Consulenza strategica e servizi di comunicazione integrata

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1 Consulenza strategica e servizi di comunicazione integrata Eventi Relazioni Pubbliche Ufficio Stampa Pubblicità & New Media

2 bsolute C

3 ommuni Absolute Communications Absolute Communications Absolute Communications affianca i clienti nell identificazione delle esigenze di co municazione, nella definizione del piano strategico e nella realizzazione delle attiv ità, offrendo una gamma completa di servizi realizzati con professionalità per aiutarli a conseguire i loro obiettivi e massimizzare gli investimenti in comunicazione. Pubblicità, Relazioni Pubbliche, Ufficio Stampa, Eventi, Sponsorizzazioni: comunicare oggi è sempre più complicato, i pubblici sono molto più eterogenei ed esigenti che in passato, ognuno di noi è bersagliato ogni giorno da centinaia di messaggi. Perché gli investimenti in comunicazione si traducano in messaggi e relazioni efficaci è fon damentale la gestione corretta delle strategie e degli strumenti di comunicazione. Absolute Communications si propone come partner competente e professionale a cui affidare la gestione delle attività di comunicazione integrata di aziende, enti, as sociazioni e organizzazioni. Associazioni Marketing Community SDA Bocconi Federazione Relazioni Pubbliche Italiana

4 La Nostra Mission La Nostra Mission La mission di Absolute Communications è affiancare il cliente nella definizione e nella gestione strategica e operativa di piani di comunicazione per: - Massimizzare la resa degli investimenti attraverso la scelta della strategia e de gli strumenti migliori per le necessità di comunicazione specifiche del cliente. - Realizzare una comunicazione di impatto che trasferisca informazioni, valori ed emozioni. - Creare valore attraverso la progettazione e realizzazione di piani e attività di comunicazione che aiutino i clienti a conseguire i loro obiettivi. - Liberare il cliente dalla complessità della gestione della comunicazione, attività che per sua natura vede coinvolti un elevato numero di soggetti. Il cliente dia loga direttamente con l agenzia che offre un servizio completo: dall ideazione alla produzione.

5 Il Metodo Absolute Il Metodo Absolute Communications Ogni azienda, organizzazione o ente ha la necessità di comunicare con vari pubblici (clienti, distributori, agenti, rivenditori, giornalisti, comunità locale, ecc.). La creazione di un piano di comunicazione efficace si basa sull individuazione degli obiettivi di comunicazione e delle strategie attraverso cui raggiungere e coinvolgere i propri interlocutori. Absolute Communications fornisce consulenza e servizi attraverso un metodo professionale basato su: - Conoscenza approfondita del business del cliente: scenario e mercato di riferimento, attività, obiettivi del cliente - Elaborazione della strategia di intervento: individuazione degli obiettivi, dei messaggi e dei destinatari della comunicazione in sintonia con gli obiettivi del cliente - Definizione degli strumenti di comunicazione idonei al raggiungimento degli obiettivi individuati - Progettazione e realizzazione delle attività - Verifica degli obiettivi raggiunti Una strategia di comunicazione efficace trova le proprie basi in un piano di marketing ben articolato in cui è definito l approccio dell azienda al mercato. Absolute Communications, grazie alle specializzazioni ottenute presso la SDA Bocconi di Milano può fornire consulenza nella progettazione e attuazione del piano di marketing. Tutti i progetti sono gestiti e coordinati dal titolare dell agenzia - Dott. Alvaro Lodovico Azzola - che affianca una solida preparazione teorica e un intensa esperienza professionale maturata in agenzie e aziende, durante la quale ha gestito attività di comunicazione per imprese e organizzazioni in vari settori: abbigliamento, articoli sportivi, industrie manifatturiere, componenti e accessori per motocicli, ICT Information & Communication Technology, imprese di distribuzione commerciale, nautica, arredamento, life style, turismo. I collaboratori e i fornitori di Absolute Communications sono selezionati per professionalità, preparazione, serietà ed esperienza nella convinzione che si possano raggiungere risultati eccellenti solo lavorando con persone e imprese che, giorno dopo giorno, fanno di serietà e professionalità gli elementi fondamentali del loro lavoro.

