Il protocollo in pillole

Dimensione: px
Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "Il protocollo in pillole"

Transcript

1 Divisione flussi documentali e informativi Il protocollo in pillole Tutta la corrispondenza in arrivo al Dipartimento affluisce alla Segreteria amministrativa del Dipartimento che la apre e la registra al protocollo. Sono documenti in arrivo tutti quelli che arrivano al Dipartimento dall'esterno di esso, sia dagli uffici dell'amministrazione centrale, che da altri Dipartimenti dell'ateneo, da singoli cittadini o da enti o ditte esterne. Sono documenti in arrivo anche i documenti che i dipendenti del Dipartimento indirizzano al Dipartimento stesso, quando riguardano pratiche personali (richieste di congedi, autorizzazioni a incarichi esterni, anni sabbatici, etc.) Ogni Dipartimento, in quanto Area Organizzativa Omogenea ha un proprio Registro di protocollo ed è titolare di una casella istituzionale di posta elettronica certificata (PEC) integrata nel protocollo che viene utilizzata per ricevere e spedire documenti di pertinenza del Dipartimento. Eccezioni all apertura delle buste: a) corrispondenza riportante l'indicazione offerta, gara d'appalto, o simili; b) corrispondenza indirizzata nominativamente oppure riportante l'indicazione "riservata", "personale", "confidenziale" o simili, o comunque dalla cui confezione si evinca il carattere di corrispondenza privata. La corrispondenza di cui al punto a) va protocollata la busta e il timbro apposto sulla busta; in seguito all espletamento della gara, il numero di protocollo va riportato sui documenti interni; La corrispondenza di cui al punto b) va inoltrata al destinatario che, nel caso sia un documento attinente l attività del Dipartimento, lo consegna alla Segreteria per la protocollazione. I documenti in arrivo e in partenza, compresi i documenti trasmessi telematicamente devono essere protocollati, salvo: Documenti esclusi per legge (art. 53, c. 5 del DPR 445/2000): bollettini ufficiali P.A., notiziari P.A., note di ricezione 1

2 circolari, note di ricezione altre disposizioni, materiali statistici, atti preparatori interni, giornali, riviste, libri, materiali pubblicitari, inviti a manifestazioni che non attivino procedimenti amministrativi; certificati medici, comunicati stampa di enti esterni, comunicazione da parte di enti di bandi di concorso, estratti conto bancari, giustificativi di assenza del personale se rilevati con sistemi informatici (rilevatori presenze), lettere accompagnatorie di fatture, missioni del personale, richiesta rilascio certificati, richieste di ferie, richieste di permesso orario del personale tecnico amministrativo se rilevati con sistemi informatici (rilevatori presenze), rimborsi piccole spese, solleciti di pagamento; Eccezioni (cioè documenti espressamente da protocollare): Fatture in ritardo pena interessi di mora, solleciti di pagamento inviati con PEC o raccomandata, tutti i documenti di norma non soggetti a protocollazione che la UOR ritiene di inviare al servizio protocollo per la registrazione. Si protocollano per prime PEC, raccomandate, invii tramite corriere, notifiche giudiziarie Attenzione ai campi : mittente, oggetto, descrizione allegati perché dopo la registrazione non sono modificabili; Si deve individuare il vero mittente e verificare l uso improprio della carta intestata; il protocollo si annulla solo se esiste una motivazione relativa ad un errore di protocollazione commesso nei campi immodificabili: mittente, oggetto, descrizione allegati, oppure se uno stesso documento è stato protocollato due volte per errore. Il Responsabile del servizio protocollo deve autorizzare; L indicazione dell annullamento va anche apposta sul documento cartaceo a cura del Servizio protocollo (se documento in arrivo) o del RPA (se documento in partenza, tra uffici o documenti repertoriati). Il documento annullato, fatto salvo il caso di restituzione ad altra persona fisica o giuridica per non afferenza a procedimenti amministrativi della AOO Amministrazione generale,deve essere conservato nel fascicolo corrispondente. Nel caso di documenti informatici, le informazioni relative all annullamento contenute nella registrazione di protocollo costituiscono insieme dei metadati di corredo da conservare unitamente al documento medesimo. Se il mittente non esiste in anagrafica, va inviata una mail a per l'inserimento; Il protocollo differito è solo in arrivo e si usa solo ed esclusivamente se il documento é arrivato nei termini e ciò è 2

3 attestato da una ricevuta; La registrazione è completa anche senza acquisizione di immagine del documento o di file, ma è consigliabile e opportuno acquisire le immagini o i files; Si deve sempre richiedere lettera di trasmissione per documenti tipicamente allegati (verbali, estratti di verbale, rapporti, relazioni, bilanci etc. perché è la lettera che va protocollata e gli allegati descritti come tali; I documenti inviati per via telematica, in particolare per PEC non si stampano, ma si invia una mail di notifica al RPA competente. I PASSI DELLA REGISTRAZIONE IN ARRIVO Accedere al software Titulus all indirizzo: https://titulus-unisi.cineca.it/ autenticarsi con la userid e password unica di Ateneo entrare nella maschera di inserimento documenti in arrivo (maschera blu) Mezzo di trasmissione Scegliere dal menu a tendina; Mittente Inserire nel campo una parola significativa che compone il mittente se Ente o cognome e nome se persona; il sistema cercherà nel database dell anagrafica il corrispettivo mittente. Se non esiste ACL, chiedere con mail a il suo inserimento; Data e numero di protocollo del documento in arrivo assegnate dal mittente Vanno desunti dal documento e, nel caso di privati, si troverà soltanto la data; Voce d indice Si tratta della descrizione delle attività e dei procedimenti in via di mappatura; Oggetto L oggetto si descrive ricercando un equilibrio tra analisi e sintesi: deve essere lungo almeno 30 caratteri e deve essere 3

4 significativo. Per documenti simili è buona norma standardizzare gli oggetti; Allegati Gli allegati vanno descritti uno per uno, ciascuno in un proprio rigo (aggiungi istanza in coda). Si descrive la tipologia e non i singoli fogli (esempio: verbale, convenzione, delibera); Classificazione Si desume dal Titolario; la classificazione fa riferimento al contenuto del documento e alla pratica di cui esso e parte. Documenti della stessa pratica devono avere la stessa classificazione; Visibilità I documenti riportanti dati sensibili quali condizioni di salute, economiche, opinioni o appartenenze politiche, religiose, sindacali, procedimenti giudiziari devono classificarsi come altamente confidenziali e saranno nell unica disponibilita del responsabile del procedimento; Ufficio responsabile (UOR) E l ufficio interno al Dipartimento che ha la responsabilita del procedimento cui il documento si riferisce (Ufficio didattica e studenti o Segreteria amministrativa del Dipartimento); Persona responsabile (RPA) Persona responsabile del procedimento, di norma, il responsabile dell Ufficio responsabile; può essere inviata una di notifica spuntando il flag Invio di notifica. Tale va sempre inviata in caso di attribuzione di documento arrivato via PEC (che non deve essere stampato); Copie conoscenza Individuazione dell ufficio e della persona che è opportuno conoscano il documento senza esserne responsabili; Registrazione Con il tasto registra genera la data e il numero di protocollo. Da quel momento non e piu possibile intervenire per modificare i campi obbligatori non modificabili (il mittente, l oggetto la descrizione degli allegati); Apposizione della segnatura del protocollo attraverso l uso del timbro. (numero di protocollo, classificazione, UOR e RPA); 4

