NEW YORK GRANDE NOVITA

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1 6 NOVEMBRE 2016 NEW YORK GRANDE NOVITA VALIDA FINO AL 27 MAGGIO 2016 Ecco per voi e per la prima volta in Italia una proposta STRAORDINARIA Tutto quello che vedi su Expedia ce lo abbiamo anche noi agli stessi costi, alle stesse condizioni!!! In più ti daremo il pettorale al prezzo ufficiale. PETTORALE GARANTITO a 480 Approfitta dell OFFERTA!!! C è qualcosa di nuovo nell aria

2 PROGRAMMA SPECIAL con EXPEDIA - Trovi su Expedia l albergo che ti interessa? Ci telefoni e Born2run ti prenota l albergo che hai visto tu. Il prezzo è lo stesso e le condizioni sono le stesse di Expedia. Il minimo prenotabile sono 3 notti in hotel; Non si possono prenotare gli hotel presenti nel ns. catalogo (Easy Hotel, Tutto Incluso, Flash) - Pettorale GARANTITO 2016 TCS NYC MARATHON, al prezzo ufficiale di Euro 480,00 - Con l acquisto del pettorale il trasferimento alla partenza della maratona è libero (in battello da Battery Park, Whitehall Terminal). PETTORALE GARANTITO 2016 TCS NYCM 480 Spese gestione pratica INCLUSE Il Programma Special con Expedia comprenderà: - La sistemazione alberghiera prenotata tramite Expedia; - Assistenza telefonica - Area riservata MY RUN Il programma non include: - Il pettorale (facoltativo, solo per chi corre); - Assistenza Born2run in hotel - ASSICURAZIONE MEDICO BAGAGLIO (FACOLTATIVA, MOLTO IMPORTANTE) - Trasferimento alla partenza della maratona - Trasferimenti a NYC e in Italia - Pasti e bevande, visite ed escursioni - Mance, extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato come compreso L acquisto del pettorale comprende: - Pettorale garantito - Pacco gara del NYRR - Certificato di partecipazione + medaglia ricordo per coloro che terminano la maratona Eventuali Extra prenotabili: Pacchetto assistenza turistica/tecnica : 80 Assicurazione base bb10 (massimale 5165 per spese mediche/ 412 bagaglio): 20 per massimo 9 giorni Trasferimento da Manhattan alla partenza in pullman Privato 30 Canotta B2R: 25 Zainetto: 12

3 IMPORTANTE SAPERE Il programma SPECIAL EXPEDIA è per chi vuole essere completamente libero. Hotel e pettorale, senza altri servizi e assistenza. Questo programma soddisferà le richieste di chi sa di non avere difficoltà a muoversi in totale autonomia. Non possiamo prenotare per voi gli hotel che trovate nel catalogo B2R EASY, FLASH e TUTTO INCLUSO Chi invece desidera un programma con assistenza Born2run, assicurazione, trasferimenti inclusi può scegliere tra i ns. programmi EASY HOTEL e TUTTO INCLUSO studiati dal ns. staff tecnico per i maratoneti che vogliono essere supportati nella loro esperienza alla Maratona di New York: allenamenti, consigli, ritiro pettorale, assistenza 24 h, trasferimento privato alla partenza. ISCRIZIONE: la pratica/iscrizione è confermata al momento in cui Born2Run è in possesso dei seguenti documenti: scheda di partecipazione compilata, contratto firmato, saldo pagato. BAGGAGE/NO BAGGAGE: al momento dell iscrizione, sulla SCHEDA ISCRIZIONE MARATONA, avete la possibilità di 2 opzioni. BAGGAGE: depositate la vs. borsa prima della partenza e la riprendete dopo l arrivo a Central Park. NO BAGGAGE: non utilizzate il deposito borse e dopo l arrivo uscite subito da Central Park con un poncho che vi sarà consegnato dall Organizzazione. CAMERE TRIPLE e QUADRUPLE: è importante sapere che negli U.S.A., le camere triple (intese con 3 letti) o quadruple (4 letti) non esistono! Quindi, per camera tripla o quadrupla, si intende l'uso della camera con due letti ad una piazza e mezza, per tre o quattro persone. ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO E SANITARIA : visto l importo significativo del pacchetto suggeriamo la stipula di una polizza annullamento. Born2Run vi propone varie alternative. Tutte le polizze devono essere richieste e pagate dal cliente contestualmente alla data di conferma della prenotazione!!! E di importanza fondamentale inserire l assicurazione SPESE MEDICHE (non è inclusa in quota). Noi ne proponiamo due. PETTORALE: in caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile ad altra persona. Per le iscrizioni confermate entro il 20/07/2016 l Organizzazione garantisce la partenza con l onda e il corral che corrisponde al vs. tempo previsto dichiarato. Entro questa data è inoltre garantita l opzione BAGGAGE / NO BAGGAGE. MODIFICA PACCHETTO VIAGGIO: DIPENDE DALLE CONDIZIONI DELL OFFERTA CHE SCEGLIERETE. Le spese addebitate per modifiche saranno a carico del cliente intestatario della pratica. CANCELLAZIONE PACCHETTO EXPEDIA: SARANNO APPLICATE LE CONDIZIONI DI EXPEDIA, quindi è importante leggerle con attenzione. In caso di cancellazione con rimborso totale sarà TRATTENUTO UN DIRITTO DI AGENZIA DI EURO 100 PER PRATICA + l importo relativo ai pettorali (in penale totale, mai rimborsabili).

