SEDUTA DEL 14/01/2016 DELIBERA N. 05. COMUNE DI CASTEL DEL GIUDICE (Provincia di Isernia)

Transcript

1 SEDUTA DEL 14/01/2016 DELIBERA N. 05 COMUNE DI CASTEL DEL GIUDICE (Provincia di Isernia) DELIBERAZIONE ORIGINALE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: DIRETTIVA AL RESPONSABILE PER FORNITURA SOFTWARE GESTIONALI INFORMATIZZAZIONE UFFICI COMUNALI CON WEB E TRASPARENZA, PROTOCOLLO INFORMATICO E FLUSSO DOCUMENTALE E PER SERVIZIO DI FORMAZIONE DEL PERSONALE. ASSEGNAZIONE FONDI. L anno duemilsedici, addì quattordici del mese di gennaio alle ore 11,00 con la continuazione, nella solita sala della adunanze, si è riunita la Giunta comunale convocata nei modi di legge. Presiede l adunanza il Sindaco dr. GENTILE Lino Nicola e sono rispettivamente presenti ed assenti i seguenti sigg. N Cognome e Nome Carica Presenti Assenti 1 GENTILE Lino Nicola Sindaco X 2 CENCI Claudio Vice Sindaco X 4 DI SALVO Guido Martino Assessore* X (*) Assenza giustificata. Totale 2 1 Partecipa alla seduta la dott.ssa PLESCIA Giovanna, Segretario Comunale, il quale redige il presente verbale. Il Presidente, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta e li invita a deliberare sull oggetto sopraindicato. ==================================================================== La proposta è stata istruita e redatta con parere favorevole di regolarità tecnica e contabile, reso ai sensi dell art. 49 del D. Lgs 267/2000, dai sottoscritti responsabili dell Ufficio Amministrativo e Finanziario. Lì 14/01/2016 Il Responsabile dell Ufficio Amministrativo f.todott.ssa Giovanna Plescia Il Responsabile dell Ufficio Finanziario f.to Dr. Domenico Di Giulio 1

2 PROPOSTA DI DELIBERA OGGETTO: DIRETTIVA AL RESPONSABILE PER FORNITURA SOFTWARE GESTIONALI INFORMATIZZAZIONE UFFICI COMUNALI CON WEB E TRASPARENZA, PROTOCOLLO INFORMATICO E FLUSSO DOCUMENTALE E PER SERVIZIO DI FORMAZIONE DEL PERSONALE. ASSEGNAZIONE FONDI. VISTA la seguente proposta di deliberazione: LA GIUNTA COMUNALE RICHIAMATA la propria precedente deliberazione n. 58 del 29/12/2015 con cui si deliberava quanto di seguito riportato: -di individuare all interno del Comune di Castel del Giudice un unica area organizzativa omogenea ai fini della gestione coordinata dei documenti a norma dell'art. 50, comma 4 del DPR 445/2000; -di istituire, ai sensi dell art. 61 comma 1 del D.P.R. n. 445/2000 il Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione informatica dei flussi documentali e degli archivi coincidente con il Servizio protocollo e gestione documentale, già individuato nell area organizzativa omogenea amministrativa del Comune di Castel del Giudice; -di individuare nel Servizio protocollo dell'area amministrativa, il Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione informatica dei flussi documentali e degli archivi inerenti l area organizzativa omogenea Comune di Castel del Giudice, ai sensi dell art. 61, comma 1, del D.P.R. n. 445/2000; -di individuare e nominare nella persona dell Istruttore Amministrativo sig. Pietro CENCI dell'area amministrativa il funzionario responsabile del Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione informatica dei flussi documentali e degli archivi, come dispone l'art. 61, comma 2 del DPR 445/2000; -di individuare e nominare, in caso di vacanza, assenza o impedimento del Responsabile del citato Servizio, nella persona del responsabile dell'area Tecnica ing. Rosita Levrieri il funzionario operativo in via sostitutiva; -di provvedere con successivo atto deliberativo all assegnazione, al responsabile del Servizio Amministrativo dei fondi per la fornitura dei relativi software gestionali; -di assegnare al responsabile del Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione informatica dei flussi documentali e degli archivi il compito di redigere il Manuale di gestione e conservazione dei documenti a norma dell'art.5 del DPCM 31 ottobre 2000; RICHIAMATO il DPR 28 dicembre 2000 n.445 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa ed in particolare, il terzo comma dell art. 50 che prevede l obbligo per le P. A. di realizzare e revisionare sistemi informatici ed automatizzati finalizzati alla gestione del protocollo informatico e dei procedimenti amministrativi in conformità alle disposizioni contenute nello stesso Testo unico ed alle disposizioni di legge sulla riservatezza dei dati personali, nonché dell art. 15 della Legge 15/03/1997, n. 59 e dei relativi regolamenti di attuazione; VISTI: - la Direttiva del 9/12/2002 del Ministro per l innovazione e le tecnologie recante Direttiva sulla trasparenza dell azione amministrativa e gestione elettronica dei flussi documentali pubblicata sulla G.U. n. 53 del 05/03/2003; - il DPCM 14/10/2003, pubblicato sulla G.U. del 25/10/2003, concernente l Approvazione delle Linee guida per l adozione del Protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi ; - il Codice dell'amministrazione Digitale CAD approvato con D. Lgs. n. 82/2005 nel testo coordinato e aggiornato con le modifiche ed integrazioni introdotte dal D. Lgs. 30/12/2010, n. 235; - il DPCM 03/12/2013 ad oggetto Regole Tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 bis, 41, 47, 57 bis e 71 del Codice dell Amministrazione Digitale di cui al D.Lgs. n. 82/2005; - il DPCM 13/11/2014 avente ad oggetto Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici, nonchè di formazione e 2

