Guida rapida di riferimento. TASKalfa 550c/650c/750c

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1 Guida rapida di riferimento TASKalfa 0c/60c/70c

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3 Prefazione Vi ringraziamo per aver acquistato i Sistemi Digitali Multifunzione a Colori. Questa guida descrive le operazioni preliminari di preparazione del sistema e le procedure, di base e avanzate, di utilizzo del sistema. Prima di utilizzare il Sistema, leggere attentamente questa guida. Conservarla a portata di mano in modo da poterla consultare facilmente all'occorrenza. Marchi di fabbrica Il nome ufficiale di Windows 000 è Microsoft Windows 000 Operating System. Il nome ufficiale di Windows XP è Microsoft Windows XP Operating System. Il nome ufficiale di Windows Vista è Microsoft Windows Vista Operating System. Il nome ufficiale di Windows Server 00 è Microsoft Windows Server 00 Operating System. Il nome ufficiale di Windows Server 008 è Microsoft Windows Server 008 Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT, i nomi commerciali e i nomi di altri prodotti Microsoft sono marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli USA e negli altri paesi. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType e LaserWriter sono marchi di fabbrica di Apple Inc. negli USA e negli altri paesi. Adobe, Acrobat, Adobe Reader e Adobe Acrobat Reader sono marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated. Mozilla, Firefox e il logo Firefox sono marchi di fabbrica o marchi registrati di Mozilla Foundation negli USA e negli altri paesi. IBM, AT e AIX sono marchi di fabbrica della International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare e NDS sono marchi di fabbrica di Novell, Inc. negli USA. Altri nomi di società o di prodotti riportati in questa guida sono marchi di fabbrica delle rispettive società.

4 Strutturazione dei nostri manuali L'operatività delle molteplici funzionalità del sistema è descritta nei manuali forniti. Selezionare e consultare il manuale che tratta l'argomento di interesse. Alcuni manuali vengono forniti stampati su carta, altri invece vengono forniti come file PDF sul CD-ROM di Documentazione Utente. Manuali stampati Guida rapida di riferimento (questo manuale) Questa guida descrive le operazioni preliminari di preparazione del sistema e le procedure, di base e avanzate, di utilizzo del sistema. Informazioni sulla sicurezza Le informazioni sulla sicurezza illustrano le precauzioni da adottare quando si utilizza il Sistema. Per operare in sicurezza, si consiglia la lettura di questo opuscolo prima di utilizzare il sistema. File PDF Guida alla copiatura Questa guida descrive le procedure e le impostazioni abilitate quando si preme il pulsante [COPIA] sul pannello di controllo. Guida alla scansione Questa guida descrive le procedure e le impostazioni abilitate quando si preme il pulsante [SCANNER] sul pannello di controllo. Guida e-filing Questa guida descrive le funzioni e-filing abilitate dal pannello di controllo del sistema e dall'utility con interfaccia web e-filing. Guida alla gestione del sistema multifunzione Questa guida descrive le procedure e le impostazioni abilitate quando si premono i pulsanti [FUNZIONI UTENTE] e [CONTATORE] sul pannello di controllo. Guida all'installazione dei software Questa guida descrive le procedure di installazione delle utility e dei driver di stampa. Guida alla stampa Questa guida descrive le impostazioni dei driver di stampa richieste per l'invio dei lavori di stampa al sistema e per le varie procedure di stampa.

