Dalla gestione dell asset ospedaliero alla produttività dell Imaging Riccardo Toma Asset Management Solutions di GE Healthcare

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1 Dalla gestione dell asset ospedaliero alla produttività dell Imaging Riccardo Toma Asset Management Solutions di GE Healthcare Facoltà di Ingegneria Biomedica Università di Cagliari 28 febbraio 2014 Imagination at work.

2 La sfida dei gestori di tecnologie biomediche L ottimale gestione dell asset ospedaliero richiede un sistema informativo che supporti le decisioni e affronti diverse problematiche: Per il Dipartimento Ospedaliero: disporre delle risorse tecniche al momento giusto Per l Ingegneria Clinica: garantire l efficacia, la sicurezza, l innovazione e l economicità della gestione manutentiva Per la Direzione Strategica: distribuire e programmare adeguatamente le risorse disponibili anche secondo la domanda di salute rilevata Per la Regione: pianificare l innovazione tecnologica tramite l adeguata conoscenza della dimensione tecnologica, della domanda di salute e del fabbisogno delle Aziende Sanitarie, in coerenza con le risorse a disposizione. 2

3 Le Risposte alle Attuali Necessità di Controllo sul Patrimonio Tecnologico AssetPlus CMMS Dashboard & Reporting System Integration Asset Tracking Gestione di tutti i processi di ingegneria clinica, ufficio tecnico, IT Consultazione da reparto per l apertura delle richieste d intervento Creazione KPI personalizzati Statistiche in tempo reale e dashboard interattivi Condivisione informazioni a più livelli Condivisione dei dati tra uffici per la sincronizzazione dei sistemi informativi Arricchimento informazioni inventariali Maggiore controllo Geolocalizzazione in tempo reale Controllo livelli di stock per area Monitoraggio aree acute Riduzione numero di «non trovati» 3

4 Il Software per la Gestione Manutentiva del Patrimonio Tecnologico Le norme per ottenere l accreditamento regionale, le certificazioni di qualità e il rispetto delle direttive europee richiedono l utilizzo di un software che garantisca almeno: Tracciabilità e rintracciabilità delle apparecchiature; Gestione degli interventi di manutenzione preventiva e correttiva con registrazione tempistiche di intervento, attività effettuate, consumabili e pezzi di ricambio utilizzati; Costante aggiornamento informativo (acquisizioni, manutenzioni, verifiche, dismissioni); Gestione della manualistica tecnica ed operativa.

5 Report, Controllo delle Performance e Supporto Decisionale Trasformare migliaia di record in informazioni utili al management è possibile mediante strumenti di Business Intelligence. Reportistica semplificata: facilità d utilizzo e statistiche comuni reperibili in tempo reale Accessibilità: non richiede l utilizzo di fogli di calcolo o altri software Largo utilizzo dei dati: bacino di utenti estendibile alla direzione tecnica, strategica e generale Governance a livello locale o sovrazonale

6 Demo

7 Integrazione con altri Software Gestionali Le Aziende Sanitarie dispongono solitamente di molteplici sistemi gestionali. Uniformare il patrimonio informativo è necessario per: Diffondere in tempo reale le informazioni Evitare il doppio data entry Arricchire le informazioni in possesso dei singoli uffici

8 RTLS per le Apparecchiature Biomedicali: Asset Tracking È possibile individuare apparecchiature «critiche» dal punto di vista delle mobilità. Un sistema di RTLS è in grado di monitorare gli spostamenti delle stesse per diversi fini: - Rapido reperimento - Ottimizzazione stock - Migliore esecuzione manutenzioni programmate - Migliore distribuzione delle risorse tra i dipartimenti

9 Misurazione della Produttività e Disponibilità delle Apparecchiature DI: Integrazione RIS La misurazione delle performance e del ROI legato alle apparecchiature DI passa per le informazioni sull utilizzo di tali apparecchiature, combinate con quelle sulla storia manutentiva. AssetPlusRIS/PACS: Fermo macchina Storico interventi Dati manutentore RIS/PACSAssetPlus: Monitoraggio attività Carico di lavoro Disponibilità (produttività)

10 Demo

11 Q&A

12

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