3 conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, comma 1, 41, e 71 del Codice dell'amministrazione digitale di cui al D.Lgs. n. 82/2005; VISTO il Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n. 33 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni ; RICHIAMATA la circolare 1 aprile 1992, n del Ministro per la Funzione Pubblica attinente al Controllo automatizzato dell'orario di lavoro. (GU Serie Generale n.82 del ); RISCONTRATA la necessità: - di dotare gli uffici comunali dei software gestionali conformi alle più recenti disposizioni legislative, relativi ai seguenti servizi qui di seguito riportati: LICENZE D USO SOFTWARE APPLICATIVI 1. Portale web istituzionale (versione base) Amministrazione Trasparente service (albo pretorio on-line) Protocollo informatico e flusso documentale Conservazione registro giornaliero di protocollo SERVIZI INIZIALI ASSOCIATI ALLA FORNITURA 2. Installazione e configurazione portale web Caricamento contenuti finalizzato allo start-up del portale Formazione personale per caricamento e gestione contenuti portale Servizio di help desk e di supporto tecnico Aggiornamenti piattaforma software Installazione, configurazione e formazione moduli software: Protocollo informatico e flusso documentale, Amministrazione Trasparente service service (albo pretorio on line) HARDWARE, SOFTWARE E SERVIZI PER LA GESTIONE DELLE RILEVAZIONI PRESENZE 3. N. 1 Terminale rilevazione presenze GEO Wall-Interfaccia di comunicazione ethernet o WiFi (a scelta) completo di alimentatore da rete 12 Vdc N. 5 Badge di prossimità Rfld 125 KHz stampanti su un lato in bianco e nero N. 1 Software rilevazione presenze Planet Time GO 10 PER GESTIONE 10 anagrafiche dipendenti (ampliabile) Installazione hardware e software - a corpo Attività di configurazione ed istruzione software (in teleassistenza) ½ gg/uomo SENTITO in merito il Responsabile dell Ufficio Amministrativo circa la dotazione di risorse occorrenti per le forniture di che trattasi, con una stima presunta pari all importo di circa 5.000,00 IVA compresa al 22%; CONSIDERATO opportuno e necessario impartire apposita direttiva al Responsabile dell Ufficio Amministrativo e del procedimento, affinché provveda in merito all affidamento; VISTI: - il D.Lgs. nr. 267/2000; - il Decreto Legislativo, nr. 163/2006; - il vigente regolamento di acquisto dei beni e servizi da eseguirsi in economia approvato con la citata delibera C.C. nr. 12/2011, successivamente modificato con delibera C.C. n. 7/2014; ACQUISITO il parere favorevole espresso dal responsabile del servizio amministrativo, ai sensi e per gli effetti dell art 49 del Decreto Lgs nr. 267, in ordine alla regolarità tecnica; ACQUISITO il parere favorevole espresso dal responsabile del servizio finanziario, ai sensi e per gli effetti dell art 49 del Decreto Lgs nr. 267, in ordine alla regolarità contabile; 3

