Libretto Elettronico Scuole di Specializzazione dell Area Medica Sede di Udine

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Matteo Pepe
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1 GUIDA PER IL DOCENTE Libretto Elettronico Scuole di Specializzazione dell Area Medica Sede di Udine 1

2 Sommario PREMESSA... 3 ACCESSO AL SISTEMA... 3 VOCE DI MENU : SPECIALIZZANDI... 4 VOCE DI MENU : AZIONI... 5 APPROVARE/RESPINGERE UNA SINGOLA AZIONE... 6 APPROVARE/RESPINGERE UN GRUPPO DI AZIONI... 7 CONTEGGIO DEI REQUISITI ASSISTENZIALI INSERITI... 7 STAMPE... 8 STAMPA DELLE ATTIVITA INSERITE IN TUTTO IL TIROCINIO... 8 STAMPA DELLE ATTIVITA INSERITE IN UN MESE

.. 6 APPROVARE/RESPINGERE UN GRUPPO DI AZIONI.

3 PREMESSA A partire dall A.A. 2014/2015 i libretti delle Scuole di Specializzazione dell Area Medica con sede a Udine sono stati configurati in Esse3, il sistema che gestisce tutta l Offerta Didattica dell Ateneo e le carriere degli studenti. Al momento dell immatricolazione e delle successive iscrizioni, ogni specializzando è associato al piano di studi relativo alla scuola di specializzazione scelta, a sua volta legata ad un preciso ordinamento. Nella definizione dei libretti è stato quindi possibile differenziare la configurazione sulla base dei requisiti assistenziali (skills) che ogni scuola e ogni ordinamento richiedono. ACCESSO AL SISTEMA Per accedere alla compilazione dei libretti su Esse3 è necessario effettuare il login al sistema raggiungibile alla pagina: con le credenziali di Esse3 in possesso. In caso di problemi di accesso, consultare la seguente pagina: Le voci a menù per la gestione dei libretti sono le seguenti: Specializzandi: consente di ricercare gli specializzandi in base al ruolo operativo dell utente collegato. Di default la ricerca imposta un periodo di 2 mesi. Azioni: consente di ricercare le azioni da validare in base al ruolo operativo dell utente collegato. Di default la ricerca imposta un periodo di 2 mesi. 3

4 VOCE DI MENU : SPECIALIZZANDI La funzione SPECIALIZZANDI consente di ricercare gli specializzandi in base al ruolo operativo dell utente collegato. Il sistema mostra la seguente maschera di ricerca: E possibile ricercare gli specializzandi per STATO: per il momento il nostro ateneo non gestisce le richieste di tirocinio online, pertanto i tirocini vengono attivati d ufficio dalla segreteria. Le domande di tirocinio degli specializzandi saranno quindi tutte in stato CONFERMATO. Si consiglia di lasciare TUTTI nella ricerca. PERIODO DAL-AL: in questi campi è possibile ricercare gli specializzandi in tirocinio in un determinato periodo. Per un anomalia del sistema ad oggi questo campo effettua il controllo solo sulla data di inizio del tirocinio. A maggio verrà rilasciata la correzione dell anomalia e la ricerca restituirà tutti gli specializzandi che nel periodo indicato hanno almeno un giorno di tirocinio compreso. [per ora quindi suggerisco la ricerca di: DAL 01/06/2015 A oggi ] RUOLO: un docente può assumere il ruolo di DIRETTORE DELLA SCUOLE oppure di SUPERVISORE. o Il DIRETTORE DELLA SCUOLA può visionare tutti i libretti degli specializzandi della propria scuola o Il SUPERVISORE visiona solo i libretti degli specializzandi che lo hanno selezionato come SUPERVISORE Il risultato della ricerca quindi mostra un elenco di studenti con: Matricola Nome studente Corso di studi Anno di corso Questo elenco si può ordinare sulla base di una qualsiasi delle 4 colonne cliccando sul nome della stessa. E anche possibile filtrare una delle colonne inserendo la stringa di ricerca nella casella presente sotto al nome della colonna. 4

tirocini vengono attivati d ufficio dalla segreteria. Le domande di tirocinio degli specializzandi saranno quindi tutte in stato CONFERMATO. Si consiglia di lasciare TUTTI nella ricerca.

