Congedo Parentale a Ore (Evento MA0)

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1 Manuale Operativo Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) UR

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3 INDICE PREMESSA... 4 PREDISPOSIZIONE TABELLE PAGHE... 6 Codici di Corpo... 6 Tabella codici di corpo mal./inf Costanti Malattia... 7 Parametri Malattia... 8 PREDISPOSIZIONE TABELLE GIORNALIERA... 9 Giornaliera... 9 Eccezioni Lavorative... 9 INSERIMENTO EVENTO TRAMITE LA GIORNALIERA Giornaliera CALCOLO PRATICA CONGEDO PARENTALE A ORE Input prospetti mal./mat ACQUISIZIONE EVENTO DA FILE RILEVAZIONE PRESENZE Specifiche tecniche Tracciato Rilevazione FLUSSO UNIEMENS Gestione Dichiarazione Wolters Kluwer Italia Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) Pag. 3/16

4 PREMESSA L art. 1, comma 339 della legge di stabilità per il 2013 (legge 24 dicembre 2012, n. 228) ha modificato l art. 32 del T.U. maternità/paternità (decreto legislativo n. 151 del 26 marzo 2001, di seguito denominato T.U.) introducendo la possibilità per i genitori lavoratori dipendenti di fruire del congedo parentale in modalità oraria previa definizione, in sede di contrattazione collettiva, delle modalità di fruizione del congedo parentale ad ore, dei criteri di calcolo della base oraria e dell equiparazione di un determinato monte ore alla singola giornata lavorativa. La stessa legge di stabilità ha previsto inoltre l obbligo per il genitore richiedente di comunicare al datore di lavoro l inizio e la fine del periodo di congedo parentale richiesto, nonché la possibilità per lavoratore e datore di lavoro di concordare, durante il periodo di fruizione di congedo, adeguate misure di ripresa dell'attività lavorativa, tenendo conto di quanto eventualmente previsto dalla contrattazione collettiva (comma 4 bis del citato art. 32). Con il decreto legislativo del 15 giugno 2015, n. 80, attuativo della delega contenuta nel Jobs Act, il legislatore è nuovamente intervenuto sull art. 32 citato introducendo un criterio generale di fruizione del congedo in modalità oraria che trova attuazione in assenza di contrattazione collettiva anche di livello aziendale (comma 1 ter dell art. 32 cit.). In particolare, secondo questo criterio generale, in assenza di una contrattazione collettiva che disciplini compiutamente il congedo parentale su base oraria, i genitori lavoratori dipendenti possono fruire del congedo parentale ad ore in misura pari alla metà dell orario medio giornaliero del periodo di paga quadrisettimanale o mensile immediatamente precedente a quello nel corso del quale ha inizio il congedo parentale. La riforma prevede inoltre, in questa ipotesi, l incumulabilità del congedo parentale ad ore con altri permessi o riposi disciplinati dal T.U. La riforma in esame ha natura sperimentale ed è quindi attualmente in vigore per i periodi di congedo parentale fruiti dal 25 giugno 2015 al 31 dicembre 2015, salva l adozione di ulteriori decreti legislativi. La circolare Inps n. 152 del 18/08/2015 disciplina la fruizione del congedo parentale in modalità oraria. Punti di attenzione: l introduzione della modalità oraria non modifica la durata del congedo parentale: si sommano tante ore di congedo quante totalizzano giornate intere, e poi si sommano le giornate intere per totalizzare 180 giorni sommandole alle giornate/mesi goduti per intero giornate o mesi di congedo parentale possono alternarsi con giornate lavorative in cui il congedo parentale è fruito in modalità oraria se la fruizione di un periodo di congedo parentale avviene su base oraria con copresenza quindi nella stessa giornata di assenza oraria a titolo di congedo e di svolgimento di attività lavorativa le domeniche (ed eventualmente i sabati, in caso di settimana corta), non sono considerate né ai fini del computo né ai fini dell indennizzo. Infatti, in caso di congedo parentale fruito in modalità oraria è sempre rinvenibile lo svolgimento di attività lavorativa qualora trovi applicazione il criterio generale di fruizione del congedo parentale ad ore è esclusa la cumulabilità del congedo stesso con permessi o riposi disciplinati dal T.U. maternità/paternità. Il congedo ad ore quindi non può essere fruito nei medesimi giorni in cui il genitore fruisce di riposi giornalieri per allattamento ex artt. 39 e 40 del T.U. maternità/paternità oppure nei giorni in cui il genitore fruisce dei riposi orari ex art. 33 del T.U. cit. per assistenza ai figli disabili. Risulta invece compatibile la fruizione del congedo parentale su base oraria con permessi o riposi disciplinati da disposizioni normative diverse dal T.U., quali ad esempio i permessi di cui all art.33, commi 2 e 3, della legge 5 febbraio 1992, n.104. Rimane fermo che la contrattazione collettiva, anche di livello aziendale, nel definire le modalità di fruizione del congedo parentale può prevedere diversi criteri di compatibilità. In una prima fase iniziale il computo e l indennizzo del congedo parentale avvengono su base giornaliera anche se la fruizione è effettuata in modalità oraria. Ai fini del congedo parentale su base oraria, la contrattazione deve prevedere anche l equiparazione di un monte ore alla singola giornata lavorativa. In assenza di contrattazione, la giornata di congedo parentale si determina prendendo a riferimento l orario medio giornaliero del periodo di paga quadrisettimanale o mensile immediatamente precedente a quello nel corso del quale ha inizio il congedo parentale (ossia lo stesso periodo preso a riferimento dal citato art. 23 per il calcolo dell indennità). In assenza di ulteriori specificazioni di legge, per orario medio giornaliero si intende l orario medio giornaliero contrattualmente previsto. In tale caso, il congedo orario è fruibile in misura pari alla metà di tale orario medio giornaliero. il congedo parentale è indennizzato su base giornaliera anche nel caso in cui la fruizione avvenga in modalità oraria per l indennizzo del congedo parentale viene presa a riferimento la retribuzione media giornaliera del periodo di paga quadrisettimanale o mensile scaduto ed immediatamente Wolters Kluwer Italia Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) Pag. 4/16

