Il/La sottoscritto/a prof./prof.ssa CHIEDE. di poter organizzare il seguente evento: su fondi di ricerca propri. su altri fondi (specificare)

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1 RICHIESTA ORGANIZZAZIONE EVENTO Al Direttore del Dipartimento di Storia Culture Civiltà Il/La sottoscritto/a prof./prof.ssa CHIEDE di poter organizzare il seguente evento: dal titolo: per le seguenti finalità: destinato a: che si terrà dal al presso: le spese connesse all organizzazione del suddetto evento graveranno: su fondi di ricerca propri su altri fondi (specificare) prevedendo un budget di spesa suddiviso nelle seguenti voci: ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELL EVENTO Locandine e stampati in generale Affitto aule Agenzie organizzazione eventi Forniture e servizi per l'organizzazione Trasporti Addobbi ed impianti vari RINFRESCHI E COLAZIONI DI LAVORO (Strettamente funzionali all evento e congrue rispetto al numero dei partecipanti) 1

2 Coffee Break Catering esterno Ristorante 1. È ammessa la partecipazione di massimo due rappresentanti interni all Ateneo, qualora essa sia giustificata dal ruolo ricoperto; nel caso in cui le spese gravino su progetti di ricerca o didattica commissionati da soggetti pubblici o privati, se adeguatamente motivato da parte del responsabile scientifico dei fondi, il numero dei rappresentanti interni può essere anche maggiore; 2. Per tali spese si applicano i massimali previsti dal Regolamento Missioni di Ateneo ( 30,55 lordi per pasto a persona). Compensi Spese di viaggio Vitto Alloggio SPESE PER RELATORI (Strettamente funzionali alla partecipazione all evento, a favore dei soli relatori) ALTRE SPESE Totale Ai fini della liquidazione, le suddette spese devono essere accompagnate dal rendiconto finale e da una dichiarazione, sottoscritta dall organizzatore dell evento, contenente l elenco nominativo dei partecipanti, inclusi i rappresentanti di Ateneo, ed il ruolo di ciascuno di essi. Tutte le spese dichiarate devono essere adeguatamente documentate. Attraverso un attività di auditing a campione potrà essere verificata la regolarità delle spese e la relativa documentazione a supporto. Bologna, Il Richiedente 2 Titolare dei fondi di ricerca (firma del titolare)

3 RENDICONTAZIONE EVENTO Il/La sottoscritto/a prof./prof.ssa, in qualità di organizzatore dell evento: dal titolo: per le seguenti finalità: destinato a: che si è tenuto dal al presso: DICHIARA che, ai fini della rendicontazione, per l organizzare del suddetto evento sono state sostenute le seguenti spese adeguatamente documentate: ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELL EVENTO IMPORTO DOCUMENTAZIONE Locandine e stampati in generale Affitto aule Agenzie organizzazione eventi Forniture e servizi per l'organizzazione Trasporti Addobbi ed impianti vari RINFRESCHI E COLAZIONI DI LAVORO (Strettamente funzionali all evento e congrue rispetto al numero dei partecipanti) IMPORTO DOCUMENTAZIONE Coffee Break Catering esterno 3

4 Ristorante 1. È ammessa la partecipazione di massimo due rappresentanti interni all Ateneo, qualora essa sia giustificata dal ruolo ricoperto; nel caso in cui le spese gravino su progetti di ricerca o didattica commissionati da soggetti pubblici o privati, se adeguatamente motivato da parte del responsabile scientifico dei fondi, il numero dei rappresentanti interni può essere anche maggiore; 2. Per tali spese si applicano i massimali previsti dal Regolamento Missioni di Ateneo ( 30,55 lordi per pasto a persona). SPESE PER RELATORI (Strettamente funzionali alla partecipazione all evento, a favore dei soli relatori) IMPORTO DOCUMENTAZIONE Compensi Spese di viaggio Vitto Alloggio ALTRE SPESE IMPORTO DOCUMENTAZIONE Totale 4

5 Il/La sottoscritto/a prof./prof.ssa, dichiara, altresì, che all evento hanno preso parte i seguenti partecipanti: PARTECIPANTE RUOLO Bologna, Il Richiedente Titolare dei fondi di ricerca (firma del titolare) 5