COMUNE DI PULA PROVINCIA DI CAGLIARI. Settore Amministrazione Generale DETERMINAZIONE N. 87 DEL 23/01/2015 IL RESPONSABILE

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1 COMUNE DI PULA PROVINCIA DI CAGLIARI Settore Amministrazione Generale Proposta DT1AG del 16/01/2015 DETERMINAZIONE N. 87 DEL 23/01/2015 OGGETTO: Affidamento Servizi di manutenzione, teleassistenza, formazione e assistenza on site dei software applicativi Protocollo informatico C/S a norma Aipa e Civilia procedimenti amministrativi- Anno Impegno di spesa in favore della Ditta Dedagroup Sp.a.- Gardolo (Trento). IL RESPONSABILE Premesso che con determinazione N 1149 del , si affidava alla Dedagroup S.P.A. con sede legale e amministrativa in Gardolo Loc. Palazzine n. 120/f (Trento), la fornitura e la manutenzione dei software Civilia per la gestione dei Procedimenti Amministrativi (Delibere e Determine) e del Protocollo informatico CS a norma AIPA Oracle Database Affari Generali e la relativa formazione, giusto quanto disposto con direttive della Giunta Comunale deliberazione n 196 del Considerata la necessità di affidare anche per l anno 2015 alla Ditta Dedagroup il servizio di assistenza, gestione e manutenzione dei sopracitati software applicativi, al fine di mantenere costante lo standard di efficienza, applicabilità ed aggiornamento legislativo degli specifici moduli informatici, nonché consentire ogni azione utile in ordine all aggiornamento del personale preposto. Preso atto della proposta contrattuale di manutenzione per l anno 2014 della Ditta Dedagroup S.P.A, riportanti le seguenti condizioni: Alleg. A 1) MODULO PROCEDIMENTI DELIBERE E DETERMINE ,22 IVA al 22% inclusa in. 285,68 2) MODULO PROTOCOLLO FOLIUM A NORMA AIPA 1 di 5

2 con gestione del documentale ,56 IVA AL 22% inclusa in. 407,46 3) Canone Teleassistenza Affari Generali. 661,24 IVA AL 22% inclusa in. 119,24 4) Manutenzione Oracle Data Base Affari Generali. 573,40 IVA al 22% inclusa in. 103,40 Alleg. B 1) Attività on site = n 9 ore per la formazione (tariffa oraria. 90,00 IVA esente). 810,00 Preso atto che per quanto riguarda le ore di formazione, la relativa tariffa oraria è esente da IVA ai sensi dell art. 10 del D.P.R. N. 633/1972 e gli interventi saranno richiesti, quando ritenuto necessario per approfondimenti ed istruzioni al personale, previa autorizzazione del Responsabile del servizio; Visti: - l art. 125, comma 10, del D.lgs , n. 163, che prevede che l acquisizione di beni e servizi in economia è ammessa in relazione all oggetto e ai limiti di importo delle singole voci di spesa, preventivamente individuate con provvedimento di ciascuna stazione appaltante; - l art. 6 comma 4, del Regolamento per l affidamento dei servizi, forniture e lavori in economia, approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 66 del , che consente di affidare direttamente i servizi o forniture di valore inferiore ai ,00, al netto degli oneri fiscali; Accertato che l importo complessivo dei servizi di manutenzione sopradescritti per l anno 2015 ammonta ad ,42, di cui. 915,78 per IVA al 22%, per cui si può procedere mediante affidamento diretto in favore della Soc. Dedagroup ai sensi del sopracitato regolamento; Visto il D.L. 7 MAGGIO 2012, N 52, riportante Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica convertito in L n 94, inerente le disposizioni per la riduzione della spesa pubblica, anche attraverso il ricorso obbligato all adesione alle convenzioni stipulate con CONSIP da fornitori delle centrali regionali di riferimento, ovvero quando non siano presenti queste, attraverso il Mercato Elettronico della pubblica Amministrazione (MEPA), per acquisti e fornitura al di sotto della soglia comunitaria. Visto la normativa introdotta dall art. 9 del D.L. N. 66/2014, convertito con modificazioni dalla L. n. 89 del Accertato che -la Ditta Dedagroup S.p.A Trento, è iscritta al Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione (M.E. P.A.) Bando ICT per la categoria Prodotti e Servizi per l Informatica e le Telecomunicazioni ; -nel M.E.P.A. si può procedere all acquisto mediante ordine da catalogo per acquisti sotto soglia di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori, scegliendo quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze, attraverso le modalità di ordine diretto d acquisto (O.d.A). o di richiesta di offerta (R.D.O). -nella presente fattispecie, può procedersi all acquisizione dei servizi sopradescritti in economia diretta, ai 2 di 5

