COMUNE DI PONTE SAN PIETRO Piazza Libertà n Ponte San Pietro (Bg) tel. n Rep. atti n. 2470

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1 COMUNE DI PONTE SAN PIETRO Piazza Libertà n Ponte San Pietro (Bg) tel. n Rep. atti n CONTRATTO PER SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO TRENNIO CIG ZB0119EEA4 L anno duemilaquindici, addì 30 del mese di marzo, in Ponte San Pietro, nella Residenza comunale, tra i signori CRIPPA dott.ssa Patrizia, nata a Bergamo il , Dirigente Settore 1 Servizi di amministrazione, staff, alla persona e promozione culturale, domiciliata per la carica presso la sede comunale, sita in Piazza Libertà n. 1, esecuzione di quanto prevede il decreto n. 9 in data e della deliberazione G.C. n. 46 del , in rappresentanza e per conto del Comune di Ponte San Pietro P.I ; MARCOLINI dott. Marcello, nato a Brescia il e residente a Sassello (Sv) in Località Doria n. 1, consigliere munito di poteri di rappresentanza della ditta AON SPA, con sede legale in Milano Via A. Ponti n. 8/10, iscritta nel Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di Milano al n REA Milano , giusta nomina di cui al verbale del consiglio di amministrazione del P.I PREMESSO 1) che a seguito di procedura a mezzo cottimo fiduciario espletata mediante l ausilio di sistemi di intermediazione telematica di Regione Lombardia denominato Sintel il servizio in oggetto è stato provvisoriamente aggiudicato alla società AON SPA, come risulta dal verbale in data della 1

2 Commissione di gara, depositato agli atti; 2) che con determinazione n del , il servizio in oggetto è stato definitivamente aggiudicato alla società AON SPA; 3) che è stato pubblicato l avviso in merito all esito della suddetta gara; 4) che è stata presentata dalla società appaltatrice dichiarazione sostitutiva art. 46 DPR n. 445/00 in ordine al possesso dei requisiti generali attestanti la capacità a contrarre del legale rappresentante; 5) che la società ha prodotto attestazione della IVASS Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni rilasciata in data , comprovante l iscrizione alla sezione B del Registro Unico degli Intermediari assicurativi e riassicurativi con numero B a decorrere dal ed è autorizzata ad esercitare nel settore della mediazione assicurativa e riassicurativa. TUTTO CIO PREMESSO LE PARTI COME SOPRA COSTITUITE CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE ARTICOLO 1 - PREMESSA La premessa fa parte integrante e sostanziale del presente atto. ARTICOLO 2 - OGGETTO Il Comune di Ponte San Pietro, come sopra rappresentato, conferisce alla società AON SPA, che come sopra rappresentata accetta, il SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO TRIENNIO ARTICOLO 3 - CORRISPETTIVO Il compenso per le attività svolte rimarrà ad esclusivo carico delle compagnie di assicurazione, come specificato all art. 5 del capitolato speciale d appalto. Essendo pertanto il servizio a titolo non oneroso per il Comune, l entità economica dell affidamento viene calcolata su un ammontare complessivo 2

3 stimato delle commissioni riferite a tutte le polizze in essere presso il Comune, e pertanto fissata in via presuntiva in Euro 6.000,00 annui, commisurata alla durata del servizio fissata in anni tre, per un importo complessivo stimato in via presuntiva in Euro18.000,00. La società assume l obbligo della tracciabilità dei flussi finanziari, come previsto dall art. 3 Legge n. 136/2010 così come modificato dal D.L. n. 187/2010, convertito con modificazioni dalla Legge n. 217/2010. A tal fine la società comunicherà al Comune gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati di cui al comma 1, del succitato art. 3, entro sette giorni dalla loro accensione, o nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative ad una commessa pubblica, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. Lo stesso soggetto provvederà, altresì, a comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi. La società si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla Prefettura Ufficio territoriale del Governo della provincia di Bergamo della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. ARTICOLO 4 DURATA DEL SERVIZIO Il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo avrà durata triennale, con decorrenza dal e termine al , con possibilità di proroga per ulteriori anni tre. La società assume l impegno di assicurare la prosecuzione delle attività per almeno 60 giorni dalla scadenza dell incarico. ARTICOLO 5 - OBBLIGHI DELL APPALTATORE L appalto viene concesso dal Comune ed accettato dalla società sotto 3