5 Scansione o acquisizione documenti informatici Dal tasto modifica si rientra nella registrazione del documento per acquisirne l immagine con la scansione o il file PDF. Registrazione di un documento in arrivo via PEC: Il documento viene acquisito automaticamente dal software Titulus e attribuito provvisoriamente al PEC Manager (di norma il Responsabile della Segreteria), ma la mail di notifica arriva all indirizzo alias del Dipartimento; Alla bozza vanno apportate le opportune modifiche e successivamente utilizzando la voce Protocolla del menu di sinistra il documento verrà definitivamente acquisito al protocollo. E fondamentale spuntare sempre il flag Invia di notifica per avvisare il RPA e i destinatari per conoscenza dell avvenuta assegnazione. CASISTICA Mittenti plurimi Se i mittenti sono più di 5 si inserisce nel campo mittente il primo nome e nel campo firmatario si ripete lo stesso nome con la dicitura e altri in scansione. Se i mittenti sono 5 o meno di 5 nel campo mittente si inserisce la voce Mittenti plurimi e nel campo firmatario si inseriscono i nomi di tutti i mittenti. PROTOCOLLO IN PARTENZA Sono documenti in partenza da protocollare tutti i documenti indirizzati ad uffici, enti o cittadini fuori dal Dipartimento e tutti i documenti indirizzati al singolo dipendente, anche interno al Dipartimento, quando riguardano pratiche personali (richieste di congedi, autorizzazioni a incarichi esterni, anni sabbatici, etc.) Non si protocollano: certificati di servizio personale docente di ruolo e non di ruolo, certificati di servizio personale 5

6 tecnico amministrativo (a tempo determinato o indeterminato, CEL), certificati situazioni retributive e contributive personale strutturato e non strutturato, certificazioni non meccanizzate, certificazioni studenti, modello CUD, report delle presenze, richieste del servizio di pulizie, richieste di facchinaggio, richieste di fornitura di cancelleria, richieste di piccole manutenzioni, richieste di sopralluoghi ai servizi tecnici, richieste di sopralluoghi archivistici; Si procede alla registrazione di protocollo quando il documento da spedire è perfetto, cioè firmato; Si indicano tutti i destinatari per competenza o conoscenza; (vedi casistica) Se uno o più destinatari non sono presenti in anagrafica inviare una mail a richiedendone l inserimento; Si descrivono tutti gli allegati, uno per ogni riga (aggiungi istanza in coda) Se il mezzo di invio è la PEC, il documento da spedire o è firmato con firma digitale a norma del CAD, oppure deve essere stampato, firmato, riconvertito in file pdf e il file allegato alla registrazione; Controllare sempre la correttezza dell indirizzo PEC a cui si intende spedire su: per quanto attiene enti pubblici, pagina per quanto attiene le scuole,. Se l indirizzo in anagrafica manca o non e corretto, chiedere le modifiche a ; La registrazione è perfetta anche senza la scansione, ma è opportuno sempre farla. Inoltre non esiste invio via PEC se manca il file del documento allegato. I PASSI DELLA REGISTRAZIONE IN PARTENZA Accedere al software Titulus all indirizzo https://titulus-unisi.cineca.it/ 6

7 Autenticarsi con la userid e password unica di Ateneo; Se si sta per protocollare un documento in risposta ad un altro pervenuto in precedenza, ricercare la registrazione del primo e scegliere la voce rispondi dal menu di sinistra. Il software proporrà una maschera di registrazione in partenza già parzialmente compilata; altrimenti entrare nella maschera di inserimento documenti in partenza (maschera verde). Il mezzo di trasmissione Scegliere dal menu a tendina; Il Destinatario Inserire nel campo una parola significativa che compone il destinatario se Ente o ufficio dell Amministrazione centrale, oppure cognome e nome se persona: il sistema cercherà nel database dell anagrafica il corrispettivo destinatario. Se non esiste in ACL, chiedere con mail a il suo inserimento; Voce d indice Si tratta della descrizione delle attività e dei procedimenti in via di mappatura; Oggetto L oggetto si descrive ricercando un equilibrio tra analisi e sintesi: deve essere lungo almeno 30 caratteri e deve essere significativo. Per documenti simili è buona norma standardizzare gli oggetti; Allegati Gli allegati vanno descritti uno per uno, ciascuno in un proprio rigo (aggiungi istanza in coda). Si descrive la tipologia e non i singoli fogli (esempio: verbale, convenzione, delibera); Classificazione Si desume dal Titolario; la classificazione fa riferimento al contenuto del documento e alla pratica di cui esso e parte. Documenti della stessa pratica devono avere la stessa classificazione; Visibilità I documenti riportanti dati sensibili quali condizioni di salute, economiche, opinioni o appartenenze politiche, religiose, sindacali, procedimenti giudiziari devono classificarsi come altamente confidenziali e saranno nell unica disponibilità del responsabile del procedimento; 7

8 Ufficio responsabile (UOR) E l ufficio interno al Dipartimento che ha la responsabilità del procedimento della redazione del documento (Ufficio didattica e studenti o Segreteria amministrativa del Dipartimento); Persona responsabile (RPA) Persona responsabile del procedimento, di norma, il responsabile dell Ufficio responsabile; Copie conoscenza Individuazione dell ufficio e della persona che è opportuno conoscano il documento senza esserne responsabili; Registrazione Con il tasto registra genera la data e il numero di protocollo. Da quel momento non e più possibile intervenire per modificare i campi obbligatori non modificabili (Mittente, l oggetto la descrizione degli allegati); Scansione o acquisizione documenti informatici Dal tasto modifica si rientra nella registrazione del documento per acquisirne l immagine con la scansione o il file PDF. CASISTICA Documenti spediti a più destinatari Sei destinatari sono 5 o in numero inferiore a 5 si descrivono tutti, ognuno in un proprio rigo (aggiungi istanza in coda). Se i destinatari sono in numero superiore a 5 si descrive il primo nel campo destinatario poi in un rigo successivo si inserisce una frase convenzionale vedi elenco destinatari completo e quindi si allega un file che contiene l elenco di tutti i destinatari. Registrazione di un documento da spedire via PEC Accertarsi della presenza e correttezza dell indirizzo PEC nell anagrafica di Titulus; Effettuare la registrazione del documento in partenza; Acquisire il file in formato PDF contente il documento; Registrare; Valorizzare il flag con la bustina accanto al destinatario; ATTENZIONE si può spedire a tutti i destinatari se TUTTI hanno l indirizzo PEC in anagrafica; 8

