LO SVILUPPO DELLE APPLICAZIONI

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1 LO SVILUPPO DELLE APPLICAZIONI Le applicazioni sono progettate e realizzate grazie agli strumenti di sviluppo messi a punto da Anoto (ADK: Anoto Development Toolkit) e - da oggi - da Digiwrite (Visual Form). In particolare, è possibile: progettare il layout della carta che si intende utilizzare (es.: modulistica per la raccolta di informazioni da inserire in forma computerizzata, schede per consultazioni, ecc.) progettare e realizzare le applicazioni software che siano in grado si strutturare opportunamente le informazioni raccolte in modo grezzo (es.: form processing, riconoscimento della scrittura manuale, popolamento di database, ecc.), fino ad utilizzarle in applicazioni di qualunque complessità. Una volta terminate queste fasi, va acquisita la "licenza d'uso" del pattern necessario ad abilitare i suddetti "fogli digitali", i quali vanno infine stampati, secondo un normale processo di stampa tipografica digitale (che rispetti determinate caratteristiche), ricorrendo ad una tipografia certificata presso Anoto. ICR Intelligent Character Recognition. La scrittura manuale viene convertita in formato editabile da parte del cliente. I campi riempiti manualmente sono infatti interpretati grazie all'utilizzo di complessi algoritmi sviluppati in base all'analisi di migliaia di campioni di scrittura pazientemente raccolti da Digiwrite. L'efficacia del sistema di Intelligent Character Recognition acquisito da Digiwrite si avvicina alla perfezione. La percentuale di riconoscimento è ormai prossima infatti al 95%. Ma lo sviluppo continua CAMPI DI APPLICAZIONI Le possibilità di uso una tecnologia così rivoluzionaria come quella basata su carta digitale e penna digitale sono virtualmente infinite. In due anni di attività di R & S il team di Digiwrite ha individuato i settori che in particolare possono trarre un reale valore aggiunto dall'utilizzo di una tecnologia che consente "mobilità totale ed in tempo reale". Quest'attenta osservazione dei comportamenti del mercato ha logicamente influenzato le nostre scelte, portandoci senza dubbio a individuare un range di settori in grado di trarre reale giovamento dall'utilizzo di applicazioni sviluppate da Digiwrite sull'uso della Funzionalità Anoto. Tutte quelle aziende ed Enti Pubblici che hanno un elevata quantità di "data entry" (inserimento manuale a computer di schede o formulari compilati a mano); Aziende che hanno reti di venditori che operano sul territorio, e che devono in seguito riportare in sede i contratti firmati dai clienti; Aziende che hanno installatori o manutentori che operano sul territorio; Aziende o Enti Pubblici che debbano ricevere, da propri dipendenti o collaboratori lontani dalla Sede, schizzi, disegni o progetti in tempo reale; Aziende o Enti Pubblici che desiderino abbattere, a favore dei propri clienti o dipendenti, la cosiddetta "barriera tecnologica" dell'uso dei computer; Aziende che producono e/o distribuiscono ad una catena di rivenditori merce ad alto tasso di riordino e/o di urgenza; Scuole Pubbliche e Private, Università, Istituti di Ricerca e Pubbliche Amministrazioni che organizzano esami, concorsi e verifiche periodiche tramite domande a risposta multipla; Aziende o Enti Pubblici che vogliano organizzare sondaggi di opinione, referendum o exit-polls.