5 Guida di COMMAND CENTER Questa guida descrive le procedure di configurazione e di gestione a distanza del sistema dall'utility con interfaccia web "COMMAND CENTER". Guida alla risoluzione dei problemi Questa guida illustra le procedure per risolvere gli eventuali inconvenienti che si possono verificare quando si utilizza il sistema. Guida al fax di rete Questa guida descrive le funzionalità del driver del Fax di rete. Manuale operatore per l'addressbook Viewer Questo manuale descrive le procedure di utilizzo di AddressBook Viewer. Manuale operatore per le utility di backup/restore Questo manuale descrive le procedure e le configurazioni riguardanti l'utility di backup/restore. Manuale Operatore per la scansione remota Questo manuale descrive le procedure e le configurazioni riguardanti il driver di scansione remota. Manuale Operatore per il driver TWAIN e per File Downloader Questo manuale descrive le procedure e le configurazioni di "Driver TWAIN" e dell'utility "File Downloader" richiesti per l'archiviazione dei dati nell'e-filing del sistema. Per leggere i manuali forniti in PDF (Portable Document Format) Per visualizzare e stampare il manuale in formato PDF è necessario installare Adobe Reader o Adobe Acrobat Reader sul proprio PC. Se il programma Adobe Reader o Adobe Acrobat Reader non è installato sul PC in uso, scaricarlo dal sito web di Adobe Systems Incorporated e provvedere all'installazione.

6 Informazioni preliminari Simboli utilizzati nel manuale Nel manuale si utilizzano i seguenti simboli per evidenziare delle informazioni importanti; leggere attentamente tali informazioni prima di utilizzare il sistema. AVVERTENZA Segnala una situazione di potenziale rischio che, se non evitata, potrebbe causare lesioni gravi a persone e danneggiare o incendiare apparecchiature o beni. ATTENZIONE Nota Suggerimento & Segnala una situazione di potenziale rischio che, se non evitata, può causare lesioni lievi alle persone, danni parziali alla macchina o ad oggetti nelle vicinanze oppure perdite di dati. Riporta delle informazioni alle quali fare attenzione quando si utilizza il sistema. Segnala informazioni utili sulle modalità di funzionamento del sistema. Segnala le pagine contenenti informazioni sull'operazione in corso. Consultare queste pagine all'occorrenza. Orientamento di originale/carta La carta e gli originali di formato A o B/LT possono essere posizionati con orientamento sia orizzontale sia verticale. Nel presente manuale, la sigla -R viene aggiunta al formato carta per indicare che il foglio è stato posizionato con orientamento orizzontale. es.) Originale di formato A /LT posizionato sulla lastra di esposizione Posizionato con orientamento verticale: A / LT Posizionato con orientamento orizzontale: A-R / LT-R La carta e gli originali di formato A, B / LD o LG possono essere posizionati solo con orientamento orizzontale; per tale ragione al nome del formato non viene aggiunta la sigla -R. Schermate Le schermate riportate nel presente manuale possono differire leggermente da quelle visualizzate sul sistema in funzione del tipo di ambiente operativo e degli accessori installati o collegati al sistema. Le schermate riportate nel presente manuale fanno riferimento al formato carta A/B. Se si utilizza carta di formato LT è possibile che il contenuto o l ordine dei pulsanti differiscano leggermente.

7 Requisiti dimensionali di installazione Prevedere attorno al Sistema lo spazio necessario per gli interventi di manutenzione, di sostituzione delle parti di ricambio e di eliminazione degli inceppamenti. Se lo spazio è insufficiente, alcune operazioni, come ad esempio l'alimentazione da bypass, potrebbero essere di difficile esecuzione e il Sistema potrebbe danneggiarsi. 0 cm 70 cm (06.") 6 cm (9.6") (.9") 6 cm (6.") 9 cm (6.6")

8 SOMMARIO Prefazione... Strutturazione dei nostri manuali Informazioni preliminari... Requisiti dimensionali di installazione... Capitolo PRELIMINARI Componenti forniti con il prodotto CD-ROM Software Client Descrizione dei componenti Accensione/Spegnimento Quando è attiva la gestione reparto o la gestione utente Caricamento della carta Capitolo OPERAZIONI PRINCIPALI Operazioni principali di copiatura Operazioni principali per la Funzione Fax Operazioni principali di scansione Operazioni principali e-filing Operazioni principali di stampa Operazioni principali Menu Capitolo SOSTITUZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO Sostituzione della cartuccia toner Sostituzione della vaschetta di raccolta toner di scarto Caricamento dei punti Capitolo FUNZIONI AVANZATE/ SOLUZIONE DEI PROBLEMI Funzioni avanzate Messaggi o altre indicazioni sul pannello a sfioramento Capitolo MANUTENZIONE E SPECIFICHE Manutenzione ordinaria Specifiche del sistema Specifiche degli accessori opzionali INDICE ANALITICO

