Alle aziende piemontesi produttrici di: Materiali per l edilizia Illuminazione Arredamento e contract alberghiero Ambiente - Sicurezza

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1 Alle aziende piemontesi produttrici di: Materiali per l edilizia Illuminazione Arredamento e contract alberghiero Ambiente - Sicurezza Torino, 25 gennaio 2011 Prot. n. 95 Su incarico delle Camere di Commercio di Torino e Novara, il Centro Estero per l Internazionalizzazione (Ceipiemonte) organizza la partecipazione piemontese a Project Qatar 2011 (Doha, 2-5 maggio), l appuntamento fieristico più importante nel Paese per tutto il sistema casa. Quest anno Ceipiemonte, su richiesta dei soci, coordina in qualità di capofila anche la partecipazione di Lombardia ed Emilia Romagna, organizzate rispettivamente da Promos Milano e Unioncamere Emilia Romagna. La presenza a Project Qatar 2011 sarà fondamentale per cogliere le opportunità di business che si stanno creando in Qatar. Pochi settori nel Paese sono effervescenti quanto l edilizia (alberghiera, residenziale, commerciale, turistica ecc.). Il valore dello sviluppo dei megaprogetti si aggira intorno ai 10 miliardi di dollari, da appaltare nel corso dei prossimi anni; a questi vanno aggiunte le ingenti somme che le autorità di Doha stanno investendo per il Beautification Project of the Heart of Doha, il cosiddetto Dohaland per il quale si stanno demolendo centinaia di edifici fatiscenti nella zona centrale della città, che verranno sostituiti con nuovi edifici residenziali, giardini e centri commerciali. E di questi ultimi mesi, inoltre, la notizia dell assegnazione dei mondali di calcio del 2022 al Qatar e tutto il paese è in fermento per l ambizioso programma che sarà messo in atto: 12 avveniristici stadi, nuove camere d albergo, investimenti per 43 miliardi di dollari per il potenziamento delle rete stradale e autostradale, dei trasporti pubblici e dell offerta turistica. Dettagli sulle condizioni di partecipazione sono contenuti nell allegata scheda tecnica. Scadenza adesioni: 10 febbraio 2011 Per aderire occorre registrarsi sul sito dove è possibile scaricare la circolare in versione integrale e il modulo di adesione all iniziativa. Le adesioni saranno accolte secondo l ordine d arrivo, fino ad esaurimento dell area disponibile. Per informazioni: Centro Estero per l Internazionalizzazione s.c.p.a. Corso Regio Parco 27/ Torino Katia Franchini Paola Nano Eda Koxhaku : Contrattualistica, fiscalità, normativa doganale, pagamenti, trasporti, finanziamenti, assicurazione al credito, project management: per la risoluzione di problemi che possono insorgere nelle trattative con l estero, Ceipiemonte offre supporto gratuito a imprese piemontesi e valdostane

2 PROJECT QATAR Doha, 2-5 maggio SCHEDA TECNICA Caratteristiche del salone Cadenza annuale, 8ª edizione Dati statistici edizione 2010: oltre visitatori specializzati, 900 espositori provenienti da 36 Paesi. Caratteristiche dell iniziativa Area espositiva piemontese: in parte costituita da stand individuali di 12 mq. (non si garantisce l assegnazione di stand di dimensione diversa, mentre è possibile l abbinamento, su richiesta, di due o più aziende all interno di un unico stand) in parte da un open space dove ogni postazione sarà attrezzata per l esposizione di piccole campionature e per le trattative con i visitatori. L area sarà valorizzata da un allestimento e da realizzazioni grafiche che garantiranno ampia visibilità degli espositori. Servizi disponibili Assistenza tecnico-commerciale Interpretariato comune Servizi tecnici (iscrizione a catalogo, illuminazione, pulizia, tessere ingresso, collegamenti telematici) Eventi di networking con le business community locali Assistenza sul posto di personale Ceipiemonte Credit rating con nr. 1 report di affidabilità di azienda straniera fornito a titolo gratuito Condizioni di partecipazione Rimborsi richiesti per la partecipazione in stand individuale: Alle aziende sarà richiesto un parziale rimborso delle spese sostenute, pari a: a) 250,00/mq. + iva 20% per aziende site in provincia di Torino e Novara. Si fa presente che la quota agevolata di 250,00/mq. + iva 20% per le aziende delle province di Torino e Novara, è valida per i primi 12 mq. prenotati. I mq. eccedenti saranno fatturati alla quota di 