4 l osservanza piena, assoluta e inscindibile delle condizioni e delle modalità di cui al Capitolato speciale d appalto, approvato con determinazione n del ; documento che la società dichiara di ben conoscere e che si intende facente parte integrante del contratto anche se non materialmente allegato. La società si obbliga a rispettare specificatamente le seguenti prescrizioni del capitolato speciale d appalto: - prestazioni oggetto dell incarico: il servizio ha per oggetto l espletamento da parte del broker delle attività specialistiche elencate in via principale e non esaustiva nell articolo 2 del capitolato; - responsabilità del broker (art. 3): il broker è responsabile del contenuto dei contratti che ha contribuito a determinare e far stipulare, modificare o integrare, e per quanto attiene alle valutazioni rese nell espletamento dell incarico e nella gestione delle singole pratiche dei sinistri. E altresì responsabile nel caso in cui non segnali tempestivamente la necessità di provvedere alla modificazione di condizioni contrattuali che comportino responsabilità del Comune, dei dirigenti o dei funzionari preposti al servizio. Risponde altresì dei danni causati anche dopo la scadenza del presente incarico, riferiti a fatti o atti avvenuti in conseguenza dell incarico. - servizi migliorativi: la società in sede di gara ha offerto quali servizi migliorativi le seguenti attività di consulenza: coperture assicurative in convenzione per dipendenti, convenzioni on line per dipendenti Enti pubblici, programmi employee benefits, coperture assicurative relative al patrimonio artistico, gestione della sicurezza del parco veicoli, previdenza complementare Polizia municipale, copertura di cancellation per eventi trasmessi e coperture non- 4

5 appearence; news letter periodica PA; - piano di formazione ed aggiornamento del personale dell Ente: in sede di gara la AON SPA ha offerto incontri formativi con cadenza almeno semestrale riguardanti le più importanti problematiche assicurative; stage e piani di formazione personalizzati della durata di una giornata; AON Academy con formazione a distanza su piattaforma multimediale. ARTICOLO 6 CAUZIONE A garanzia degli impegni assunti con il presente contratto la società ha costituito la cauzione definitiva di Euro 900,00 a mezzo di fidejussione assicurativa n rilasciata dalla ELBA ASSICURAZIONI SPA in data L importo della cauzione è ridotto del 50% in quanto la società ha prodotto certificazione UNI EN ISO 9001:2008, rilasciata dalla RINA SERVICE SPA di Genova. La cauzione prevede espressamente la rinuncia al beneficio di preventiva escussione del debitore principale e l operatività entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante. Tale cauzione, il cui originale è acquisito agli atti del Comune, verrà svincolata al termine del servizio. Nel caso di inadempienze contrattuali da parte della società che non generino la risoluzione del contratto il Comune avrà diritto di valersi di propria autorità della suddetta cauzione. In tale ipotesi la società dovrà reintegrare la cauzione medesima, nel termine che gli sarà fissato. ARTICOLO 7 POLIZZA ASSICURATIVA La società ha presentato polizza assicurativa per la responsabilità civile per negligenze od errori professionali, stipulata con WHITE ROCK INSURANCE EUROPE, con impegno al rinnovo della polizza medesima per tutta la durata 5

6 del servizio. L esemplare della suddetta polizza rimane acquisito agli atti del Comune. ARTICOLO 8 - DIVIETO DI CESSIONE E SUBBAPPALTO Il presente contratto non può essere ceduto, in tutto o in parte, a pena di nullità. E fatto divieto di subappaltare il servizio in oggetto. ARTICOLO 9 - OBBLIGHI DELL APPALTATORE VERSO IL PERSONALE La società si obbliga ad applicare nei confronti dei lavoratori e dei soci lavoratori, condizioni contrattuali, normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi nazionali di lavoro e dagli accordi integrativi territoriali sottoscritti dalle organizzazioni imprenditoriali e dei lavoratori maggiormente rappresentative, nonché a rispettare le norme e le procedure previste dalla legge alla data dell offerta e per tutta la durata dell appalto. L obbligo permane anche dopo la scadenza dei suindicati contratti collettivi fino alla loro sostituzione. La società è altresì obbligata a rispettare tutte le norme in materia retributiva, contributiva, previdenziale, assistenziale, assicurativa, sanitaria previste per i dipendenti dalla vigente normativa. La società ha dichiarato di essere in regola con l assolvimento degli obblighi contributivi previsti dalle leggi e dai contratti di lavoro. ARTICOLO 9 - OBBLIGHI IN MATERIA DI ASSUNZIONI OBBLIGATORIE La società ha dichiarato di essere in regola con le prescrizioni che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della Legge n. 68/1999. ARTICOLO 10 - DOMICILIO DELL APPALTATORE Ai fini del presente contratto la società appaltatrice elegge domicilio presso la sede della società. 6

