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1 you <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 1

2 Caro Lettore, L'attuale congiuntura del mercato sfida ogni imprenditore a ripensare le proprie politiche aziendali laddove rimanere fermi significa, nel lungo periodo, una fine certa. Il mercato è unico ma le aziende scontano i costi della propria realtà di provenienza. Ottimizzare i costi è un leitmotiv mai attuale come in questo nuovo anno. D'altro canto l'unione Europea, un unione di ventotto paesi, offre possibilità ed opportunità non ancora ne sfruttate ne comprese appieno, una vera e propria miniera d'occasioni per ritrovare una nuova competitività. L'internazionalizzazione è la chiave di successo per chi vuole acquisire un nuovo assetto per la propria attività imprenditoriale e rimanere competitivo in un mercato globale. Un internazionalizzazione che per essere efficace deve garantire all'imprenditore una reale possibilità di scelta di stabilimento in un qualunque paese UE di sua preferenza. Possibilità che è garantita dai trattati europei ed uno dei pilastri su cui si base questa unione economica. Oggi questa opportunità non è più appannaggio di grosse aziende multinazionali ma anche della piccola media impresa. Per realizzare questi diritti diritti prima che di imprenditore, di cittadino europeo - nasce Auto Europa. Per rendere semplice, economico e veloce l'internazionalizzazione delle piccole attività imprenditoriali con un servizio pret-aporter che fornisce al piccolo imprenditore l'intero ventaglio di servizi per gestire la propria società in Bulgaria: dall'apertura della società al conto corrente passando per la contabilità ed alla consulenza per la gestione dell'iva. Sappiamo bene che prima di ogni nostra parola, parlano i nostri fatti. La serietà, la professionalità, l'economicità dei nostri servizi è un impegno che mi prendo con ogni nostro cliente a nome dell'intero staff. Come anche la garanzia di liceità e regolarità di ogni servizio offerto. Rispettiamo con scrupolo ogni regolamento, legge ed adempimento previsti dalla norme europei, bulgare ed italiani. Non corriamo rischi. Aprire una società in Bulgaria non è difficile. Farlo bene lo diventa. Significa rendere concrete e tangibili le opportunità del mercato unico europeo e sentirsi realmente, ed in sicurezza, un cittadino d'europa. Con la certezza di potere contribuire sin da subito alla crescita della sua attività, di annoverarla tra i nostri futuri clienti, le auguro una buona lettura, LIDIA KOTSAY Amministratore delegato Auto Europa EOOD <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 2

3 PREFAZIONE Caro Cliente, se leggi questo manuale probabilmente stai valutando seriamente di aprire una società all'estero. Ma aprire una società all'estero per un italiano è cosa diversa che farlo, ad esempio, per un francese. Quando si apre una società all'estero da parte di un italiano significa tenere a mente sopratutto le normative italiane più che quelle bulgare. Per non avere in futuro rilievi da parte delle autorità tributari italiani è necessario rispettare una semplice regola: la sede dell'amministrazione deve essere in Bulgaria. Se la sua società è bulgara, non si potranno incassare i pagamenti su un conto italiano, non si potrà gestire la corrispondenza da una casella postale italiana, non si potranno indicare nei propri documenti numeri di telefono e fax riconducibili ad utenze telefoniche italiane. Se non si rispettano queste semplice regole, le autorità italiane potranno sostenere che la società bulgara abbia, in realtà, l'amministrazione effettiva in Italia. Per quanto previsto dal decreto su esterovestizione varato dal governo Monti, l'intera società di capitale viene dichiarata come esterovestita con spiacevole conseguenze per proprietario italiano. La regola da rispettare è semplice: l'amministrazione deve essere in Bulgaria. Ma per rispettarla, pensiamo alla struttura necessaria da avere in loco. Ho bisogno di un ufficio in Bulgaria dove recarmi per chiudere il bilancio annuale? Ho bisogno di poter controllare su base regolare i conti della mia società? Ho bisogno che qualcuno gestisca i fax che arrivano alla mia società dall'italia o dall'estero? Se un cliente mi manda una raccomandata con ricevuta di ritorno qualcuno la ritira? Noi ci poniamo il problema di tutela della nostra clientela e studiamo soluzioni concrete per risolvere i problemi prima ancora che sorgano. Questo perché siamo realmente interessati al successo del progetto bulgaro del nostro cliente e che la sua esperienza all'estero sia il più possibile proficua ed esente da ogni problema. E' nel nostro interesse evitare che la società bulgara del cliente salti dopo il primo anno perché nessuno ha gestito la sua corrispondenza fiscale, ne l'ha trasmessa ai commercialisti. Siamo l'unica società che le riesce a garantire: un reale ufficio come sede per la sua società dove lei può recarsi per incontrare i suoi clienti in transito a Sofia; un reale recapito per la posta che lei riceve dall'italia (raccomandate con ricevute di ritorno, posta normale etc) con servizio di scansione ed invio alla sua casella <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 3