5 Accedendo al nominativo dello studente si possono consultare le stesse pagine di dettaglio implementate in area studente: VOCE DI MENU : AZIONI La funzione AZIONI consente di ricercare le azioni da validare in base al ruolo operativo dell utente collegato. Il sistema mostra la seguente maschera di ricerca: 5

AZIONI consente di ricercare le azioni da validare in base al ruolo operativo

6 E possibile ricercare le azioni da validare per: STATO: Quando lo specializzando crea una nuova azione, il sistema le associa lo stato INSERITO. Quando il supervisore/direttore della scuola convalida questa azione, la rende NON MODIFICABILE e le associa lo stato APPROVATO. Nel caso in cui non la consideri corretta, le associa lo stato RESPINTO. Le azioni respinte non verranno visualizzate nella stampa. DATA DAL-AL: il sistema mostrerà tutte le azioni con la data compresa nel periodo indicato. Al momento non è possibile inserire un periodo superiore ai 60 gg. Verrà apportata presto una modifica che consentirà ad ogni ateneo di definire liberamente qual è il numero massimo di gg da ricercare. RUOLO: un docente può assumere il ruolo di DIRETTORE DELLA SCUOLAoppure di SUPERVISORE. o Il DIRETTORE DELLA SCUOLA può approvare le azioni inserite da tutti gli specializzandi della propria scuola o Il SUPERVISORE approva solo le azioni inserite dagli specializzandi alle quali è stato associato come supervisore Il risultato della ricerca quindi mostra un elenco di attività con l indicazione dello studente che l ha inserita: APPROVARE/RESPINGERE UNA SINGOLA AZIONE Accedere alla singola azione cliccando sul nome dell azione: 6

Nel caso in cui non la consideri corretta, le associa lo stato RESPINTO. Le azioni respinte non verranno visualizzate nella stampa.

7 E procedere con l approvazione o respinta: APPROVARE/RESPINGERE UN GRUPPO DI AZIONI Selezionare dall elenco delle azioni quali sono da approvare/respingere e cliccare sul pulsante APPROVA o RESPINGI CONTEGGIO DEI REQUISITI ASSISTENZIALI INSERITI [Solo per le scuole che hanno richiesto il conteggio] E possibile consultare lo stato di compilazione degli specializzandi e la percentuale di obiettivi raggiunti accedendo dalla funzione SPECIALIZZANDI al libretto di ogni studente. 7

ASSISTENZIALI INSERITI [Solo per le scuole che hanno richiesto il conteggio] E possibile consultare lo stato di

8 STAMPE E possibile effettuare la stampa del libretto accedendo dalla funzione SPECIALIZZANDI al libretto di ogni studente. Il sistema mette a disposizione una stampa della bozza del libretto e una stampa definitiva che lo rende anche immodificabile. I due pulsanti di stampa sono presenti in diversi punti del sistema, a seconda della loro posizione stampano un diverso documento. STAMPA DELLE ATTIVITA INSERITE IN TUTTO IL TIROCINIO Questa stampa si ottiene con i pulsanti visibili a livello di TIROCINIO, sia nell elenco tirocini (nel caso in cui sia presente un tirocinio, altrimenti verrebbero visualizzate in sequenza le stampe dei tirocinio mostrati a video): Sia nella pagina di dettaglio del tirocinio: 8

I due pulsanti di stampa sono presenti in diversi punti del sistema, a seconda della loro posizione stampano un diverso documento.

9 STAMPA DELLE ATTIVITA INSERITE IN UN MESE Questa stampa si ottiene nella pagina mostrata dal sistema DOPO aver selezionato un mese: 9

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