9 Capitolo PRELIMINARI Componenti forniti con il prodotto CD-ROM Software Client Descrizione dei componenti Accensione/Spegnimento Quando è attiva la gestione reparto o la gestione utente Caricamento della carta

10 Capitolo PRELIMINARI Componenti forniti con il prodotto Di seguito sono elencati i componenti forniti con il prodotto. Con i sistemi digitali multifunzione a colori vengono forniti i seguenti componenti. Controllare che nella confezione siano presenti tutti i componenti elencati. Componenti forniti con il prodotto Guida rapida di riferimento (questo manuale) Informazioni sulla sicurezza CD-ROM Client Utility CD-ROM Documentazione utente Tasca del manuale operatore Panno di pulizia Note Per ulteriori dettagli vedere a pagina: & P. Strutturazione dei nostri manuali Per maggiori informazioni sui CD-ROM, vedere a pagina: &P.9 CD-ROM 8

11 CD-ROM CD-ROM Sul CD-ROM Client Utility sono disponibili i seguenti software. I seguenti componenti del software client sono reperibili sul CD-ROM Client Utility. Software Client Per Windows Per Macintosh Per UNIX/Linux Programma di installazione del software client Driver di stampa PCL6 Driver di stampa PS Driver di stampa XPS Driver TWAIN File Downloader Driver Fax di rete AddressBook Viewer Driver di scansione remota Driver WIA Utility di backup/ripristino e-filing File PPD per Mac OS X Mac OS X 0..x Filtro UNIX/Linux (Solaris, HP-U, AIX, Linux, SCO) CUPS Nota Per ulteriori dettagli vedere a pagina: &P.0 Software Client Per ulteriori dettagli, consultare la Guida all'installazione dei software. 9

12 Capitolo PRELIMINARI Software Client Questo prodotto contiene il Software Client per le funzioni di stampa, scansione, e-filing, gestione in rete e fax di rete. Software Client per le funzioni di stampa Driver di stampa PCL6 Driver di stampa PS Driver di stampa XPS File PPD per Macintosh Filtri UNIX/Linux CUPS Driver di stampa adatto per la stampa a colori o in B/N di documenti che utilizzano caratteri TrueType da computer Windows. Driver di stampa adatto per la stampa di documenti con caratteri PostScript o immagini da computer Windows. È il driver di stampa normalmente utilizzato. Il driver di stampa XML Paper Specification (XPS) è un linguaggio di descrizione pagina sviluppato da Microsoft. Driver di stampa adatto per la stampa documenti creati con applicazioni WPF in Windows Vista. Driver di stampa che permette di stampare i lavori da computer Macintosh (da Mac OS X0.. a Mac OS X 0..x). I filtri UNIX/Linux permettono agli utenti di stampare da workstation UNIX/Linux su reti TCP/IP. I file CUPS abilitano il sistema di stampa CUPS su workstation UNIX/Linux. Per ulteriori informazioni consultare la Guida all'installazione dei software e la Guida alla stampa. Software Client per le funzioni di scansione Driver di scansione remota Driver WIA Questo driver permette di acquisire i dati di scansione come immagine in applicazioni compatibili TWAIN su computer Windows collegati ad una rete TCP/IP, mediante scansione remota dei documenti. Questo driver consente di acquisire i dati di scansione come immagine in applicazioni che supportano il driver di scansione WIA (acronimo di Windows Imaging Acquisition) su computer Windows. Per ulteriori dettagli, consultare la Guida all'installazione dei software, Manuale Operatore per la scansione remota e la Guida alla scansione. Software client per le funzioni e-filing Driver TWAIN File Downloader Utility Web e-filing Utility di backup/ripristino e-filing Questo driver permette agli utenti di richiamare i documenti memorizzati nell'e-filing come immagini in un'applicazione compatibile TWAIN su computer Windows collegati ad una rete TCP/IP. File Downloader permette agli utenti di richiamare i documenti memorizzati nell'e-filing come immagini su computer Windows collegati ad una rete TCP/IP. Questa utility permette di creare caselle e cartelle, di spostare ed eliminare dei documenti e di gestire l'archivio e-filing utilizzando il browser web sul proprio computer. È anche possibile eseguire il backup e il ripristino dei dati nell'e-filing. Questa utility consente di eseguire il backup dei dati e-filing memorizzati sul sistema e il successivo ripristino. Per ulteriori dettagli, consultare la Guida all'installazione dei software, il Manuale Operatore per il driver TWAIN e per File Downloader, laguida e-filing e il Manuale operatore per le utility di backup/restore. 0