2 PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Autocertificazioni Un applicazione per la Pubblica Amministrazione. Attraverso questo modulo di 2 pagine, l inserimento manuale dei dati è ridotto a un rapido controllo dei campi riconosciuti dall ICR. Quanto spesso ci lamentiamo della lentezza della burocrazia della Pubblica Amministrazione? Talvolta tendiamo a dimenticare quanto duro e ripetitivo sia il lavoro degli operatori di back office, in particolare per quanto riguarda l inserimento dei dati precedentemente scritti sulla modulistica. proprio da noi. Le lunghe e complicate operazioni di trascrizione e la grande mole di lavoro da smaltire, senza dimenticare il trasferimento delle informazioni all ufficio competente, sono spesso causa di lunghe attese per l utenza. Quest applicazione consente la drastica riduzione dell inserimento dei dati relativo al modulo col quale i disoccupati o gli inoccupati dichiarano la propria posizione lavorativa. Tramite una semplice scheda, realizzata su carta digitale con checkbox e campi testuali sottoposti a riconoscimento ICR, è lo stesso cittadino ad immettere i dati (con una penna digitale) che andranno poi a popolare il database dell Amministrazione. Ai funzionari di sportello non rimane che controllare e convalidare i dati riconosciuti dall ICR, per poi inviarli direttamente al Sistema Informativo. Tale soluzione (mantenendo in ogni caso l originale cartaceo) provvede anche ad archiviare una "copia digitale" del documento, immediatamente consultabile dagli altri operatori dello stesso ufficio o di altri in rete. In generale qualsiasi modulo necessario per ottenere un servizio o un certificato dalla Pubblica Amministrazione può essere compilato con applicazioni come questa. Multe Un applicazione per le forze di polizia "sul campo" che, se incrociata con un apposito database, consente l individuazione in tempo reale di automobili rubate o targhe clonate L argomento non riscuoterà certo la simpatia degli automobilisti scorretti, ma le multe rappresentano, grazie alla mobilità totale del kit penna/telefonino un altro campo ideale di applicazione per la Tecnologia Anoto. Questa applicazione razionalizza, velocizza e migliora l attuale status: non soltanto infatti il verbale (compilato su carta digitale con la Penna Anoto) viene acquisito in tempo reale dall Autorità che è autorizzata ad emetterlo, ma rende anche possibili, attraverso l incrocio con database locali o centralizzati delle Autorità competenti, varie forme di elaborazione immediata dei dati inviati. A titolo di esempio possiamo citare: il controllo della targa (per i veicoli sospetti o rubati) l incrocio di questa con marca e tipo dell autovettura (per targhe clonate o false). Se l applicazione rileva una irregolarità, la segnala immediatamente al funzionario via SMS, e questi può prendere subito gli opportuni provvedimenti, essendo ancora sul posto. Oltre quindi a rappresentare un valido strumento per risparmiare sulle operazioni di data-entry (ogni multa deve prima o poi essere inserita in un database per il trattamento), quest applicazione consente di rendere più veloce e certa la notifica delle contravvenzioni e di tenere statistiche sul numero e sulla tipologia di infrazioni commesse in un dato periodo di tempo, permettendo così anche una più efficace distribuzione delle forze di polizia sul territorio, in modo da ottimizzare le risorse e scoraggiare gli automobilisti scorretti. L apporto nel campo della lotta al crimine per quanto riguarda il furto d auto e la clonazione di targhe è senza dubbio da non sottovalutare, in particolar modo nelle grandi città, così da rendere la multa un ulteriore strumento di controllo e di sicurezza dei cittadini. Sondaggi Sondaggi e interviste CAPI sono il target di quest applicazione, con invio a un database remoto e risultati in tempo reale. L utilizzo della Funzionalità Anoto nell ambito dei sondaggi, delle interviste personali CAPI, delle rilevazioni statistiche, del marketing research, rappresenta la chiave per raggiungere valori di tempestività non ottenibili neanche incrementando sensibilmente l impiego di risorse. Con pochi semplici step l azienda può dotarsi del sistema più veloce di raccolta e inserimento dati: stampa dei moduli da compilare e dei questionari su carta patternata Anoto (per esempio pagine prestampate solamente con il logo Anoto ed eventualmente con tutti gli altri dati ricorrenti) dotazione dell intervistatore di una penna digitale Anoto