4 ; un reale numero di fax da lasciare ai suoi clienti e all'amministrazione con personale che scansiona i documenti in arrivo ed inoltra alla sua casella ; contabilità completa e con possibilità di recarsi su base regolare mensile presso la sua sede per studiare la contabilità del mese/periodo con personale che parla italiano; su richiesta un servizio segreteria: personale che risponde al numero di telefono della sua società (in italiano o inglese), riceve messaggi servizio invio posta/fatture: trasmissione via posta dalla Bulgaria (con la sua carta intestata) di lettere o fatture. servizio apertura conti correnti in primarie banche bulgare con invio via posta di bancomat e token per la gestione internet banking. servizio assistenza legale con avvocato che parla italiano per la gestione di eventuali aspetti che dovessero emergere durante la vita aziendale Siamo gli unici a garantire ai nostri clienti il rispetto del requisito della reale amministrazione in Bulgaria. I nostri clienti sono certi di non perdere alcun adempimento con le autorità fiscale bulgare ne alcuna corrispondenza dall'italia. Sono gli unici che possono indicare sulla propria carta intestata numeri di fax e telefono funzionanti, una sede reale con sala riunione a disposizione per incontri a Sofia e Varna. Diversi operatori si presentano sul mercato proponendo costi bassi. In alcuni casi questi costi bassi si ottengono nel trattenere per sé e non versare qualche imposta a nome del cliente (tecnica diffusa è non versare il bollo delle auto, ad esempio). In altri casi si tratta di mera apertura di società senza fornire alcun servizio base a Lei necessario quale persona residente in Italia. Si guadagna tutto all'apertura e si lascia il cliente in balia a sé stesso. Alcuni nostri clienti, che in passato si sono affidati ad altri operatori, hanno diversi problemi col fisco bulgaro dovuti alla mancata gestione della posta nel passato, mancato versamento dei bolli e delle imposte e sono oggetto di costanti controlli da parte delle autorità fiscali bulgare. Noi siamo interessati ad un rapporto a lungo termine con i nostri clienti. Per questo mettiamo in campo una struttura che tuteli il cliente in ogni suo aspetto: dal rispetto delle normative italiane a pedissequo rispetto di quelle bulgare (che non sono poche). La nostra struttura consente di rendere la società bulgara del cliente realmente operativa: non solo come un'attività di "carta". Le attività di carta non reggono l'esame ne da parte dei suoi <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 4

5 fornitori ne da parte del fisco italiano (che può utilizzare i recapiti sulla sua carta intestata per effettuare delle verifiche come già successo in passato ad alcuni nostri clienti). Aprire una società in Bulgaria è facile. Il difficile è gestire gli aspetti successivi che sono identici a quelli italiani: il fisco scrive, il comune scrive, l'agenzia dei contributi scrive. Qualcuno deve ricevere, leggere, rispondere. Non affidarti a sprovveduti mordi e fuggi. Scegli l'unico partner certificato da Bulgarian Association of Accounting Professionals (BAAP) e membri autorizzati dell'european Patent Office in Bulgaria. <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 5

6 CARTA SERVIZI APRILE 2014 INDICE APERTURA SRL...pag. 7 APERTURA SPA...pag. 8 REGISTRAZIONE ASSOCIAZIONI NO PROFIT...pag. 9 APERTURA CONTI CORRENTI...pag. 10 ISCRIZIONE VIES...pag. 11 TENUTA CONTABILE/GESTIONE IVA INTRACOMUNITARIA...pag. 12 IMMATRICOLAZIONE VEICOLI...pag. 13 REGISTRAZIONE NATANTI...pag. 14 AUTOTRASPORTO: ISCRIZIONE ALBO CONTO TERZI...pag. 15 GESTIONE PRATICHE VEICOLI (ASSICURAZIONI, INCIDENTI, BOLLO)...pag. 16 CONFERIMENTI IMMOBILI...pag. 17 REGISTRAZIONE MARCHI, BREVETTI, MODELLI DI DESIGN (EU/MONDO)...pag. 18 GESTIONE PERSONALE...pag. 19 DOMICILIAZIONI A SOFIA E VARNA...pag. 20 ASSEGNAZIONE CODICE EORI...pag. 21 <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 6

