La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

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1 CORSO INTENSIVO Spinea, settembre 2006 Centro Direzionale Noalis - Elitec Group La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva La nuova frontiera dell innovazione gestionale ed organizzativa: la smaterializzazione dell archivio storico l archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari Docenti: Dott. Umberto Zanini - Commercialista e Revisore contabile Dott. Aldo Lonciani - Commercialista e Revisore contabile Dott. Alberto Bobbo - Nuove tecnologie e qualità software Sig. Graziano Barberini - Consulente informatico Sig. Claudio Vigasio - Consulente informatico La normativa e l operatività nelle aziende e negli studi professionali

2 Conservazione-Sostitutiva.it, in collaborazione con Elitec Group, Able tech, BCC Banca di Monastier e del Sile e Mazars organizza giovedì 21 e venerdì 22 settembre 2006 il primo corso professionale modulare per Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il corso, strutturato su 2 moduli, si rivolge a imprese e professionisti interessati a: Conoscere COMPETENZE COMPITI e RESPONSABILITA del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Capire gli aspetti più critici della NUOVA NORMATIVA. Gestire e affrontare l attività di controllo e il rapporto con l AGENZIA delle ENTRATE. Governare un PROGETTO di CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA. Implementare e controllare un SISTEMA di GESTIONE DOCUMENTALE e di CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA. I costi spesso occulti nei bilanci delle aziende relativi all archiviazione e alla gestione di fatture e di documenti contabili sono enormi in termini economici, di produttività, del personale addetto e di adeguamento agli obblighi normativi di sicurezza e privacy. Oggi è possibile risparmiare tempo, soldi e risorse umane grazie alla fatturazione elettronica e alla completa valenza giuridica, a fini civilistici e fiscali, dell archiviazione ottica e conservazione sostitutiva dei documenti contabili. Questi processi consentono l eliminazione per tutto il periodo dell accertamento, dell archivio cartaceo per tutto il periodo dell accertamento. OBIETTIVI: Conoscere requisiti e caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale Analizzare le opportunità del nuovo quadro normativo Apprendere le corretta procedure per l archiviazione della documentazione contabile e fiscale Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda A CHI È RIVOLTO: Responsabile amministrativo Responsabile Area Fiscale Responsabile Sistemi Informativi Responsabile Legale Responsabile del Personale Responsabile Organizzazione Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti Dottore Commercialista Tributarista Consulente del Lavoro DOCENTI: Dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche. Presidente della commissione informatica e telematica dell Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali. Dott. Aldo Lonciari Dottore Commercialista e Revisore Contabile, membro svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale. Dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell informatica. Amministrore unico di Eli-net Srl. E consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell informatica e sistemi informativi per conto di Elitec Group. Fa parte del Consiglio direttivo dell Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Elitec Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Elitec Srl e affronta l analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale. Claudio Vigasio Esperto di software per la gestione documentale, mente della soluzione di Global Information Management ARXivar di Abletech Srl e software partner di Elitec Srl. Amministratore della Abletech srl e Resp. Della progettazione evolutiva della soluzione di Gestione documentale ARXIvar.

3 PROGRAMMA E CONTENUTI 1 Modulo 21 settembre Registrazione dei partecipanti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico La firma Digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma forte e firma debole Riferimento e marca temporaleo. Posta Elettronica Certificata (PEC). Il nuovo Codice dell amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell arte Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo Coffee Break Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributario. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell impronta dell archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l archivio cartaceo Colazione di lavoro Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione. Il Manuale della Conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento Coffee Break I rapporti con l Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005 L attività di controllo dell Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni all Agenzia. L assolvimento dell imposta di bollo Fine lavori 2 Modulo 22 settembre Registrazione dei partecipanti Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I : strumenti e tecnologia di base Il documento informatico tipologie e trattamento. Sicurezza, certezza e aspetti tecnici degli effetti legali del documento informatico. Crittografia, firme elettroniche e firma digitale. Riferimenti temporali e marcatura temporale: esempi d uso. Effetti giuridici (efficacia legale e valore probatorio) della firma. digitale e della marcatura temporale: esempi d uso. La Posta Elettronica Certificata (PEC) strumento di garanzia per la comunicazione: dimostrazione operativa. Differenza tecnica tra Archiviazione, Conservazione e Conservazione Sostitutiva. Firme elettroniche e firma digitale nei processi di Conservazione Sostitutiva. Il formato dei documenti conservati. Le procedure di Firma e verifica: dimostrazione operativa Coffee Break Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: competenze, organizzazione e progettualità Le figure professionali e i ruoli aziendali coinvolti nel processo di Conservazione Sostitutiva. L organizzazione e gestione aziendale in un azienda digitale: archiviazione elettronica e workflow management. Le competenze tecnologiche e l organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, document management e Conservazione Sostitutiva. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come progettare l implementazione di un progetto di Conservazione sostitutiva Colazione di lavoro Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: Esemplificazione operativa su produzione da ERP e archiviazione elettronica documenti rilevanti ai fini tributari e gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso d uso Coffee Break Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva IV: Esemplificazione operativa su processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso d uso Fine lavori A tutti i partecipanti oltre alla documentazione cartacea ed elettronica delle slide proiettate verrà fornito il DVD AUDIO-VIDEO dell intero corso. La segreteria organizzativa saprà fornirvi preziose indicazioni per usufruire delle convenzioni stipulate per l alloggio con la possibilità di un soggiorno di 2 notti per sfruttare l occasione di visitare la Riviera del Brenta e Venezia

