OGGETTO: PROPOSTA DI CONVENZIONE TRA DAGOMEDIA E RCD - SOFTWARE CHRONOS

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1 Data Ns. Rifer. Spett.le Marco Pigliapoco ROMAGNA CREATIVE DISTRICT Associazione senza scopo di lucro Via Piazzale della Vittoria Forlì (FC) OGGETTO: PROPOSTA DI CONVENZIONE TRA DAGOMEDIA E - SOFTWARE CHRONOS PRESENTAZIONE : Dagomedia nasce a FANO nel 1997, frutto dalla convergenza di personale tecnico, addetti al settore marketing, Comunicazione ed esperti di organizzazione aziendale con l'obiettivo di fornire soluzioni business per tutte le aziende che utilizzano le nuove tecnologie Web e la rete come strumento commerciale strategico. La complessità strutturale e la continua evoluzione della rete richiedono infatti un aggiornamento continuo per poter assicurare al cliente un servizio completo attraverso una gamma di software "nuovi" basati su tecnologia web, accessibili da qualsiasi postazione anche mobile, in totale sicurezza con la capacità di garantire al cliente la fornitura di una infrastruttura di networking valida con apparati utili, sicuri ed aggiornati. Lo slogan che ha accompagnato i primi passi di Dagomedia "per sviluppare la tua azienda non basta un click" evidenzia in pieno la mission dell'azienda che si propone come partner strategico per aiutare i clienti a sfruttare tutti i cambiamenti tecnologici trasformandoli in vantaggi competitivi. L'analisi continua delle problematiche porta alla ricerca di soluzioni adeguate. Con tale principio sono nati i nostri prodotti gestionali Chronos 2.1 e H2CRM, sviluppati per / sulle agenzie di comunicazione italiane. Tali software si sono affermati subito nel mercato italiano, e tramite un continuo scambio di informazioni con le agenzie che lo utilizzano si sono evoluti proponendo soluzioni specifiche alle varie esigenze del mercato della comunicazione e della pubblicità. La proposta di vendita del prodotto gestionale avviene solo dopo una presentazione diretta in azienda che evidenzia le funzionalità e la rispondenza alle reali necessità dell'agenzia. Dagomedia punta a stabilire un rapporto di fiducia con i propri clienti basato su soluzioni vincenti, flessibili e mirate, frutto di un'attenta analisi delle esigenze e dei processi aziendali e nate da una continua ricerca tecnica, un supporto costante con partners specializzati e un team di risorse interne completo e ben strutturato. Punto di forza dell'azienda è la capacità di interfacciarsi con i propri referenti, con una visione delle problematiche che investe non solo l'aspetto tecnologico ma ogni sfumatura commerciale, di marketing e comunicazione, con la possibilità di implementare i prodotti e customizzarli secondo le esigenze e gli obiettivi prefissati. Dagomedia offre su tutto il territorio nazionale una vasta gamma di servizi e prodotti che soddisfano a vari livelli il mondo produttivo. Tutti i nostri clienti sono seguiti con la stessa attenzione. E' proprio dall'esperienza del contatto diretto col cliente che Dagomedia trae lo stimolo per creare nuovi prodotti, nuovi servizi e svilupparne continuamente le potenzialità. La fidelizzazione non è solo un traguardo ma una modalità operativa che permette di migliorare costantemente i prodotti e di instaurare un rapporto di stima e fiducia professionale tra cliente e fornitore basata sul "fare", ottimo presupposto per la migliore delle pubblicità, il "passaparola". Gli uffici della società si trovano a Fano (Pesaro e Urbino) in Via delle Querce 11/7.