13 Software Client Software Client per la gestione in rete COMMAND CENTER COMMAND CENTER consente agli utenti di visualizzare le informazioni sulla periferica, monitorare i lavori, creare dei modelli e gestire la rubrica direttamente dal proprio computer utilizzando un browser. Il software include anche delle funzioni dedicate agli amministratori per la configurazione e l'amministrazione della periferica direttamente dal proprio computer mediante browser. Per i dettagli consultare la Guida di COMMAND CENTER. Software per le funzioni fax di rete Driver Fax di rete AddressBook Viewer Il driver Fax di rete permette di trasmettere dei documenti elettronici come fax o Internet Fax dal proprio computer ad uno o più contatti, oppure ad un gruppo di contatti, direttamente dal sistema. Questo programma permette di gestire i numeri di Fax e gli indirizzi Internet Fax dei contatti e di caricare la rubrica dai computer al sistema. I contatti gestiti da AddressBook Viewer possono essere utilizzati per l'invio di Fax e Internet Fax tramite il driver Fax di rete. Per ulteriori dettagli consultare la Guida all'installazione dei software, la Guida al fax di rete e il Manuale operatore per l'addressbook Viewer.

14 Capitolo PRELIMINARI Descrizione dei componenti Questa sezione descrive i nomi e i compiti dei componenti del sistema e degli accessori opzionali. Lato frontale / destro Alimentatore con inversione automatica degli originali Alimenta la risma di originali, acquisendo un foglio per volta. Si possono acquisire entrambe le facciate di un originale. Si possono alimentare fino a 00 fogli (80 g/m o 0 lb. Bond) (pari a un'altezza risma di 6 mm o 0,6 ) con un'unica operazione. (La capacità massima può variare in funzione del tipo di originali alimentati).. Tasca per il manuale operatore (sul retro del sistema) Utilizzata per riporre il manuale operatore.. Copertura unità fronte-retro Aprire quando si verifica un inceppamento nell'unità fronte-retro.. Unità fronte-retro Questa unità permette di riprodurre le copie su entrambe le facciate del foglio. Aprirla quando si verifica un inceppamento carta.. Bypass Utilizzarlo per eseguire copie su supporti di stampa speciali quali lucidi, carta impermeabile, ecc. 6. Sportello di alimentazione carta Aprirlo per rimuovere un foglio inceppato nell'area di alimentazione del cassetto. 7. Indicatore formato carta 8. Cassetto Si possono caricare fino a 0 fogli (80 g/m o 0 lb. Bond) o 00 fogli (0 g/m o 8 lb. Bond) di carta comune. 9. Copertura anteriore Aprire questa copertura per sostituire la cartuccia toner o per rimuovere un inceppamento nell'unità di collegamento. 0. Interruttore di accensione Utilizzare questo interruttore per accendere e spegnere il sistema. &P. Accensione/Spegnimento. Terminale USB ( pin) Questo terminale consente di collegare il sistema al PC utilizzando un comune cavo USB.. Connettore d'interfaccia di rete Utilizzare questo connettore per collegare il sistema alla rete.. Connettore d'interfaccia di rete