7 APERTURA SRL Auto Europa è l'unica società di consulenza che apre una SRL operativa in Bulgaria senza la necessità da parte del titolare di recarsi in loco. Per aprire la SRL ci basta solo la carta d'identità in corso di validità. In caso che la SRL è aperta da una società italiana oppure europea saranno necessari anche il certificato di iscrizione della società e il documento di identità dell'amministratore della stessa. La SRL aperta può essere dormiente oppure operativa. La SRL dormiente sarà dotata solo del codice fiscale e non dovrà emettere alcuna fattura nell'arco dell'anno. Il vantaggio di questa forma di società sono i bassi costi di tenuta contabile (circa 180 euro/anno). Questa forma societaria può essere interessante per chi cerca un soggetto giuridico europeo che può possedere beni quali immobili, veicoli etc. La SRL può essere operativa. Una SRL operativa è iscritta al registro IVA intracomunitario (VIES) può emettere e ricevere fatture. Può attribuirsi un numero EORI al fine di compiere operazioni doganali. Può emettere INTRASTAT. E' una società europea operativa a tutti gli effetti. Tutte le fatture emesse in Italia, come in ogni altro paese europeo, a questa società saranno IVA esente. Il capitale sociale minimo è di 1 euro. La tassazione sull'impresa è del 10% per ogni ammontare di utile. Auto Europa garantisce la gestione contabile di una società operativa affiancandone servizi accessori quali apertura di un conto corrente operativo, la domiciliazione postale con relativa gestione della corrispondenza, la tenuta contabile completa. Si tratta di un servizio chiavi in mano. <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 7

8 APERTURA SPA Per esigenze più articolate, Auto Europa offre un servizio di apertura di SPA. Come per le SRL anche le SPA possono essere aperte senza la presenza in loco del titolare e solo dietro l'invio di un documento di identità. I costi di apertura di una SPA sono maggiori di quelli di una SRL e bisognerà considerare anche l'assunzione di almeno una persona: l'amministratore della società. Il capitale sociale minimo per la SPA è di euro di cui circa 6200 devono essere versati al momento di apertura e i restanti entro l'arco del biennio. La SPA può emettere azioni al portatore fino al 100% del capitale. Si tratta di una possibilità unica in Unione Europea. Le azioni al portatore sono titoli totalmente anonimi che garantiscono al loro possessore fisico il controllo della società e la riscossione di utili. La Spa può essere operativa oppure dormiente. La SPA dormiente non è dotata di partita IVA ma è un soggetto giuridico ideale per la gestione di immobili o altre proprietà da parte di chi cerca tutela e riservatezza pur rimanendo in un paese membro dell'unione Europea iscritto al White list. <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 8

9 REGISTRAZIONI ASSOCIAZIONI Auto Europa è in grado, via delega, di effettuare registrazioni di associazioni secondo il diritto bulgaro. Le associazioni no profit sono strumenti interessanti in quanto godono di autonomia giuridica e hanno una gestione contabile semplificata. La registrazione dell'associazione secondo le norme bulgare consente alla neo associazione di acquisire una soggettività giuridica. L'associazione, di cui sarà necessario comunicare sono le generalità del presidente, mentre la tenuta del libro dei soci può essere svolta in autonomia dall'associazione stessa, potrà avere a sé intestati veicoli ed altre proprietà. La forma associativa è consigliata a chi non intende emettere o ricevere fatture intracomunitarie ma cerca un soggetto giuridico di proprio controllo a cui, ad esempio, intestare più veicoli, natanti etc. <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 9

10 APERTURA CONTI CORRENTI Auto Europa, grazie ai rapporti preferenziali con istituti di credito come Allianz Bank Bulgaria e Raiffeisen Bank entrambi primari istituti tedeschi - è in grado di aprire conti correnti operativi via delega intestati ad SRL, SPA, Associazioni bulgare, società italiane o persone private. Il conto corrente può essere aperto in Lev bulgari come in Euro. Al cliente viene fornito il token per effettuare l'accesso all'internet banking e disporre bonifici intrabancari. Il conto corrente è dotato di bancomat con i quali è possibile anche effettuare pagamenti in tutta Europa senza alcun addebito aggiuntivo. Si possono richiedere bancomat aggiuntivi. L'interfaccia internet banking è solo in inglese. <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 10