9 Rientrare in seguito nella registrazione per controllare che siano arrivate le ricevute di accettazione e consegna o eventuali ricevute di anomalia (per indirizzo errato o non facente riferimento a casella PEC del destinatario). Registrazione di documenti interni Sono documenti interni quelli in partenza da un ufficio del Dipartimento verso un altro ufficio del Dipartimento (es. trasmissione di una delibera del Consiglio di Dipartimento all Ufficio studenti e didattica dello stesso Dipartimento). Vengono registrati nel protocollo con la maschera dei documenti interni (maschera rosa) a cura dell Ufficio che spedisce. Per problemi con le procedure di protocollazione contattare: tel.: Anna Capano 2118; Lucia Maffei 2425; Lucia Muzzi 2449; Chiara Frati 2245 Per problemi tecnici con il SW o lo scanner contattare: Presidio di Economia Gabriele Bartali (tel. 3186) Presidio Laterino Paolo Menicori (tel.3808) Francesco Chiassai (tel.3905) Presidio San Miniato Leonardo Gamberucci (tel.4300) Filippo Papini (tel.4352) Presidio Mattioli Alberto Collet (tel.5426) Luigi Mori (tel.5394) Presidio San Niccolò Mario Leoncini (tel EXT.VOIP 1050) Presidio polo umanistico Stefania Floriani (tel.2592) Rosalba Anzani (tel.2598) Presidio Le Scotte Andrea Rossi (tel.3490) Ilaria Guercia (tel.3491) 9

10 Timbro da utilizzare esclusivamente per la protocollazione dei documenti in entrata 10

11 Appendice 2 Modalità di stampa del registro 11

12 Stampa del registro di un singolo giorno 12

13 Stampa del registro relativo ad un determinato arco di tempo 13

14 Stampa del registro annuale 14

NOTE TECNICO-OPERATIVE (di cui alla Circolare n. 153 del 20 dicembre 2010 - Prot. n. 0025823)

NOTE TECNICO-OPERATIVE (di cui alla Circolare n. 153 del 20 dicembre 2010 - Prot. n. 0025823) NOTE TECNICO-OPERATIVE (di cui alla Circolare n. 153 del 20 dicembre 2010 - Prot. n. 0025823) L Ateneo ha istituito dal 1 gennaio 2011, ai fini di una gestione unica e coordinata della documentazione amministrativa,

Dettagli

Corso sul protocollo e gestione flussi documentali

Corso sul protocollo e gestione flussi documentali Corso sul protocollo e gestione flussi documentali Lucia Maffei Responsabile Divisione flussi documentali e informativi Obiettivi del corso Fornire gli strumenti conoscenza di base per gestire le attività

Dettagli

Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi (artt. 3 e 5 DPCM 31/10/2000)

Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi (artt. 3 e 5 DPCM 31/10/2000) Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi (artt. 3 e 5 DPCM 31/10/2000) Approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 41 del 19.02.2008 In vigore

Dettagli

Manuale di Gestione Protocollo Informatico. Area Organizzativa Omogenea Ufficio Provinciale di Bologna

Manuale di Gestione Protocollo Informatico. Area Organizzativa Omogenea Ufficio Provinciale di Bologna Manuale di Gestione Protocollo Informatico Area Organizzativa Omogenea Ufficio Provinciale di Bologna Giugno 2012 SOMMARIO 1. AMBITO DI APPLICAZIONE...2 2. DEFINIZIONI...2 3. COMPITI DEL SERVIZIO PROTOCOLLO

Dettagli

Gestire i documenti in arrivo sulle caselle PEC e E-mail del Dipartimento

Gestire i documenti in arrivo sulle caselle PEC e E-mail del Dipartimento Guida tecnica Gestire i documenti in arrivo sulle caselle PEC e E-mail del Dipartimento Gestione dei documenti in arrivo sulle caselle PEC e E-Mail del Dipartimento v.1.3 del 28 ottobre 2014 pag. 1/11

Dettagli

Manuale di Gestione Protocollo Informatico

Manuale di Gestione Protocollo Informatico Automobile Club d Italia Manuale di Gestione Protocollo Informatico Area Organizzativa Omogenea Ufficio Provinciale di CATANZARO SOMMARIO 1. AMBITO DI APPLICAZIONE...2 2. DEFINIZIONI...2 3. COMPITI DEL

Dettagli

Manuale di gestione del protocollo informatico

Manuale di gestione del protocollo informatico Manuale di gestione del protocollo informatico (art. 5 D.P.C.M. 3 dicembre 2013 Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 57-bis e 71, del Codice dell amministrazione

Dettagli

L utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC) con Titulus

L utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC) con Titulus 1 L utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC) con Titulus Guida alla registrazione di un documento in Partenza, da spedire a mezzo Posta Elettronica Certificata (PEC ) Autori Diego Puleo Angelo

Dettagli

Corrispondenza tra AOO di Ateneo

Corrispondenza tra AOO di Ateneo Corrispondenza tra AOO di Ateneo Sommario Introduzione...2 Situazione attuale...2 Soluzione prospettata...2 Istruzioni per l'uso...4 Inserimento di un destinatario interno all'ateneo...4 Inserimento di

Dettagli

CAPO I Riferimenti normativi, ambito di applicazione, definizioni

CAPO I Riferimenti normativi, ambito di applicazione, definizioni DISPOSIZIONI PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ CAPO I Riferimenti normativi, ambito

Dettagli

Manuale di Gestione Protocollo Informatico (art.5 del DPCM 31/10/2000) Area Organizzativa Omogenea "Automobile Club di BARI"

Manuale di Gestione Protocollo Informatico (art.5 del DPCM 31/10/2000) Area Organizzativa Omogenea Automobile Club di BARI Manuale di Gestione Protocollo Informatico (art.5 del DPCM 31/10/2000) Area Organizzativa Omogenea "Automobile Club di BARI" SOMMARIO 1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE... 3 2. DEFINIZIONI... 3 3. AREA ORGANIZZATIVA

Dettagli

Manuale di Gestione Protocollo Informatico

Manuale di Gestione Protocollo Informatico Ufficio Provinciale Pisa Manuale di Gestione Protocollo Informatico Area Organizzativa Omogenea Ufficio Provinciale PRA di Pisa Marzo 2012 Versione 3.0 Ufficio Provinciale Pisa SOMMARIO 1. AMBITO DI APPLICAZIONE...3

Dettagli

UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TRIESTE. Sezione Affari generali e documentali Ripartizione Sistema documentale e procedurale

UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TRIESTE. Sezione Affari generali e documentali Ripartizione Sistema documentale e procedurale UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TRIESTE Sezione Affari generali e documentali Ripartizione Sistema documentale e procedurale SISTEMA INFORMATIVO DOCUMENTALE DI ATENEO SID 2 MANUALE TEORICO PRATICO PER LA GESTIONE

Dettagli

Manuale di Gestione Protocollo Informatico

Manuale di Gestione Protocollo Informatico Manuale di Gestione Protocollo Informatico Area Organizzativa Omogenea Ufficio Provinciale PRA di Padova Aprile 2012 Versione 3.0 SOMMARIO 1. AMBITO DI APPLICAZIONE...3 2. DEFINIZIONE E COMPITI...3 3.