5 precedente a quello nel corso del quale ha avuto inizio il congedo parentale; nella base retributiva di riferimento non si computano il rateo giornaliero relativo alla gratifica natalizia o alla tredicesima mensilità e agli altri premi o mensilità o trattamenti accessori eventualmente erogati al genitore richiedente è stato istituito un nuovo <CodiceEvento> MA0 (MA zero) avente il significato di periodi di congedo parentale disciplinati dall art. 32 del D. Lgs. N. 151/2001, usufruiti su base oraria Per il conguaglio della indennità di congedo parentale su base oraria anticipate al lavoratore, dovrà essere valorizzato nell elemento <MatACredAltre>, <CausaleRecMat>, il nuovo codice causale L062 avente il significato di indennità di congedo parentale facoltativo fruito su base oraria ; nell elemento <ImportoRecMat> il relativo importo. Inizio documento Wolters Kluwer Italia Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) Pag. 5/16

6 PREDISPOSIZIONE TABELLE PAGHE Per la gestione del congedo parentale a ore è stato predisposto il nuovo codice evento [11 - Congedo parentale a ore]. Codici di Corpo Scelta PAGHE Caricare un nuovo codice di corpo per il pagamento dell'indennità. Ai fini del caricamento è possibile utilizzare il codice di corpo relativo all' Indennità di maternità facoltativa INPS e collegarlo al nuovo codice INPS L062 Il codice MA0 riportato nell'immagine precedente è da intendersi a titolo di esempio; occorre pertanto utilizzare un codice disponibile. Si precisa inoltre che il codice INPS "L062" è stato precaricato automaticamente. Tabella codici di corpo mal./inf. Scelta PAGHE Wolters Kluwer Italia Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) Pag. 6/16