11 ISCRIZIONE VIES Con il nuovo sistema IVA le cessioni intracomunitarie di beni sono esenti da IVA nello Stato cui appartiene il cedente (venditore) che ceda beni o servizi ad un soggetto passivo IVA in altro Stato membro, che pagherà l'iva al momento dell'arrivo. Le cessioni intracomunitarie, pertanto, potranno avvenire solo tra soggetti che abbiano una regolare partita IVA in uno qualsiasi degli Stati membri. Qualsiasi soggetto passivo che effettua tali operazioni deve quindi essere in grado di controllare rapidamente e facilmente che i loro clienti in un altro Stato membro siano soggetti passivi e siano in possesso di un valido numero di identificazione IVA. Al fine di consentire un flusso di dati attraverso le frontiere interne, è stato istituito il VIES (Vat Information Exchange System), un sistema informatizzato che consente alle aziende di ottenere rapidamente la conferma delle partite IVA dei propri clienti e alle amministrazioni di controllare il flusso degli scambi intracomunitari rilevando eventuali irregolarità. (fonte: WIKIPEDIA) Auto Europa procede all'iscrizione delle società bulgara del cliente nel registro VIES gestendo inoltre ogni pratica successiva ad una prestazione intracomunitaria (emissione INTRASTAT, dichiarazione antiriciclaggio etc). <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 11

12 TENUTA CONTABILE/GESTIONE IVA Aprire una società è la parte facile. La vera sfida è la gestione di una società operativa con sede in Bulgaria. Ad aiutare il cliente, lo staff dei commercialisti di Auto Europa che seguono ogni aspetto obbligatorio per la tenuta contabile di una società bulgara. Dalla tenute dei libri contabili, alle dichiarazioni al fisco, alla redazione del bilancio finale e al suo deposito presso gli organi tributari bulgari. Ogni adempimento viene seguito in maniera professionale al fine di garantire al cliente la totale regolarità della propria posizione in Bulgaria ed Italia oltre che tenerlo al riparo da ogni spiacevole sorpresa. Inoltre, le complesse norme in materia di IVA in cessioni di beni e prestazioni intracomunitarie trovano una facile soluzione in questo servizio di contabilità comunitaria, unico nel proprio genere. Dalla tenuta dei magazzini virtuali alle dichiarazioni previsti dal VIES, i commercialisti di Auto Europa assicureranno al cliente una totale tranquillità durante ogni operazione fuori campo IVA, in regola con ogni requisito e dettato normativo europeo. Sono disponibili inoltre servizi aggiuntivi quali gestione personale, gestione operazioni doganali, assegnazione numero EORI bulgaro, emissione fatture al posto del cliente e tanto altro ancora. La porta d'accesso ai servizi dei commercialisti in Bulgaria sarà un numero telefonico italiano, con personale italiano, al fine di fornire ogni risposta e risolvere ogni dubbio sulla gestione contabile amministrativa della propria società bulgara. <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 12

13 IMMATRICOLAZIONE VEICOLI Per i propri clienti titolari di società, Auto Europa fornisce un servizio unico di immatricolazione di veicoli nuovi ed usati, intestati alla società medesima, al fine di dotarli di targhe e documenti di circolazione bulgari. Essendo infatti consentito dalla norme europei la libera circolazione di veicoli immatricolati in altro paese comunitario, se intestati alla società ivi residente, i clienti titolari di società in Bulgaria troveranno vantaggioso utilizzare veicoli con immatricolazione bulgara. Il servizio include assistenza in loco presso la motorizzazione di Sofia o Varna, a scelta del cliente, anche senza la necessità di una sua presenza sul posto. Inoltre l'assistenza include la preparazione di ogni documento per un corretto passaggio di proprietà e una corretta registrazione sul bilancio aziendale del nuovo bene. Inoltre: pagamento di tasse di immatricolazione, prima assicurazione, prima revisione e dichiarazione al fisco bulgaro al fine del pagamento della successiva tassa automobilistica. Al fine di ottenere le targhe bulgare il veicolo deve necessariamente recarsi in Bulgaria ed essere fisicamente ispezionato presso la locale motorizzazione. I veicoli possono essere successivamente noleggiati in Italia ed in ogni paese membro dell'ue. <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 13