550,00/mq. + iva 20% b) 550,00/mq. + iva 20% per tutte le altre aziende piemontesi Supplemento angolare: 300,00/cad. + iva 20% Rimborsi richiesti per la partecipazione in open space: Alle aziende sarà richiesto un parziale rimborso delle spese sostenute, pari a: a) 1.000,00/azienda + iva 20% per aziende site in provincia di Torino e Novara b) 1.800,00/azienda + iva 20% per tutte le altre aziende piemontesi Saranno inoltre a carico dei partecipanti i costi relativi a eventuali integrazioni all allestimento previsto (possibili solo per stand individuali), oltre ai costi di viaggio, vitto, soggiorno e spedizione merce. La partecipazione all iniziativa è a numero chiuso: le adesioni verranno accettate in base all ordine di arrivo, fino ad esaurimento dell area disponibile. Dovrà essere garantita, per tutta la durata dell evento, la presenza di un responsabile commerciale/marketing qualificato dell azienda che osserverà gli orari stabiliti dall ente fiera. Le imprese devono impegnarsi a trasmettere, qualora richiesti, loghi esclusivamente in formato vettoriale nonché fotografie e/o immagini ad alta risoluzione (min. 300 dpi) destinate alla realizzazione di eventuali dépliant e/o pannelli promozionali. Per la partecipazione in open space potranno essere esposte soltanto campionature collocabili all interno di vetrine o su basi espositive. La sistemazione delle campionature in stand e il ritiro delle stesse, a fine salone, è tassativamente a cura degli espositori. Le imprese delle province di Torino e Novara si impegnano a trasmettere la dichiarazione de minimis, inviata all atto dell adesione, riferibile all aiuto per l evento in oggetto di 300,00/mq. in caso di partecipazione in stand individuale o 800,00 in caso di partecipazione in open space, corrisposto sotto forma di abbattimento costi per servizi di assistenza, promozionali, tecnici e logistici. Le imprese si impegnano a compilare il modulo di Customer Satisfaction al termine dell iniziativa e il relativo Sales Funnel. Modalità di iscrizione Per aderire occorre registrarsi sul sito dove è possibile scaricare la circolare in versione integrale e il modulo di adesione all iniziativa. Il modulo compilato, firmato e timbrato, dovrà essere restituito al Ceipiemonte via fax (011/ ) entro il 10 febbraio 2011 unitamente alla contabile bancaria che testimoni l avvenuto versamento dell acconto di 200,00 + iva 20% per ogni mq. prenotato in caso di partecipazione in stand individuale o 700,00 + iva 20% in caso di partecipazione in open space: INTESA SANPAOLO SPA - c/c intestato a Centro Estero per l Internazionalizzazione S.C.P.A., IBAN IT21X (seguirà fattura quietanzata). Si ricorda che le adesioni dovranno pervenire in numero sufficiente a giustificare l impegno organizzativo.

3 PROJECT QATAR Doha, 2-5 maggio MODULO DI ADESIONE da restituire, compilato e firmato, entro il 10 febbraio 2011 a: Centro Estero per l Internazionalizzazione S.c.p.a. fax: L impresa......(qui di seguito denominata Impresa ) con sede legale in. Via... Cap.. Città.... e sede operativa in Via... Cap.. Città.... partita I.V.A. n. Codice Fiscale... iscrizione alla Camera di commercio di..... n. in persona del legale rappresentante Sig..... Tel. Fax sito web. Persona di riferimento Descrizione dell attività produttiva in inglese PREMESSO CHE - il Centro Estero per l Internazionalizzazione S.c.p.a. (qui di seguito denominato CEIPIEMONTE ), nella sua qualità di ente strumentale dei propri soci e su incarico delle Camere di Commercio di Torino e Novara, organizza la partecipazione delle imprese piemontesi a Project Qatar 2011 Doha, 2-5 maggio (qui di seguito denominato Evento ); - l individuazione delle imprese partecipanti e la definizione delle modalità logistiche è rimessa al CEIPIEMONTE in base alle domande delle imprese stesse; - l incarico di cui sopra prevede che il CEIPIEMONTE incassi dalle imprese il rimborso di determinate spese documentate TUTTO CIÒ PREMESSO 1. L Impresa chiede che la propria partecipazione all Evento avvenga secondo le seguenti modalità: partecipazione in stand individuale di mq.. a: a) 250,00/mq. + iva 20% se ha sede in provincia di Torino e Novara (a condizione che non abbia superato la quota massima di aiuti di stato consentita dal regime de minimis inclusivo dell aiuto di 300,00/mq. per l iniziativa