Comune di Gaeta. (Provincia di Latina) CONTRATTO. Servizio di brokeraggio assicurativo a favore del Comune di Gaeta per un

Transcript

1 Comune di Gaeta (Provincia di Latina) CONTRATTO Servizio di brokeraggio assicurativo a favore del Comune di Gaeta per un anno a decorrere dalla data di affidamento con procedura di urgenza. CIG: Z86031A1BC Ditta: GBS S.P.A. - Via Angelo Bargoni Roma CF/P.I Importo: ,56 oltre Iva. Repertorio n. Repubblica Italiana L anno duemiladodici il giorno del mese di, in Gaeta e nella residenza comunale. Avanti di me,, Segretario Generale del Comune di Gaeta, autorizzato a rogare gli atti in forma pubblica amministrativa, ai sensi dell art. 97, comma 4, lett. c del D.lgs n. 267, si sono costituiti i Signori: Sig. Antonio Zangrillo Gallinaro, nato a Formia il 07/11/1951, Dirigente del I Settore del Comune di Gaeta, il quale agisce, ai sensi dell articolo 107 del D.lgs n. 267, in nome, per conto e nell'interesse del Comune di Gaeta (Codice fiscale del Comune di Gaeta: );, nato a il, residente a in n., C.F.:, il quale, nella qualità di rappresentante dell impresa, giusto certificato della Camera di Commercio di 1

2 prot. n. del, interviene, agisce e stipula esclusivamente in nome, per conto e nell'interesse della avente sede in - codice fiscale e partita IVA della Ditta:. I predetti comparenti, della cui identità persona e capacità giuridica io, Segretario Rogante, sono personalmente certo, rinunciano con il mio consenso, all assistenza dei testimoni, come ne hanno facoltà per il disposto dell art. 48 della legge notarile. PREMESSO - che con determinazione dirigenziale n. 41/I del 29/03/2012, esecutiva ai sensi di legge, l appalto del servizio di brokeraggio assicurativo a favore del Comune di Gaeta è stato affidato alla GBS S.P.A. avente sede in Roma in Via Angelo Bargoni 54 CF/P.I per il periodo di un anno con la seguente offerta economica : - percentuali provvigioni rami RCA 4%; - percentuali provvigioni rami diversi da RCA 9%. - che con determinazione dirigenziale n. / del, esecutiva ai sensi di legge, è stato approvato lo schema del presente contratto; - che è stata acquisita certificazione di regolarità contributiva, rilasciata dall in data, prot. Ns. rif. n. del da cui l impresa risulta ; - che è stata acquisita certificazione dalla Camera di Commercio di, prot. del prot. Ns. rif. n. del, 2

3 riportante il nulla osta ai sensi della legge 31 maggio 1965 n. 575 e s.m.; - che sono stati rispettati i termini di cui all'art. 11 comma 10 del D.lgs. 12 aprile 2006, n. 163; TANTO PREMESSO Volendosi ora determinare le norme e le condizioni che debbono regolare il servizio di cui trattasi, tra il Comune di Gaeta e la come sopra costituita, si conviene e si stipula quanto appresso: La narrativa che precede forma parte integrante e sostanziale del presente contratto. Art. 1 Oggetto dell appalto. Il presente contratto ha per oggetto l affidamento del servizio di Brokeraggio Assicurativo a favore del Comune di Gaeta, ai sensi del d.lgs. 209/2005 relativo alle coperture assicurative ed al complesso dei rischi del Comune di Gaeta. Art. 2 - Descrizione del servizio Il servizio ha per oggetto l espletamento da parte del broker delle seguenti attività specialistiche: a - identificazione, analisi e valutazione dei rischi in capo al Comune di Gaeta e delle relative necessità assicurative; b - analisi delle coperture assicurative in essere, individuazione delle coperture occorrenti ed elaborazione di un programma assicurativo coordinato, completo e personalizzato, finalizzato all ottimizzazione delle coperture ed alla limitazione dei costi a carico dell Ente attraverso la 3