2 PUNTI DI FORZA SOFTWARE CHRONOS PER LE AGENZIE DI PUBBLICITA' Chronos 2.1 è un software gestionale facile e completo rivolto ad aziende di comunicazione, agenzie di pubblicità, studi grafici, web agency e studi di progettazione e packaging. Chronos permette di monitorare in tempo reale le informazioni di tutte le fasi aziendali partendo dai preventivi, ordini, pianificazione e timing commesse, rilevazione automatica dei tempi di lavorazione, calcolo della marginalità delle commesse, controllo dei fornitori esterni, etc. Chronos è un software adatto a chi è alla ricerca di uno strumento gestionale estremamente semplice, funzionante su qualsiasi piattaforma Mac (Macintosh) e/o Windows, inclusi Iphone ed Ipad,, che lo assista e lo guidi nelle varie fasi di lavoro fino alla consuntivazione della commessa e la generazione di bolle e fatture. Chronos 2.1 fornisce un valido supporto per la gestione della vostra azienda, controllando ed organizzando tutte le fasi: preventivi (Job), ordini, gestione richieste ai fornitori, commesse di lavoro, timesheet, tracciamento delle lavorazioni e dei tempi, DDT, fatture, gestione del portafoglio, valorizzazione e rendicontazione commessa. Il flusso di lavoro viene tracciato in ogni suo step in modo da fornire situazioni aggiornate per la determinazione dello stato dei lavori, delle risorse e dell'avanzamento della produzione (JOB PROGRESS). In ogni momento il software fornisce la situazione economica della commessa con il riferimento dei tempi già lavorati e della marginalità rispetto all'offerta al cliente. Per ogni lavoro il sistema permette l'archiviazione della documentazione relativa al cliente (preventivi, brief, annotazioni varie); ogni risorsa coinvolta può inserire nel diario di bordo le informazioni nelle commesse ed eventualmente tracciare costi supplementari che saranno disponibili nella fase di fatturazione

3 Punti di forza : - Software sviluppato insieme alle agenzie di pubblicità italiane - Gestionale semplice ed intuitivo - 100% web oriented, accessibile da qualunque computer ( apple, windows, linux, iphone, ipad) con possibilità di accesso remoto - Automatizzazione delle richieste di preventivo ai fornitori esterni - Assegnazione diretta dei lavori in base alla profilazione - Controllo del portafoglio ordini, dello stato avanzamento lavori ed ottimizzazione delle risorse - Tracciabilità delle attività con possibilità di controllo sullo stato dei lavori di ogni risorsa - Miglioramento della fase di preventivazione tramite utilizzo degli storici - Verifica della marginalità del singolo ordine e classificazione dei clienti - Controllo dei tempi impiegati nelle lavorazioni rispetto ai preventivi - Reportistica completa - Informazioni sempre aggiornate sullo stato di avanzamento dell ordine (Customer Service) DETTAGLIO CONVENZIONE La proposta commerciale della vendita del software Chronos 2.1 si compone di un pacchetto base e di una serie di moduli supplementari che potranno essere inseriti nell'offerta base in qualunque momento. PACCHETTO BASE CHRONOS Anagrafiche clienti fornitori account - Profilazione utenti - Preventivazione con generazione automatica PDF - Archiviazione preventivi e gestione allegati - Ordini clienti fornitori - Gestione portafoglio, analisi venduto e preventivato per account - Commesse - Rilevazione tempi e consuntivazione commessa di lavoro - Controllo avanzamento della produzione e job progress - Bollettazione e Fatturazione - Invio automatico via mail dei PDF relativi ai preventivi e fatture - Report - Adattamento modulistica standard MODULI SUPPLEMENTARI - Software H2CRM per la gestione accounting - Modulo per automatizzare richieste ai Fornitori - Modulo Amministrativo Avanzato (scadenzario attivo e passivo) - Modulo Gestione Ordini Web a Canone - Modulo Ordini Media - Modulo Multisocietario - Modulo Listino Avanzato

4 PROPOSTA DI CONVENZIONE CON La convenzione proposta da dagomedia ad prevede nel caso dell'acquisto del software: 1. Offerta in Bundle software Chronos 2.1 ed LT con prezzi riservati agli iscritti ( vedi allegato 1 ) 2. Sconto 20% sulle attività di installazione e formazione nella fase di startup e nell'acquisto di altri moduli supplementari 3. Sconto 20% nell'acquisto di licenze supplementari 4. Contratto di manutenzione gratuito nei primi 6 mesi dall'installazione La convenzione proposta da dagomedia ad prevede nel caso di noleggio del software: 1. Sconto 40% sulle attività di setup per l'installazione su nostri server ( vedi allegato 2) 2. Sconto di Euro 10 sul canone di noleggio mensile ( vedi allegato 2) 3. Sconto 20% sulle attività di installazione e formazione nella fase di startup Rimango a disposizione per qualsiasi chiarimento Marco Pigliapoco dagomedia srl