15 Descrizione dei componenti Lato sinistro / lato interno Copri-originale & P.60 Controlli giornalieri. Lastra di esposizione Utilizzare la lastra di esposizione per riprodurre oggetti tridimensionali, originali tipo libro oppure originali su supporti speciali come lucidi o carta lucida e, naturalmente, anche su carta comune.. Unità di collegamento Aprirla quando si verifica un inceppamento carta.. Vaschetta di raccolta toner di scarto &P. Sostituzione della vaschetta di raccolta toner di scarto. Porta USB Utilizzare questo connettore per stampare dei lavori archiviati su un supporto USB o per archiviare dei dati di scansione sul supporto USB. 6. Vassoio di uscita Su questo vassoio vengono consegnate le stampe/copie. La capacità di questo vassoio è di 00 fogli circa (80g/m o 9,07 kg. Bond). La capacità varia in base alle condizioni della carta, ad esempio il livello di arricciatura. 7. Area di scansione Gli originali trasportati dall'alimentatore con inversione automatica degli originali vengono acquisiti in quest'area. &P.60 Controlli giornalieri 8. Righello originali Utilizzare questo righello per controllare il formato dell'originale posizionato sulla lastra di esposizione. 9. Pannello a sfioramento Utilizzarlo per configurare e attivare le varie funzionalità del sistema, ad esempio copia e fax. &P.9 Pannello a sfioramento 0. Pannello di controllo Utilizzarlo per configurare e attivare le varie funzionalità del sistema, ad esempio copia e fax. &P.6 Pannello di controllo. Braccio del pannello di controllo Utilizzato per regolare l'altezza del pannello di controllo. &P.8 Regolazione dell'altezza e dell'inclinazione del pannello di controllo. Cartuccia toner nero. Cartuccia toner ciano. Cartuccia toner magenta. Cartuccia toner giallo &P. Sostituzione della cartuccia toner

16 Capitolo PRELIMINARI Configurazione degli accessori opzionali. Stazione di finitura con piegatura e pinzatura a sella (DF-80) Oltre al modo fascicolazione/raggruppamento e alla pinzatura, questa stazione di finitura rende disponibile la piegatura e pinzatura a sella. Alla stazione di finitura può essere collegata l'unità di foratura (opzionale, PH-6).. Stazione di finitura (DF-800) Questa stazione di finitura rende disponibili fascicolazione/raggruppamento e pinzatura. Alla stazione di finitura può essere collegata l'unità di foratura (opzionale, PH-6).. Unità di foratura (PH-6) Permette di applicare dei fori di rilegatura sulle pagine stampate.. Cassetto di alta capacità esterno (PF-800) Questo cassetto accetta fino a 00 fogli (80 g/m o 0 lb. Bond) di carta in formato A o LT. Per questi sistemi sono disponibili anche le opzioni e gli accessori di seguito elencati. Per maggiori dettagli, rivolgersi al rivenditore di fiducia. Modulo FAX (FAX System (T)) L'installazione di questo modulo permette di utilizzare il sistema anche come fax. Installato all'interno del sistema Scheda per seconda linea telefonica fax (MP-80) L'installazione di questa scheda aggiunge una seconda linea telefonica per le comunicazioni fax. Installato all'interno del sistema Si richiede l'installazione del modulo FAX (opzionale, FAX System (T)). Modulo Bluetooth (GN-00) Questo modulo abilita la stampa Bluetooth. Installato all'interno del sistema Si richiede l'installazione dell'antenna (opzionale, GN-00). Antenna (GN-00) Utilizzata quando sono installati i moduli wireless LAN o Bluetooth. Modulo Wireless LAN (GN-00) Questo modulo permette di utilizzare il sistema in un ambiente di rete senza fili. Installato all'interno del sistema Si richiede l'installazione dell'antenna (opzionale, GN-00). Non è consentito collegare il sistema a una rete wireless e a una rete cablata contemporaneamente.