Dettagli

Presidenza del Consiglio dei Ministri

Presidenza del Consiglio dei Ministri Presidenza del Consiglio dei Ministri Segretariato Generale Ufficio del Segretario Generale Manuale di gestione per l archivio e il protocollo informatico Presidenza del Consiglio dei Ministri Manuale

Dettagli

La PEC in Titulus: ricevute, notifiche, bozze, spam. Divisione documentale

La PEC in Titulus: ricevute, notifiche, bozze, spam. Divisione documentale La PEC in Titulus: ricevute, notifiche, bozze, spam Divisione documentale Argomenti 1. riepilogo introduttivo 2. le ricevute di accettazione e di consegna 3. la segnatura 4. le nuove ricevute e le nuove

Dettagli

La PEC in Titulus: ricevute, notifiche, bozze, spam. Divisione documentale

La PEC in Titulus: ricevute, notifiche, bozze, spam. Divisione documentale La PEC in Titulus: ricevute, notifiche, bozze, spam Divisione documentale Argomenti 1. riepilogo introduttivo 2. le ricevute di accettazione e di consegna 3. la segnatura 4. le nuove ricevute e le nuove

Dettagli

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO E DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INDICE

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO E DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INDICE MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO E DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI ALL. A) INDICE PARTE PRIMA AMBITO DI APPLICAZIONE DEL MANUALE E DEFINIZIONI 1.1 Introduzione 1.2 Finalità del manuale 1.3

Dettagli

MANUALE PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI (art. 5 del D.P.C.M. 31 ottobre 2000)

MANUALE PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI (art. 5 del D.P.C.M. 31 ottobre 2000) MANUALE PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI (art. 5 del D.P.C.M. 31 ottobre 2000) Approvato dalla Giunta camerale con deliberazione n. 125 del 18/10/2012

Dettagli

Manuale di Gestione. Protocollo Informatico. Area Organizzativa Omogenea. Direzione Sistemi Informativi

Manuale di Gestione. Protocollo Informatico. Area Organizzativa Omogenea. Direzione Sistemi Informativi Manuale di Gestione Protocollo Informatico Area Organizzativa Omogenea Direzione Sistemi Informativi Versione 1.0 Sommario 1. AMBITO DI APPLICAZIONE...3 2. DEFINIZIONI...3 3. COMPITI DEL SERVIZIO PROTOCOLLO

Dettagli

Il protocollo informatico

Il protocollo informatico La dematerializzazione dei documenti amministrativi Il protocollo informatico Notaio Gea Arcella garcella@notariato.it Udine 22 novembre 2012 1 1.1 L'obbligo di registrazione dei documenti amministrativi

Dettagli

Manuale Utente Titulus

Manuale Utente Titulus 1/80 Aggiornato al 07/01/2009 versione 1.3 1. MENU' ARCHIVIO DOCUMENTI Titulus è un sistema di gestione informatica dei documenti le cui funzioni permettono: l'acquisizione, la registrazione, la ricerca

Dettagli

C.A. 29.09.2015/allegato punto 24. Manuale di gestione per il protocollo informatico

C.A. 29.09.2015/allegato punto 24. Manuale di gestione per il protocollo informatico Manuale di gestione per il protocollo informatico INDICE INTRODUZIONE... 5 TITOLO I PRINCIPI GENERALI... 6 1.1 AMBITO DI APPLICAZIONE DEL MANUALE DI GESTIONE... 6 1.2 DEFINIZIONI E PRINCIPALI NORME DI

Dettagli

ISTRUZIONI OPERATIVE PER LA FASCICOLATURA IN TITULUS

ISTRUZIONI OPERATIVE PER LA FASCICOLATURA IN TITULUS ISTRUZIONI OPERATIVE PER LA FASCICOLATURA IN TITULUS 1. Premessa Tutti i documenti, anche quelli non protocollati, devono essere classificati e fascicolati (DPR 445/2000 art. 64, comma 4). Essi non sono

Dettagli

GESTIONE DEL PROTOCOLLO D.P.R. 445 / 2000

GESTIONE DEL PROTOCOLLO D.P.R. 445 / 2000 GESTIONE DEL PROTOCOLLO D.P.R. 445 / 2000 La soluzione proposta, conforme alle normative vigenti in materia, permette l amministrazione completa di tutte le informazioni relative al protocollo di un Ente

Dettagli

Manuale per la tenuta del protocollo informatico e dell archivio

Manuale per la tenuta del protocollo informatico e dell archivio Comune di Lavena Ponte Tresa Provincia di Varese Via Libertà n. 28 LAVENA PONTE TRESA Tel. 0332/524111 Fax 0332/551754 - C.F. 00405070129 Manuale per la tenuta del protocollo informatico e dell archivio

Dettagli

AUTOMOBILE CLUB D ITALIA UFFICIO PROVINCIALE DI VERONA. Manuale di Gestione del Protocollo Informatico

AUTOMOBILE CLUB D ITALIA UFFICIO PROVINCIALE DI VERONA. Manuale di Gestione del Protocollo Informatico AUTOMOBILE CLUB D ITALIA UFFICIO PROVINCIALE DI VERONA Manuale di Gestione del Protocollo Informatico Area Organizzativa Omogenea: Ufficio Provinciale ACI di VERONA SOMMARIO 1. AMBITO DI APPLICAZIONE...

Dettagli

ALLEGATO A MANUALE OPERATIVO DI ATENEO IN MATERIA DI PEC

ALLEGATO A MANUALE OPERATIVO DI ATENEO IN MATERIA DI PEC ALLEGATO A MANUALE OPERATIVO DI ATENEO IN MATERIA DI PEC (Allegato al Regolamento di Ateneo in materia di PEC approvato con D.R. Rep n. 1943 Prot. n.29177 del 13/10/2010) 1. Oggetto e finalità del manuale...2

Dettagli

Comune di Campogalliano Provincia di Modena

Comune di Campogalliano Provincia di Modena Comune di Campogalliano Provincia di Modena Manuale di gestione del protocollo informatico e di conservazione dei documenti Approvato con delibera di Giunta comunale n. 86 del 28 dicembre 2005 Modificato

Dettagli

Quest'opera è distribuita con Licenza Creative Commons Attribuzione - Non commerciale - Condividi allo stesso modo 4.0 Internazionale.

Quest'opera è distribuita con Licenza Creative Commons Attribuzione - Non commerciale - Condividi allo stesso modo 4.0 Internazionale. Vademecum per l edizione del Manuale di Gestione documentale degli Enti Locali ai sensi dell art.5 del DPCM 3 dicembre 2013 a cura di Domenico Barone e Marco Angeloni e con la collaborazione di Gabriella

Dettagli

Programma del corso Funzionalità del sistema di protocollo informatico "Titulus 97 XML"

Programma del corso Funzionalità del sistema di protocollo informatico Titulus 97 XML Programma del corso L'Informatica nella PA: una panoramica Nozioni di base sull'organizzazione e conservazione di documenti e fascicoli Manuale di gestione del Protocollo Informatico Funzionalità del sistema

Dettagli

AUTOMOBILE CLUB D ITALIA UFFICIO PROVINCIALE DI BRESCIA. Manuale di Gestione del Protocollo Informatico

AUTOMOBILE CLUB D ITALIA UFFICIO PROVINCIALE DI BRESCIA. Manuale di Gestione del Protocollo Informatico AUTOMOBILE CLUB D ITALIA UFFICIO PROVINCIALE DI BRESCIA Manuale di Gestione del Protocollo Informatico Area Organizzativa Omogenea: Ufficio Provinciale ACI di BRESCIA SOMMARIO 1. AMBITO DI APPLICAZIONE...