3 introduzione in azienda del software di ricezione che provvederà a raccogliere ed aggiornare in tempo reale i dati acquisiti. Un applicazione web molto semplice da utilizzare permette all amministratore di "customizzare" completamente i moduli che saranno usati (domande/risposte, layout, fonts, ecc.) in base al bisogno specifico del caso. L applicazione può essere sia gestita dal centro di raccolta dati dell azienda (gestita dal suo Sistema Informativo) o può essere gestita in remoto da un service provider incaricato di aggiornare i dati in tempo reale. E facile a questo punto riassumere alcuni dei vantaggi portati dall introduzione della Funzionalità Anoto nella vostra azienda: Trasmissione wireless dei dati senza l ausilio di un pc portatile o di "qualsiasi strumento tecnologico non particolarmente semplice da usare" (PDA, ecc.) Rilevazione, trattamento e organizzazione automatica e immediata dei dati Possibilità di ricavare "Instant Poll" (internet-like) in tempo reale Risparmio dei costi dovuti alla lettura ottica dei questionari compilati. Tempestività - anzi: tempo reale - a costi estremamente contenuti. Questa soluzione, in sintesi, è in grado di associare i vantaggi dati dai sondaggi eseguiti sul web (disponibilità immediata dei dati, trattamento elettronico degli stessi, ecc.) con la semplicità e l efficacia dell uso di "carta e penna". La conservazione dei moduli cartacei utilizzati per il sondaggio può inoltre essere utile a fini legali. SANITA' Cartella Clinica Un applicazione per il settore della sanità. Una vera e propria cartella clinica digitale, capace di registrare tutti i dati del paziente, di inserirli in un database e di essere poi aggiornata in base alle esigenze. La registrazione e il trattamento dei dati dei pazienti rappresenta una delle componenti fondamentali del settore della sanità, all interno di un più generale concetto di "Società Informatica". Nonostante ciò i sistemi di registrazione elettronica per la sanità (EHR) sono ancora molto lontani dall avere un ampia diffusione nella maggior parte degli ospedali e delle strutture sanitarie e ad interoperare l uno con l altro. Ciò è dovuto a diverse ragioni, e una di queste è certamente la complessità del processo di acquisizione dei dati. Alcune delle problematiche procedurali/operative, come quelle descritte di seguito, possono essere positivamente influenzate dalla Funzionalità Anoto: è spesso difficile provvedere all inserimento dei dati direttamente con procedure computerizzate i metodi tradizionali (carta e penna) sono spesso i più confortevoli (ad esempio: il metodo "carta e penna", più semplice e più rapido dei metodi digitali, permette di inserire con facilità informazioni grafiche semplicemente disegnando su griglie prestabilite, ecc.) il computer è per sua stessa natura una "barriera digitale": la carta invece rappresenta ancora "l interfaccia grafica" preferita dagli utenti. Dispositivi di input alternativi, come ad esempio i PDA, possono essere utili, ma non rappresentano di certo "la" soluzione.. i manager ospedalieri e i medici sono piuttosto riluttanti a cambiare le procedure esistenti, tanto per motivi pratici (il "costo del cambiamento") quanto per ragioni culturali o "filosofiche". Un approccio che abbia un impatto minimo sulle procedure ormai consolidate sarà certamente quello preferito nella maggior parte dei casi. L applicazione svolge alcuni dei compiti tipicamente svolti per mezzo di "carta e penna", permettendo così di combinare i vantaggi della gestione elettronica dei dati con la semplicità della raccolta tradizionale. Il personale medico può usare una penna digitale Anoto per registrare su moduli di carta Anoto le informazioni rilevanti dai pazienti: l applicazione permette di trasferirli automaticamente al database di raccolta. La stessa "cartella digitale" può essere compilata da più operatori in momenti differenti: ogni operatore (tanto il personale medico quanto quello amministrativo) può fare solamente operazioni per cui il suo profilo è autorizzato. Per quanto riguarda le informazioni critiche, i dati devo essere validati prima di essere utilizzati come input per gli altri moduli: questo può essere semplicemente fatto on-line (quando non sono presenti troppi campi di testo) o in modalità "batch", per