6 Eventi L evento è uno strumento sempre più utilizzato per l eccezionale capacità di dare visibilità, per la forza con cui comunica i valori dell azienda e del marchio e per il coinvolgimento fisico ed emotivo degli ospiti. Partecipare ad un evento ben progettato ed organizzato genera un atteggiamento positivo verso l organizzazione promotrice e verso i prodotti e servizi che propone. L evento è inoltre un occasione irripetibile per formare o consolidare rapporti personali e professionali in un atmosfera priva di tensioni. Absolute Eventi si occupa della progettazione e della realizzazione di eventi di comunicazione e di intrattenimento studiati per dare i migliori risultati di visibilità, ricordo e trasferimento di valori dall evento al Brand. Eventi Aziendali: convention, presentazioni istituzionali, lanci di prodotto, sfilate, eventi itineranti, eventi celebrativi (inaugurazioni e anniversari), partecipazione a fiere, sales meeting, road show, viaggi incentive. Eventi Culturali: mostre, congressi, meeting, seminari, festival, notti bianche, spettacoli, dibattiti, incontri ed assemblee pubbliche Eventi stampa: conferenze stampa, presentazioni prodotto, visite guidate, viaggi stampa Eventi di intrattenimento: concerti, one-night, esibizioni live, spettacoli Eventi sportivi: gare e campionati, eventi di avvicinamento alla pratica delle attività sportive

7 Ogni evento è progettato per lasciare il segno, con attenzione al controllo dei costi di realizzazione. Absolute Communications segue tutte le fasi dell ideazione e realizzazione dell evento: - Individuazione degli obiettivi e delle modalità dell evento in accordo con le strategie e gli obiettivi del cliente - Progettazione creativa: temi, contenuti, spazi e timing - Progettazione architettonica: scelta e predisposizione della location (scenografie, impianti audio-luce) - Spettacolarizzazione dell evento: intrattenimenti e spettacoli, gruppi musicali e artisti, presenza di ospiti, testimonial e relatori - Regia e gestione dell evento - Gestione area Hospitality - Servizio catering - dal coffee break alla cena di gala - - Segreteria organizzativa: gestione inviti, accrediti e follow-up - Piano di comunicazione dell evento: pubblicità, ufficio stampa, sito internet dedicato, ideazione e produzione di brochures, inviti, cartelloni, omaggistica e gadget - Selezione e ricerca di co-sponsor - Fornitura di personale: hostess, steward, modelle/i - Riprese video e servizi fotografici

8 Sponsorizzazioni La sponsorizzazione rappresenta un momento di comunicazione importante: legare il nome della propria organizzazione ad un evento sportivo, sociale, educativo, culturale o di intrattenimento permette di darle visibilità e di valorizzarne la personalità e la reputazione. La sponsorizzazione permette di trasferire valori ed emozioni dall evento sponsorizzato (o realizzato ad hoc) all azienda e ai suoi prodotti, crea occasioni di Comunicazione Interna e di Relazioni Pubbliche. Absolute Communications fornisce la propria consulenza per la creazione di una strategia di sponsorizzazione coerente con i valori e il posizionamento del cliente, individuando le migliori opportunità di sponsorizzazione e occupandosi della gestione di ogni sua fase. - Ricerca e valutazione delle opportunità di sponsorizzazione - Creazione di progetti ed eventi personalizzati - Negoziazione dei diritti - Piano di comunicazione per massimizzare l investimento (Pubblicità, Ufficio Stampa, sito internet dedicato, etc.) - Ricerca di co-sponsor