17 Descrizione dei componenti Kit IPSec Enabler (GP-080) Abilita la funzione IPsec sul sistema. Binario di guida della stazione di finitura (AK-800) Utilizzato quando il sistema è installato su una superficie non rigida. Consente di scollegare/collegare in modo agevole una stazione di finitura opzionale dal/al Sistema.

18 Capitolo PRELIMINARI Pannello di controllo Sul pannello di controllo si trovano i pulsanti da utilizzare per attivare e configurare le varie funzionalità del Sistema Indicatore [PRINT DATA] [DATI DI STAMPA] Questo indicatore si illumina quando il sistema sta ricevendo dei dati, ad esempio i dati di stampa.. Indicatore di [ALARM] [ALLARME] Quando si verifica un errore e il Sistema richiede l'intervento dell'operatore, si illumina questo indicatore.. Indicatore di [MAIN POWER] [ACCENSIONE] Questo indicatore si illumina quando è accesso l'interruttore di accensione del sistema.. Indicatore [ON/OFF] [ON/OFF] Questo indicatore si illumina quando il sistema è alimentato.. Pulsante [POWER] [POWER] Utilizzare questo pulsante per spegnere il sistema. 6. Pulsante [ENERGY SAVER] [RISPARMIO ENERGIA] Utilizzare questo pulsante per attivare il modo di risparmio energia. 7. Pulsante [MENU] [MENU] Premere questo pulsante per visualizzare i modelli più utilizzati. 8. Pulsante [COPY] [COPIA] Premere questo pulsante per attivare la funzione di copiatura. 9. Pulsante [e-filing] [e-filing] Premere questo pulsante per accedere ai dati immagine archiviati. 0. Pulsante [SCAN] [SCANNER] Premere questo pulsante per attivare la funzione di scansione.. Pulsante [PRINT] [STAMPA] Premere questo pulsante per utilizzare le funzionalità di stampa del sistema, ad esempio la stampa riservata.. Pulsante [FAX] [FAX] Premere questo pulsante per attivare la funzione Fax/ Internet Fax.. Indicatori MEMORIA RX FAX/LINEA Questi indicatori si accendono per segnalare lo stato di ricezione dei dati Fax e di comunicazione Fax. Si può utilizzare il sistema anche quando questi indicatori sono accesi.. Pulsante [FUNCTION CLEAR] [RESET FUNZIONI] La pressione di questo pulsante comporta l'azzeramento di tutte le funzioni selezionate e il ripristino delle impostazioni predefinite. Se si modifica l'impostazione predefinita sul pannello di controllo e si eseguono dei lavori di copiatura, scansione o fax, questo pulsante lampeggia.. Pulsante [STOP] [STOP] Premere questo pulsante per interrompere un lavoro di copiatura o di scansione in esecuzione. 6. Pulsante [START] [AVVIO] Premere questo pulsante per iniziare un lavoro di copiatura, scansione o Fax.

