C O M U N E D I S T E Z Z A N O

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1 Allegato n. 2 alla deliberazione C. C. n. 32/2015 Il Segretario Generale Crescenza dott. Gaudiuso C O M U N E D I S T E Z Z A N O Provincia di Bergamo REGOLAMENTO PER UTILIZZO LOCALI COMUNALI PRESSO CENTRO SOCIO CULTURALE IL CASCINETTO VIA MASCAGNI 13 - STEZZANO Approvato con deliberazione consiliare n 32 adottata in data

2 I N D I C E Art. 1 - Principi generali Art. 2 - Destinazione della struttura Art. 3 Criteri di assegnazione Art.4 Modalità di richiesta ed autorizzazione Art. 5 Uso dei locali e delle attrezzature Art. 6 Oneri e tariffe d uso dei locali Art. 7 Riduzione delle tariffe e uso gratuito Art. 8 Utilizzo del logo e dell immagine del Comune. 2

3 Art. 1 - Principi generali REGOLAMENTO PER UTILZZO LOCALI COMUNALE PRESSO CENTRO SOCIO CULTURALE IL CASCINETTO VIA MASCAGNI 13 STEZZANO Il Centro Socio Culturale Il Cascinetto, sito in Via Mascagni 13, Stezzano, è patrimonio della collettività. Art. 2 - Destinazione della struttura La struttura dispone dei seguenti locali: Sala con cucina posta al piano terra Sala multimediale posta al primo piano Sala posta al primo piano (NB: attualmente utilizzata da alcune associazioni) Gli spazi sopra indicati possono essere concessi in uso, per iniziative d interesse pubblico e generale, aperte alla cittadinanza e adeguatamente pubblicizzate, finalizzate all informazione e alla divulgazione dei saperi, promosse da gruppi, associazioni, enti e privati che ne facciano richiesta, per attività che non abbiano scopo di lucro e/o per attività o manifestazioni di rilevante interesse pubblico; - in subordine, per manifestazioni o intrattenimenti di varia natura, come ad esempio feste, spettacoli musicali, teatrali, o che possano comunque considerarsi finalizzate al raggiungimento di obiettivi non di interesse pubblico generale, organizzate esclusivamente da residenti a Stezzano. Art. 3 Criteri di assegnazione La struttura ospita in via prioritaria le attività programmate e gestite dall Amministrazione Comunale di Stezzano. Per le suddette attività programmate dai gruppi consiliari e dai diversi servizi del Comune, i rappresentanti, e/o i responsabili dei servizi presentano richiesta scritta, verificando con l ufficio preposto la disponibilità degli spazi di cui all art 2). Le stesse sale sono concesse in uso a gruppi, associazioni, privati che abbiano sede o residenza, nel caso di privati, a Stezzano e che ne facciano richiesta scritta e motivata da presentare al servizio competente, dietro pagamento delle tariffe d uso di cui al successivo art. 6. Le sale non sono concesse in uso ad operatori economici e/o per iniziative aventi scopi commerciali. Le prenotazioni delle sale non possono essere concesse per più di tre date nel corso dell anno solare, con la sola eccezione di corsi formativi o iniziative culturali e del tempo libero rivolte ai cittadini di Stezzano ed aventi carattere di continuità, purchè promosse dai servizi territoriali e/o patrocinate dall Amministrazione. I gruppi consiliari del Comune di Stezzano, presenti in Consiglio Comunale o liste candidate alle elezioni amministrative, che ne fanno richiesta scritta, pagano la tariffa intera in periodo ordinario; in periodo elettorale, che va dalla convocazione dei comizi sino al penultimo giorno prima della votazione, l utilizzo delle stesse è gratuito per le liste candidate. La concessione degli spazi segue l ordine cronologico di presentazione delle richieste. L ufficio preposto tiene aggiornato un calendario di utilizzo della struttura e provvede ad istruire le richieste pervenute in tempo utile, verificando la disponibilità dello spazio e predisponendo gli atti conseguenti. Il responsabile si riserva la facoltà di revocare o modificare il calendario delle iniziative già autorizzate qualora sopravvengano esigenze straordinarie per lo svolgimento di attività dell Amministrazione comunale. Art.4 Modalità di richiesta ed autorizzazione La richiesta di utilizzo va presentata al responsabile del Settore competente almeno quindici giorni prima della data o periodo in cui dovrà svolgersi l iniziativa proposta, utilizzando esclusivamente l apposito modulo disponibile presso gli uffici preposti o scaricabile dal sito ufficiale del Comune di Stezzano. Per iniziative che richiedano l uso di impianti ed attrezzature tecnologiche, il concessionario dovrà precisare nella domanda quantità e tipologia, provvedendo eventualmente, a propria cura e spese, ad integrare la dotazione già disponibile, in tempi da concordare con l Ufficio. L autorizzazione viene concessa, attenendosi alle disposizioni del presente Regolamento, dal Responsabile del Settore competente, entro sette giorni dalla data di presentazione previo versamento del corrispettivo, se previsto. Eventuali dinieghi saranno comunicati ai richiedenti entro sette giorni dalla data di presentazione con relativa motivazione. 3

