PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO ART 2 COMMI L. 244/2007

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1 PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO ART 2 COMMI L. 244/2007 RELAZIONE CONSUNTIVA ANNI

2 PARTE GENERALE dotazioni strumentali informatiche Incentivazione dell utilizzo della posta elettronica non solo per comunicazioni esterne, ma anche interne tra uffici gestione dei flussi alla Tesoreria del Comune (Banca Popolare di Milano) non sono previste sostituzioni di attrezzature o ulteriori acquisti o noleggi. previsto l acquisto di una stampante per l ufficio tecnico che riduce i costi per la riproduzione di documenti tecnici prima esternalizzati e rende più tempestivo il rilascio di copie ai cittadini e professionisti interessati, previo pagamento dei diritti di copia. Da ottobre 2010 i mandati e riversali cartacei sono stati sostituita con documenti firmati digitalmente Sostituita unica affrancatrice in quanto obsoleta e non piu in produzione con difficolta al reperimento dei pezzi di ricambio; acquistata nuova affrancatrice con possibilita di stampa dello stemma del Comune al fine di ridurre l acquisto di buste intestate, passando all utilizzo di buste non personalizzate A giugno 2011 si e proceduto alla sottoscrizione di due nuovi contratti di noleggio di 2 fotocopiatrici, in sostituzione di altrettante attrezzature con contratto in scadenza, mediante adesione a convenzione consip. Nell individuazione della tipologia di attrezzatura sono stati riesaminati gli effettivi fabbisogni e si e fatto ricorso alla funzione fronte/retro 2 Acquisto nuovo SW di protocollo: incentivare ulteriormente l'utilizzo della Pec sia in entrata che in uscita. Da gennaio 2012 si e proceduto alla sottoscrizione di un nuovo contratto di noleggio di 1 fotocopiatrice/stampante per ufficio anagrafe, in sostituzione di altrettante attrezzature con contratto in scadenza. Nell individuazione della tipologia di attrezzatura sono stati riesaminati gli effettivi fabbisogni e si e fatto ricorso ad una attrezzatura multifunzione Non si e proceduto Non si e proceduto Non si e proceduto

3 è previsto l acquisto di un video proiettore a soffitto, con relativo schermo, da ubicare in sala consiliare. Non si e proceduto Non si e proceduto Non si e proceduto Telefonia mobile Limitare e ridurre l uso dei telefoni cellulari a situazioni di effettiva necessità e urgenza Non sono previste ulteriori dotazioni La sostituzione degli apparecchi avverrà solo in caso di non funzionamento per obsolescenza, laddove non risultasse possibile o E stato accertato che con deliberazione di Giunta Comunale n. 41/ furono adottati i criteri per l assegnazione dei telefoni cellulari e carte SIM al personale e agli amministratori. Gli stessi sono ancora vigenti. Nel corso del 2010 e fino ad ora si provveduto con identica procedura e comunque fino al momento in cui gli apparecchi saranno in dotazione. In ogni caso è previsto il recupero delle somme eccedenti il budget indicato nella deliberazione n. 41/2005, laddove si dovessero verificare situazioni che richiedono il recupero. Sono inoltre stati acquisiti, quindi non sono più in uso, carte SIM inizialmente assegnate al personale dell Area Servii Sociali, che a seguito di passaggio di funzioni in Asc non ricadono più nelle competenze del Comune Proceduto alla sostituzione di n. due cellulari (assessore e messo) in quanto non piu funzionanti e non conveniente la riparazione per un A luglio 2011 si e proceduto alla sottoscrizione, mediante adesione a convenzione intercent, di una nuova formula contrattuale che prevede per la maggior parte delle utenze la formula a consumo, evitando il pagamento della tassa di concessione governativa; e stata altresì mantenuta la direttiva di GC n. 41 del 24/3/2005. Si e proceduto con i controlli periodici di rispetto del budget e con l invio dei tabulati ai responsabile dei servizi. Non si e reso necessaria alcuna richiesta di rimborso A giugno 2011 sono stai riacquisiti e dimesse le carte SIM ancora assegnate al personale dell Area Servizi Sociali, che a seguito del definitivo passaggio di funzioni in Asc non ricadono più nelle competenze del Comune Proceduto alla sostituzione di n. un cellulare (resp affari generali) in quanto non piu funzionante e non conveniente la riparazione, per un 3 E stata mantenuta la direttiva di GC n. 41 del 24/3/2005. Si e proceduto con i controlli periodici di rispetto del budget e con l invio dei tabulati ai responsabile dei servizi. Non si e resa necessaria alcuna richiesta di rimborso. Dietro richiesta da parte del responsabile del servizio e stata assegnata una nuova SIM al servizio tecnico e seguito dell aumento del personale in servizio NOn si sono rese necessarie sostituzioni