4 DELIBERA La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente deliberato. DI FORNIRE DIRETTIVA al Responsabile dell'ufficio Amministrativo e del procedimento, dott.ssa Giovanna Plescia, di dotare gli uffici comunali dei software gestionali conformi alle più recenti disposizioni legislative, relativi ai servizi qui di seguito riportati, nel rispetto della normativa vigente in materia di fornitura di beni e servizi e del Regolamento sulle modalità di acquisto dei beni e servizi da eseguirsi in economia, approvato con atto consiliare nr. 12 del 07/05/2011 e successivamente modificato con delibera C.C. n. 7 del 28/03/2014: LICENZE D USO SOFTWARE APPLICATIVI 1. Portale web istituzionale (versione base) Amministrazione Trasparente service (albo pretorio on-line) Protocollo informatico e flusso documentale Conservazione registro giornaliero di protocollo SERVIZI INIZIALI ASSOCIATI ALLA FORNITURA 2.Installazione e configurazione portale web Caricamento contenuti finalizzato allo start-up del portale Formazione personale per caricamento e gestione contenuti portale Servizio di help desk e di supporto tecnico Aggiornamenti piattaforma software Installazione, configurazione e formazione moduli software: Protocollo informatico e flusso documentale, Amministrazione Trasparente service service (albo pretorio on line) HARDWARE, SOFTWARE E SERVIZI PER LA GESTIONE DELLE RILEVAZIONI PRESENZE 3. N. 1 Terminale rilevazione presenze GEO Wall-Interfaccia di comunicazione ethernet o WiFi (a scelta) completo di alimentatore da rete 12 Vdc N. 5 Badge di prossimità Rfld 125 KHz stampanti su un lato in bianco e nero N. 1 Software rilevazione presenze Planet Time GO 10 PER GESTIONE 10 anagrafiche dipendenti (ampliabile Installazione hardware e software - a corpo Attività di configurazione ed istruzione software (in teleassistenza) ½ gg/uomo DI ASSEGNARE al medesimo Responsabile la presumibile somma complessiva di 5.000,00 comprensiva di IVA al 22%; DI DARE ATTO che il Responsabile dell Ufficio Amministrativo e Responsabile del Procedimento provvederà altresì, all impegno della relativa necessaria spesa da assumersi sul bilancio di previsione per l anno 2016, in corso di predisposizione; LA GIUNTA COMUNALE AVUTA da parte del Presidente lettura della su estesa proposta di delibera; Con voto unanime, espresso in forma palese, DI APPROVARLA nei termini sopra formulati; D E L I B E R A DI DICHIARARE, stante l urgenza, con successiva ed unanime votazione, la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art.134, comma 4, del D. Lgs. 18/08/2000 n

5 Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE f.to Dr. GENTILE Lino Nicola SI DISPONE CHE LA PRESENTE DELIBERAZIONE - Venga posta in pubblicazione, all albo on line,all albo on line, data odierna, per rimanervi per 15 giorni consecutivi, nel sito informatico di questo Comune (art. 32, co. 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69). - Venga comunicata ai sig.ri Capigruppo Consiliari mediante inserimento in apposito elenco, a norma dell art. 125 del D. Lgs. 18/08/2000 n 267. Castel del Giudice, lì 8 APRILE 2016 RELATA DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione è stata pubblicata all albo on line nel sito informatico di questo Comune in data odierna e vi resterà ininterrottamente, in libera visione, per quindici giorni consecutivi, a partire dal...08/04/ al 23/04/2016. a norma dell art comma - del D. Lgs. 18/08/2000 n Reg. pubbl. n 98. Castel del Giudice, lì 8 APRILE 2016 Copia Conforme all originale. Castel del Giudice, lì Dott.ssa PLESCIA Giovanna =============================================================================== LA PRESENTE DELIBERAZIONE E DIVENUTA ESECUTIVA ( ) Il giorno... per essere stata pubblicata all albo on line nel sito informatico di questo Comune per dieci giorni consecutivi, a norma dell art comma - del D. Lgs. 18/08/2000 n 267. (X ) Il giorno 14/01/2016 a norma dell art comma - del D. Lgs. 18/08/2000 n 267. Castel del Giudice, lì 14/01/2016 5