Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti SERVIZIO DI CONTROLLO INTERNO

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1 SERVIZIO DI CONTROLLO INTERNO ISTRUZIONI PER L UTILIZZO DELLA NUOVA PIATTAFORMA PER IL CONTROLLO DI GESTIONE SIGEST ROMA, SETTEMBRE 2009

2 INDICE 1. PREMESSA INFORMAZIONI GENERALI MODALITA DI ACCESSO MODALITA DI DISCONNESSIONE DAL SISTEMA FUNZIONI AGGIORNATE ANAGRAFICA DEL PERSONALE TRASFERIMENTO DEL PERSONALE ASSEGNAZIONE DEL PERSONALE MODIFICA POSIZIONE ECONOMICA HELP DESK MANUALE UTENTE

3 1. PREMESSA Il presente documento espone le modalità di collegamento al nuovo sistema e le principali differenze funzionali rispetto al precedente. Per le informazioni di dettaglio è possibile fare riferimento al manuale utente on-line disponibile nella maschera principale dell applicativo ( v.paragrafo 7). 2. INFORMAZIONI GENERALI L architettura prevede l accesso SOLO tramite rete infranet SPC (Servizio Pubblico di Connetività). Nella nuova piattaforma, al momento, non è prevista l utilizzazione del portale di reportistica personalizzata Business Object. 3

4 3. MODALITA DI ACCESSO Di seguito vengono riportate le nuove modalità di accesso al sistema: a. collegarsi all indirizzo : appare l homepage del portale b. Cliccare sul link che permette l accesso al sistema di controllo di gestione/contabilità analitica/controllo strategico 4

5 appare la seguente maschera per l identificazione dell utente c. Inserire il proprio nome utente (Login) e la propria password e cliccare sul pulsante LOGIN: 5

6 al primo accesso compare la finestra dove è richiesto all utente di aggiornare la password d. Inserire il proprio nome utente (Login), la vecchia password, la nuova password (che va confermata), selezionare la domanda per il recupero della password ed inserire la risposta; infine e cliccare sul pulsante CONFERMA. appare nuovamente la maschera per l identificazione dell utente di cui al precedente punto b). e. Inserire le nuove credenziali nella finestra di autenticazione. 6

7 compare la seguente maschera principale dell applicativo 7

8 4. MODALITA DI DISCONNESSIONE DAL SISTEMA Una volta terminata la sessione di lavoro è necessario scollegarsi dal sistema effettuando le seguenti operazioni: a. Uscire dall applicativo mediante il pulsante di logout. ATTENZIONE: Per evitare che la sessione rimanga appesa è sempre necessario effettuare il logout dall applicativo Ds Taxi come indicato. Qualora la finestra sia chiusa cliccando sul pulsante in alto a destra della finestra, la sessione utente rimane connessa ed inibisce i successivi tentativi di connessione al sistema. In tal caso è necessario richiedere l assistenza all Help Desk (vedi paragrafo 6). 8

9 compare il messaggio Disconnessione dall applicazione avvenuta b. Chiudere la finestra cliccando sul pulsante in alto a destra della finestra. Compare la homepage del portale 9

10 c. cliccare sul pulsante logout per uscire dall homepage del portale ATTENZIONE: Per evitare che la sessione rimanga appesa, anche in questo caso è sempre necessario effettuare il logout sul portale come indicato. Qualora la finestra sia stata chiusa cliccando sul pulsante in alto a destra della finestra, la sessione utente rimane connessa ed inibisce i successivi tentativi di connessione al sistema fino alla scadenza di un timeout di circa 5 minuti. E pertanto necessario attendere circa 5 minuti prima di provare ad autenticarsi nuovamente sul portale. 10

11 5. FUNZIONI AGGIORNATE Il nuovo sistema rappresenta un evoluzione del precedente dettata, principalmente, dal passaggio da un architettura Client/Server ad un architettura completamente web e di conseguenza alcune funzionalità hanno subito alcune modifiche. Nei successivi paragrafi sono sintetizzate le principali differenze. 5.1 ANAGRAFICA DEL PERSONALE Attraverso la funzione Anagrafica Personale è possibile l inserimento di nuovi dati anagrafici e la modifica di quelli già esistenti. 11

12 La maschera relativa a questa funzione si presenta come segue La maschera sostituita è la seguente 12

13 In sintesi le principali differenze: Il tasto è sostituito dal pulsante Estrai Il tasto è sostituito dal pulsante Inserisci. Il campo data di nascita, non presente nella maschera della versione precedente, non è obbligatorio. Il campo part-time, non presente nella versione precedente, non è obbligatorio. L informazione relativa alla posizione economica del personale non è più modificabile da questa funzione ma attraverso la funzione dedicata Modifica Posizione Economica descritta nel paragrafo 5.4 Per indicazioni di dettaglio circa l operatività della funzione si rimanda al manuale utente. 5.2 TRASFERIMENTO DEL PERSONALE Attraverso la funzione Trasferimento del Personale è possibile consentire all utente di un ufficio di assegnare ad un altro ufficio, in maniera definitiva mediante trasferimento, le risorse di cui è responsabile. 13

14 La maschera relativa a questa funzione si presenta come segue La maschera sostituita è la seguente Per indicazioni di dettaglio circa l operatività della funzione si rimanda al manuale utente. 14

15 5.3 ASSEGNAZIONE DEL PERSONALE Attraverso la funzione Assegnazione del Personale è possibile consentire all utente di assegnare le risorse, di cui è responsabile, ad uno o più uffici, indicandone la decorrenza temporale e la percentuale di assegnazione. 15

16 La maschera relativa a questa funzione si presenta come segue La maschera sostituita è la seguente Per indicazioni di dettaglio circa l operatività della funzione si rimanda al manuale utente. 16

17 5.4 MODIFICA POSIZIONE ECONOMICA Attraverso la funzione Modifica Posizione Economica è possibile consentire all utente di un ufficio la visualizzazione e la modifica della posizione economica associata alle risorse di cui è responsabile; è possibile utilizzare tale funzione come storico delle posizioni economiche associate ad una risorsa al fine di analizzare il percorso di carriera della risorsa nel corso del tempo. 17

18 La maschera si presenta come segue Per indicazioni di dettaglio circa l operatività della funzione si rimanda al manuale utente. Nota Bene: In mancanza di dati puntuali la data di decorrenza è stata convenzionalmente fissata per ciascuna risorsa uguale alla data di inizio rapporto della risorsa. Ciascun utente potrà inserire la data corretta. 6. HELP DESK Di seguito i riferimenti dell Help Desk da contattare a partire dal 1 Ottobre dal lunedì al venerdì (non festivi), dalle ore 8.30 alle ore : cr.roma@telecomitalia.it Telefono: Il Numero Verde è accedibile, gratuitamente, anche da telefonia mobile. Nota Bene: Per accedere al servizio di Help Desk verrà richiesto il codice dell Amministrazione. Il codice assegnato al Ministero è

19 7. MANUALE UTENTE Per informazioni di dettaglio, è possibile fare riferimento al manuale utente on-line disponibile nella maschera principale dell applicativo. 19