7 ARTICOLO 11 INADEMPIENZE E PENALI Il Comune ha facoltà di verificare in ogni momento il regolare svolgimento del servizio. In caso di grave e documentata inadempienza da parte della società il Comune si rivarrà incamerando, anche in parte, la cauzione definitiva, salvo il diritto di recesso. Il Comune di riserva la facoltà di revocare l incarico con preavviso di 30 giorni qualora si verificasse da parte della società il ripetersi di inadempienze rispetto agli impegni assunti in sede contrattuale; in tal caso il contratto si risolverà di diritto ai sensi dell art c.c. In caso di violazione degli obblighi contrattuali il Comune provvederà a formalizzare la contestazione scritta a mezzo raccomandata a.r., assegnando alla società un termine di giorni 10 per adempiere ovvero per produrre controdeduzioni scritte. Qualora le controdeduzioni non fossero presentate nel termine assegnato o non fossero ritenute idonee a giustificare il comportamento del broker, ovvero persistesse l inadempimento, verrà applicata per ogni singola violazione una penale di Euro 200,00 per ogni giorno di ritardo nell adempimento rispetto al termine indicato dal Comune per l esecuzione delle prestazioni contrattuali, salvo il diritto alla richiesta di risarcimento del danno. ARTICOLO 12 CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA Il Comune si riserva la facoltà di risolvere il contratto ai sensi dell art c.c. nel caso di cessione dell azienda, di cessazione dell attività o in caso di concordato preventivo, di fallimento e di atti di sequestro o di pignoramento a carico della società. La risoluzione avverrà di diritto qualora venga meno l iscrizione al Registro 7

8 unico degli intermediari. E fatto salvo il diritto del Comune alla richiesta del risarcimento per i danni subiti. ARTICOLO 13 RECESSO UNILATERALE Il Comune si riserva in ogni caso la facoltà di recedere mediante disdetta, a mezzo raccomandata a.r. Il recesso avrà effetto decorsi due mesi dalla ricezione da parte della società della predetta raccomandata a.r. ARTICOLO 14 - SPESE CONTRATTUALI Sono a carico della società tutte le spese del contratto e tutti gli oneri connessi alla sua stipulazione, compresi quelli tributari, fatta eccezione per l IVA che resta a carico del Comune. ARTICOLO 15 - TRATTAMENTO DATI PERSONALI Il Comune, ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del Codice in materia di protezione dati personali, informa la società appaltatrice che il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della sottoscrizione del presente atto; che i soggetti che verranno a conoscenza dei dati personali sono i Responsabili dei Settori competenti e che tratterà i dati contenuti nel presente Atto esclusivamente per lo svolgimento delle attività e per l assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti comunali in materia. La società dichiara di essere informato circa i diritti di cui all art. 7 del decreto citato. Titolare del trattamento dati è il Sindaco pro-tempore; Responsabile del trattamento dati il Dirigente del Settore 1. ARTICOLO 16 DISPOSIZIONI FINALI La competenza a conoscere le controversie derivanti dal presente 8

9 contratto è del foro di Bergamo. Questo atto, predisposto in modalità elettronica mediante personal computer e software di videoscrittura, consta di otto facciate e sei righe, escluse le firme, e verrà sottoscritto con firma digitale. La presente scrittura privata non autenticata verrà registrata solo in caso d uso. Letto, confermato e sottoscritto. COMUNE DI PONTE SAN PIETRO IL DIRIGENTE DEL SETTORE 1 f.to CRIPPA dott.ssa Patrizia AON SPA IL CONSIGLIERE DELEGATO f.to MARCOLINI dott. Marcello Imposta di bollo assolta mediante apposizione di n. 3 contrassegni telematici da Euro 16,00 sulla copia cartacea custodita agli atti d ufficio, contraddistinti dai seguenti identificativi