4 CORSO INTENSIVO IL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA LA NORMATIVA L OPERATIVITA NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI CENTRO DIREZIONALE NOALIS C/O SALA CORSI ELITEC GROUP MODULO DI ISCRIZIONE AZIENDA CLIENTE (Da compilare e inviare via fax alla segreteria organizzativa allo ) DATI AZIENDA Ragione Sociale* P.Iva/C.F. * Indirizzo di fatturazione* di fatturazione* CAP Tel * Settore di attività Fatturato annuo Riferimento per la fatturazione: Nome* Funzione/Ruolo Tel. * * Nome* Funzione/Ruolo Tel. * * Città n.dipendenti Dati 1 partecipante Cognome* Cell. * Dati 2 partecipante Cognome* Cell. * Prov. * dati obbligatori utilizzare più moduli se la partecipazione dei soggetti indicati varia per moduli e/o edizioni Si, desidero iscrivere al corso in oggetto le persone sopra indicate all edizione e moduli qui sotto indicati: Modulo I della Edizione II: giovedì 21 settembre 2006 Modulo II della Edizione II: venerdì 22 settembre 2006 QUOTA D ISCRIZIONE: L iscrizione al seminario prevede una quota pari a 390,00 + iva a partecipante per la partecipazione alla sola prima giornata e 490,00 + iva a partecipante per la partecipazione ad entrambe le giornate. La quota di iscrizione comprende la documentazione didattica, il dvd audio-video del corso, i pranzi ed i coffee break. Sono disponibili, su richiesta degli interessati alla segreteria organizzativa, delle convenzioni con strutture ricettive per soggiorni di 1 o 2 notti. Sono inoltre previste le seguenti agevolazioni per partecipazioni multiple da parte di una singola azienda: Sconto 15% a partire dal secondo partecipante. MODALITÀ DI DISDETTA: In caso di impossibilità ad assistere al seminario, un suo collega potrà partecipare al suo posto, comunicandocelo per iscritto anche a mezzo . Se non fosse possibile la sostituzione, la disdetta di comunicazione dovrà essere in forma scritta non più tardi del decimo giorno lavorativo precedente la data d inizio. Trascorso tale termine sarà inevitabile l addebito dell intera quota d iscrizione. Elitec Srl si riserva il diritto di cambiare la data, il luogo, il contenuto e i relatori del programma se si verificassero circostanze indipendenti o imprevedibili. MODALITÀ D ISCRIZIONE: L iscrizione gratuita si considererà valida solo a seguito di autodichiarazione attraverso selezione della categoria di appartnenza sopra riportata.l iscrizione dei partecipanti è da considerarsi valida solo a seguito del pagamento della quota d iscrizione entro i 5 giorni lavorativi precedenti alla data di inizio secondo le seguenti modalità:bonifico Bancario intestato a Elitec Srl, Via E. De Filippo 80/1, 30038, Spinea (VE) presso Banca di Monastier e del Sile - Agenzia Mogliano Veneto Cin: R, ABI: 07074, CAB 61800, C/C: Accetto le condizioni di erogazione del corso. Letto e sottoscritto DATA TIMBRO FIRMA INFORMATIVA E TUTELA PRIVACY ex art. 13 D.lgs. n. 196/03 i dati personali raccolti attraverso la presente scheda di iscrizione o pre-iscrizione sono trattati per la registrazione all iniziativa, per elaborazioni di tipo statistico, e per l invio, se lo desidera, di informazioni commerciali e di servizio su prodotti e servizi con modalità, anche automatizzate, strettamente necessarie a tali scopi. I suoi dati verranno a conoscenza del solo personale necessario e competente per adempiere. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma serve per l esecuzione del servizio, che comprende, a sua discrezione, l invio di comunicazioni commerciali. Titolari del trattamento dei dati sono le società Elitec Srl, Pro.Sy.T. Srl, Eli-net Srl. Potrà esercitare i diritti di cui all articolo 7 del D. lgs. N. 196/03 (accesso, integrazione, correzione, opposizione, cancellazione) scrivendo a Elitec Srl, Pro.Sy.T. Srl, Eli-net Srl, Via E. De Filippo 80/1, 30038, Spinea (VE) oppure inviando una all indirizzo privacy@elitecgroup.it. Letta l informativa, Consento al trattamento dei miei dati personali con le modalità e per le finalità indicate nella stessa informativa. Consento inoltre all utilizzo di questi strumenti per l invio di informazioni commerciali. Firma

5 Per maggiori informazioni telefonare allo o e chiedere del dott. Alberto Bobbo. Maggiori informazioni sull evento sono pervenibili ai seguenti indirizzi internet: e