4 mezzo di un applicazione grafica che permette all operatore di vedere, nello stesso ambiente grafico, il modulo così com è stato compilato e i dati in esso contenuti così come sono stati interpretati dalla componente ICR: i campi interpretati dall ICR con un livello di affidabilità al di sotto della soglia consentita vengono evidenziati, consentendo così all operatore di modificarli correggendo gli eventuali errori. Il layout del modulo può essere completamente configurato secondo le esigenze dello specifico utente: un applicazione grafica permette all incaricato di definire i campi rilevanti e le loro caratteristiche (ad esempio: dove deve essere attivato il riconoscimento ICR), insieme all aspetto grafico vero e proprio (utile per report stampati). Si deve in ogni caso sottolineare come la soluzione proposta non sia un alternativa alle soluzioni "più tradizionali" basate sulla scansione ottica delle immagini o sull uso di PDA: al contrario la nostra soluzione propone la Funzionalità Anoto insieme ad altre tecnologie complementari, in un approccio generale dove i dispositivi di input più adatti per popolare un database di informazioni cliniche devono essere scelti ed utilizzati "caso per caso". In accordo con tale affermazione, la compilazione di moduli basata sulla Funzionalità Anoto è parte di un più generale sistema di trattamento dei dati che può essere utilizzato per raccogliere tutti i dati clinici rilevanti e per renderli disponibili al "sistema informativo ospedaliero", in accordo con gli standard correnti. Ad esempio i dati raccolti possono essere memorizzati in formato XML e forniti a un Gateway HL7 per scambiarli con altri sistemi (tanto all interno quanto all esterno dello stesso ospedale). BUSINESS Ordini/Contratti Le aziende dotate di un cospicuo numero di agenti e venditori operanti sul territorio sono sempre alla ricerca di un metodo semplice ed efficace per rendere più veloce l evasione degli ordini e l emissione delle fatture. Oggigiorno termini come Sales Force Automation ricorrono sempre più di frequente nelle offerte giacenti sulle scrivanie dell ufficio acquisti di qualsiasi azienda dotata di una forza vendita, e molte aziende hanno sviluppato sistemi che propongono l uso di PDA o di altri dispositivi ad alto tasso tecnologico! Sistematica ha realizzato una soluzione semplice, efficace e dai costi contenuti che integra strumenti tecnologici, ma allo stesso tempo "tradizionali", come la penna Anoto e la carta digitale. La Funzionalità Anoto permette infatti di combinare la potenza della gestione elettronica dei dati alla semplicità dei più immediati "strumenti di acquisizione": carta e penna. Grazie a questa applicazione è possibile minimizzare i costi del data-entry e rendere più veloce e flessibile il trattamento dei documenti da parte dell azienda, senza rendere la vita difficile a voi e ai vostri agenti, o costringervi a dotarli di apparecchiature complesse che spesso finiscono per rivelarsi ulteriori barriere tecnologiche. La nostra soluzione permette "semplicemente" di rendere automatico e intuitivo l inoltro degli ordini e il trattamento delle fatture attive. Con pochi, semplici step l azienda può dotarsi di questo nuovo metodo di gestione degli ordini e delle fatture: 1- Stampa il modulo d ordine e di fatturazione su carta patternata Anoto 2- distribuisce ai propri agenti la nuova modulistica 3- dota agli agente di una penna Anoto 4- integra l applicazione col sistema di gestione dei dati pre-esistente Un applicazione web particolarmente user-friendly permette all amministratore di "customizzare" completamente i moduli che saranno usati (domande/risposte, layout, fonts, ecc.) in base al bisogno specifico del caso. L applicazione può essere sia assegnata al centro di raccolta dati dell azienda (gestita dal suo Sistema Informativo) o può essere gestita in remoto da un service provider che provvede in