4 Prenotazioni Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE NYCM16 per i Runner / scheda ACCOMPAGNATORI per chi non corre + scheda ELENCO SERVIZI - Al momento della prenotazione: Quota pettorale NYCM16 Euro SALDO della proposta Expedia scelta + eventuale costo assicurazione integrativa 1 settembre 2016: Eventuali escursioni o servizi accessori Estremi bancari: CARISBO filiale imprese Reggio Emilia P.zza Martiri del 7 luglio 2 Reggio Emilia IBAN: IT08 B / BIC: IBSPIT2B Intestato a: Melville Travel&Leisure S.R.L. Reggio Emilia Per consentirci una più rapida verifica, si prega di inviare copia del bonifico bancario effettuato indicando: NYCM 2016 N di pratica Nome dei partecipanti PENALI IN CASO DI CANCELLAZIONE: CANCELLAZIONE PACCHETTO EXPEDIA: SARANNO APPLICATE LE CONDIZIONI DI EXPEDIA, quindi è importante leggerle con attenzione. In caso di cancellazione con rimborso totale sarà TRATTENUTO UN DIRITTO DI AGENZIA DI EURO 100 PER PRATICA + l importo relativo ai pettorali (in penale totale, mai rimborsabili). Indipendentemente dalla data di cancellazione: - la quota pettorale non è rimborsabile. - i biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili. Passaporto per gli Stati Uniti d'america Per recarsi negli Stati Uniti d America senza necessità di visto, usufruendo del programma Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto), è indispensabile: Essere in possesso di un passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre 2006 NON essersi recati in Libia, Somalia, Yemen, Sudan, Siria, Iran ed Iraq negli ultimi cinque anni (a partire dal 1 marzo 2011) In mancanza di questo requisito è necessario richiedere il visto all ambasciata o Consolato degli Stati Uniti. I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se dotati di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori. N.B. Le info pubblicate da Born2Run sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono solo indicative e non costituiscono responsabilità per Born2Run. Le spese ed i danni per la mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è: ESTA: procedura per viaggiare negli USA ai sensi del programma Viaggio senza Visto A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell ambito del Programma Viaggio senza Visto, devono ottenere un autorizzazione al viaggio elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del passaporto. Costo dell autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito on-line : USD 14 Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'autorizzazione al Viaggio sono disponibili sul sito

5 GLOBY VERDE Polizza assicurativa che unisce spese mediche e rinuncia al viaggio (facoltativa) VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio CARATTERISTICHE PRINCIPALI Assistenza in viaggio Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa Trasferimento Sicuro: Assistenza all auto e alla moto Rimborso penale: Copertura per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile. Sono coperte da assicurazione anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza. Rimborso della penale inclusi i costi gestione pratica, fees di agenzia e visti. SCOPERTO IN CASO DI SINISTRO: scoperto del 20% con un minimo di 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale inferiore al 90% a 30 giorni prima della partenza; scoperto del 25%, con un minimo di 100, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale maggiore o uguale al 90% a 30 giorni prima della partenza. COSTO POLIZZA USA/CANADA: * fino a 9 giorni: 90 p.p. + 4,5% del costo del viaggio * da 10 giorni a 16 giorni: 139 p.p. + 4,5% del costo del viaggio GLOBY GIALLO Polizza assicurativa per rinuncia al viaggio (facoltativa) VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio CARATTERISTICHE PRINCIPALI Annullamento "all risks", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca l'assicurato, tutti i suoi familiari o un compagno di viaggio. I PRINCIPALI PLUS Copertura delle rinunce dovute a : malattie preesistenti revoca delle ferie impegni di lavoro patologie della gravidanza malattia del cane o del gatto sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di "familiare") nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo 75 COSTO: 5,2% del pacchetto turistico

6 GLOBY ROSSO Polizza assicurativa completa assistenza sanitaria e spese mediche (facoltativa) CARATTERISTICHE PRINCIPALI Assistenza in viaggio Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa Trasferimento Sicuro: Assistenza all auto e alla moto COSTO POLIZZA USA/CANADA: fino a 9 giorni: 79 da 10 a 16 giorni: 129 Data di pubblicazione del programma SPECIAL EXPEDIA 12/05/2016

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