7 Collegare all'interno di questa tabella, in corrispondenza dell'evento 11- Congedo a ore, nella colonna indennità istituto il nuovo codice di corpo creato. Costanti Malattia Scelta PAGHE Caricare una tabella costanti malattia come da esempio seguente: Wolters Kluwer Italia Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) Pag. 7/16

8 Il codice costante [11] che è stato riportato nell'immagine precedente è da intendersi a titolo di esempio; occorre pertanto utilizzare un codice disponibile all'interno del proprio archivio tabelle. I campi <Divisore orari> e <Divisore mensili> riportati negli esempi sono da intendersi a titolo di esempio; in presenza di diversi divisori da gestire occorre impostare diverse tabelle caricandole per <Qualifica> e/o <Settore tipologia malattia>. Si precisa che, i giorni per i quali viene pagata l indennità vengono anche determinati in funzione del profilo orario collegato al dipendente, quindi se il sabato risulta indennizzabile ma non è lavorativo NON viene calcolata l'indennità. Nell'intervallo temporale dell evento il programma verifica quali sono i giorni lavorativi, sulla base del profilo orario, e indennizza quelli effettivamente lavorabili. In assenza del profilo orario, si assume l orario predefinito di 8 ore dal lunedì al venerdì. Parametri Malattia Scelta PAGHE Caricare una tabella parametri malattia come da esempio seguente: Inizio documento Wolters Kluwer Italia Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) Pag. 8/16

9 Giornaliera Scelta PAGHE PREDISPOSIZIONE TABELLE GIORNALIERA Per poter gestire il congedo parentale a ore anche dall'interno della giornaliera, caricare apposite eccezioni lavorative come riportato di seguito: Eccezioni Lavorative Caricare nuove eccezioni lavorative, prendendo come esempio quelle relative alla maternità facoltativa, inserendo in corrispondenza del campo [Tipo Evento] la nuova opzione <Cong.par.ore>: E' necessario gestire tre eccezioni in cui specificare nel campo [Certificazione] i valori <Inizio>, <Continuazione> e <Fine>. Al fine di gestire particolarità legate ai singoli contratti collettivi/aziendali o per scaricare diversi codici di corpo relativi all'assenza occorre caricare l'eccezione con le dovute particolarità all'interno della tabella Contratti della giornaliera. Inizio documento Wolters Kluwer Italia Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) Pag. 9/16

10 Giornaliera Scelta PAGHE INSERIMENTO EVENTO TRAMITE LA GIORNALIERA E' possibile inserire l'evento <Congedo parentale a Ore> in due modalità: utilizzare il bottone in cui, successivamente al periodo dal-al dell'evento viene richiesta la percentuale di riduzione orario con il valore predefinito uguale a 50%. Utilizzare questa modalità in caso di fruizione del congedo parentale in giornate consecutive e stessa percentuale di riduzione orario; ad esempio indicando 25% per un full-time a 8 ore giornaliere verranno conteggiate per ogni giornata 2 ore di congedo parentale; inserire all'interno della giornata interessata l'eccezione relativa al Congedo parentale e le rispettive ore di congedo parentale. Utilizzare questa modalità in caso di fruizione del congedo parentale in giornate NON consecutive o comunque con un numero di ore nelle singole giornate non costante; ad esempio 4 ore il lunedì e il mercoledì oppure 2 ore lunedì, 4 il martedì e 2 il mercoledì. In questo secondo esempio, pur essendo la fruizione in giornate consecutive, il numero delle ore nelle singole giornate non è costante. In entrambi i casi utilizzare l'eccezione con tipo certificazione <Fine> in quanto per ogni giornata viene generato un evento a se stante in cui, nel caso di numero di ore non costante anche se in giornate consecutive, la percentuale di riduzione oraria è calcolata in funzione dell'orario teorico e delle ore di congedo parentale. All'interno della funzione all'interno della scheda [Mal./Inf.Mat.] viene riportato l'evento che sarà successivamente elaborato dalla procedura di calcolo pratiche. Wolters Kluwer Italia Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) Pag. 10/16

11 Sono riportati uno o più righi evento dal-al in funzione dei casi sopra descritti. