14 Ottobre 2015 HAVAS WAY TO WELFARE

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Romeo Lamberti
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1 14 Ottobre 2015 HAVAS WAY TO WELFARE

2 Havas Group Un Gruppo di Comunicazione globale con una struttura semplice. Il nostro obiettivo è di essere riconosciuti come la migliore agenzia al mondo per la capacità di connettere i brand con le persone attraverso la creatività, il media e la tecnologia

3 HAVAS MEDIA GROUP: Presente in tutti i paesi più importanti Billings US$18 Miliardi 128 Paesi 300 Uffici Professionisti Il 5 Gruppo internazionale di Media e Comunicazione più grande al mondo, classificato da RECMA come il migliore nel Coordinamento Internazionale.

500 Professionisti Il 5 Gruppo internazionale di Media e

4 Havas Media Group: un network agile ed integrato Media Strategy, Planning & Buying Media Strategy, Planning & Buying Brand Engagement (Experiential, PR, BTL) Esperti del Marketing e della Comunicazione per i marchi e le audience della Moda e del Lusso Mobile Communication Strategies; Content and Paid Market, Brand and Consumer Consultancy; Research and Measurement Social Media Strategies & Community Management; Content and Paid Performance marketing; Search; Data & Analytics

5 I nostri clienti in Italia Brand leaders che ci affidano il loro business

6 L agenzia Media in Italia che è cresciuta più velocemente Billings (Euro Millions) Number of Employees Una crescita costante: oggi circa 140 risorse Source: RECMA Staff includes diversified services

97 85 70 65 51 118 Una crescita costante: oggi circa 140 risorse 50 2009 2010 2011 2012

7 Il contesto di riferimento sul fronte HR La rapida crescita di organico e l evoluzione costante sul fronte del business impongono La creazione di un FRAMEWORK Un progressivo strutturarsi della funzione HR, attraverso processi e tools, senza tuttavia irrigidire l organizzazione Una nuova cultura ORGANIZZATIVA Da una gestione più familiare e personalistica, ad un sistema che garantisca equità interna, regole chiare e trasparenti, opportunità in un ottica di innovazione una risposta progetto WELFARE

tuttavia irrigidire l organizzazione Una nuova cultura ORGANIZZATIVA Da una gestione più familiare e personalistica, ad un

8 Obiettivi del progetto di Welfare Havas INTEGRAZIONE di progetti e prassi già esistenti in un unico «contenitore» Attivazione di iniziative di TOTAL REWARDING Concretizzazione di iniziative ed opportunità di WORK LIFE BALANCE Incremento dell EMPLOYEE ENGAGEMENT e della RETENTION

iniziative di TOTAL REWARDING Concretizzazione di iniziative ed

9 Timing e milestones del progetto Welfare Havas Secondo semestre 2014: scelta del partner Assolombarda Servizi Spa Primo trimestre 2015: progettazione del Piano 20/05/2015: survey per analisi sociodemografica 02/07/2015: lancio della piattaforma Assolombarda 13/07/2015: lancio del piano incentivi Da Ottobre 2015: progettazione e definizione Welfare 2016 Ottobre 2015: lancio programma di flexible benefits NOI SIAMO QUI

02/07/2015: lancio della piattaforma Assolombarda 13/07/2015: lancio del piano incentivi Da Ottobre 2015:

10 Caratteristiche del progetto Welfare Havas Approccio graduale Gestione equilibrata dell effort e dell impegno economico Comunicazione ricorrente Progetto «sperimentale» Consente revisioni annuali Monitoraggio costante Correlazione con i risultati aziendali Impegna a fronte del raggiungimento di target stabiliti Instaura un meccanismo incentivante

Consente revisioni annuali Monitoraggio costante Correlazione con i risultati

11 Contenuti: i flexible benefits attivati in HMG Family Sostegno al reddito Cura, sanità e previdenza Tempo libero Rimborsi spese istruzione, campus estivi, testi scolastici per i figli Work-Life balance Smartworking Cura della casa (colf, riparazioni domestiche ) Rimborsi interessi passivi mutui e finanziamenti Prestiti agevolati Convenzioni territoriali Mobilità Abbonamenti al trasporto pubblico Servizi medici (check up, voucher odontoiatrici, ecc ) Cura di bambini e anziani (baby sitter, badanti ) Prodotti assicurativi Servizi ricreativi (viaggi, sport, cultura, ecc ) Card prepagate (buoni spesa, voucher viaggi ) in fase di studio per il 2016: Maternity/paternity program Formazione linguistica

territoriali Mobilità Abbonamenti al trasporto pubblico Servizi medici (check up, voucher odontoiatrici, ecc ) Cura di bambini e anziani (baby sitter, badanti ) Prodotti

12 Strumenti del progetto Welfare Havas Piattaforma web personalizzata e brandizzata Havas Media Group Accesso «amministratore» per dati in tempo reale, reportistica, monitoraggio adesione all iniziativa Materiali di comunicazione a supporto (comunicazione iniziale, regolamento, brochure, ecc ) Metodi di pagamento flessibili e diversificati (busta paga, credito welfare, carte di credito personali)

iniziativa Materiali di comunicazione a supporto (comunicazione iniziale, regolamento, brochure,

13 La piattaforma Welfare Havas Personalizzata con logo e grafica aziendale Banner per evidenziare proposte specifiche Logica di funzionamento simile ad e-commerce

14 La piattaforma Welfare Havas Supporto help desk sempre attivo, tramite sistema di ticketing Proposte in evidenza

15 La piattaforma Welfare Havas Integrazione con iniziative aziendali già in essere Possibilità di ricevere una newsletter

16 La piattaforma Welfare Havas Schede descrittive dettagliate per ciascun benefit

17 La piattaforma Welfare Havas Schede descrittive dettagliate per ciascun benefit

18 THANK YOU Contacts:

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