REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE. Servizio Approvvigionamenti

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE Servizio Approvvigionamenti delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n. 225 n.520 del O G G E T T O Aggiudicazione fornitura del servizio di assistenza tecnica, manutenzione delle apparecchiature informatiche e dei programmi applicativi in uso presso l azienda ULSS n. 6 Vicenza, forniti dalla ditta Sined s.r.l. per il periodo di mesi 24, corrispondente ad una spesa complessiva pari ad ,00 IVA esclusa Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2014 Numero Proposta:

2 IL RESPONSABILE della Sezione beni e servizi economali del Servizio Approvvigionamenti riferisce: Con richiesta prot il Servizio per l Informatica Generale, ha segnalato l esigenza di assicurare la continuità al servizio di assistenza tecnica, manutenzione delle apparecchiature informatiche e dei programmi applicativi in uso presso l azienda ULSS n. 6 Vicenza, forniti dalla ditta Sined s.r.l.; A seguito di detta richiesta, è stata avviata dalla Sezione Servizi e beni economali del Servizio Approvvigionamenti la procedura negoziata, espletata ai sensi dell art.57, comma 2, lett. b) del D.Lgs. n. 163 del e s.m.i, per un periodo di mesi ventiquattro (24) per un importo a base d asta pari a ,00 IVA esclusa. La procedura è stata registrata in data 03/09/2014 sul sito dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture con il CIG ( F7), ai sensi della Legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia. Con lettera prot. N del 03/09/2014, trasmessa via fax, è stata invitata la sola ditta Sined s.r.l. La fornitura in oggetto riguarda la i sevizi di seguito elencati: Elementi del Sistema Informatico Dipartimentale in uso presso l U.O. di Nefrologia, Dialisi e Trapianto Renale dell Ospedale Civile San Bortolo di Vicenza: NR. MATERIALI & APPLICATIVI SCADENZA GARANZIA 32 Dispositivi SINEDBOX, per il Monitoraggio in Dialisi (Anno 2006) 2 Dispositivi NETBOX, per il Monitoraggio in Terapia Intensiva (Anno 2002) 80 Dispositivi di collegamento INSTRUMENT ADAPTER, per Monitor e Letti Bilancia 4 INSTRUMENT ADAPTER di scorta, per Monitor e Letti Bilancia 1 Licenza Server della suite software EXPERT 21 Licenze Client della suite software EXPERT 1 Licenza Server del software di Cartella Clinica MEDWARE 50 Licenze Client del software MEDWARE 6 Licenze Client del software MEDWARE 28-mag-13 2 Licenze Client del software MEDWARE 24-giu-13 1 Licenze Client del software MEDWARE 08-lug-13 1 Licenze Client del software MEDWARE 27-ago-13 1 Licenza Server del Modulo aggiuntivo MEDWARE -Trapianti v gen-14 1 Licenza Server del Modulo aggiuntivo MEDWARE -SinedAgenda 15 Licenze Client del Modulo MEDWARE -SinedAgenda 6 Licenze Client del Modulo MEDWARE -SinedAgenda 28-mag-13 2 Licenze Client del Modulo MEDWARE -SinedAgenda 24-giu-13 1 Licenze Client del Modulo MEDWARE -SinedAgenda 08-lug-13 1 Licenze Client del Modulo MEDWARE -SinedAgenda 27-ago-13 1 Modulo di Interfacciamento software all Anagrafe SIGMA 1 Modulo di Interfacciamento software al Labo Esami Ematochimici Bayer (prot. ASTM) 1 Modulo di Interfacciamento software al Labo Esami Strumentali SIGMA 1 Modulo personalizzato Export Prestazioni su Tracciato SIGMA-Duetto CUP-IN 5 Moduli di Stampa personalizzati MOHD, nr Modulo di Stampa personalizzato MOHD, nr dic-13 1 Modulo Piano Terapeutico (EPO) 10-dic-13 1 Modulo Esami Ricoverati, con suddivisione per Gruppo di afferenza 10-dic-13 1 Modulo Farmacia per la stampa della terapia somministrata in regime di Ricovero 10-dic-13 2