14 REGISTRAZIONE NATANTI Per i propri clienti titolari di società bulgare, Auto Europa fornisce servizio di assistenza alla registrazione di natanti, di qualunque stazza, presso il registro navale bulgaro al fine di battere bandiera bulgara. A differenza dei veicoli, la registrazione di un natante può essere ottenuta anche senza trasferire fisicamente il bene in Bulgaria ma chiedendo una perizia in Italia od in ogni altro luogo in cui staziona l'imbarcazione. La registrazione del natante in Bulgaria offre alti livelli di riservatezza e consente un successivo noleggio a società o persone fisiche come in Italia così in ogni altro paese europeo. <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 14

15 AUTOTRASPORTO: ISCRIZIONE ALBO C/T Auto Europa è in grado di iscrivere le società dei propri clienti all'albo conto terzi bulgaro. L'iscrizione consentirà l'esercizio dell'attività professionale in tutta Unione Europea con veicoli di massa complessiva a pieno carico superiori alle 3,5 t (tutti i mezzi pesanti). Inoltre l'iscrizione consentirà di ottenere la licenza comunitaria bulgara che consente l'esercizio di trasporti internazionali tra ogni paese europeo e Svizzera senza limiti di tempo e di viaggi. Inoltre una società iscritta all'albo potrà noleggiare i propri mezzi, targati bulgari, ad altra società italiana iscritta ad albo con conseguente riduzione di costi in capo a quest'ultima. L'iscrizione all'albo autotrasportatori bulgaro consente di esercitare l'attività con una sensibile riduzione di costi: non servono preposti, fideussioni a garanzia, costosi esami di abilitazione. <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 15

16 GESTIONE PRATICHE VEICOLI Uno dei problemi nell'ottenere l'immatricolazione di veicoli in Bulgaria è la corretta assistenza e gestione futura di tutte le pratiche conseguenti. Il rinnovo dell'assicurazione, il pagamento della tassa automobilistica, la gestione di eventuali pratiche di incidenti accorsi in Italia ed in Europa e anche la radiazione o passaggio di proprietà in caso di vendita o demolizione di veicolo immatricolato in Bulgaria. Auto Europa non lascia solo il cliente, seguendolo in ognuna di queste fasi. Auto Europa invia via posta, prima della data di scadenza, la nuova polizza assicurativa. Auto Europa è partner di Allianz Insurance Bulgaria e riesce ad attivare coperture assicurative RCA, carta verde ed anche Casco a nome del cliente, senza la sua presenza in loco. L'assicurazione Casco costa 1% del valore del veicolo per ogni anno. In caso di incidenti in Italia di veicoli coperti dalla Casco, Allianz BG preleverà a proprie spese il veicolo al fine di ripararlo presso la propria rete di assistenza in Bulgaria. RCA base costa circa 180 euro/anno ed è valida in Italia e in tutti i paese aderenti alla carta verde (Serbia, Russia, Ucraina etc). In caso di incidenti accorsi in Italia, altre ai canali dell'ufficio Centrale Italiano, per la gestione delle pratiche della carta verde, Auto Europa assiste il cliente nell'informare l'allianz Bulgaria dell'incidente e lo assiste nella gestione della pratica (invio rapporti Polizia etc). <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 16

17 CONFERIMENTI IMMOBILI Auto Europa è l'unico consulente in Italia che ha esperienza di conferimenti di immobili in Bulgaria. Il conferimento di immobile è una pratica relativamente nuova, prevista da un regolamento europeo, poco nota, ma da forti potenzialità sopratutto nell'ottica di proteggere la proprietà rimanendo nell'ambito europeo. Il conferimento è la cessione di un'immobile alla propria società in Bulgaria. Viene perfezionato con un atto pubblico presso il notaio italiano ed in seguito ad una perizia giurato di un commercialista revisore dei conti. Successivamente, l'atto è registrato presso il catasto pubblico bulgaro. Al momento del rogito in Italia, la società bulgara deve già essere costituita. E' possibile conferire immobili sotto ipoteca e anche sottoposti ai fermi coattivi (Equitalia etc). Auto Europa fornisce assistenza in Italia, anche indicando notai italiani in grado di perfezionare l'operazione senza perdite di tempo laddove sia necessario, e forndo assistenza in Bulgaria dove cura la registrazione presso il catasto bulgaro. <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 17

