Associazione estremi bollettini postali alle convalide

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1 PREMESSA Dal 1 gennaio 2013 la convalida è triennale ed il bollettino postale effettuato dall assistente bagnanti dovrà essere effettuato in unico versamento sul Conto corrente postale della F.I.N. Il fiduciario di salvamento avrà l onere tramite lo strumento informatico, messo a disposizione dal C.E.D. della F.I.N., di associare ad ogni convalida da lui inserita gli estremi del bollettino postale che l assistente gli ha consegnato. Così facendo e mano a mano che gli estremi dei bollettini postali trovano corrispondenza con l archivio che le poste ci fornisce, dal settore salvamento di Roma saranno preparati con cadenza da definire, ma presumibilmente mensile, dei resoconti per ogni comitato reg.le e/o provinciale. In ogni resoconto ci sarà l importo che la F.I.N. provvederà a riconoscere al comitato. Tale importo includerà anche le quote dei fiduciari. Al comitato sarà inoltre fornito per ogni fiduciario un elenco contenente tutte le convalide del periodo e le relative quote di spettanza del fiduciario stesso, sarà poi onere del comitato provvedere a rimborsare i propri fiduciari. N.B. Si chiede la massima attenzione nell inserimento degli estremi dei bollettini. Normalmente il sistema delle poste impiega 4/5 giorni dall avvenuto pagamento (data bollettino) a comunicare alla F.I.N. gli estremi dei pagamenti ricevuti. Pertanto, qualora trascorsa una settimana la convalida per la quale sono stati inseriti gli estremi postali dovesse risultare ancora aperta, si invita a verificare che i dati inseriti siano corretti e a modificarli qualora non lo fossero. Nel caso in cui la convalida continuasse a restare aperta o dalla ricevuta di pagamento non si evincessero i dati necessari per l inserimento a sistema, si prega di segnalare l anomalia tramite mail al settore salvamento allegando una copia della ricevuta di pagamento.

2 Manuale operativo I fiduciari di salvamento troveranno nel sistema una nuova voce di menù Situazione amministrativa che gli consentirà di associare gli estremi dei bollettini postali alle convalide già emesse. Aprendo la situazione amministrativa sarà presentato a video un elenco delle convalide effettuate dal fiduciario alle quali non sono stati associati estremi di bollettini postali e/o che, pur essendo stati inseriti gli estremi, non è ancora stato trovato alcun riscontro con l archivio fornitoci dalle poste italiane. Le convalide in questo stato sono rappresentate da una icona di colore rosso affiancata dall icona di una matita per indicare le convalide alle quali non è ancora stato associato un bollettino. Sulla parte destra sono presenti i filtri applicabili sulla ricerca, c è un filtro sull intervallo di date e delle spunte da applicare per visualizzare anche le convalide chiuse oppure solo quelle consolidate dalla Federazione, cioè le convalide per le quali la F.I.N. ha provveduto a girare ai comitati regionali le opportune quote di spettanza.

3 Apponendo la spunta sul check Mostra anche le convalide riscontrate alla posta viene prodotto un elenco come quello di seguito riportato. L icona di colore verde contraddistingue le convalide per le quali gli estremi postali inseriti hanno trovato riscontro positivo nell archivio delle poste. Per inserire gli estremi del bollettino postale da associare ad una convalida è sufficiente fare click sull icona rossa, verrà aperta una nuova finestra dove saranno riportati gli estremi della convalida completi di importo totale da pagare. N.B. Nel caso in cui l assistente abbia effettuato più pagamenti sul conto corrente n è possibile inserire più di un bollettino postale a copertura dell intero importo della convalida. Si precisa inoltre che eventuali pagamenti effettuati sui conti dei comitati regionali non devono essere inseriti sul sistema.

4 Per poter inserire degli estremi di bollettino postale sulla convalida occorre inserire nei campi evidenziati in verde e contraddistinti da un numero di colore rosso i dati rilevati dal timbro dell ufficio postale così come mostrato negli esempi riportati sulla stessa pagina. Una volta completati i dati fare click sul tasto INSERISCI per confermare.

5 Nell esempio di seguito riportato vengono mostrati gli estremi di un bollettino postale inserito dal fiduciario ma che ancora non trova corrispondenza con l archivio delle poste. Qualora gli estremi fossero errati è possibile eliminarli facendo click sull icona rossa. Di seguito invece vengono mostrati gli estremi di un bollettino postale inserito dal fiduciario che ha trovato riscontro con l archivio delle poste. La seguente convalida sarà riconosciuta con cadenza, presumibilmente mensile, dalla federazione ai comitati che a loro volta provvederanno a girarne le rispettive spettanze ai fiduciari.

6 Nell esempio di seguito riportato viene mostrato come comportarsi nella situazione in cui l assistente bagnanti abbia effettuato erroneamente il pagamento al comitato per l importo di 12, che ricordiamo non deve essere caricato sul sistema. Il fiduciario dopo aver caricato uno più importi per un valore complessivo di 73 (sul conto convalide FIN-Salvamento) dovrà forzare la chiusura avendo comunque riscontro che la somma dei bollettini copra l intero importo previsto per la convalida. In questo caso la Federazione non inserirà nei report di comunicazione al comitato nessuna spettanza, avendo il comitato già incassato sul proprio conto un corrispettivo per l operazione Per forzare la chiusura della convalida fare click sul link Forza chiusura in caso di altro pagamento al comitato. Dopo la forzatura a video sarà mostrato un elenco dei bollettini inseriti inclusa la forzatura.