3 1 Computer Server di Reparto, S/N 7JMTV3J (Anno 2008) 1 Monitor per il Server di Reparto, S/N CN0G552F L-17WS (Anno 2008) 1 HDD di rete, per il Backup dei dati del Server, SN JEAG (Anno 2007) 1 Dispositivo N.A.S., per lo storage dei file della Nefrologia 15-lug-13 1 Licenza software SINEDSQLBACKUP A fronte della disponibilità dei requisiti tecnici necessari, i Servizi includono il servizio di aggiornamento periodico della tabella MEDWARE.BDFARMACI, che SINED estrae direttamente dalla Banca Dati Farmaco (BDF) di Farmadati. Tale servizio viene erogato sulla base degli accordi di distribuzione e di licenza tra Farmadati Italia s.r.l. (titolare dei relativi archivi e marchi) e SINED. Backup quotidiani dei dati A fronte della disponibilità dei requisiti tecnici e commerciali necessari, i Servizi includono la verifica dello stato del backup giornaliero dei database relativi al Sistema. In particolare, l applicativo SINEDSQLBACKUP eseguirà il backup quotidiano di tutti i database SINED. Tale backup, archiviato in formato compresso, sarà copiato automaticamente sulla cartella di rete indicata dai Referenti Tecnici del Centro. Inoltre, ad ogni backup il Sistema invierà automaticamente al Service SINED una contenente il report dello stato del backup. SINED, provvista di specifici strumenti proprietari di analisi dei report ricevuti, potrà quindi intervenire tempestivamente in caso di anomalie. Prestazioni aggiuntive I Servizi dovranno includere, inoltre, la presenza del Client Manager SINED presso il Centro per nr. 180 (centottanta) giornate di Affiancamento in Loco. Esse saranno indicativamente distribuite in nr. 4 (quattro) giorni a settimana, da svolgersi nei giorni feriali e in orario d ufficio. Tali interventi saranno dedicati alle seguenti attività: affiancamento degli Utenti nelle attività di rendicontazione amministrativa; formazione continua e supporto all'uso del gestionale di Reparto, rivolti al Personale Medico, Infermieristico, Amministrativo e Informatico del Centro; supervisione periodica del Sistema Informatico in uso; Spedizione dei beni in riparazione Le spese di spedizione e rispedizione di eventuali dispositivi hardware da riparare o manutenere sono a totale carico di SINED, che sceglierà pertanto il mezzo ritenuto più idoneo. 6 - Assistenza In particolare l attività in gara comprende: Servizio ordinario di assistenza e teleassistenza, in orario feriale di lavoro modulato secondo il seguente schema: Linea di Prodotto Tutti i programmi applicativi Periodo di assistenza per Linea di Prodotto Lun-Ven. 9:00-13: :30-18:00 (festivi esclusi) Tempo massimo di presa in carico 4 ore Ricevimento delle segnalazioni; Risposta entro 120 minuti per guasti bloccanti il sistema; Diagnosi del guasto o dell anomalia; Correzione dell anomalia mediante supporto telefonico ad operatori e collegamento on-line, tramite connessione VPN; Attivazione dell intervento on site, se necessario; Monitoraggio preventivo e periodico dei sistemi. Aggiornamento del software (previo accordo con il cliente) per anomalie riscontrate, adeguamenti ad obblighi di legge, miglioramenti tecnologici disponibili durante il periodo di Contratto. Assistenza per le estrazioni statistiche e flussi dati verso l Amministrazione. 3

4 Entro il termine ultimo fissato nella lettera di richiesta di offerta, e più precisamente le ore 12:00 del giorno 30/09/2014, è pervenuta offerta della ditta interpellata. In data 22 del mese di ottobre alle ore 15:00 si è svolta la seduta riservata per la verifica della regolare presentazione della documentazione amministrativa, relativa alla gara in oggetto, da cui risulta che l offerta è stata ammessa alle successive fasi di gara. In data 23 ottobre 2014 alle ore 10:00 si è riunita la commissione di esperti che ha valutato positivamente dal punto di vista tecnico, l offerta in riferimento ai servizi richiesti, che corrisponde a quanto richiesto; da punto di vista economico si rileva che l importo complessivo risulta inferiore alla base d asta imposta. Si propone di aggiudicare la fornitura in oggetto alla ditta Sined s.r.l., con sede in Via XXV Aprile, 34/a Cadriano di Granarolo (Bologna), Codice Fiscale , Numero REA , per il periodo di mesi ventiquattro (24) a dal giorno dell'invio dell'ultima delle comunicazioni del provvedimento di aggiudicazione definitiva ai sensi dell art. Art. 11., comma 10 bis, lettera a) del D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i, al prezzo complessivo di ,00 IVA 22% esclusa quale somma delle voci messe in gara. Ai sensi dell art. 10 Responsabile delle procedure di affidamento e di esecuzione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, comma 6 del D.lgs. 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE è necessario nominare il responsabile della gestione del contratto; Il medesimo Responsabile ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; In base al D.Lgs. 163/2006, art. 125 e s.m.i., ed in conformità ai poteri conferiti con deliberazione del Direttore Generale n. 308 del 18/08/2006; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO D I S P O N E 1 di prendere atto di quanto in premessa espresso che fa parte integrante del presente provvedimento; 2 di prendere atto che è stata espletata dalla Sezione Servizi e beni economali del Servizio Approvvigionamenti ai sensi dell art. 57, comma 2, lett. b) del D.Lgs. n. 163 del e s.m.i,, la procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara per assicurare la fornitura del servizio in oggetto; detta procedura si è conclusa con l approvazione dell offerta della ditta Sined Srl da parte della commissione di esperti che ha valutato positivamente dal punto di vista tecnico ed economico il servizio offerto. 3 di aggiudicare la fornitura in oggetto alla ditta Sined s.r.l., con sede in Via XXV Aprile, 34/a Cadriano di Granarolo (Bologna), Codice Fiscale , Numero REA , per il periodo di mesi ventiquattro (24) dal giorno 01/01/2014, al prezzo complessivo di ,00 IVA 22% esclusa quale somma delle voci messe in gara 4 di nominare responsabile della gestione del contratto il Direttore del Servizio per l Informatica Generale e l Ingegneria Clinica Ing. Lucio Sartori; 5 di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. 6 di dare atto che l importo di spesa pari ad ,00 + IVA 22% pari a ,24, per un totale complessivo pari a ,24 sarà a carico dei seguenti Bilanci Sanitari: Bilancio sanitario anno ,12 Bilancio sanitario anno ,12 4

5 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI Dr Giorgio Miotto 5

6 Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 6

7 Prot. N Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Si attesta che la presente proposta di provvedimento è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio proponente il giorno Il Responsabile Provv. adottato il al n. Il Responsabile OGGETTO DEL PROVVEDIMENTO Aggiudicazione fornitura del servizio di assistenza tecnica, manutenzione delle apparecchiature informatiche e dei programmi applicativi in uso presso l azienda ULSS n. 6 Vicenza, forniti dalla ditta Sined s.r.l. per il periodo di mesi 24, corrispondente ad una spesa complessiva pari ad ,00 IVA esclusa Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali Data Il Direttore del Dipartimento Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale. La presente proposta è stata correttamente imputata al conto. Data Il Direttore del Servizio Note: 7