tempo reale alla notifica degli ordini (ad esempio dati archiviati in files XML e inviati automaticamente, in accordo con le necessità dell utente). L architettura modulare della soluzione consente sia di integrare l applicazione con le altre componenti di front-office realizzate da Sistematica (come il modulo di raccolta dati PDA), sia con soluzioni di back-office (ad esempio il sistema di gestione del flusso documentale), sia con le componenti correntemente in uso nell azienda. E molto facile intuire i vantaggi logistici ed economici apportati da questo metodo di lavoro per quanto riguarda la gestione degli ORDINI: 1- Maggiore rapidità nell'evasione degli ordini 2- Conservazione del cartaceo (per esempio a scopi legali) 3- Virtuale eliminazione degli errori e del tempo (e dei costi) di rilavorazione 4- Il processo di trasmissione degli ordini è computerizzato, semplice e integrato con i vostri sistemi gestionali, con il contemporaneo abbattimento delle "barriere tecnologiche" 5- I dati storici dei clienti possono essere organizzati e sempre disponibili per essere facilmente consultati e aggiornati. Ulteriori vantaggi sussistono inoltre per quanto riguarda il processo di fatturazione, quando quest ultimo non è completamente automatizzato:

5 1- raccolta automatica delle informazioni necessarie alla preparazione della fattura (riducendo i costi associati al data-entry manuale) 2- possibilità di integrazione con i sistemi di gestione del flusso documentale 3- completa integrazione del processo di fatturazione con quelli di acquisto, gestione delle disponibilità di magazzino, ecc. Piani Finanziari Sviluppato per i promotori finanziari. Permette l inserimento dei dati relativi all attuale situazione del cliente e attraverso l analisi dei dati raccolti consente di mettere a punto un piano di investimenti personalizzato. Nei momenti di incertezza dettati dall andamento altalenante dei mercati è sempre più importante per gli operatori del settore avere a disposizione strumenti validi per mettere a punto un piano di investimenti che convinca il cliente e che assicuri risultati apprezzabili. In base all analisi di alcuni fattori quali le disponibilità economiche, la tolleranza al rischio, il tasso d interesse, l operatore può mettere a punto un piano di investimenti perfettamente adeguato alle esigenze del cliente. Tale procedura di analisi deve essere compiuta rispettando la privacy del cliente, rendendo un immagine d insieme della compagnia proponente che sia il più possibile accurata, affidabile e allo stesso tempo tecnologicamente avanzata. Il Piano Finanziario Personale è un applicazione sviluppata ad hoc per i promotori finanziari e rappresenta un valido supporto alla necessità di fornire al potenziale investitore un immagine chiara della propria situazione attuale, a focalizzare gli obiettivi finanziari (nel breve, medio e lungo termine), contribuendo all individuazione delle azioni necessarie al loro conseguimento. Il promotore, grazie all uso di una penna Anoto e di un questionario digitale configurato per lo scopo, raccoglierà i dati necessari a stabilire l attuale stato delle risorse finanziari personali, a preparare un analisi dei dati raccolti e a trasformarla in un piano di azione finalizzato a raggiungere gli obiettivi fissati, ottenendo i seguenti, non trascurabili vantaggi: 1- archiviazione automatica dei dati in un database 2- trattamento automatico dei dati inseriti 3- possibilità di ottenere in maniera automatica e basata su regole precedentemente fissate un ventaglio di ipotesi di piani d investimento fra cui scegliere 4- abbattimento della "barriera psicologica" che si crea fra promotore e investitore con l utilizzo diretto di un personal computer durante l inserimento dei dati. Il questionario sarà impostato seguendo in maniera rigida le indicazioni dettate dalla Finanziaria, minimizzando così l impatto sulle procedure aziendali interne. I promotori finanziari dovranno solamente essere dotati di un penna Anoto, di un cellulare Bluetooth e dei questionari. Essi potranno, in tal modo, recarsi ovunque li desideri l investitore, compilare il Piano Finanziario ed avere in poche ore i risultati e la conseguente proposta d investimento. Allo