3 sensi dell art. 125 del D. Legs.vo n. 163/2006, mediante ricorso ad un O.D.A. (ordine di acquisto) nel MEPA, per i servizi forniti Dalla Ditta Dedagroup S.p.a., gestore dei sopradescritti applicativi informatici; Considerato che, pur essendo in esercizio provvisorio, occorre procedere all assunzione dell impegno di spesa complessivo in quanto trattasi di intervento non frazionabile. Viste le risorse stanziate negli appositi capitoli ed interventi del redigendo Bilancio di previsione esercizio finanziario Acquisiti: - la dichiarazione in ordine alla regolarità contributiva; - la dichiarazione ai sensi della N 136 del e successive modifiche ed integrazioni, sulla tracciabilità dei flussi finanziari; - il CIG (codice identificativo gara) Lotto N. Z8A12C38EC ai sensi dell art. 7 del Codice dei contratti approvato con D. Legs.vo n 163/2006. Il Sottoscritto Responsabile Del Settore e Servizi suindicati, incaricato ai sensi dell art. 109 del D. Legs.vo 267/2000, ai sensi del Decreto del Sindaco N 25 del ; D E T E R M I N A 1. Di procedere, per i motivi in premessa, all acquisizione del servizio di assistenza e manutenzione dei software Civilia -Modulo procedimenti iter delibere e determine, Folium modulo Protocollo on-line e dei relativi database, canone Teleassistenza ed interventi di formazione, mediante Ordine di Acquisto nel Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione (MEPA) Acquisti in rete P.A. - della Consip S.P.A. - Bando ICT 2009 Categoria Prodotti servizi per l informatica e le Telecomunicazioni ; 2. Di affidare per l anno 2015 alla DITTA DEDAGROUP S.P.A., con sede legale e amministrativa in Gardolo Loc. Palazzine n. 120/f (Trento)- P.I , il contratto di assistenza, gestione e manutenzione dei software applicativi Folium Procollo on-line C/S a norma AIPA e Gestione documentale - Civilia Procedimenti iter delibere e determine Alleg. A del contratto, per l importo di ,42 IVA al 22% inclusa; 3. Di affidare, altresì, per l anno 2015 alla DITTA DEDAGROUP S.P.A., gli interventi di formazione on-site- al personale - All. B del contratto, per un numero di 9 (nove) ore, per una spesa di. 810,00 IVA esente ai sensi dell art. del D.P.R. N. 633/1972 e successive mm. ed ii.. 4. Di impegnare, per le finalità suesposte, in favore della ditta Dedagroup S.P.A. sede in Gardolo (TR) - il complessivo importo di ,42 all Int Cap del redigendo Bilancio di previsione anno 2015; 5. Di procedere, in conseguenza, alla sottoscrizione per l anno 2015 del contratti di manutenzione, assistenza e formazione con la Ditta Dedagroup S.p.a. Gardolo (Trento); 6. Di dare atto che si provvederà: alla liquidazione della spesa a presentazione di regolari fatture, in maniera anticipata per i canoni di manutenzione e assistenza per la gestione dei software; alla liquidazione della spesa per gli interventi di formazione on-site sulla base delle ore effettivamente svolte, previa approvazione del Responsabile del Settore per i singoli interventi; al pagamento delle somme su conto corrente dedicato in favore della DedaGroup S.p.A. sede legale e amministrativa in Rechts und Verwaltungssitz Loc. Palazzine 120/f Gardolo (Trento), mediante bonifico presso la Unicredit S.p.a. IBAN IT 41 G di 5

4 7. Di trasmettere il presente atto al Resp.le del Servizio finanziario, per i provvedimenti di competenza ai sensi dell art. 151 comma 4 del D. Lgs.vo n 267/2000. Pula li, Il Resp.le del Settore Dr.ssa Antonella Depau 4 di 5

5 ATTESTAZIONE REGOLARITÀ TECNICA E CONTABILE DETERMINAZIONE Sulla presente proposta sono espressi, ai sensi del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, D.L.vo n 267 del , i seguenti visti: IN ORDINE ALLA REGOLARITÀ TECNICA: VISTO APPROVATO Pula, 21/01/2015 Il Responsabile del Servizio Interessato Depau Antonella IN ORDINE ALLA REGOLARITÀ CONTABILE: VISTO APPROVATO Pula, 23/01/2015 Il Responsabile del Servizio Finanziario Cani Lucia 5 di 5