Dettagli

Manuale di Gestione Protocollo Informatico

Manuale di Gestione Protocollo Informatico Manuale di Gestione Protocollo Informatico Area Organizzativa Omogenea Ufficio Provinciale PRA di Sassari SOMMARIO Automobile Club Italia 1.AMBITO DI APPLICAZIONE...3 2.DEFINIZIONI...3 3. COMPITI DEL SERVIZIO

Dettagli

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO Copyright Questo dell Azienda Ospedaliera di Padova è il frutto della personalizzazione, effettuata a cura del gruppo di lavoro della S.C. Amministrazione

Dettagli

MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTALE

MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTALE MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTALE SEZIONE A) DEFINIZIONE E FUNZIONAMENTO DEL SERVIZIO DI PROTOCOLLO GENERALE. SEZIONE B) REGOLAMENTO PER IL FUNZIONAMENTO DEL SISTEMA DI CONSERVAZIONE DIGITALE DEI DOCUMENTI

Dettagli

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO ELABORATO DALL UFFICIO DI STAFF AFFARI GENERALI DELLA ASL 7 DI CARBONIA SU PROPOSTA SISAR

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO ELABORATO DALL UFFICIO DI STAFF AFFARI GENERALI DELLA ASL 7 DI CARBONIA SU PROPOSTA SISAR MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO ELABORATO DALL UFFICIO DI STAFF AFFARI GENERALI DELLA ASL 7 DI CARBONIA SU PROPOSTA SISAR 1 INTRODUZIONE... 4 PREMESSA... 4 AMBITO DI APPLICAZIONE DEL MANUALE... 4 ACRONIMI...

Dettagli

Manuale di gestione del protocollo informatico

Manuale di gestione del protocollo informatico Manuale di gestione del protocollo informatico ALLEGATO A 1. Ambito di applicazione del manuale e definizioni...2 2. Le tipologie documentarie...3 2.1. Documenti in arrivo...3 2.2. Documenti in partenza...4

Dettagli

Disciplinare Tecnico per il servizio di conservazione sostitutiva Modello PALEO

Disciplinare Tecnico per il servizio di conservazione sostitutiva Modello PALEO REGIONE MARCHE Allegato alla del. n. 17 del 29/04/2015 Disciplinare Tecnico per il servizio di conservazione sostitutiva Modello PALEO Ente produttore: ERSU di Urbino Soggetto conservatore: Marche DigiP

Dettagli

In collaborazione con il Centro per la cultura d impresa A cura di Gianluca Perondi con la collaborazione di Eddy Moschetti

In collaborazione con il Centro per la cultura d impresa A cura di Gianluca Perondi con la collaborazione di Eddy Moschetti MANUALE DI GESTIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI In collaborazione con il Centro per la cultura d impresa A cura di Gianluca Perondi con la collaborazione di Eddy Moschetti Revisione del febbraio 2013

Dettagli

Manuale di Gestione Protocollo Informatico

Manuale di Gestione Protocollo Informatico Manuale di Gestione Protocollo Informatico Area Organizzativa Omogenea Ufficio Provinciale PRA di Biella SOMMARIO Automobile Club Italia 1.AMBITO DI APPLICAZIONE...3 2.DEFINIZIONI...3 3. COMPITI DEL SERVIZIO

Dettagli

Manuale di gestione del sistema informatico di gestione documentaria Approvato con deliberazione Giunta Provinciale del 29.11.2010 n.

Manuale di gestione del sistema informatico di gestione documentaria Approvato con deliberazione Giunta Provinciale del 29.11.2010 n. Manuale di gestione del sistema informatico di gestione documentaria Approvato con deliberazione Giunta Provinciale del 29.11.2010 n.319 Il presente Manuale è stato redatto dal Gruppo di lavoro dell Università

Dettagli

Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi dell Università degli Studi di Milano-Bicocca

Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi dell Università degli Studi di Milano-Bicocca Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi dell Università degli Studi di Milano-Bicocca (artt. 3 e 5 DPCM 3 dicembre 2013) Edizione 01/2014 - Rev. 01 Sommario

Dettagli

MANUALE DI GESTIONE E DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI COMUNALI

MANUALE DI GESTIONE E DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI COMUNALI COMUNE DI CIVITA CASTELLANA Provincia di Viterbo * * * AREA RELAZIONI ESTERNE MANUALE DI GESTIONE E DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI COMUNALI 1 TITOLO I - PRINCIPI GENERALI 3 ART. 1 OGGETTO DELLA DISCIPLINA

Dettagli

COMUNE DI ODERZO. Provincia di Treviso

COMUNE DI ODERZO. Provincia di Treviso COMUNE DI ODERZO Provincia di Treviso MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI COMUNALI (Regolamento adottato ai sensi degli artt. 3 e 5 del DPCM 31.10.2000)

Dettagli

ALLEGATO ALLA DELIBERA DI GIUNTA COMUNALE DEL N. 174 DEL 28/12/2006 COMUNE DI CASTEL GOFFREDO

ALLEGATO ALLA DELIBERA DI GIUNTA COMUNALE DEL N. 174 DEL 28/12/2006 COMUNE DI CASTEL GOFFREDO ALLEGATO ALLA DELIBERA DI GIUNTA COMUNALE DEL N. 174 DEL 28/12/2006 COMUNE DI CASTEL GOFFREDO MANUALE PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI (artt. 3 e 5 DPCM

Dettagli

COMUNE DI CIVITAVECCHIA Regolamento per la gestione del protocollo informatico e del Servizio archivistico comunale

COMUNE DI CIVITAVECCHIA Regolamento per la gestione del protocollo informatico e del Servizio archivistico comunale COMUNE DI CIVITAVECCHIA Regolamento per la gestione del protocollo informatico e del Servizio archivistico comunale Sommario PARTE PRIMA - Ambito di applicazione del manuale e definizioni... 3 Articolo

Dettagli

AMBITO DI APPLICAZIONE

AMBITO DI APPLICAZIONE AMBITO DI APPLICAZIONE Il presente manuale è adottato ai sensi degli articoli 3 e 5 del DPCM 31 ottobre 2000 per la gestione delle attività di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione

Dettagli

Adottato con Decreto del Direttore Generale n. 574/SAGNI del 04 febbraio 2015

Adottato con Decreto del Direttore Generale n. 574/SAGNI del 04 febbraio 2015 MANUALE DI GESTIONE Art. 4 - DPCM 3 dicembre 2013 - Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 -bis, 41, 47, 57 -bis e 71, del Codice dell amministrazione digitale di cui

