PROCEDURE DI ESPORTAZIONE E IMPORTAZIONE PER SCRUTINIO ELETTRONICO

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Beniamino Vinci
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PROCEDURE DI ESPORTAZIONE E IMPORTAZIONE PER SCRUTINIO ELETTRONICO Le Guide Sintetiche IMPORTAZIONE STRUTTURE BASE PER GIUDIZI Dal menù Tabelle Generiche della Scuola Per Giudizi Quadri occorre

1 PROCEDURE DI ESPORTAZIONE E IMPORTAZIONE PER SCRUTINIO ELETTRONICO Le Guide Sintetiche IMPORTAZIONE STRUTTURE BASE PER GIUDIZI Dal menù Tabelle Generiche della Scuola Per Giudizi Quadri occorre lanciare la procedura di importazione delle tassonomie base argo cliccando sull'icona selezionata nella figura sottostante. ATTENZIONE: Questa procedura va eseguita con oculatezza, infatti, tutti i giudizi già immessi verranno rimossi, insieme a eventuali modifiche fatte alle strutture dei quadri. A questo punto si possono esportare i dati per trasferirli a Scrutinio Elettronico. ESPORTAZIONE PER MODULO SEGRETERIA (PER CLASSE) Da Altro\Esporta Dati\Per Scrutinio Elettronico\Per classe. Si scelgono le classi e la cartella in cui depositare il file che può essere il floppy come si evince dalla figura oppure un'altra destinazione desiderata, ad esempio la lettera di unità del Pendrive.

$A questo punto si possono esportare i dati per trasferirli a Scrutinio Elettronico. ESPORTAZIONE PER MODULO SEGRETERIA (PER CLASSE) Da Altro\Esporta Dati\Per Scrutinio Elettronico\Per classe.$

$Cliccando sul tasto OK la procedura creerà il file che è quello che dovrà essere importato dal programma Scrutinio attraverso il menù Altro\Importa dati da Alunni.$

2 Cliccando sul tasto OK la procedura creerà il file che è quello che dovrà essere importato dal programma Scrutinio attraverso il menù Altro\Importa dati da Alunni. AGGREGAZIONE DOCENTE CLASSI MATERIE (da eseguire solo se si userà Scrutinio Elettronico Docente o Scuolanet) Prima di procedere con l'esportazione per docente è necessario assegnare le materie e le classi ai docenti. Dal menù Curriculum\Attribuzione Materie\Ai Docenti si accede ad una finestra divisa in tre parti. Nella parte di sinistra si troveranno elencati tutti i docenti precedentemente inseriti in Anagrafe\Personale della scuola, nella parte superiore destra si troveranno le classi e nella parte inferiore destra le materie.

$assegnare le materie e le classi ai docenti. Dal menù Curriculum\Attribuzione Materie\Ai Docenti si accede ad una finestra divisa in tre parti.$

3 Occorre selezionare il docente a sinistra e scegliere, nella parte superiore destra la classe relativa, mettendo la spunta nel campo Assegna. Si può anche definire se il docente è coordinatore di quella classe mettendo la spunta nel campo Coordinatore. Nella parte inferiore occorre mettere la spunta sulla materia o sulle materie che il docente insegna in quella classe cercando tra quelle a sfondo bianco in quanto quelle evidenziate in giallo sono quelle non aggregate alla classe scelta. ESPORTAZIONE DATI PER SCRUTINIO DOCENTE per L'esportazione dati per docente, andare in procedura Altro\Esporta Dati\Per Scrutinio Docente. Cliccando su Esporta, il programma produrrà un file.zip, nel percorso sul disco del pc, immesso sotto la scritta Cartella in cui creare il file e per i periodi selezionati a Sinistra. La procedura immetterà nel file contenente le classi e le materie di quel docente da poter importare in Scrutinio Modulo Docente installato magari nel pc di casa.

$quelle non aggregate alla classe scelta. ESPORTAZIONE DATI PER SCRUTINIO DOCENTE per L'esportazione dati per docente, andare in procedura Altro\Esporta Dati\Per Scrutinio Docente.$

4 IMPORTAZIONE SU SCRUTINIO SEGRETERIA Prima di lanciare l'importazione dovrà avviata la procedura di azzeramento presente all'interno del menù Altro\Azzeramento Archivio. Avviare l'importazione dal programma Scrutinio Segreteria, da Altro\Importa Dati da Alunni, specificando il percorso del file con le classi da importare N.B.: Effettuata con successo l'importazione nel programma Scrutinio si dovrà fare attenzione a non apportare alcuna modifica nel programma Alunni che possa alterare la struttura delle classi o della tabella voti altrimenti l'importazione finale dei voti da Scrutinio ad Alunni potrebbe non funzionare correttamente. IMPORTAZIONE SU SCRUTINIO MODULO DOCENTE Al primo accesso verrà richiesto al docente di immettere nome utente e password La stampa delle credenziali di accesso per il docente avviene da Argo Alunni, da Comunicazioni\Accesso per Sistemi Integrati\Comunicazione password ai docenti (Didargo). Avviare l'importazione dal programma Scrutinio Segreteria, da Altro\Importa Dati da Alunni, specificando il percorso del file che è stato consegnato/inviato al docente dalla segreteria.

