BANDO PER L ABILITAZIONE DI FORNITORI (CATEGORIA SERVIZI DI VIGILANZA ARMATA) PER LA PARTECIPAZIONE AL SISTEMA DI MONITORAGGIO DI POSTE TUTELA
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1 BANDO PER L ABILITAZIONE DI FORNITORI (CATEGORIA SERVIZI DI VIGILANZA ARMATA) PER LA PARTECIPAZIONE AL SISTEMA DI MONITORAGGIO DI POSTE TUTELA Bando per l Abilitazione al Sistema di Monitoraggio Servizi di Vigilanza Armata, indetto da POSTE TUTELA S.p.A., con sede legale in Roma, Viale Europa 175, capitale sociale Euro , iscritta al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di Roma al n , P.IVA , sdm_postetutela@posteprocurement.it, in persona del Legale Rappresentante pro-tempore Stefano Grassi, indetto ai sensi del D.Lgs. 163/06 e s.m.i e del D.P.R. 101/2002 e s.m.i. Della pubblicazione del presente Bando è dato avviso per estratto sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, nonché sul Sito Internet in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 163/2006. Dalla data di entrata in vigore del presente Bando di Abilitazione, i Fornitori potranno regolarmente inoltrare le Istanze di Abilitazione, ma i Servizi da questi offerti saranno effettivamente esposti e presenti nel Sistema di Monitoraggio, e quindi potranno essere oggetto delle procedure di acquisto da parte di Poste Tutela, solamente a partire dal 8 febbraio Costituiscono parte integrante del presente Bando i seguenti documenti (di seguito anche Documenti del Sistema di Monitoraggio): Allegato 1: Regolamento del Sistema di Monitoraggio; Allegato 2: Istanza di Abilitazione; Allegato 3: Dichiarazione Requisiti di Ordine Generale; Allegato 4: Dichiarazioni EX D.P.R. 445/00 (Impresa Avvalente); Allegato 5: Dichiarazioni EX D.P.R. 445/00 (Impresa Ausiliaria); Allegato 6: Dichiarazione Dotazioni Tecniche; Allegato 7: Dichiarazione Costo Medio Orario Lavoro. La documentazione ufficiale del procedimento è disponibile sul Sito internet dove può essere scaricata in formato elettronico. La validità del presente Bando termina al 07 Febbraio Poste Tutela si riserva, in qualsiasi momento, il diritto di sospendere, ripubblicare o revocare motivatamente il presente Bando secondo le modalità ed i termini disciplinati nei relativi avvisi di volta in volta eventualmente pubblicati. Ai fini del presente Bando valgono le definizioni contenute nel Regolamento del Sistema di Monitoraggio- Servizi di Vigilanza Armata (Allegato 1). 1. OGGETTO E AMBITO DI APPLICAZIONE Il presente Bando disciplina le procedure di Abilitazione e la permanenza dei Fornitori e dei Servizi da questi offerti al Sistema di Monitoraggio (di seguito anche SdM), istituito da Poste Tutela, relativamente alla categoria Servizi di Vigilanza Armata. Il conseguimento dell Abilitazione consente la partecipazione del Fornitore al SdM, nell ambito del quale Poste Tutela potrà compiere acquisti di valore inferiore alla soglia di rilievo comunitario. 2. SOGGETTI AMMESSI A PRESENTARE ISTANZA DI ABILITAZIONE 1
2 Sono ammessi a presentare istanza di abilitazione al SdM tutti i soggetti in possesso dei requisiti di cui al paragrafo 3 del Regolamento del Sistema di Monitoraggio, nelle forme di cui all art. 34, comma 1, del D.Lgs. 163/06 e s.m.i.. Al momento della presentazione dell Istanza di Abilitazione i consorzi, di cui all art. 34, comma 1, lettere b) e c), del D.Lgs. 163/2006, devono essere già costituiti. Ciascuna impresa che intenda presentare Istanza di Abilitazione al SdM deve soddisfare quanto previsto dal presente Bando e, in particolare, dai successivi paragrafi 3 e 4. Per ciascuna impresa è ammesso ad operare nel SdM un unico legale rappresentante. Il Legale Rappresentante