4 predisposizione di progetti assicurativi in base alle effettive e molteplici esigenze c - svolgimento della attività di risk management con identificazione approfondita di tutti i rischi e delle soluzioni proposte per farvi fronte; d - predisposizione di apposita relazione in ordine alle offerte pervenute dalle varie compagnie evidenziando quelle che hanno espresso il migliore rapporto qualità/prezzo; e - collaborazione ed assistenza nella gestione amministrativa e tecnica dei contratti di assicurazione sia se stipulati con la collaborazione del Broker sia per quelli già in corso alla data di inizio dell incarico; f - attività di assistenza e collaborazione nell elaborazione di bandi, capitolati e di tutti i documenti necessari alla predisposizione di gare per l aggiudicazione di contratti assicurativi; g - attività di assistenza in sede di gara e/o trattativa per l aggiudicazione dei contratti assicurativi; h - attività di gestione dei contratti assicurativi; i - attività di assistenza e consulenza in materia assicurativa; j - attività di assistenza nella gestione dei sinistri anche quando il Comune di Gaeta dovesse trovarsi nella veste di danneggiato ed anche quando i sinistri, seppur riferiti ad epoca precedente, non siano ancora stati definiti alla data di inizio del servizio oggetto del presente capitolato k - segnalazione di nuove e/o diverse esigenze assicurative che dovessero eventualmente emergere nel prosieguo del rapporto; 4

5 l - resa di pareri, assistenza e consulenza ai servizi comunali su questioni in materia assicurativa o attinente; m - aggiornamento e formazione del personale dell ente che collabora alla gestione delle polizze assicurative con cadenza periodica e comunque nel caso di introduzione di novità legislative in materia assicurativa; n - assistenza nelle varie fasi di trattazione dei sinistri con le modalità confacenti ad ogni tipologia di rischio, in modo da giungere, nel minor tempo possibile, ad una soddisfacente liquidazione da parte della compagnia assicuratrice, con particolare cura rivolta ai tempi di celere chiusura dei danni occorsi; in questo ambito, si richiede l assistenza all impianto di un servizio di gestione interna dei sinistri in franchigia e l assistenza, quando necessario, all interno dello stesso; o - rapporto sullo stato delle varie polizze, dei sinistri pagati dalla compagnie assicuratrici con relativo importo; segnalazione preventiva dei premi dovuti; p - valutazione periodica dell andamento dei sinistri in cui è coinvolto l ente, con produzione di un report contenente sia dati numerici (numero dei sinistri, ammontare delle liquidazioni effettuate), sia descrittivi (natura ed andamento della sinistrosità e stato dei sinistri aperti); q - progetto per analisi e gestione dei rischi sulle strade finalizzato alla riduzione dei sinistri. Il Broker affidatario non potrà assumere alcun compito di direzione e coordinamento nei confronti degli uffici comunali, né potrà impegnare in alcun modo il Comune di Gaeta, se non preventivamente autorizzato. 5

6 Art. 3 Durata dell incarico L incarico avrà inizio con decorrenza dalla data di sottoscrizione del contratto e durata pari al periodo corrispondente alla durata dei contratti assicurativi stipulati con l assistenza del Broker e limitatamente a quelli stipulati con tale assistenza. L incarico avrà durata di dodici mesi con decorrenza dalla data di sottoscrizione dello stesso salvo quanto precisato al comma precedente relativamente ai contratti assicurativi non scaduti. L Amministrazione può, comunque, scaduto il termine di cui sopra, a proprio insindacabile giudizio procedere alla disdetta di ogni rapporto con il Broker senza che lo stesso possa pretendere alcunché. Dalla data di sottoscrizione del contratto, il broker affidatario dovrà assicurare la completa gestione di quanto indicato all art. 2. In caso di scadenza naturale o anticipata dell incarico, il Broker, su richiesta dell Amministrazione, si impegna ad assicurare la prosecuzione dell attività per un periodo massimo di 120 giorni al fine di consentire il graduale passaggio di competenze all Amministrazione ovvero al nuovo Broker. L incarico cesserà in ogni caso di produrre effetti, con decorrenza immediata, qualora venga meno l iscrizione all Albo di cui al d.lgs. 209/2005. Lo stesso accadrà in caso di scioglimento o liquidazione della società di brokeraggio, ovvero in caso di fallimento o di ammissione della stessa a procedure concorsuali, salvo il diritto all eventuale risarcimento del danno. Art. 4 Obblighi del Comune 6