19 Descrizione dei componenti 7. Pulsante [ACCESS] [ACCESSO] Utilizzare questo pulsante quando sul Sistema è attivata la gestione reparto o la gestione utente. Se si preme questo pulsante al termine di un lavoro (copiatura o altra funzione), l'utente successivo potrà accedere alle funzionalità del sistema solo previa immissione del codice di reparto o delle informazioni utente. Per maggiori informazioni sulla gestione reparto o sulla gestione utente, consultare la Guida alla gestione del sistema multifunzione. 8. Pulsante [CLEAR] [CANCELLA] Premere questo pulsante per correggere dei valori immessi con i tasti numerici, ad esempio il numero di copie. 9. Tasti numerici Utilizzare questi tasti per specificare il numero di copie, i numeri di telefono o le password. 0. Pulsante [COUNTER] [CONTATORE] Utilizzare questo pulsante per visualizzare il contatore.. Pulsante [INTERRUPT] [INTERRUZIONE] Premere questo pulsante per interrompere una stampa ed eseguire un lavoro di copiatura prioritario. Per riprendere il lavoro interrotto, premere di nuovo questo pulsante.. Pulsante [USER FUNCTIONS] [FUNZIONI UTENTE] Utilizzare questo pulsante per impostare formato e tipo di carta dei cassetti, per configurare i parametri di copiatura, scansione e FAX e per modificare le impostazioni predefinite. Per le funzioni abilitate da questo pulsante, vedere la Guida alla gestione del sistema multifunzione.. Pannello a sfioramento Utilizzare questo pannello per impostare i vari parametri delle funzioni di copiatura, scansione e Fax. Visualizza anche lo stato del sistema segnalando, ad esempio, la presenza di un inceppamento o l'esaurimento della carta. 7

20 Capitolo PRELIMINARI Regolazione dell'altezza e dell'inclinazione del pannello di controllo Regolazione dell'altezza del pannello di controllo È possibile regolare l'altezza del pannello di controllo come desiderato. Regolazione dell'inclinazione del pannello di controllo L'inclinazione del pannello di controllo è regolabile in ogni direzione, destra o sinistra, in basso o in alto. 8

21 Descrizione dei componenti Pannello a sfioramento All'accensione del sistema, il pannello a sfioramento visualizza la schermata principale per la funzione di copiatura. Sul pannello a sfioramento viene anche visualizzato, sotto forma di testo e grafica, lo stato dell'apparecchiatura. È possibile configurare la visualizzazione di una schermata diversa da quella di copiatura all'accensione del sistema, ad esempio la schermata della funzione Fax. Per i dettagli, rivolgersi al centro di assistenza. 6. Display funzione Viene visualizzata la funzione in uso, come copiatura o Fax.. Area di visualizzazione messaggio È l'area in cui vengono visualizzate le istruzioni operative oppure i messaggi di stato del sistema.. Area di visualizzazione dei messaggi di allarme È l'area in cui vengono visualizzati i messaggi di allarme come l'avviso di sostituzione delle cartucce toner o della vaschetta di raccolta toner di scarto. Display messaggio. Data e ora. Pulsante [STATO LAV.] Utilizzato per controllare lo stato di elaborazione di un lavoro di copiatura, fax, scansione o stampa oppure per visualizzare lo storico della loro esecuzione. 6. Pulsante [?] (Guida) Utilizzato per visualizzare la spiegazione delle funzioni o dei pulsanti del pannello a sfioramento. Sul pannello a sfioramento vengono visualizzate le seguenti informazioni: Stato del sistema, istruzioni operative, precauzioni, rapporti di riproduzione, numero di copie, formato carta del cassetto selezionato, quantità di carta rimanente nel cassetto selezionato e data/ora. Pulsanti a sfioramento Le varie funzioni sono selezionabili sfiorando leggermente il corrispondente pulsante sul pannello a sfioramento. 9