del Fornitore deve essere dotato del potere di agire in nome e per conto del Fornitore, e, in generale, dei poteri di compiere in nome e per conto di quest ultimo tutte le attività necessarie o anche soltanto utili per l accesso, la partecipazione del Fornitore al SdM e la sottoscrizione dei relativi contratti per importi inferiori alla soglia di rilievo comunitario, incluso il potere di rilasciare dichiarazioni, presentare autocertificazioni, dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà, offerte e proposte, inoltrare istanze e domande, presentare e/o richiedere documenti, rilasciare, ove richieste, quietanze, rinunce, garanzie e fideiussioni, negoziare e concludere contratti, in particolare attraverso la partecipazione alle apposite procedure previste dal SdM. 3. REQUISITI DI ORDINE GENERALE Ai fini dell Abilitazione e della successiva permanenza nel SdM, il Fornitore deve possedere i seguenti requisiti di ordine generale: iscrizione alla C.C.I.A.A. o in equipollente registro, secondo la legislazione dello Stato di appartenenza; oggetto sociale e/o attività svolta compatibile con l esercizio di quella per la quale si chiede l abilitazione; insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all art. 38, D.Lgs. 163/2006, come richiamato dall art. 233, comma 1, del D.Lgs. 163/2006; ottemperanza a quanto disposto dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, in materia di trattamento dei dati personali; accettazione senza condizione o riserva alcuna di tutte le norme e le disposizioni contenute nel Regolamento del Sistema di Monitoraggio. 3.1 REQUISITI DI ORDINE SPECIALE Le imprese interessate dovranno essere inoltre in possesso dei seguenti requisiti di ordine speciale: organizzazione aziendale caratterizzata da processi operativi strutturati ed orientati all efficientamento dell attività operativa. Di conseguenza le imprese devono possedere idoneo Certificato del Sistema di Qualità aziendale conformemente alle norme UNI EN vigenti in materia; idonee dotazioni tecniche e tecnologiche per l esecuzione dei servizi; autorizzazione/i prefettizia/e Art. 134 RD n 773/31 e Art. 257 del RD 635/40 e s.m.i. ad esercitare l attività di vigilanza armata; almeno 2 referenze relative alla categoria merceologica per la quale si chiede l abilitazione; 2
3 Bando di Abilitazione al Sistema di Monitoraggio - Servizi di Vigilanza Armata idonea polizza assicurativa a copertura del rischio di responsabilità civile 4. TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL ISTANZA DI ABILITAZIONE E ALTRE COMUNICAZIONI A POSTE TUTELA I Fornitori interessati potranno presentare Istanza di Abilitazione e relativa documentazione a corredo a Poste Tutela, secondo le modalità di seguito indicate, entro e non oltre i termini di cui al paragrafo 2 del Regolamento del Sistema di Monitoraggio. In caso di presentazione di Istanza oltre il termine sopra indicato, la stessa non verrà presa in considerazione. L Istanza di Abilitazione e la documentazione a corredo della stessa, dovranno essere: redatte solo ed esclusivamente per mezzo della modulistica predisposta da Poste Tutela, disponibile nell apposita sezione del Portale PosteProcurement (all indirizzo trasmesse attraverso le apposite funzionalità del Portale PosteProcurement, anche allegando file firmati digitalmente. Non saranno prese in considerazione Istanze di Abilitazione presentate in altro modo. A corredo dell Istanza di Abilitazione dovranno essere fornite apposite dichiarazioni e prodotta la documentazione di cui al paragrafo 6.1 del Regolamento del Sistema di Monitoraggio. In caso di soggetti riuniti: l Istanza di Abilitazione dovrà essere