7 L Ente si impegna a fornire al Broker la collaborazione del proprio personale incaricato per le problematiche assicurative, nonché tutti gli atti e i documenti necessari per il completo e puntuale assolvimento di formalità e adempimenti riguardanti il suddetto servizio. Art. 5 Obblighi del Broker affidatario Il Broker affidatario dovrà svolgere l incarico nell interesse del Comune di Gaeta, osservando tutte le indicazioni e richieste che l Ente stesso fornirà. Pertanto esso resterà obbligato ad osservare le predette indicazioni al fine dì pervenire ad una proposta perfettamente rispondente alle necessità del Comune. Egli dovrà in particolare osservare l obbligo di diligenza nella esecuzione del servizio e garantire la completezza e fattibilità delle sue proposte in ogni loro fase. Sono a carico del Broker aggiudicatario, tutte le spese ed oneri accessori connessi e conseguenti all espletamento dell incarico, nonché i rischi connessi all esecuzione dell incarico stesso. Il Comune di Gaeta ha diritto al risarcimento di eventuali danni subiti, tenuto conto della natura dell incarico, nei termini previsti dal d.lgs. 209/2005, imputabili a negligenze, errori, omissioni. Il broker dovrà mantenere per tutta la durata dell incarico apposita polizza di assicurazione della responsabilità civile per negligenze od errori professionali di cui all art. 110, c. 3 e all art. 112 del d.lgs. 209/2005 con un massimale pari ad almeno Euro 2,5 milioni e comunque pari a quello dichiarato in sede di offerta. 7

8 Il Broker nell espletamento del servizio: - non potrà impegnare in alcun modo l Ente senza il suo preventivo esplicito consenso, né effettuare alcuna operazione comportante modifiche rispetto ad obblighi precedentemente assunti dall Ente. In caso contrario il Broker risulterà direttamente responsabile; - è tenuto al segreto d ufficio e dovrà osservare l obbligo di diligenza nell esecuzione del servizio di cui all art del cc; Art. 6 Prerogative del Comune Restano di esclusiva competenza del Comune di Gaeta: a. la valutazione e la decisione di merito sulle varie proposte formulate dal Broker; b. la decisione finale sulle coperture assicurative da adottare; c. l adozione degli atti amministrativi e dei capitolati speciali da utilizzare per l appalto, nelle forme di legge, delle coperture assicurative di cui necessita l Ente; d. la sottoscrizione di tutti gli atti e documenti contrattuali, compresi quelli relativi alla liquidazione di eventuali sinistri; e. la facoltà di rescindere annualmente il contratto di brokeraggio con apposito preavviso. L Ente si riserva, a suo insindacabile giudizio e previa regolare diffida, di risolvere unilateralmente il contratto nel caso in cui si verifichino gravi inadempienze agli obblighi posti a carico del Broker nel presente contratto. La risoluzione sarà preceduta da una contestazione, inviata a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, con l indicazione di un termine 8

9 non superiore a 15 gg. per eventuali giustificazioni per le quali il Broker non abbia adeguatamente risposto ponendo altresì rimedio. La risoluzione del contratto avverrà di diritto qualora l aggiudicatario non sia più iscritto al Registro Unico degli Intermediari Assicurativi di cui al D.Lgs. 209/2005 o nel caso in cui venga dichiarato fallito. L Ente, indipendentemente dalla revoca dell incarico, ha diritto al risarcimento degli eventuali danni subiti, tenuto conto della natura dell incarico, ed imputabili a gravi errori ed omissioni del Broker. Art. 7 - Corrispettivo L incarico di cui al presente contratto non comporta per il Comune di Gaeta alcun onere né presente né futuro per compensi, rimborsi o quant altro, in quanto il compenso per il Broker, come da consuetudine di mercato, resterà a carico delle compagnie assicuratrici. Il compenso in parola non dovrà determinare maggiori oneri assicurativi per l Ente. Art. 8 Pagamento dei premi Il pagamento dei premi relativi ai contratti stipulati, prorogati e/o rinegoziati a partire dalla data di conferimento dell incarico, avverrà esclusivamente per il tramite del Broker il quale si impegna ed obbliga a versarli alla compagnia interessata, in nome e per conto del Comune di Gaeta, nei termini e con le modalità convenuti con la compagnia stessa. In ordine alla efficacia temporale delle varie garanzie assicurative, in mancanza di quietanza o di attestato di pagamento da parte del Broker e/o da parte della compagnia assicuratrice, faranno fede esclusivamente le 9