5 dagomedia srl via delle Querce 11/ Fano(PU) Allegato 1 T F Fano, Oggetto : CHRONOS BUNDLE convenzione Prodotto : Chronos 2.1 2ABDL0-12 Chronos Lic base + modulo Job Progress 2160, ,00 12,04 2ABDL1-12 2ABDL2-12 2ABDL3-12 Chronos Lic base + modulo Job Progress + 1 modulo a scelta tra: Chronos Lic base + modulo Job Progress + 2 moduli a scelta tra: Chronos Lic base + modulo Job Progress + 3 moduli: 2460, ,00 12, , ,00 14, , ,00 18,30 Prodotto : Chronos LT LABDL0-12 Chronos LT - 1 Lic base 1180, ,00 11,02 LABDL1-12 LABDL2-12 Chronos LT - 1 Lic base + 1 modulo a scelta tra: Chronos LT - 1 Lic base + 2 moduli: 1480, ,00 12, , ,00 15,73

6 dagomedia srl via delle Querce 11/ Fano(PU) Allegato 2 T F Fano, Oggetto : CHRONOS CLOUD BUNDLE- convenzione Prodotto : Chronos 2.1 Cloud 2CBDL0-12 server 69,00 2CBDL1-12 server + 1 modulo a scelta tra: 89,00 2CBDL2-12 server+ 2 modulo a scelta tra: 99,00 89,00 2CBDL3-12 server+ 3 moduli : 109,00 99,00 Prodotto : Chronos LT Cloud LCBDL0-12 SETUP Chronos LT 1 lic. Base su nostri server 490,00 294,00 69,00 59,00 LCBDL1-12 SETUP Chronos LT - 1 Lic base + 1 modulo a scelta tra: 490,00 294,00 69,00 LCBDL2-12 SETUP Chronos LT - 1 Lic base + 2 moduli : 490,00 89,00 294,00

7 Dettaglio offerta Chronos Chronos 2.1 base Anagrafiche clienti fornitori account Profilazione utenti Preventivazione con generazione automatica PDF Archiviazione preventivi nel server e gestione allegati Ordini clienti fornitori Gestione portafoglio, analisi venduto e preventivato per account Commesse Rilevazione tempi e consuntivazione commessa di lavoro Controllo avanzamento della produzione Bollettazione e Fatturazione Invio automatico via mail dei PDF relativi ai preventivi e fatture Report Sostituzione logo su modulistica standard Modulo job progress Avanzamento produzione ed analisi commesse /risorse Modulo richiesta preventivo al fornitore Richiesta di preventivo ed invio automatico a 1 o più fornitori via mail Tracciamento di ogni risposta e scelta del fornitore Creazione automatica dell'ordine al fornitore Controllo fatture passive con ordine fornitore Modulo amministrativo avanzato Scadenziario attivo passivo Registrazione pagamenti Registrazione acquisti Controllo fatture passive Invio automatico dei solleciti via mail Modulo ordine a canone Gestione delle date di fatturazione e di validità del servizio Gestione data di disdetta Tracciamento delle date di scadenza dei domini Gestione del rinnovo automatico dell'ordine a canone Chronos LT base + fatture Anagrafiche clienti fornitori Preventivazione con generazione automatica PDF Ordini clienti fornitori Gestione commesse Rilevazione tempi e consuntivazione commessa di lavoro Bollettazione e fatturazione Report Sostituzione logo su modulistica standard NON COMPRENDE Classificazione ordini Profilazione Gestione allegati Invio preventivo e fatture via mail Gestione centri di ricavo Gestione portafoglio ordini Gestione priorità Job progress Modulo richiesta di preventivo al fornitore non attivabile Modulo H2Crm non attivabile Modulo amministrativo avanzato Scadenziario attivo passivo Registrazione pagamenti Registrazione acquisti Controllo fatture passive Invio automatico dei solleciti via mail Modulo ordine a canone Gestione delle date di fatturazione e di validità del servizio Gestione data di disdetta Tracciamento delle date di scadenza dei domini Gestione del rinnovo automatico dell'ordine a canone 09/05/2012 Listino Base chronos 2.1 2

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