Sistema innovativo per la gestione e diffusione delle immagini.le immagini valgono, valorizziamole.

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1 Sistema innovativo per la gestione e diffusione delle immagini.le immagini valgono, valorizziamole. Ajaris è un sistema avanzato per l organizzazione e la gestione di fondi fotografici, per catalogare, gestire, condividere e distribuire in azienda e sul web grandi fondi di immagini con la massima efficacia e sicurezza. Per l'industria è il repository centrale dell archivio fotografico storico e contemporaneo aziendale, del materiale per la comunicazione e la corporate identity (fotografie, grafiche, loghi, video, schede prodotto, servizi sugli eventi, negozi, allestimenti, ecc.) Per le case editrici un supporto indispensabile alla produzione ed alla comunicazione Per le agenzie fotografiche è lo strumento di lavoro insostituibile Per le Pubbliche Amministrazioni, la cultura e l'arte, una straordinaria opportunità per la valorizzazione del patrimonio fotografico civico e territoriale, urbanistico, artistico, paesaggistico e culturale. Tutte le immagini in un unico posto Ajaris è un prodotto unico nel suo genere ed è stato messo a punto negli anni per rispondere in modo puntuale ed efficace a queste precise esigenze. E un solido database relazionale o- rientato al web, in grado di gestire, coordinare e distribuire centinaia di migliaia di immagini e video in formato digitale, descritte fino al minimo dettaglio su schede personalizzabili ed è dotato di una serie completa di funzioni che ne fanno un potente strumento di comunicazione, a supporto dei diversi servizi dell azienda che hanno a che fare con le immagini. Questo è un tipico diagramma di flusso delle immagini e documenti all interno di una azienda. I diversi servizi caricano nel sistema le proprie immagini, divise in categorie, su schede personalizzate, che Ajaris indicizza nel proprio motore di ricerca e mette a disposizione dei reparti che le richiedono per le diverse attività di produzione e comunicazione. L'archivio è accessibile dalla rete aziendale ed in internet tramite browser, senza limite di accessi. Bontex Srl Via Baldissera MILANO Tel

2 Schedatura ed organizzazione delle informazioni La struttura dell'archivio Ajaris è basata su una serie di schede personalizzabili concatenate. Ad ogni scheda viene associata un'immagine principale, ma possono essere anche associate una serie di immagini complementari dello stesso soggetto, ad esempio una serie di foto dello stesso servizio. Per la descrizione del soggetto sono disponibili rubriche personalizzabili che fanno riferimento a liste di parolechiave e ad un thesaurus centrale più una serie di campi a testo libero, per eventuali didascalie. Un'ampia scelta di modalità di ricerca assicura una navigazione intuitiva ed efficace all'interno dell'archivio, con la certezza di trovare rapidamente le immagini cercate, visualizzate in pratiche videate di anteprime. Ogni parola dell'archivio è una chiave di ricerca (full text). Dalle anteprime si passa direttamente alla scheda principale, dove sono concentrate tutte le informazioni salienti dell immagine. Dalla scheda-immagine si passa all'immagine ingrandita, a tutte le altre eventuali immagini e documenti associati alla scheda stessa. Una apposita sezione gestisce i diritti di autore delle immagini Le schede dall archivio d arte FMR, Bologna Le schede dell archivio fotografico storico Ferrari, Maranello Ordine e sicurezza: ad ognuno i suoi documenti Il capitolo sicurezza è al primo posto nelle logiche di Ajaris, perché le immagini sono protette e rese disponibili solamente agli utilizzatori autorizzati. Le immagini possono essere gestite in alta e bassa risoluzione, in modo che tutti i servizi dell'azienda possano utilizzare il formato utile per la propria attività. Così ad esempio la comunicazione può disporre dei file in alta risoluzione per inoltrarle alla stampa, i servizi commerciali possono invece disporre della basse risoluzioni leggere scaricabili anche in condizioni critiche di collegamento o con dispositivi mobili wireless. Il giusto peso e la giusta misura I sistemi informativi potranno finalmente dimenticare i problemi dei formati e delle dimensioni delle immagini che intasano rete e server di posta, perché Ajaris è programmato per ricampionare e convertire automaticamente le immagini in base ai profili degli utilizzatori, così il grafico potrà caricare un'immagine da decine di mb senza preoccuparsi perché essa sarà automaticamente convertita in una piccola anteprima, un'immagine di media risoluzione per la visualizzazione ingrandita da browser e l'alta risoluzione sarà scartata o archiviata nello storage dedicato alla alte, se richiesto, oppure ignorata. Pag. 2

