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1 Apice è un sistema informativo in grado di gestire tutti gli aspetti di maggiore importanza nella vita di una azienda moderna: la pianificazione delle risorse, i rapporti con i clienti, la qualità, la finanza e l amministrazione, la manutenzione degli impianti, l analisi dei dati e la sicurezza del lavoro. A p i c e w h i t e p a p e r Pag. 1/6

2 Sommario Apice... 1 Tecnologia e affidabilità... 3 Le principali funzioni... 4 Completezza funzionale... 4 La tecnologia Open Apice... 6 A p i c e w h i t e p a p e r Pag. 2/6

3 Tecnologia e affidabilità La lunga esperienza nello sviluppo di soluzioni gestionali e le fondamentale attenzione alle richieste dei clienti hanno consentito di consolidare una applicazione completa e affidabile. La scommessa vincente è stata quella di farlo senza perdere di vista le tecnologie più innovative e utili. Mobile, web, cloud fanno parte del vocabolario della soluzione Erp Apice da anni. Le caratteristiche salienti: Completezza funzionale User Experience Scalabilità, Flessibilità, Modularità Sicurezza Produttività e Collaboration Multiazienda, Multilingua Apice gestisce tutti gli aspetti di maggiore importanza nella vita di una azienda moderna: la pianificazione delle risorse, i rapporti con i clienti, la qualità, la finanza e l amministrazione, la manutenzione degli impianti, l analisi dei dati e la sicurezza del lavoro. È un ambiente moderno per rispondere alle esigenze di chi usa il software ogni giorno, semplificando la vita lavorativa e aumentando la produttività. L'ERP si adegua all azienda e l'accompagna durante la fase evolutiva. Un modulo alla volta, solo quello che è necessario quando è necessario. Le funzioni di controllo di Apice garantiscono i massimi livelli di sicurezza: password, autorizzazioni, firme digitali, tracciamento delle azioni... Migliorare l esperienza di lavoro significa aumentare la produttività in azienda. Come? Con strumenti di collaboration e connessione massima tra le applicazioni. Apice parla tante lingue e le aziende che usano Apice parlano facilmente tra di loro. A p i c e w h i t e p a p e r Pag. 3/6

4 Le principali funzioni L obbiettivo principale dell inserimento di un nuovo gestionale nell azienda moderna è quello di comprimere gli sprechi e i ritardi nella catena di azioni e reazioni verso il cliente. Apice è stato pensato in ogni suo aspetto per conseguire questo risultato. Questi sono alcuni dei vantaggi: - Velocità e sicurezza nelle risposte al Cliente, attraverso l integrazione tra MRP (pianificazione materiali) e CRP (pianificazione risorse) -Tracciabilità dei lotti di produzione -Riduzione dei tempi e dei costi di approntamento e consegna del materiale -Capacità di risposta immediata del sistema al variare delle priorità sul Cliente -Possibilità di creare condizioni di vendita sul singolo cliente -Gestione del conto lavoro attivo e passivo - Integrazione nativa della rete di vendita con i sistemi di e-business e automazione forza vendita - Integrabilità con sistemi di lettura a bar code, magazzini automatizzati, tablet, palmari wireless, - Nativa integrazione con i sistemi di posta elettronica, anche per la generazione automatica della comunicazione via mail o sms Completezza funzionale Apice Erp è parte di una piattaforma software completa e integrata. Apice Paper Basato su tecnologia Alfresco, questa applicazione garantisce una efficace conservazione dei documenti. Consente la loro distribuzione sia all esterno, sia, attraverso un meccanismo di work flow, agli utenti aziendali. Prevede anche componenti di acquisizione automatica dei documenti, di gestione delle versioni e delle scadenze. Apice Alert Sistema di comunicazione automatica per notificare (via , sms, to do list) ad utenti interni ed esterni eventi che accadono sul sistema. Apice Business Kompass Basato su tecnologia Pentaho, consente di effettuare report avanzati sul database di sistema e creare analisi di Business Intelligence su Data warehouse costruiti anche con l impiego di potenti strumenti di ETL.. Business Kompass quindi consente di effettuare in maniera intuitiva analisi interattive e presentazioni dinamiche di dati aziendali estratti da una o più sorgenti. Accesso sicuro ad ogni applicazione di BI via web o su dispositivi mobile. A p i c e w h i t e p a p e r Pag. 4/6