stesso tempo, in ottemperanza alla legge sul trattamento dei dati personali, il profilo del potenziale investitore sarà disponile per essere utilizzato a fini statistici o di marketing. Assicurazioni Un applicazione per espletare le pratiche necessarie alla liquidazione di un sinistro. Il perito dell assicurazione può inviare la pratica via allegando la foto dell auto. Le nuove frontiere della telefonia mobile offrono un ampio ventaglio di opportunità per applicazioni di tipo "business". Gli MMS, le video-chiamate e similari, opportunamente interfacciati con applicazioni software pensate ad hoc, aprono un mondo di nuovi servizi per ottimizzare, accelerare e rendere più sicure molte procedure. In particolare l implementazione nei cellulari di nuova generazione di una fotocamera digitale, abbinata alla Funzionalità Anoto, aprirà nuove possibilità nel mondo delle assicurazioni, uno dei settori che può trarre maggior profitto dall ottimizzazione delle procedure e dal controllo dei risarcimenti. Questa applicazione permette di espletare in tempo reale le pratiche per la liquidazione di un sinistro. Siamo tutti a conoscenza di quali siano oggi i costi che vanno gravare sulle assicurazioni in caso di ritardi nella comunicazione dei dati. Per non parlare dei costi del personale impiegato in operazioni di data-entry. La lentezza nell espletamento delle pratiche rappresenta inoltre uno dei maggiori motivi di lamentela da parte dei consumatori, in un momento in cui (visti anche i cospicui aumenti dei costi di copertura assicurativa) il concetto di customer satisfaction sembra finalmente essere diventato una priorità negli obiettivi degli operatori del settore. Grazie a questa applicazione, il perito incaricato di valutare i danni subiti da un automobile in seguito ad un incidente potrà avvalersi di uno strumento efficace per incidere positivamente sui tempi tecnici di liquidazione del sinistro. Grazie al modulo prestampato su carta digitale, naturalmente compilato con la penna Anoto, il tecnico potrà inviare in tempo reale al database di raccolta tutte le informazioni necessarie alla liquidazione della pratica, allegando una o due fotografie della vettura incidentata (come documentazione del danno subito), precedentemente scattate con l ausilio di un telefono cellulare dotato di macchina fotografica digitale. In tal modo, tutti i dati relativi al proprietario dell automobile e il numero della polizza (nonché qualsiasi

6 informazione sia ritenuta utile) saranno inviati al database della Compagnia Assicurativa e processati in tempi brevissimi, mantenendo comunque un originale cartaceo. GIOCHI "La quarta dimensione del gioco". Simile per concetto ai giochi educativi elettronici, in abbinamento a un pc connesso a internet ne amplia i confini per quanto riguarda interattività, divertimento e possibilità di espansione. Si tratta di un educational che varia e amplia le possibilità di intrattenimento istruttivo offerte da i "libri elettronici". Una delle opzioni commerciali è rappresentata dall allestimento di un sito internet - a cui si accederà effettuando il login previa registrazione - ricco di contenuti educativi multimediali. Puntando la penna Anoto sulle immagini stampate sul foglio (naturalmente di carta Anoto) il bambino potrà interagire a 360 gradi con i contenuti del sito (virtualmente illimitati). Rispetto ai classici "libri elettronici", limitati nella qualità dei contenuti per la natura bidimensionale che li caratterizza, la nostra proposta educational rappresenta una netta evoluzione. L esperienza di gioco è infatti virtualmente illimitata e assolutamente coinvolgente, aggiungendo una vera ulteriore dimensione multimediale alla componente ludica, e permettendo allo stesso tempo ai più piccoli di familiarizzare in maniera "sana" con il personal computer e col web. La penna (essenzialmente utilizzata alla stregua di un mouse) rappresenta infatti un appendice in grado di aprire grandi orizzonti tanto nell intrattenimento quanto nel business. Il basso costo dei supporti (libri realizzati in carta Anoto) permetterà il rapido ammortamento del prezzo della penna, destinato comunque a scendere col trascorrere del tempo. Da non trascurare è senza dubbio il valore