in oggetto sotto forma di servizi di assistenza promozionali, tecnici e logistici). Si fa presente che la quota agevolata di 250,00/mq. + iva 20% per le aziende delle province di Torino e Novara è valida per i primi 12 mq. prenotati; b) 550,00/mq. + iva 20% se ha sede in altra provincia del Piemonte. supplemento angolare: 300,00/cad. + iva 20% partecipazione in abbinamento con (*) (* richiesta condizionata alla presentazione di modulo di adesione anche da parte dell altra impresa e che comporta responsabilità solidale tra le due imprese per il rimborso spese) partecipazione in open space a: a) 1.000,00/azienda + iva 20% se ha sede in provincia di Torino e Novara (a condizione che non abbia superato la quota massima di aiuti di stato consentita dal regime de minimis inclusivo dell aiuto di 800,00 per l iniziativa in oggetto sotto forma di servizi di assistenza promozionali, tecnici e logistici). b) 1.800,00/azienda + iva 20% se ha sede in altra provincia del Piemonte L impresa di impegna ad accettare un eventuale aggiornamento dei suddetti importi, relativamente alle spese da sostenersi in valuta, qualora la quotazione del dollaro statunitense subisca una variazione in aumento superiore al 2% della quotazione attuale di 0, L Impresa versa alla firma del presente, a titolo di acconto, l importo di: 200,00 + iva 20% per ogni mq. prenotato in caso di partecipazione in stand individuale 700,00 + iva 20% in caso di partecipazione in open space SEGUE

4 3. L Impresa all atto dell iscrizione si impegna a inserire i propri dati sul portale PROMOPOINT della Camera di commercio di Torino (www.promopoint.to.camcom.it) 4. L Impresa, qualora intenda avvalersi del proprio consorzio di appartenenza (per fatturazione o altri aspetti), si impegna a compilare l apposito modulo consorzi e a rinviarlo a mezzo fax ( ) a CEIPIEMONTE contestualmente al modulo di adesione; in difetto la richiesta non verrà considerata. Ad eccezione di quanto regolato dal modulo consorzi, è vietata qualsiasi forma di sostituzione di terzi all Impresa nel beneficiare della partecipazione all Evento, in particolare è vietato sublocare o comunque cedere a terzi, anche solo parzialmente, a qualunque titolo, la superficie espositiva assegnata nonché ospitare terzi nello stand o comunque promuoverne l attività, senza la preventiva autorizzazione scritta di CEIPIEMONTE. 5. L Impresa allega copia della contabile bancaria che attesta l avvenuto bonifico, a titolo di acconto, dell importo di 200,00 + iva 20% per ogni mq. prenotato oppure di 700,00 + iva 20%, a seconda del caso, sul c/c intestato a CEIPIEMONTE S.c.p.a. c/o INTESA SANPAOLO S.P.A., ABI 03069, CAB 09217, CIN X, IBAN IT21X (seguirà fattura quietanzata). L Impresa è informata che detta somma non potrà essere restituita in alcun caso, nemmeno in caso di rinuncia alla partecipazione all Evento per qualsiasi causa. CEIPIEMONTE si riserva di non confermare la partecipazione dell Impresa che non sia in regola con i versamenti dovuti a CEIPIEMONTE per l Evento o ad altro titolo ovvero per motivi di indegnità morale o per comportamenti tali da arrecare danno all immagine di CEIPIEMONTE, dei suoi soci o in generale delle Istituzioni. I medesimi motivi comportano altresì la facoltà di CEIPIEMONTE di non ammettere l Impresa o di revocare l ammissione eventualmente già confermata sia per l Evento sia per altri eventi, imputando le somme eventualmente già corrisposte ai debiti pregressi, come per legge. L impresa si impegna a provvedere al saldo del rimborso spese documentate entro e non oltre il 31 marzo L Impresa prende atto che nessun impegno in suo favore è contenuto nel rapporto tra il CEIPIEMONTE e i suoi soci e che la presente adesione costituisce espressione del consenso dell Impresa a partecipare all Evento promosso dalle Camere di Commercio di Torino e Novara e a rimborsare le spese di cui sopra all art L Impresa prende atto che nessuna responsabilità viene assunta né dal CEIPIEMONTE né dai suoi soci in caso di mancata realizzazione dell Evento o di mancata partecipazione delle imprese all Evento né comunque in relazione alle modalità di partecipazione (es. ubicazione dello stand) o a qualsiasi danno occorso alle Imprese o a terzi, o al relativo personale e beni. 8. Qualsiasi controversia che eventualmente insorga tra