presentata, mediante invio telematico: o dal Consorzio (per i Consorzi tra società cooperative di produzione e lavoro, i Consorzi tra imprese artigiane, i Consorzi stabili e i Consorzi Ordinari di Concorrenti già costituiti); o dall impresa mandataria o designata tale e sottoscritta da tutte le imprese consorziate/raggruppate (per i Raggruppamenti Temporanei e i Consorzi Ordinari di Concorrenti da costituirsi); le dichiarazioni e la documentazione a corredo, dovranno essere rese: o da tutte le imprese consorziate/raggruppate (per i Raggruppamenti Temporanei e i Consorzi Ordinari di Concorrenti da costituirsi); o sia dal Consorzio sia dalle sole consorziate interessate a concorrere (per tutte le tipologie di Consorzi, tra cui i Consorzi Ordinari di Concorrenti costituiti); dovranno esser presentate mediante invio telematico a cura: o del Consorzio (per i Consorzi tra società cooperative di produzione e lavoro, i Consorzi tra imprese artigiane, i Consorzi stabili e i Consorzi Ordinari di Concorrenti già costituiti); o dell impresa mandataria o designata tale (per i Raggruppamenti Temporanei e i Consorzi Ordinari di Concorrenti da costituirsi). Ove non diversamente ed espressamente previsto, eventuali ulteriori documenti e atti da presentare a Poste Tutela ai fini dell ottenimento dell Abilitazione al SdM per il presente Bando, dovranno avere la forma di 3
4 documento informatico, essere sottoscritti mediante Firma Digitale e dovranno essere inviati a Poste Tutela per via telematica. Con la sottoscrizione e l invio a Poste Tutela dell Istanza di Abilitazione, il Fornitore accetta integralmente ed incondizionatamente il contenuto del presente Bando e di tutti i Documenti del SdM. Ogni Istanza di Abilitazione, correttamente compilata e corredata da tutte le dichiarazioni/documentazioni previste, sarà esaminata da un apposita Commissione di Abilitazione secondo quanto previsto al paragrafo 6.2 del Regolamento del Sistema di Monitoraggio. 5. PROVVEDIMENTO DI ABILITAZIONE O DI DINIEGO DI ABILITAZIONE Poste Tutela provvede a comunicare al Fornitore il provvedimento di Abilitazione o di diniego di Abilitazione attraverso l invio di apposita comunicazione per via telematica alla casella di posta elettronica assegnata al Fornitore. Il provvedimento di Abilitazione recherà: i dati del Fornitore Abilitato; i Servizi per i quali è stata rilasciata l Abilitazione. In caso di diniego dell Abilitazione, entro i termini previsti dal paragrafo del Regolamento del Sistema di Monitoraggio, il Fornitore può presentare una nuova Istanza di Abilitazione successivamente all acquisizione, da parte sua, delle condizioni e dei requisiti la cui mancanza aveva determinato il precedente diniego di Abilitazione. 6. MODALITA DI ACQUISTO Poste Tutela, qualora intenda approvvigionarsi di uno o più servizi oggetto del SdM, provvederà attraverso una Proposta di Ordine online o una Richiesta di Offerta online, secondo le modalità indicate al paragrafi 13 del Regolamento del Sistema di Monitoraggio. 7. PERIODO DI VALIDITA DELL ABILITAZIONE L abilitazione del Fornitore al SdM oggetto del presente Bando avrà validità fino al 07/02/2012. Pertanto l Impresa avrà la facoltà di formulare le proprie offerte, secondo quanto indicato ai punti precedenti, fino al 07/02/2012, salvo eventuali proroghe. In considerazione del carattere sperimentale del SdM disciplinato dal presente Bando, Poste Tutela si riserva di sospendere in qualsiasi momento l efficacia dell abilitazione del Fornitore. 8. MANTENIMENTO, DECADENZA, SOSPENSIONE E REVOCA DELL ABILITAZIONE Il Fornitore Abilitato è tenuto a pubblicare la propria offerta e relativa documentazione a corredo, entro i termini e con le modalità previste dal Regolamento del Sistema di Monitoraggio. I Fornitori Abilitati per il presente Bando potranno richiedere l Abilitazione di nuovi Servizi appartenenti alle tipologie indicate nel Regolamento del Sistema di Monitoraggio allegato, nonché aggiornare e modificare il contenuto della propria offerta, conformemente a quanto previsto dai paragrafi 6.2, 7 e 11 del Regolamento del Sistema di Monitoraggio. 4