9 pubbliche Relazioni pubbliche Creare, sviluppare e gestire sistemi di relazione con i pubblici influenti sul raggiungimento degli obiettivi perseguiti da singoli, da imprese, da enti, da associazioni, da amministrazioni pubbliche e da altre organizzazioni. Questa la definizione dell attività di Relazioni Pubbliche secondo lo statuto della Ferpi - Federazione Relazioni Pubbliche Italiana a cui siamo associati. Clienti, fornitori, amministrazione pubblica, comunità locale, opinione pubblica, media, azionisti, ogni organizzazione è al centro di una rete di relazioni che può avere molteplici effetti sulle attività dell organizzazione stessa. Per questo motivo la gestione delle relazioni diventa centrale per creare un clima ed un atteggiamento positivo verso l azienda, l ente, l associazione e verso le attività e le iniziative che propone. Media Relations Ufficio stampa: corporate e prodotto Le relazioni con i media sono gestite secondo le metodologie e i codici di comportamento professionale della Federazione Italiana Relazioni Pubbliche. Il servizio di ufficio stampa sviluppa relazioni costanti con le redazioni delle testate giornalistiche off e on-line, le redazioni dei programmi televisivi e delle stazioni radio, permettendo la valorizzazione delle notizie istituzionali e di prodotto. I media hanno una grande influenza sulla percezione che l opinione pubblica ha di un organizzazione, per questo una gestione attenta di questi rapporti è alla base di una strategia di comunicazione efficace. Absolute Communications fornisce un servizio professionale di Media Relations grazie ad un metodo consolidato basato sulla conoscenza approfondita del business del cliente e sull elaborazione di una strategia di intervento personalizzata. - Stesura Comunicati Stampa, Company Profiles - Predisposizione Press Kit Cartella Stampa - Composizione Media List - Relazione con i media - Gestione traffico showroom per servizi fotografici e prove prodotto - Rassegna stampa - Gestione Interviste - Organizzazione conferenze stampa e presentazioni - Ideazione e realizzazione di Eventi Stampa

10 Eventi Eventi Aziendali, Eventi Stampa, Eventi Culturali e Sportivi: nella gestione delle relazioni con i pubblici portatori di interesse l evento costituisce un occasione unica per comunicare personalmente con i propri interlocutori, per coinvolgerli in un atmosfera creata appositamente per trasmettere valori e messaggi che rafforzano la reputazione e la familiarità con l organizzazione, le persone, i servizi e i prodotti. Vi invitiamo a consultare la sezione dedicata Absolute Eventi per approfondire le specializzazioni dell agenzia in quest area. Comunicazione L attività di Relazioni Pubbliche necessita costantemente del supporto dei più svariati strumenti di comunicazione. Company profile, Press kit, Presentazioni, Brochure, Cataloghi, Siti internet, Supporti multimediali (CD, DVD, riprese video, animazioni). Absolute Communications sviluppa ogni strumento di comunicazione con creatività, chiarezza e sensibilità estetica. Vi invitiamo a consultare la sezione dedicata Absolute Pubblicità e New Media per approfondire le specializzazioni dell agenzia in quest area.

11 Comunicazione Pubblica Comunicazione Pubblica La moderna Amministrazione Pubblica utilizza numerosi strumenti di comunicazione e ne riconosce l importanza per sviluppare una relazione positiva con i cittadini e con le imprese. La comunicazione pubblica ha da tempo smesso di essere un segmento aggiuntivo e residuale dell azione delle pubbliche amministrazioni, ne è oggi parte integrante e strumento indispensabile. La corretta gestione della comunicazione è un elemento fondamentale per il successo delle amministrazioni pubbliche e delle iniziative da loro promosse. Absolute Communications collabora con le singole istituzioni allo sviluppo di progetti e attività di comunicazione nei seguenti ambiti: - Definizione del piano di comunicazione integrata - Campagne Informative sull operato e sulle opportunità offerte dalla amministrazione pubblica: servizi, attività, ecc. - Campagne Educative su temi di interesse generale: tutela del territorio, sicurezza, integrazione - Ideazione e promozione di eventi: convegni, eventi culturali, mostre, eventi sportivi, concerti, Notti Bianche, fiere e mostre mercato - Gestione Ufficio stampa Media Relations - Marketing territoriale - Strategie e campagne per la promozione del territorio - Ideazione e produzione di Carte dei servizi, Newsletter e Prodotti editoriali