: Effettuata con successo l'importazione nel programma Scrutinio si dovrà fare attenzione a non apportare alcuna modifica nel programma Alunni che possa alterare la struttura delle classi o della

$CARICAMENTO VOTI PER CLASSE (SCRUTINIO SEGRETERIA) Una volta importati i dati si potranno registrare i voti dal menu Scrutini\Caricamento voti per classe.$

5 CARICAMENTO VOTI PER CLASSE (SCRUTINIO SEGRETERIA) Una volta importati i dati si potranno registrare i voti dal menu Scrutini\Caricamento voti per classe. Facendo doppio click sulla classe desiderata verrà visualizzata la schermata sottostante, qui occorrerà scegliere il periodo e a questo punto si potranno inserire i voti per ogni alunno e per ogni materia Come si può vedere dalla schermata si può scegliere di inserire solo i voti, solo le assenze oppure entrambi. Inoltre si può scegliere anche la modalità di inserimento. Mettendo la spunta su Tastiera i voti e le assenze verranno editati, se invece si mette la spunta su Mouse, il voto potrà essere inserito cliccando all'interno delle varie caselle; verrà inserito il voto scelto all'interno della tabella voti visibile in alto a sinistra. In automatico il programma elaborerà la media che potrà essere riconfermata cliccando sull'icona rimpiazza media

materia Come si può vedere dalla schermata si può scegliere di inserire solo i voti, solo le assenze oppure entrambi. Inoltre si può scegliere anche la modalità di inserimento.

$CARICAMENTO VOTI PER MATERIA (SCRUTINIO SEGRETERIA E DOCENTE) I voti si possono caricare per materia, andando in Scrutini\Caricamento Voti per singola materia.$

6 CARICAMENTO VOTI PER MATERIA (SCRUTINIO SEGRETERIA E DOCENTE) I voti si possono caricare per materia, andando in Scrutini\Caricamento Voti per singola materia. Qui occorre scegliere la classe, selezionare la materia e sulla parte di destra verranno visualizzati tutti gli alunni con le caselle pronte a ricevere i voti Tramite questa funzione è possibile immettere anche un giudizio sintetico per ogni materia (250 caratteri disponibili) Infine è possibile inserire i Giudizi. E' possibile farlo in due modi o dalla procedura assistita o manualmente dal caricamento voti. Si accede alla procedura assistita dal menù Scrutini\Caricamento giudizi. Da questa procedura sarà possibile comporre giudizi standard, sfruttando combinazioni di frasi precompilate. Dopo avere aperto la classe e scelto l'alunno occorre scegliere il riquadro e il periodo in modo da visualizzare gli indicatori. Nelle varie caselle, relativa ognuna a un indicatore, occorre inserire il codice della frase segnato precedentemente dal docente nella griglia raccolta giudizi in modo da comporre velocemente il giudizio.

$E' possibile farlo in due modi o dalla procedura assistita o manualmente dal caricamento voti. Si accede alla procedura assistita dal menù Scrutini\Caricamento giudizi.$

$Da Scrutini\Caricamento voti per Classe oltre ai voti è possibile anche editare un giudizio.$

7 Da Scrutini\Caricamento voti per Classe oltre ai voti è possibile anche editare un giudizio. Cliccando sull'iconcina rappresentata dai tre puntini rossi visibile nello spazio evidenziato nella figura sottostante, si aprirà un campo in cui sarà possibile editare il giudizio desiderato. L'iconcina, rappresentata dal visto verde presente nella stessa colonna, sta ad indicare che per quell'alunno è già presente un giudizio che naturalmente potrà essere visionato o cambiato. Inseriti tutti i voti e gli eventuali giudizi, a scrutinio ultimato i dati potranno ritornare in alunni con la procedura inversa e cioè esportazione da scrutinio (Altro\Esporta dati per Alunni) e importazione in Alunni (Altro\Importa dati\da Scrutinio Elettronico\Per classe).

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