5 Apice WFM Il sistema di workflow può entrare nell organizzazione del flusso delle operazioni relative a ciascun processo aziendale e coordinare i relativi gruppi di lavoro. Tra le principali funzionalità : Creazione di modelli di flusso - Notifica via - Verifiche interattive dello stato di avanzamento - Gestione ritardi, scadenze ed azioni automatiche. Apice Warehouse La gestione del magazzino può avvenire attraverso tecniche di MRP (Material Requirements Planning) e JIT(Just in Time) Apice consente di ottimizzare la gestione delle scorte, dando facoltà ai suoi utilizzatori di scegliere la politica di gestione più consona all azienda. L esigenza primaria per le aziende è la diminuzione dei costi. Una corretta gestione dei materiali si propone tre obbiettivi fondamentali: garantire la disponibilità del materiale; contenere l investimento del capitale; contenere i costi logistici. Tutto questo per far coincidere le giacenze con il fabbisogno di breve periodo, senza immobilizzi I prodotti sono completamente tracciati e gestiti all interno di un numero illimitato di magazzini (multideposito), anche utilizzando lettori barcode wireless o Rfid. Gli operatori di magazzino possono utilizzare le funzioni mobile per l accettazione dei materiali, la spedizione e l inventario. Apice Engineering L ufficio tecnico e la funzione di progettazione possono operare con maggiore efficienza e integrazione grazie ad Apice. La distinta base opera per varianti e versioni; ad ogni ramo di distinta può essere associata una variante che può rendere una riga d ordine unica. Ogni distinta può avere un numero infinito di revisioni in modo da avere a disposizione un piccolo, ma utile, PDM a supporto dell ufficio tecnico. Possibilità di gestire regole di scarico delle materie prime tramite formule aritmetiche e trigonometriche e operatori booleani. Il sistema consente l acquisizione dal sistema di prototipazione Inventor di Autodesk di nuovi articoli e generazione automatica della loro distinta componenti. Apice Sales Potenti strumenti di e-business, disponibili via web o su tablet, aiutano i clienti, i rivenditori e gli agenti a scegliere con la massima semplicità i prodotti più adatti. Apice semplifica le procedure di vendita, diminuzione i costi operativi, migliora la comunicazione tra le imprese Apice Sales e il suo configuratore Ipertech consentono la conferma d ordine e generazione automatica della distinta e delle fasi di produzione, l acquisizione dal sito internet delle richieste d offerta e la A p i c e w h i t e p a p e r Pag. 5/6

6 gestione degli allegati tecnici alle offerte/conferme d ordine. Apice Maintenance Apice è dotato di potentissime soluzioni per la manutenzione degli Impianti di produzione, la Gestione delle scadenze e delle attività di manutenzione degli edifici e dei loro Impianti, il property management. L applicazione consente sia di organizzare il lavoro delle squadre di manutentori interni, sia di coordinare le attività dei fornitori di servizi. Apice Finance Apice è integrato con gli strumenti di Tesoreria leader nel mercato italiano. Il monitoraggio costante, la disponibilità on line dei saldi rilasciano risorse da impiegare per pianificare e ottimizzare i movimenti finanziari e le relazioni con le banche. In questo modo l azienda può avvalersi di un migliore potere di negoziazione, grazie anche al controllo sistematico del costo del denaro e dei servizi. Apice Quality La certificazione e il mantenimento di un sistema di gestione implicano l individuazione dei principali processi e la gestione delle informazioni che da questi scaturiscono, per scopi di controllo e di miglioramento. Tra i processi che Apice aiuta a gestire, quelli relativi a Fornitori e approvvigionamenti (Vendor Rating, controlli in accettazione, resi, non conformità, ) al Personale (formazione, visite mediche, procedure di sicurezza, infortuni, ) ai controlli qualità lungo tutto il ciclo di vita del prodotto, alla revisione del contratto del cliente e alla valutazione della Customer satisfaction La tecnologia Open Apice La tecnologia Open Apice consente di installare l ERP utilizzando un RDBMS a scelta del cliente e in funzioni delle sue necessità tra i principali prodotti disponibili: Oracle SE, Sybase SQLAnywhere, Sybase Adaptive Server Enterprise, Ms SQL Server, PostgreSQL, Il collegamento con altre applicazioni è garantito da appositi web services che consentono un efficiente scambio dati. Apice è disponibile anche in modalità Cloud e acquistabile con contratti di noleggio. Per maggiori informazioni contattaci Consulting&Software Via A. Lincoln Este (PD) Tel Fax A p i c e w h i t e p a p e r Pag. 6/6

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