4 Il richiedente potrà recedere dalla prenotazione entro tre giorni dalla autorizzazione; in difetto verrà addebitata la tariffa prevista Coloro che vengono autorizzati all utilizzo dei locali sono tenuti a firmare la dichiarazione di responsabilità, annessa alla richiesta di utilizzo, con la quale assumono di fronte al Comune di Stezzano la responsabilità di tutti gli eventuali danni prodotti dagli intervenuti alla manifestazione, alle cose di proprietà comunale e alle persone, sollevando il Comune da ogni e qualsiasi azione e pretesa da chiunque avanzata. L inosservanza del Regolamento e della dichiarazione di responsabilità da parte del concessionario comporta il diritto dell Amministrazione comunale ad escluderlo da ogni successivo utilizzo dei locali. Per quanto non previsto dal presente regolamento in ordine alla concessione in uso, valgono le disposizioni del Codice civile. Art. 5 Uso dei locali e delle attrezzature L uso dei locali viene concesso con le modalità e gli orari stabiliti nel presente regolamento e nella dichiarazione di responsabilità che dovrà essere sottoscritta dal concessionario. Il concessionario potrà usufruire della struttura nelle seguenti fasce orarie: 8,30-13,00 14,30-19,00 19,30-23,30 Giorno intero: dalle ore 8,30 alle 23,30 La sala posta al piano terra con annessa cucina può essere concessa anche nei seguenti orari: dalle ore 12,00 alle ore 16,00 dalle ore 18,00 alle ore 22,00 Il concessionario che ha firmato la dichiarazione di responsabilità si impegna, sotto la sua personale responsabilità ad un utilizzo corretto e civile degli spazi e dei beni in essi contenuti, in particolare è fatto divieto al concessionario di: - apportare modifiche alle strutture, arredi e attrezzature installare o comunque introdurre materiale o attrezzature senza preventiva autorizzazione; - utilizzare le pareti, i pavimenti, o le altre strutture interne ed esterne per affiggere o fissare elementi di qualsiasi natura; - superare la capienza massima dei posti a sedere prevista per legge (max 99 posti); - utilizzare la cucina per usi diversi da: servizio catering, scaldare vivande, pulizia stoviglie; - fumare nei locali concessi; - attivare fonti sonore di qualsiasi natura (anche strumenti musicali in acustica) ed amplificazioni dei suoni negli spazi esterni (porticato, giardino, brolo) Il concessionario si impegna inoltre a: - entrare in possesso di tutti i permessi necessari per lo svolgimento delle inziative, compresi i diritti erariali d autore (se dovuti), dichiarazione della SIAE, e rispetto delle norme in materia di sicurezza dei locali pubblici; - dichiarare espressamente di non consentire l accesso alla struttura ad un numero di persone superiori alla capienza massima dei posti a sedere delle sale concesse, così come previsto dalle vigenti leggi in materia di sicurezza; - far rispettare le norme igienico-sanitarie; - provvedere direttamente all allestimento degli spazi e alle operazioni di smontaggio di materiali e attrezzature utilizzate (proprie e comunali) all interno dell orario di utilizzo richiesto, provvedendo a propria cura e spese a tutte le attività inerenti installazione, collegamenti, verifiche di funzionamento ed uso; il/i locale/i dovrà/dovranno essere lasciati in ordine e liberi da tutte le attrezzature, imballaggi, rifiuti e materiali di qualsiasi genere entro l orario autorizzato; - assumere la responsabilità diretta della conservazione di materiali e attrezzature già presenti; - far rispettare il divieto di attivare fonti sonore e amplificazioni esterne alle sale (porticato, giardino, brolo); - far rispettare a tutti gli interventi all iniziativa il tassativo obbligo di non fumare e qualsiasi altro comportamento che possa arrecare disturbo alle attività in corso nella sala o in altri spazi della struttura; - non utilizzare la cucina per usi diversi da quanto previsto (servizio catering, scaldare vivande, pulizia stoviglie); Per concessioni aventi per oggetto feste e ritrovi di minorenni è necessaria la presenza di adulti, ovvero enti, gruppi o associazioni di riferimento che assumono la responsabilità organizzativa e gestionale dell iniziativa. Gli eventuali danni rilevati dall incaricato del Comune al termine del periodo concesso per l uso dovranno essere rifuri per intero dal concessionario. Art. 6 Oneri e tariffe d uso dei locali L Amministrazione Comunale assicura il riscaldamento, l illuminazione, la pulizia ordinaria dei locali, escluso qualsiasi altro onere. 4