22 Capitolo PRELIMINARI Annullamento delle funzioni selezionate Per annullare la funzione selezionata basta premere di nuovo il pulsante attivato. Oppure, se la copiatrice rimane inutilizzata per un periodo di tempo predefinito, interviene il modo di azzeramento automatico funzione* che annulla le impostazioni attive e ripristina i parametri predefiniti. * Azzeramento automatico funzione: Questa funzione interviene automaticamente allo scadere dell'intervallo di tempo predefinito dall'ultima operazione o dall'ultima volta che è stato premuto un pulsante. Questa funzione ripristina tutti i valori predefiniti senza che l'utente debba premere il pulsante [RESET FUNZIONI]. Se è attiva la funzione di gestione reparto o gestione utente, il display rivisualizza la schermata di immissione del codice reparto o delle informazioni utente. Diversamente, comparirà la schermata principale della funzione di copiatura. L'intervallo di tempo predefinito per il modo di azzeramento automatico funzione è di secondi. Per modificare tale valore, vedere la Guida alla gestione del sistema multifunzione. Regolazione del contrasto del pannello a sfioramento È possibile regolare il contrasto del pannello a sfioramento nel menu FUNZIONI UTENTE, accessibile premendo il pulsante [FUNZIONI UTENTE] sul pannello di controllo. Per ulteriori dettagli, consultare la Guida alla gestione del sistema multifunzione. 0

23 Descrizione dei componenti Immissione dei caratteri Quando le procedure di scansione, e-filing, modelli e Internet FAX richiedono l'immissione di lettere, si apre questo menu che visualizza una tastiera virtuale. Utilizzare questa tastiera per immettere le lettere; utilizzare invece i tasti numerici del pannello di controllo per immettere i numeri. Completata l'immissione, premere [OK]. Cambierà il menu. Per l immissione dei caratteri si utilizzano i seguenti tasti. [BASE]: Premere questo tasto per accedere ai tasti principali. [ALTRO]: Premere questo tasto per accedere ai tasti speciali. [Caps Lock]: [Spostam.]: [Spazio]: Premere questo tasto per commutare tra i modi maiuscolo e minuscolo. Premere questo tasto per inserire lettere maiuscole. Premere questo tasto per inserire uno spazio. [Back Space]: Premere questo tasto per cancellare il carattere prima del cursore. [ ] [ ]: Premere questi tasti per spostare il cursore. [AZZERA]: Premere questo pulsante per cancellare i caratteri immessi. [ANNULLA]: [OK]: Premere questo tasto per accedere ai tasti speciali. Premere questo pulsante per confermare i caratteri immessi.

24 Capitolo PRELIMINARI Accensione/Spegnimento Questa sezione spiega come accendere e spegnere il sistema. Accensione Se l'indicatore INTERRUTTORE PRINCIPALE non è illuminato, aprire lo sportello dell'interruttore di accensione e accenderlo. Se l'indicatore INTERRUTTORE PRINCIPALE è illuminato, premere il pulsante [POWER] fino a quando si accende l'indicatore ON/OFF. Il sistema passa in fase di riscaldamento. Durante questa fase, viene visualizzato il messaggio "Attendere. In riscaldamento". Mentre l'apparecchiatura è in riscaldamento, è possibile utilizzare la funzione di avvio automatico lavoro. Per ulteriori dettagli, consultare la Guida alla copiatura. Dopo 80 secondi, l'apparecchiatura è pronta per l'attività di copiatura; sull'lcd compare il messaggio PRONTO. Quando si spegne il sistema, spegnerlo premendo il pulsante [POWER] sul pannello di controllo. (&P. Spegnimento (Shutdown) ). Spegnere il sistema eseguendo la procedura di spegnimento e non limitandosi a spegnere semplicemente l'interruttore. Quando compare CANCELLAZIONE DATI. Questo messaggio compare quando è installato il Kit di sovrascrittura dei dati (opzionale). Compare subito dopo l'accensione oppure dopo l'utilizzo del sistema. È possibile utilizzare il sistema anche se è visualizzato questo messaggio. Suggerimento Quando è attiva la funzione di gestione reparto o gestione utente, è necessario immettere il codice di reparto o le informazioni utente per poter accedere alle funzionalità del sistema. Per ulteriori dettagli vedere a pagina: &P. Quando è attiva la gestione reparto o la gestione utente

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