aggiunto della penna per il "babbo", che ne potrà apprezzare la versatilità in altre applicazioni, ad esempio di comunicazione (esempio: Digital Notes, o altre). Tale valore aggiunto inevitabilmente accrescerà il fascino esercitato dall oggetto nei confronti del bambino, felice di poter giocare liberamente con un oggetto del genitore. CONSUMER Digital Notes Quest applicazione consente di inviare multipagina a più destinatari contemporaneamente. Inviare una senza avere a disposizione un Computer? Nulla di più facile grazie a questa applicazione, realizzata appositamente da Sistematica, per coloro che operano lontano dalla sede di lavoro, o che preferiscono comunque usare carta e penna rispetto a tastiere e programmi di gestione di posta elettronica. Un apposito blocco di "carta digitale", una "penna digitale" ed ecco che testi, disegni e progetti possono essere inviati via , con possibilità di inviare più pagine, selezionare più destinatari (diretti o in copia per conoscenza) e persino di inviare lo stesso documento via fax ad alcuni e via ad altri. L'uso del blocco digitale è semplicissimo: si sceglie la pagina, si scrive/disegna nell'apposito spazio (all'occorrenza su più pagine) ciò che si vuol inviare, si inseriscono le necessarie informazioni (indirizzo del destinatario) si fa un segno di spunta sulla casellina di invio, ed il gioco è fatto! A quel punto, il display del cellulare ci informerà sull'esito dell'operazione (esattamente lo schermo del PC usato per la ) e, se tutto è OK, poco dopo le informazioni saranno già a destinazione. Se qualcosa va storto, per qualsiasi motivo, niente paura: un SMS vi notificherà dell'accaduto. L'informazione è ancora lì, sul foglio, per consentirvi di riprovare sino a quando l'operazione non riesce Se poi si aggiunge la possibilità di far riferimento ad una rubrica, che può essere associata al blocco, alla penna o anche ad entrambi, ecco che la semplicità d'uso aumenta ancora. Ad esempio, per mandare le pagine ad uno o più destinatari inseriti in rubrica, basterà ricordare il codice di ciascuno (o leggerlo sulla copertina del blocco ) ed indicarlo nelle apposite caselle del modello (sezione "destinatari presenti in rubrica"), prima di "spuntare" la casella di invio. Una semplice applicazione fruibile via web vi consentirà di popolare la rubrica: come in tutte le buone rubriche elettroniche, potrete eventualmente definire dei gruppi, stabilire associazioni predefinite, e quant'altro In questo modo, ad esempio mandare la stessa nota ad un gruppo di persone sarà ancora più semplice: basterà specificare, nella casella del destinatario, il codice del gruppo Per rendere ancora migliore e più originale il servizio, è possibile personalizzarlo in base a scelte grafiche operate dal cliente (es.: logo, sfondi, ecc.), o predefinendo alcuni aspetti specifici, come ad esempio le rubriche associate al blocco. In tal modo si possono creare dei blocchi note "aziendali", con tanto di rubrica predefinita ed automaticamente aggiornata, o associare a determinate tipologie di moduli dei destinatari "di default".

7 Digital Agenda Pensato per il mercato "consumer", permette all'utente di aggiungere/rimuovere ed organizzare sul proprio client Microsoft Outlook, o Lotus Organizer, gli appuntamenti, scrivendoli direttamente con la penna "Anoto" su una "tradizionale" agenda, realizzata con carta "digitale". Pensato per il mercato "consumer", permette all'utente di aggiungere/rimuovere ed organizzare sul proprio client Microsoft Outlook, o Lotus Organizer, gli appuntamenti, scrivendoli direttamente con la penna "Anoto" su una "tradizionale" agenda, realizzata con carta "digitale". E' possibile assegnare agli appuntamenti delle parole chiave (che verranno automaticamente interpretate dall'icr, e consentiranno l'organizzazione degli appuntamenti) o del testo libero (che verrà memorizzato come immagine). L applicazione consiste di una componente client che si interfaccia con il proprio client Microsoft Outlook, o Lotus Organizer e di una componente server, opzionale, per condividere gli appuntamenti schedulati tra i membri di un organizzazione (es: il direttore e la propria segretaria.

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