12 Comunicazione Interna Comunicazione Interna Gestire la comunicazione diretta verso le persone che lavorano all interno della propria organizzazione è un attività decisiva per creare un clima e una condivisione di obiettivi che contribuiscono alla produttività e al successo dell azienda. Il personale è il primo pubblico di un organizzazione e allo stesso tempo un portavoce importante che veicola all esterno i valori e il clima aziendale. Absolute Communications, in collaborazione con il management, si occupa di definire e realizzare piani di comunicazione interna che aiutino l organizzazione a creare e mantenere un rapporto positivo e produttivo con i propri dipendenti. - Identificazione della cultura d impresa e dei valori simbolici esistenti - Definizione della mission aziendale e dei valori guida - Studio e realizzazione del piano di comunicazione interna - Progettazione e realizzazione di eventi interni: conventions, seminari, incentive, eventi team building - Progettazione e redazione di strumenti editoriali: newsletter, pubblicazioni, internet, intranet - Azioni per la creazione del consenso e la condivisione dei valori dell organizzazione

13 Absolute Pubblicità e New Media Absolute Pubblicità e New Media Creatività e design al servizio delle strategie di marketing e comunicazione, la forza delle idee per aiutare i clienti a conseguire i loro risultati. Pubblicità Concorrenza di prezzo, omologazione dell offerta, eccesso di capacità produttiva, sono le minacce a cui imprese e organizzazioni sono esposte, costruire un Brand - una marca - dalla personalità forte è la base per contrastarle efficacemente. Creare una marca va ben oltre la gestione della sua immagine, significa costruire una strategia che utilizza una vasta gamma di strumenti di comunicazione (pubblicità, internet, direct marketing, ufficio stampa, eventi, sponsorizzazioni) con lo scopo di creare valore per la marca. Absolute Pubblicità realizza le ricerche e le attività necessarie per costruire e sviluppare efficacemente le marche dei propri clienti affinché siano marche di valore. - Ideazione e realizzazione Campagne pubblicitarie istituzionali e di prodotto per i diversi obiettivi di comunicazione: creare o aumentare la notorietà di marche o prodotti, accrescere le occasioni di consumo o le quantità acquistate, destagionalizzare i consumi, ecc. - Consulenza per la definizione del posizionamento - Brand Naming: ricerca e ideazione del nome per prodotti, servizi e società - Pianificazioni media - stampa, online, affissioni, radio, tv - - Brand & Corporate Identity - studio immagine coordinata aziendale e identità di prodotto, personalizzazione automezzi - Editoria aziendale: cataloghi prodotto, look-book, dealer work-book, company profile e brochure istituzionali - Progettazione stand e architetture per eventi e fiere; design punti vendita e corner Shop in Shop - Pop materials: cartelli vetrina, espositori, gadget, vetrofanie

14 New Media Il mondo della comunicazione è in continua evoluzione, a fianco degli strumenti classici esiste oggi una serie di New Media: nuovi strumenti di comunicazione, ognuno con diversa specificità ed efficacia. Absolute Communications offre numerosi servizi innovativi e affianca il cliente nella scelta degli strumenti più adatti alle sue esigenze. - Progettazione siti internet statici e dinamici: creatività, programmazione, studio e redazione contenuti - Campagne pubblicitarie on-line: creatività e studio della pianificazione - Video istituzionali e di prodotto, video brochure - Progettazione Cd-DVD interattivi - Campagne Viral Marketing - Campagne Guerrilla Marketing - Community management - Marketing tribale

15 Promozioni La promozione è uno strumento prezioso quando l attenzione è posta sui risultati commerciali a breve termine. Absolute Communications si occupa dello studio, progettazione e gestione di campagne promozionali in-store e outdoor rivolte al consumatore finale o al trade, dimostrazioni, sampling e concorsi a premi. - Studio e progettazione di campagne promozionali - Selezione e fornitura del personale: Hostess, Steward, Modelle/i - Gestione amministrativa: autorizzazioni, rapporti con i punti vendita - Sviluppo e produzione materiali di comunicazione: stand, display, banner, volantini, gadget Marketing Direct Marketing Strumento fondamentale per dialogare con il singolo cliente e per costruire con lui un rapporto solido e duraturo. Personalizzato e interattivo, il Direct Marketing può fornire all azienda molte preziose informazioni sui propri clienti. - Ideazione e gestione campagne di Direct Marketing - Individuazione di obiettivi e messaggi - Creazione, gestione database - Gestione traffico - Creatività e produzione materiali promozionali - Ideazione di campagne di direct response advertising

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