4 conveniente la riparazione costo complessivo di 112,20 costo complessivo di 39,90 periodico controllo dei tabulati telefonici, con sottoscrizione delle telefonate per effettive esigenze di servizio, attestati dai responsabili Telefonia fissa aderire a un progetto di massima della comunità Montana che prevede il passaggio alla tecnologia VOIP verifiche dei contratti in essere, per razionalizzare, ove possibile, anche le linee telefoniche di sedi decentrate Il telefono deve essere utilizzato solo per telefonate di servizio e solo quando risulta necessario e/o conveniente per lo svolgimento delle mansioni d ufficio Il telefono fisso venga utilizzato prevalentemente per chiamare numeri fissi, ove possibile. Controlli a campione nel rispetto della privacy possono consentire di monitorare eventuali utilizzi Si e proceduto all invio periodico, con cadenza bimestrale, dei tabulati telefonici ai relativi responsabili, cos come previsto nella diretta di GC di utilizzo della telefonia mobile Si e proceduto all invio periodico, con cadenza bimestrale, dei tabulati telefonici ai relativi responsabili, cos come previsto nella diretta di Gc di utilizzo della telefonia mobile 4 Si e proceduto all invio periodico, con cadenza bimestrale, dei tabulati telefonici ai relativi responsabili, cos come previsto nella diretta di Gc di utilizzo della telefonia mobile A dicembre 2010 si e aderito ad una convenzione intercent-er che prevede oltre che l applicazione di condizioni economiche migliorative rispetto a quelle fino ad allora applicate anche il passaggio alla tecnologia VOIP Dalle fatture pervenute non e emersa la necessita di effettuare controllo in tal senso E avvenuto il passaggio effettivo alla tecnologia VOIP per le linee individuate dal piano elaborato dal servizio SAIS A seguito della verifica si e proceduto a chiudere due utenze ritenute non piu necessarie ed a volutare un utenza alla Crespellano Patrimonio nel rispetto degli accordi in essere con la stessa Dalle fatture pervenute non e emersa la necessita di effettuare controllo in tal senso Nessuna variazione da rilevare rispetto all anno precedente Sono state verificate e confermate le utenze in essere Dalle fatture pervenute non e emersa la necessita di effettuare controllo in tal senso

5 distorti. Automezzi di servizio Non sono previste variazioni rispetto alla dotazione attuale 5

6 AREA AFFARI GENERALI E SERVIZI PER IL CITTADINO IMMOBILI - Si ritiene di mantenere l attuale dotazione. AUTOVETTURE - Si ritiene di non aumentare il numero delle autovetture assegnate DOTAZIONI STRUMENTALI POSTI DI LAVORO - non si ritiene di aumentare tale dotazione. Non sono previste sostituzioni dei P.C. né sono previste sostituzione di stampanti. DOTAZIONI STRUMENTALI POSTI DI LAVORO - si incentiverà l utilizzo della posta elettronica anche per le comunicazioni interne e della Pec per le comunicazioni esterne. La dotazione risulta invariata La dotazione risulta invariata Sono stati sostituiti n. 2 pc per permettere il corretto funzionamento del nuovo software gestionale dei demografici è stata creata un apposita sezione sul sito web istituzionale riservata agli amministratori, per la pubblicazione del materiale oggetto di esame e di approvazione da parte del Consiglio Comunale. Ciò consente ai Consiglieri di visionare la documentazione senza che sia più necessario procedere alla stampa e imbustamento della stessa; l'area AA-GG si è già organizzata per la gestione dell albo pretorio on line; fatto salvo un primo periodo transitorio in cui l albo informatico si affianca all albo cartaceo Preavviso, convocazioni giunta e consiglio, conferenza capigruppo e gruppo di maggioranza via mail. PEC: dematerializzazione della trasmissione degli atti di stato civile tra Comuni tramite posta elettronica certificata. Diffusione dell'utilizzo della Pec per le comunicazioni di pertinenza del Settore Demografici. Pec Servizio Protocollo: sensibile aumento delle PEC protocollate in entrata. Acquisto nuovo SW di protocollo: incentivare ulteriormente l'utilizzo della Pec sia in entrata che in uscita. Realizzazione del progetto Demografici on line ANA-CNER 6

7 TELEFONIA FISSA - introdurre la tecnologia VOIP A dicembre 2010 si e aderito ad una convenzione intercent-er che prevede il passaggio alla tecnologia VOIP E avvenuto il passaggio effettivo alla tecnologia VOIP per le linee individuate dal piano elaborato dal servizio SAIS Nessuna variazione da rilevare rispetto all anno precedente TELEFONIA MOBILE - non si ritiene di aumentare tale dotazione. ISTITUZIONE SERVIZI EDUCATIVI SCOLASTICI CULTURALI E SPORTIVI IMMOBILI - mantenere l attuale dotazione, fatti salvi eventuali ampliamenti di locali, laddove necessari per l espletamento delle attività istituzionali. AUTOMEZZI - Si ritiene di non aumentare il numero complessivo degli automezzi DOTAZIONI STRUMENTALI POSTI DI LAVORO - non si ritiene di aumentare tale dotazione. Non sono previste sostituzioni dei P.C. DOTAZIONI STRUMENTALI POSTI DI LAVORO - si E stato acquisito in locazione un nuovo spazio per il servizio di centro giovani a Calcara non essendo nella disponibilita del Comune spazi adeguati La dotazione risulta invariata 7 E stato acquisito in locazione un nuovo spazio per il servizio di ludoteca a Calcara, dovendo il Comune liberare i locali occupati dal servizio per dotare la scuola di nuove aule e non avendo altri locali adeguati da destinare al servizio di ludoteca

8 incentiverà l utilizzo della posta elettronica anche per le comunicazioni interne e della Pec per le comunicazioni esterne. TELEFONIA FISSA - Si ritiene di mantenere l attuale assetto AREA TECNICA SERVIZI TECNICI AUTOMEZZI - si conferma la dotazione in essere 8

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