5 La Giunta comunale, su proposta del responsabile del Settore, approva le tariffe d uso dei locali ed i successivi aggiornamenti. I pagamenti dovranno essere effettuati tramite un versamento su CC intestato a: Comune di Stezzano Servizio Tesoreria, indicando nella causale: Utilizzo locali comunali presso Il Cascinetto in data. La tariffa d uso riguarda il solo utilizzo della/e sala/e per gli scopi dichiarati: sono pertanto escluse attività non consentite o non autorizzate. Il soggetto autorizzato all utilizzo della sala dovrà versare una cauzione di 100,00=, che sarà restituita in caso di piena osservanza delle norme del presente regolamento. La cauzione dovrà essere versata unitamente alla tariffa prevista per la concessione dei locali su CC intestato a Comune di Stezzano Servizio Tesoreria, indicando nella causale: Utilizzo locali comunali presso Il Cascinetto in data. L Amministrazione Comunale si riserva di addebitare ai richiedenti gli eventuali danni arrecati durante l uso dei locali. Per l uso dei locali per un periodo superiore a due giornate, l autorizzazione e la fissazione delle tariffe sono effettuate con atto della Giunta comunale. Art. 7 Riduzione delle tariffe e uso gratuito I locali sono concessi in uso gratuito o agevolato: a) per le attività organizzate dal Comune o dai soggetti che gestiscono un servizio pubblico per conto e nell interesse dell Amministrazione comunale o in cui la partecipazione dell ente preveda un rapporto formale di collaborazione, centrato su uno o più progetti comuni o complementari; b) per le iniziative di particolare rilevanza sociale o culturale promosse da altri Enti pubblici; c) per le manifestazioni ed iniziative promosse dagli istituti scolastici statali, parificati e riconosciuti e dalle Università; d) per le attività di partiti politici e liste elettorali nel periodo elettorale sulla base della normativa vigente in materia. L uso gratuito o riduzione e agevolazioni tariffare sono concesse dall Amministrazione comunale con proprio atto, su richiesta dei soggetti interessati. Art. 8 Utilizzo del logo e dell immagine del Comune. Non potrà essere sfruttato il nome o il logo istituzionale del Comune a meno che non vi sia stata una formale concessione di patrocinio o collaborazione, concordando in questo caso testi e immagini con la direzione del servizio. 5