3 Repository delle immagini per i sistemi informativi ed i servizi web Ajaris potrà rendersi utile anche per alimentare altri servizi aziendali, applicazioni che richiedono immagini di dimensione e formato controllati, ma saprà anche caricare dinamicamente galleries di immagini aggiornate nel sito web, condividere immagini con l ufficio prodotto, i cataloghi in PDF con i servizi commerciali, le immagini in alta risoluzione con l ufficio stampa o lo stampatore delle pubblicazioni aziendali... Grandi progetti: le fototeche web di Dassault Aviation e dell ESA European Space Agency A tutto WEB Ajaris 4 è a tutti gli effetti una Web-Application che permette di pubblicare automaticamente sulla Intranet aziendale e su internet tutte le immagini dell archivio tramite un interfaccia ampiamente personalizzabile. Ajaris utilizza un proprio Web Server ma si può anche appoggiare a IIS o Apache. Ciò significa che le immagini schedate in Ajaris vengono messe a disposizione di tutti i servizi aziendali che possono interrogare l archivio con un browser, previa login che assegna i privilegi di accesso in modo che ognuno abbia accesso alle immagini ed alle informazioni di sua competenza. Sito commerciale dell Agenzia Fotografica Grazia Neri, Milano Pag. 3

4 Un prodotto per tutte le esigenze e budget Ajaris non è un prodotto ad uso esclusivo delle gradi aziende, ma può essere utilizzato anche dalla piccola e media azienda perché scalabile ed accessibile. Ma l'aspetto più interessante, anche ai fini dei costi, è la flessibilità e semplicità di integrazione. Ajaris è disponibile con una serie completa di personalizzazioni pronte all'uso e l'adattamento finale è riservato solamente ai dettagli. Un sistema personalizzabile con basso impatto di inserimento nell'organizzazione aziendale, che inizia a ripagarsi dal momento in cui viene adottato. Dov è la differenza Ajaris 4 si differenzia dai sistemi generici per l archiviazione di immagini alla radice: Scheda personalizzabile: Ad ogni immagine è assegnata una scheda personalizzabile Associati: Ad ogni scheda possono essere associate altre immagini o file di supporto all immagine principale, in qualsiasi formato (Ad esempio schede tecniche in Excel, PDF, file CAD in formato proprietario.) Schede tematiche: Serie di immagini con i loro associati possono essere assegnate a schede tematiche e formare pacchetti di immagini destinate a più svariati utilizzi (clienti, eventi, fiere, esclusive ) Strumento per il workflow: Ajaris non è solo un sistema di archiviazione ma può essere utilizzato come supporto al workflow grazie alla gestione degli associati ed alle tematiche. Thesaurus: Ajaris dispone di un vero thesaurus ad albero nel quale organizzare tutta la terminologia utilizzata nell archivio. Padri, figli, nipoti, ogni parola chiave trova la giusta collocazione con le proprie ascendenze e discendenze. Così quando si dovrà schedare o cercare un disegno, il thesaurus verrà in nostro aiuto per indicarci il termine corretto. Intelligente: un archivio funziona bene quando permette a chiunque di trovare quello che cerca, senza sapere come sono state organizzate le informazioni. Provate a trovare un immagine aggressiva in un archivio dove la parola aggressivo non è presente in alcuna scheda. Grazie alla funzione associazioni è possibile associare una serie di termini ad altri e così Ajaris troverà immagini aggressive, morbide, dure, riposanti, trendy, curiose, interessanti, senza che queste parole chiave siano state scritte nelle schede. Multilingue: Nella versione multilingue il thesaurus può essere tradotto in più lingue ed così l archivio potrà essere ricercato nella lingua in uso a livello internazionale anche se schedato in una sola lingua. Web: Ajaris è dotato di una propria interfaccia web per essere interrogato direttamente da un browser per internet. Questa interfaccia è personalizzabile per essere integrata nel sito aziendale, con l impostazione grafica e le funzioni di ricerca richieste Pronto all uso: Ajaris si installa e si utilizza subito. E sufficiente personalizzare la scheda tramite l apposito wizard, definire gli utilizzatori e relative permissions, copiare il client sulle postazioni di lavoro ed iniziare a caricare e schedare le immagini. Migrazioni, funzioni batch ed importazioni di archivi esistenti: Ajaris dispone di tutte le funzioni utili a migrare ed importare archivi esistenti, purché abbiano i dati disponibili in un formato riconoscibile (testo tabulato, ecc.). Le funzioni batch permetteranno poi di trasferire alle schede le nuove parole chiave e descrizioni aggiuntive a gruppi di immagini. Multipiattaforma: Macintosh e Windows. Pag. 4