Dettagli

MANUALE DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEL PROTOCOLLO INFORMATICO

MANUALE DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEL PROTOCOLLO INFORMATICO COMUNE DI CASTELFIDARDO ********* MANUALE DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEL PROTOCOLLO INFORMATICO - I N D I C E - INTRODUZIONE Pag. 5 Premessa Individuazione di una unica Area Organizzativa Omogenea

Dettagli

COMUNE DI SANTA GIUSTINA IN COLLE Provincia di Padova

COMUNE DI SANTA GIUSTINA IN COLLE Provincia di Padova COMUNE DI SANTA GIUSTINA IN COLLE Provincia di Padova Manuale di Gestione del Protocollo Informatico, dei Documenti e dell Archivio (artt. 3, 4 e 5 DPCM 03.12.2013) COMUNE DI SANTA GIUSTINA IN COLLE (PD)

Dettagli

Manuale di Gestione Protocollo Informatico

Manuale di Gestione Protocollo Informatico Automobile Club d Italia Manuale di Gestione Protocollo Informatico Area Organizzativa Omogenea Ufficio Provinciale di Firenze SOMMARIO 1. AMBITO DI APPLICAZIONE... 2 2. DEFINIZIONI... 2 3. COMPITI DEL

Dettagli

Funzionamento di una casella di PEC integrata nel sistema di protocollo Titulus

Funzionamento di una casella di PEC integrata nel sistema di protocollo Titulus Funzionamento di una casella di PEC integrata nel sistema di Titulus Ricezione di un messaggio PEC tramite Titulus Titulus integra una casella di posta elettronica certificata per ogni area organizzativa

Dettagli

Manuale. di Gestione e Conservazione dei documenti. C i t t à d i B a c o l i (Prov. di Napoli)

Manuale. di Gestione e Conservazione dei documenti. C i t t à d i B a c o l i (Prov. di Napoli) C i t t à d i B a c o l i (Prov. di Napoli) Settore Organi Istituzionali e Rapporti con il Cittadino Manuale di Gestione e Conservazione dei documenti approvato con deliberazione della G.C. n. 10 del 15.01.2015

Dettagli

MANUALE PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENALI E DEGLI ARCHIVI 3 5 31.10

MANUALE PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENALI E DEGLI ARCHIVI 3 5 31.10 CITTÀ DI CORBETTA MANUALE PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENALI E DEGLI ARCHIVI (articoli 3 e 5 decreto presidente consiglio dei ministri 31.10.2000) COME MODIFICATO NELL ALLEGATO

Dettagli

La gestione dei flussi documentali e del protocollo informatico nell'i.c. di Castellucchio (MN)

La gestione dei flussi documentali e del protocollo informatico nell'i.c. di Castellucchio (MN) La gestione dei flussi documentali e del protocollo informatico nell'i.c. di Castellucchio (MN) Mario Varini Flussi documentali e protocollo informatico nell'ic di Castellucchio (MN) pag. 1 di 76 mario.varini@gmail.com

Dettagli

Manuale utente OTTOBRE 2015

Manuale utente OTTOBRE 2015 Manuale utente OTTOBRE 2015 1 1. PROTOCOLLO INFORMATICO DELL AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE... 4 2. COME ACCEDERE AL PROTOCOLLO INFORMATICO... 4 3. COME DARE I COMANDI... 4 3.1 ATTRAVERSO IL NAVIGATORE...

Dettagli

Affari Generali. Manuale Utente. AGSPR - Produzione Lettere Interne e In Uscita. Sistema di qualità certificato secondo gli standard ISO9001

Affari Generali. Manuale Utente. AGSPR - Produzione Lettere Interne e In Uscita. Sistema di qualità certificato secondo gli standard ISO9001 Sistema di qualità certificato secondo gli standard ISO9001 Indice e Sommario 1 PRODUZIONE LETTERE INTERNE ED IN USCITA 3 1.1 Descrizione del flusso 3 1.2 Lettere Interne 3 1.2.1 Redazione 3 1.2.2 Firmatario

Dettagli

PROTOCOLLO E SCRIVANIA VIRTUALE. Protocollazione UMA Documentazione tecnica

PROTOCOLLO E SCRIVANIA VIRTUALE. Protocollazione UMA Documentazione tecnica Pagina 1 di 12 Il link all applicativo che gestisce le richieste pervenute al servizio UMA on line si trova sulla intranet della Provincia. Qui dal menu Strumenti di lavoro, è sufficiente selezionare Ricerche

Dettagli

Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000)

Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000) Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000) Ricerca veloce degli atti, archiviazione, fascicolazione ed inventario Inserimento semplice e funzionale Collegamento tra protocolli tramite la gestione dei fascicoli

Dettagli

Descrizione funzionale ed operativa del programma di protocollo informatico e gestione dei documenti Iride web in uso presso il Comune di Pesaro

Descrizione funzionale ed operativa del programma di protocollo informatico e gestione dei documenti Iride web in uso presso il Comune di Pesaro del programma di protocollo informatico e gestione dei documenti Iride web in uso presso il Comune di Pesaro Allegato n. 2 al Manuale di gestione e conservazione dei documenti 1/18 Indice PREMESSA... 3

Dettagli

Un protocollatore, le persone di Staff ed il Titolare UOR possono anche assegnare il documento, chiedere l'annullamento della protocollazione, etc.

Un protocollatore, le persone di Staff ed il Titolare UOR possono anche assegnare il documento, chiedere l'annullamento della protocollazione, etc. ACCESSO COME 1. D- come si accede al sistema di protocollo informatico? R - l accesso al sistema informatizzato avviene mediante apposito link presente nell area riservata del sito web dell Ente. - Una

Dettagli

MANUALE PER LA GESTIONE, TENUTA E TUTELA DEI DOCUMENTI DELLA SCUOLA DAL PROTOCOLLO ALL ARCHIVIO STORICO

MANUALE PER LA GESTIONE, TENUTA E TUTELA DEI DOCUMENTI DELLA SCUOLA DAL PROTOCOLLO ALL ARCHIVIO STORICO MANUALE PER LA GESTIONE, TENUTA E TUTELA DEI DOCUMENTI DELLA SCUOLA DAL PROTOCOLLO ALL ARCHIVIO STORICO Emanato con D.P. n. 63 del 05/05/2005; modificato con D.R. n. 466 del 12/10/2015. Art. 1 (Ambito

Dettagli

Manuale di gestione del protocollo informatico

Manuale di gestione del protocollo informatico COLLEGIO TERRITORIALE DELL ORDINE DEI PERITI INDUSTRIALI E DEI PERITI INDUSTRIALI LAUREATI DELLE PROVINCE DI BARI E BAT Manuale di gestione del protocollo informatico http://www.periti-industriali.bari.it

Dettagli

Vademecum Professionisti ausiliari del Giudice

Vademecum Professionisti ausiliari del Giudice Vademecum Professionisti ausiliari del Giudice Processo Civile Telematico Sezione Commerciale del Tribunale di Lecce Il presente documento di prassi è stato elaborato C.O.Gruppo srl con il supporto della