il CEIPIEMONTE e l Impresa in relazione alla partecipazione all Evento e alle attività qui previste verrà risolta in via esclusiva dal foro di Torino. Luogo.., data Firma e timbro del legale rappresentante dell Impresa (*) Firma del legale rappresentante dell Impresa per approvazione specifica dell art. 5 (rinuncia a rimborsi), 7 (esclusione di responsabilità) e 8 (foro competente) ex artt.1341 e 1342 c.c. (*) (*) il presente modulo è valido soltanto se munito di entrambe le firme richieste. INFORMATIVA EX ART. 13 D.LGS. 196/2003 I dati personali vengono trattati dal Centro Estero per l Internazionalizzazione S.c.p.A. (qui di seguito denominato CEIPIEMONTE ) per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali, in forma cartacea, elettronica e telefonica. Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma l eventuale rifiuto comporta l impossibilità di essere informati e di partecipare alle attività organizzate dal CEIPIEMONTE per conto dei propri soci, inclusa l informativa sulle tematiche dell internazionalizzazione, nonché di essere fornitori del CEIPIEMONTE o iscritti al relativo albo. Potranno ricevere la comunicazione dei dati, o comunque venirne a conoscenza, soggetti terzi, responsabili e incaricati del trattamento, sia in Italia sia all estero, quali i soci del CEIPIEMONTE ed altri enti privati e pubblici, fornitori, consulenti, collaboratori e dipendenti del CEIPIEMONTE, i dati inoltre potranno essere divulgati, anche a mezzo stampa o Internet, sempre al fine del perseguimento delle finalità istituzionali del CEIPIEMONTE. Titolare del trattamento è il Centro Estero per l Internazionalizzazione S.c.p.A., con sede in corso Regio Parco 27/29, Torino, e responsabile per il riscontro in caso di esercizio dei diritti dell interessato è il Responsabile Amministrazione, Personale, Acquisti, Legale ed Appalti ( tel.: fax: ), cui gli interessati possono richiedere, ai sensi dell art. 7 del d.lgs. 196/2003, principalmente la conferma dell'esistenza dei propri dati, la loro comunicazione, l'indicazione della relativa origine e delle finalità, modalità e della logica del trattamento; gli estremi del titolare, degli eventuali responsabili e incaricati e dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza; l'aggiornamento, la rettificazione e l integrazione dei dati e, se trattati in violazione di legge, la relativa cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco nonché opporsi, in tutto o in parte, al trattamento per motivi legittimi o comunque se i dati siano trattati a fini pubblicitari, commerciali o per il compimento di ricerche di mercato. Data / /... Firma del Legale Rappresentante quale espressione di consenso:....

5 MODULO AGGIUNTIVO IN CASO DI COINVOLGIMENTO DI CONSORZI con riferimento all adesione all Evento [indicare denominazione Evento ed edizione] di cui al modulo di adesione datato / /, di cui il presente forma parte integrante l aderente [indicare denominazione completa] 1) COMUNICAZIONI (compilazione facoltativa) - l aderente richiede al CEIPIEMONTE di scambiare comunicazioni e intrattenere i rapporti al fine della partecipazione all Evento esclusivamente con il seguente soggetto terzo: [indicare, pena l inammissibilità della richiesta, 1) denominazione completa del terzo, 2) indirizzo sede, 3) telefono, di fax, , 4) nome della persona referente] 2) VERSAMENTO (compilazione facoltativa) - l aderente dichiara di delegare al versamento della somma di cui al modulo di adesione il seguente soggetto terzo: [indicare 1) denominazione completa del terzo, 2) indirizzo sede, 3) telefono, di fax, , 4) nome del legale rappresentante, 5) partita IVA] firma del legale rappresentante del terzo, quale impegno al versamento della somma di cui sopra 3) DE MINIMIS (invio obbligatorio) - l aderente si impegna a inviare il modulo di dichiarazione de minimis debitamente compilato dal soggetto che sia l effettivo fruitore del vantaggio derivante dalla partecipazione all Evento. 4) PRIVACY (invio obbligatorio) - l aderente si impegna ad inviare modulo di informativa e consenso al trattamento dei dati personali da parte del CEIPIEMONTE debitamente compilato dal terzo/i di cui sopra ai punti 1, 2 e/o 3. Luogo data.. Firma del legale rappresentante dell aderente.

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