18 REGISTRAZIONE MARCHI, BREVETTI, MODELLI Auto Europa, tramite la Camera di Commercio di Varna o Sofia, è in grado di procedere alla registrazione e deposito di marchi, brevetti e depositare modelli di design al fine di tutelare il diritto d'autore in Unione Europea e nel mondo. La tutela può essere comunitaria, limitata ai paesi dell'unione Europea, Svizzera, Islanda e Norvegia oppure mondiale, estesa a tutti i paesi aderenti all'accordo internazionale per la tutela dei marchi e del diritto d'autore. I prezzi sono molto più concorrenziali rispetto alla stessa procedura effettuata dall'italia, il risultato è identico. Per usufruire di questo servizio non è necessario aprire una società in Bulgaria in quanto la registrazione può essere richiesta da qualunque società europea. Sono disponibili anche servizi accessori quali verifica tutela marchi esistenti e ricerche di brevetti e loghi già depositati. Siamo accreditati presso gli enti europei e bulgari per il deposito di brevetti in modalità elettronica. <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 18

19 GESTIONE PERSONALE La Bulgaria è una delle mete preferite dagli imprenditori del nord europa alla ricerca di personale qualificato a basso costo. Grazie all'istituto di missione è possibile inviare personale bulgaro in ogni paese europeo al fine di compiere prestazioni lavorative a tempo determinato. Tale pratica è in uso nei settori quali: edilizia, agricoltura, giardinaggio, pulizie, autotrasporto, manutenzioni ed ogni altro settore di prestazioni di servizi a tempo determinaot. Tale pratica è già utilizzata da gruppi quali LIDL che utilizza per le proprie filiali tedesche personale bulgaro per 3 o 6 mesi di prestazione continuativa. Il personale è in missione e viene pagato con le regole bulgare ivi incluso i versamenti previdenziali e pensionistici. Il risparmio è evidente. Auto Europa offre assistenza per la selezione del personale e per l'ottenimento del documento DURC europeo necessario per poter lavorare in Italia ed in ogni altro paese UE. Siamo l'unici consulenti in Italia specializzati in normativa europea e bulgara sull'invio del personale bulgaro in missione in Italia, in regola. E' disponibile il servizio di preparazione buste paghe, versamento contributi, tasse, dichiarazioni e versamenti agli enti pensionistici e previdenziali. Possono essere organizzati servizi navetta per il transfert del personale. <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 19

20 DOMICILIAZIONI POSTALI E DI INDIRIZZO Per aprire una società in Bulgaria è necessario disporre di un indirizzo. Auto Europa fornisce servizi di domiciliazioni a Varna e a Sofia. Per le società dormienti e per le associazioni il servizio è gratuito. Per le società operative iscritte al VIES il servizio è a pagamento e viene fatturato ogni anno assieme alla contabilità. La gestione della corrispondenza, fatta salvo quella contabile gestita dai commercialisti, sarà effettuata secondo le indicazioni del cliente. Potrà essere aperta e scanerizzata ed inviata via oppure reindirizzata in busta chiusa ad un indirizzo europeo indicato dal cliente. La domiciliazione per una società operativa è un aspetto da seguire con particolare attenzione. Non solo, infatti, arrivano regolarmente comunicazioni dalle autorità fiscali bulgare, che devono essere gestite nei tempi previsti, ma la sede legale della società può essere oggetto di accertamento di routine da parte di autorità tributarie bulgare. Sopratutto in caso che la società effettui operazione IVA esente in ambito intracomunitario. E' disponibile anche un servizio di risposta, da parte di una segretaria, al numero di telefono fisso della società, in lingua inglese o bulgara, con messaggio di benvenuto personalizzato e raccolta di messaggi seguendo le indicazioni del cliente. Ecco perchè le domiciliazioni avvengono presso uffici reali ed operativi. <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 20

21 ASSEGNAZIONE CODICE EORI Possiamo richiedere, a nome del cliente, l'assegnazione del codice EORI a nome della sua società bulgara. Il codice EORI consente di effettuare importazioni di beni dal di fuori dell'area doganale comunitaria (ad esempio da Stati Uniti o Cina) sdoganando la merce in qualunque punto dell'ue, anche un porto o aeroporto italiano, pagando l'iva con le regole bulgare. I dazi infatti sono armonizzati in tutti i paesi europei mentre l'iva che viene chiesta durante l'immissione di beni di origine extracomunitaria in libera circolazione in UE soggiace al regime IVA del paese in cui ha sede la società titolare del codice importatore EORI (nel nostro caso, la Bulgaria). Soluzione ideale per società di import-export che vogliano ottimizzare la propria tassazione. <<L'Esigenza della Privacy, il Piacere del Risparmio.>> 21

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