5 I moduli di Ajaris 4 Client-Server - licenza per utilizzo in rete. Disponibile per configurazioni miste: Server Windows o Macintosh e Client Windows o Mac contemporaneamente. Web-Server - licenza web-server che pubblica dinamicamente i risultati delle ricerche in pagine HTML, consultabili tramite browser (Explorer, Firefox, Safari, ecc.) FullWeb-Server - aggiunge la possibilità di poter amministrare l'archivio, caricare le immagini e schedare direttamente da browser. Ideale quindi per il lavoro a distanza. Esperienza, assistenza e servizi Bontex è un azienda che opera dal 1967 ed i nostri prodotti sono sempre accompagnati da una assistenza totale fornita da personale altamente qualificato. Nel caso foste interessati ad un progetto di archivio con Ajaris ma non aveste risorse interne cui affidarne la realizzazione ed il mantenimento, siamo attrezzati per fornirvi il supporto e le risorse per realizzare l archivio ed eventualmente anche ospitarlo su nostra infrastruttura, noleggiando software, servizi ed hosting. La Community e le Referenze Ajaris 4 Ajaris è un sistema affermato, sul mercato do oltre 10 anni ed è stato scelto da note aziende internazionali, ma anche piccole attività locali e singoli utilizzatori l hanno adottato per valorizzare il proprio patrimonio di immagini ed hanno originato progetti nei più diversi settori della comunicazione. Alcune importanti fotoagenzie, come Grazia Neri, Marka, Marcialis, hanno scelto Ajaris-Web per le proprie attività commerciali on-line. Le case editrici Condé Nast, Paravia Bruno Mondadori, Domus, Edisport, Quadratum, SEI, BMP Pearson hanno aperto l'accesso dei propri archivi iconografici alla rete aziendale. In campo industriale ci sono marchi come Ferrari, Maserati, Prada, Versace, I Guzzini, Etro, Yves St. Laurent, Mapei, Gruppo Coin, che utilizzano Ajaris-Pro come piattaforma centrale per la gestione dei propri archivi fotografici. La Regione Emilia Romagna, il Piccolo Teatro di Milano, Le Provincie di Treviso, Trento, Bolzano, hanno affidato i loro archivi civici alla piattaforma Ajaris. Un elenco completo delle referenze è disponibile qui:http://www.bontexvision.com/referenze.html Bontex Srl Via Baldissera MILANO Tel Pag. 5

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