Dettagli

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO Copyright Questo dell Azienda ULSS n. 16 di Padova è il frutto della personalizzazione, effettuata a cura del gruppo di lavoro della S.C. Amministrazione

Dettagli

Archivi ibridi: soluzioni operative per un problema del presente

Archivi ibridi: soluzioni operative per un problema del presente Comune di Padova Settore Servizi istituzionali e affari generali Servizio archivistico comunale Archivi ibridi: soluzioni operative per un problema del presente Il sistema di gestione documentale dell

Dettagli

ARPA Agenzia Regionale per la Protezione dell Ambiente

ARPA Agenzia Regionale per la Protezione dell Ambiente ARPA Agenzia Regionale per la Protezione dell Ambiente Manuale di Gestione del Protocollo Informatico, dei Documenti e dell Archivio (artt. 3 e 5 dpcm 31/10/2000) Sommario SEZIONE I DISPOSIZIONI GENERALI...

Dettagli

Allegato6 - Manuale operativo

Allegato6 - Manuale operativo Allegato6 - Manuale operativo (versione di riferimento: PI 2.00.02) Nel documento: il riferimento ai tasti non contenenti icone è indicato scrivendone la descrizione tra parentesi quadre - es. [Lista trovati]

Dettagli

Comune di SAN GIORGIO DELLA RICHINVELDA. Manuale di gestione. dei flussi documentali e del Protocollo informatico

Comune di SAN GIORGIO DELLA RICHINVELDA. Manuale di gestione. dei flussi documentali e del Protocollo informatico Comune di SAN GIORGIO DELLA RICHINVELDA Manuale di gestione dei flussi documentali e del Protocollo informatico Approvato con Deliberazione della Giunta comunale n.77 del 13.10.2015 Struttura Manuale di

Dettagli

Dipartimento dell organizzazione giudiziaria, del personale e dei servizi Direzione generale per i sistemi informativi automatizzati

Dipartimento dell organizzazione giudiziaria, del personale e dei servizi Direzione generale per i sistemi informativi automatizzati Dipartimento dell organizzazione giudiziaria, del personale e dei servizi Direzione generale per i sistemi informativi automatizzati Sistema Notifiche Telematiche in ambito penale Vademecum breve per l

Dettagli

Manuale di Gestione Protocollo Informatico

Manuale di Gestione Protocollo Informatico Manuale di Gestione Protocollo Informatico Area Organizzativa Omogenea Ufficio Provinciale PRA di Caltanissetta Redatto ed approvato dalla D.ssa Giuseppina Mulè 25 Febbraio 2014 VERSIONE 1.1 SOMMARIO Automobile

Dettagli

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO DIREZIONE GENERALE MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO 13 dicembre 2005 Sommario 1. Premessa...7 1.1. Atti di organizzazione preliminari... 9 1.2. Introduzione del protocollo unico della Direzione

Dettagli

DEI DOCUMENTI E DELL ARCHIVIO

DEI DOCUMENTI E DELL ARCHIVIO MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, Vers. 1.0 del 9 ottobre 2015 a cura di Gabriella Lazzarini Responsabile della Gestione documentale Approvato da Direzione Generale Alessandra Poggiani Marco

Dettagli

Comune di Barbara. Provincia di Ancona MANUALE DI GESTIONE

Comune di Barbara. Provincia di Ancona MANUALE DI GESTIONE Allegato sub A Alla deliberazione della Giunta Comunale n. 68 del 05.10.2015 Comune di Barbara Provincia di Ancona MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI

Dettagli

Parte prima Ambito di applicazione del manuale

Parte prima Ambito di applicazione del manuale Parte prima Ambito di applicazione del manuale 1.1.Manuale di gestione dei documenti Le Regole tecniche sul protocollo informatico ( art. 3 e 5 del DPCM 3 dicembre 2013) prescrivono che ciascuna Pubblica

Dettagli

GESTIONE DELLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - PEC GEPROT v 3.1

GESTIONE DELLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - PEC GEPROT v 3.1 GESTIONE DELLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - PEC GEPROT v 3.1 ESPLETAMENTO DI ATTIVITÀ PER L IMPLEMENTAZIONE DELLE COMPONENTI PREVISTE NELLA FASE 3 DEL PROGETTO DI E-GOVERNMENT INTEROPERABILITÀ DEI SISTEMI

Dettagli

Manuale di Gestione del Protocollo, dei documenti e degli archivi

Manuale di Gestione del Protocollo, dei documenti e degli archivi Manuale di Gestione del Protocollo, dei documenti e degli archivi Il presente manuale è adottato ai sensi dell art. 3, primo comma, lettera c) del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 31 ottobre

Dettagli

Direttive concernenti le comunicazioni con le pubbliche amministrazioni e lo scambio di documenti per via telematica.

Direttive concernenti le comunicazioni con le pubbliche amministrazioni e lo scambio di documenti per via telematica. ALLEGATO A) Direttive concernenti le comunicazioni con le pubbliche amministrazioni e lo scambio di documenti per via telematica. 1. Premessa Le presenti direttive disciplinano le comunicazioni telematiche

Dettagli

MARINA MILITARE ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

MARINA MILITARE ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ MARINA MILITARE ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA MARISTANAV AUGUSTA Manuale di gestione del protocollo informatico Edizione 2015 (art. 5 del D.P.C.M. in data 31 ottobre 2000) COMANDO

Dettagli

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI DOCUMENTI E DELL ARCHIVIO DELLA FEDERAZIONE SOVRAZONALE PIEMONTE 2 TORINO NORD

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI DOCUMENTI E DELL ARCHIVIO DELLA FEDERAZIONE SOVRAZONALE PIEMONTE 2 TORINO NORD FEDERAZIONE SOVRAZONALE PIEMONTE 2 TORINO NORD s.c. a r.l. MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI DOCUMENTI E DELL ARCHIVIO DELLA FEDERAZIONE SOVRAZONALE PIEMONTE 2 TORINO NORD Tel. 011/2402632

Dettagli

Manuale di Gestione Protocollo Informatico

Manuale di Gestione Protocollo Informatico Manuale di Gestione Protocollo Informatico Area Organizzativa Omogenea Unità Territoriale PRA di Trapani Redatto dal Dr. Francesco Cassisa Approvato dal Dr. Nicolò Bova 27 Febbraio 2008 VERSIONE 1.0 SOMMARIO

Dettagli

Manuale di gestione per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi

Manuale di gestione per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi MINISTERO DELLA DIFESA SEGRETARIATO GENERALE DELLA DIFESA E DIREZIONE NAZIONALE DEGLI ARMAMENTI DIREZIONE DEGLI ARMAMENTI NAVALI Servizio del Protocollo Informatico e gestione del flusso documentale Manuale

Dettagli

Ente Parco dell Etna. Nicolosi

Ente Parco dell Etna. Nicolosi Ente Parco dell Etna Via Del Convento n. 45 Nicolosi MANUALE PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO DELL ENTE PARCO DELL ETNA. TITOLO I DISPOSIZIONI GENERALI Premessa 1. Per gestire correttamente i