10 evidenze contabili del Comune e, pertanto, il mandato di pagamento fatto valere a favore del Broker sarà ritenuto, a tutti gli effetti, come quietanza liberatoria per il Comune stesso. Art. 9 Legge applicabile e foro competente Per tutto quanto non previsto dal presente contratto si applicano le disposizioni della legge italiana. Per tutte le controversie legate alla interpretazione ed esecuzione del contratto di brokeraggio assicurativo sarà competente il Foro di Latina. Art. 10 Garanzia fideiussoria A garanzia dell esatto e puntuale adempimento degli obblighi tutti assunti con il presente contratto, il Broker costituisce deposito cauzionale mediante polizza fideiussoria n. rilasciata da di pari al 10% dell importo contrattuale, con le caratteristiche previste dall art. 113 del D. Lgs. 163/2006. Art. 11 Polizza assicurativa La ha provveduto a costituire apposita polizza assicurativa di responsabilità civile per negligenze od errori professionali, polizza n. rilasciata da, come previsto dagli articolo. 110, c. 3 del D. Lgs. 209/2005 con un massimale pari ad. e con durata pari al periodo di validità contrattuale dell appalto. Art. 12 Domicilio fiscale A tutti gli effetti del presente contratto, la costituita Ditta elegge domicilio legale presso. Tutte le intimazioni, le 10

11 assegnazioni di termini ed ogni altra notificazione dipendente dal presente contratto, su istanza dell Amministrazione, saranno fatte a mezzo Messo Comunale, ovvero mediante lettera raccomandata alla ditta appaltatrice o alla persona che la rappresenta. Art Spese contrattuali e registrazione Ai fini fiscali il valore del presente contratto è determinato in ,56 e le parti dichiarano che il servizio di cui al presente contratto è soggetto al pagamento dell I.V.A. e pertanto si richiede la registrazione in misura fissa. Tutte le spese inerenti e conseguenti al presente contratto, nessuna esclusa od eccettuata, sono a totale carico della, che a tale scopo dimostra di avere depositato presso la Tesoreria Comunale la somma di. mediante effettuato in data. Art. 14 Tracciabilità dei flussi finanziari L appaltatore assume gli obblighi di cui all art.3 (tracciabilità dei flussi finanziari) della legge 13/08/2010 n. 136 e s.m.i. Tale impegno dovrà essere assunto anche in eventuali contratti di subappalto; Il presente contratto si intenderà ope legis risolto (clausola risolutiva espressa) in tutti i casi in cui le transazioni siano state eseguite in difformità da quanto disposto dal comma 8 art.3 legge 13/08/2010 n. 136 e s.m.i. Le disposizioni previste in materia di tracciabilità dalla L. 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. si applicano anche in ipotesi di cessione del credito così come precisato nella Determinazione dell'a.v.c.p. n. 10 del 22/12/

12 Il Segretario Generale, ai sensi dell art. 13 del D.lgs. n. 196/2003 e successive modificazioni ed integrazioni, informa la che tratterà i dati contenuti nel presente contratto esclusivamente per lo svolgimento delle attività e per l assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti comunali in materia. E richiesto, io Segretario Comunale del Comune di Gaeta, ho ricevuto il presente atto, del quale ho dato lettura alle parti, che lo hanno dichiarato conforme alla loro volontà, dispensandomi dalla lettura degli atti richiamati, dei quali prendono visione e confermano l esattezza e che dichiarano parte integrante e sostanziale del contratto stesso anche se ad esso materialmente non allegati. Dopo di che il presente contratto, da considerarsi approvato a tutti gli effetti di legge, viene firmato dai Signori Contraenti e da me Segretario rogante. Questo atto scritto con strumento informatico da persona di mia fiducia, occupa pagine intere e parte della fin qui escluse le firme. Per il Comune di Gaeta IL DIRIGENTE (Sig. Antonio Zangrillo Gallinaro) Per la IL ( ) Il Segretario Generale ( ) 12