5 L Abilitazione, anche soltanto di una parte dei Servizi per i quali il Fornitore ha inoltrato Istanza, impegna in ogni caso il Fornitore alla pubblicazione delle offerte economiche ed al pieno ed integrale rispetto del Bando, del Regolamento del Sistema di Monitoraggio e, in generale, di tutti gli altri documenti del SdM. Poste Tutela si riserva la facoltà di procedere alla eliminazione, permanente o temporanea, parziale o completa di uno o più Servizi contenuti nel SdM, dandone comunicazione motivata al Fornitore Abilitato. In particolare Poste Tutela si riserva di esercitare tale facoltà nel caso in cui riscontri la mancata conformità di uno o più Servizi abilitati ai requisiti previsti dal Bando, così come successivamente modificato nel corso del tempo rispetto alla versione iniziale, e il Fornitore non abbia provveduto ad aggiornare la propria offerta. Il mantenimento, la sospensione e la revoca dell Abilitazione, nonché l eventuale richiesta di disabilitazione sono disciplinati dal Regolamento del Sistema di Monitoraggio. In particolare, ai fini della permanenza dell Abilitazione, il Fornitore è tenuto a mantenere i requisiti e le condizioni di Abilitazione indicati dal presente Bando. La permanenza dei citati requisiti e condizioni può essere in qualsiasi momento accertata da parte di Poste Tutela attraverso la richiesta di invio di attestazioni ovvero di dichiarazioni volte alla dimostrazione dell attuale possesso dei medesimi. Il rinnovo delle dichiarazioni del Fornitore e le eventuali modifiche dei requisiti e dei dati già comunicati dal Fornitore stesso sono disciplinati dal Regolamento del Sistema di Monitoraggio e dalle relative procedure previste sul Sito. 9. ESTENSIONE DELL ABILITAZIONE Poste Tutela si riserva il diritto di consentire l abilitazione di servizi diversi rispetto a quelli indicati al momento della presentazione dell Istanza di Abilitazione, indicando la modalità per richiedere tale estensione all interno del sito nel rispetto delle regole previste dal Regolamento del Sistema di Monitoraggio. 10. RICHIESTE DI CHIARIMENTO Qualora l Istanza di Abilitazione e la documentazione ad essa relativa contengano irregolarità ovvero siano carenti di alcuni degli elementi richiesti ai fini dell abilitazione, Poste Tutela ha la facoltà di richiedere al Fornitore chiarimenti, integrazioni ovvero regolarizzazioni. 11. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Le imprese che si abilitano al SdM di Poste Tutela autorizzano implicitamente il trattamento dei dati in conformità alle prescrizioni di cui al D.Lgs. 196/2003, finalizzato esclusivamente all espletamento delle procedure previste dal presente Bando. ALLEGATI: Allegato 1: Regolamento del Sistema di Monitoraggio; Allegato 2: Istanza di Abilitazione; Allegato 3: Dichiarazione Requisiti di Ordine Generale; 5
6 Allegato 4: Dichiarazioni EX D.P.R. 445/00 (Impresa Avvalente); Allegato 5: Dichiarazioni EX D.P.R. 445/00 (Impresa Ausiliaria); Allegato 6: Dichiarazione Dotazioni Tecniche; Allegato 7: Dichiarazione Costo Medio Orario Lavoro. 6
I suddetti documenti devono essere sottoscritti dal legale rappresentante del Fornitore richiedente.
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