Dettagli

1 Disposizioni generali

1 Disposizioni generali 1 Disposizioni generali 1.1 Ambito di applicazione Il presente manuale descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti prodotti o ricevuti dal Comune nello svolgimento della sua attività

Dettagli

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI DOCUMENTI E DELL ARCHIVIO Anno 2015

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI DOCUMENTI E DELL ARCHIVIO Anno 2015 MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE ISTITUTO COMPRENSIVO G. PASCOLI VIA CARDUCCI N. 2 64028 SILVI (TE) teic83700d@istruzione.it teic83700d@pec.istruzione.it MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO,

Dettagli

PRODUZIONE E CONSERVAZIONE DEL REGISTRO GIORNALIERO DI PROTOCOLLO

PRODUZIONE E CONSERVAZIONE DEL REGISTRO GIORNALIERO DI PROTOCOLLO PRODUZIONE E CONSERVAZIONE DEL REGISTRO GIORNALIERO DI PROTOCOLLO Sommario 1. Introduzione e breve inquadramento normativo... 2 2. Contenuti del registro giornaliero di protocollo... 4 3. Formazione del

Dettagli

COMUNE DI OSIMO Provincia di ancona MANUALE DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEL PROTOCOLLO INFORMATICO

COMUNE DI OSIMO Provincia di ancona MANUALE DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEL PROTOCOLLO INFORMATICO COMUNE DI OSIMO Provincia di ancona MANUALE DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEL PROTOCOLLO INFORMATICO INDICE AMBITO DI APPLICAZIONE DEL MANUALE E DEFINISIONE Pag. 1 Definizione dei termini usati

Dettagli

Progetto Protocollo Informatico

Progetto Protocollo Informatico Realizzazione Protocollo Informatico PROVINCIA DI CAGLIARI PROVINCIA DE CASTEDDU Progetto Protocollo Informatico Documento: Progetto di Massima Allegati: Data: Marzo 2013 File: AllegatoProgettoMassimaProtocolloOpenSource.pdf

Dettagli

MANUALE DI GESTIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI DELLA CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA E AGRICOLTURA DI LODI

MANUALE DI GESTIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI DELLA CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA E AGRICOLTURA DI LODI MO-AG MANUALE DI GESTIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI DELLA CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA E AGRICOLTURA DI LODI 04/01/2006 II emissione Approvato SG f.f. d.ssa Federica Pasinetti 1 INDICE PRESENTAZIONE...4

Dettagli

COMUNE DI TAVIANO MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTALE

COMUNE DI TAVIANO MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTALE COMUNE DI TAVIANO MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTALE Indice generale SOMMARIO Premessa... 5 1. Il Sistema di Gestione documentale... 8 1.1 Aree Organizzative Omogenee... 8 1.2 Il responsabile della gestione

Dettagli

Manuale di gestione. del Protocollo Informatico e del Servizio Archivistico comunale

Manuale di gestione. del Protocollo Informatico e del Servizio Archivistico comunale Manuale di gestione del Protocollo Informatico e del Servizio Archivistico comunale Approvato con Delibera di G.C. n. 235 del 24/12/2008 Parte Prima: Ambito di applicazione e Definizioni 1.1 Ambito di

Dettagli

Manuale di gestione del protocollo informatico

Manuale di gestione del protocollo informatico MINISTERO DELLA DIFESA SEGRETARIATO GENERALE DELLA DIFESA E DIREZIONE NAZIONALE DEGLI ARMAMENTI UFFICIO GENERALE DEL SEGRETARIO GENERALE Servizio di Tenuta del Protocollo Informatico ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

Dettagli

Servizio per la gestione informatica del protocollo. MANUALE di GESTIONE

Servizio per la gestione informatica del protocollo. MANUALE di GESTIONE Servizio per la gestione informatica del protocollo MANUALE di GESTIONE Approvato con deliberazione di giunta comunale n. 39 del 17/04/2007 SOMMARIO 1. PRINCIPI GENERALI...6 1.1 definizioni di riferimento...6

Dettagli

Manuale di gestione dei documenti del Comune di Pisa conforme al DPCM 31 ottobre 2000 n. 445

Manuale di gestione dei documenti del Comune di Pisa conforme al DPCM 31 ottobre 2000 n. 445 COMUNE DI PISA Manuale di gestione dei documenti del Comune di Pisa conforme al DPCM 31 ottobre 2000 n. 445 Redazione Direzione Sistema Informativo e Sportello al cittadino UO Automazione flusso documentale

Dettagli

MANUALE DI GESTIONE DEL SERVIZIO DI PROTOCOLLO INFORMATICO E GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI

MANUALE DI GESTIONE DEL SERVIZIO DI PROTOCOLLO INFORMATICO E GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI Comune di Castelnovo ne Monti MANUALE DI GESTIONE DEL SERVIZIO DI PROTOCOLLO INFORMATICO E GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI ARTICOLO 1 Ambito di applicazione 1. Il presente manuale di gestione dei documenti

Dettagli

PROTOCOLLO INFORMATICO E GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI DELLA P.A.

PROTOCOLLO INFORMATICO E GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI DELLA P.A. 1 PROTOCOLLO INFORMATICO E GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI DELLA P.A. MANUALE DI GESTIONE Approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 223 del 22/12/2013 Modificato con deliberazione di Giunta

Dettagli

MANUALE DI GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE E DEL PROTOCOLLO INFORMATICO

MANUALE DI GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE E DEL PROTOCOLLO INFORMATICO MANUALE DI GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE E DEL PROTOCOLLO INFORMATICO ALLEGATO A Deliberazione UdP del 4 settembre 2012, n. 71 1 PREMESSA Il progetto Archivi del Consiglio nasce con la deliberazione dell

Dettagli

MANUALE DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI

MANUALE DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI Allegato n 1 della Deliberazione n 473 del 11.09.2014 MANUALE DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI Pagina 1 di 29 Sommario Sommario... 2 1.DISPOSIZIONI GENERALI... 5 1.1Introduzione... 5 1.2Ambito di applicazione...

Dettagli

Il suddetto servizio consiste nella prenotazione e nella fornitura di quanto appresso specificato:

Il suddetto servizio consiste nella prenotazione e nella fornitura di quanto appresso specificato: Prot. n Spett.le Prot. int. n. Raccomandata A/R anticipata via fax al n. Oggetto: Affidamento ai sensi dell art. 125, comma 11 ultimo periodo, del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. del servizio di agenzia di viaggi

Dettagli

Manuale di gestione del protocollo informatico dei flussi documentali e degli archivi. Comune di Copertino

Manuale di gestione del protocollo informatico dei flussi documentali e degli archivi. Comune di Copertino Manuale di gestione del protocollo informatico dei flussi documentali e degli archivi Comune di Copertino Indice PREMESSA...4 CAPO I...5 Definizioni ed ambito di applicazione...5 Art. 1 Definizioni...5

Dettagli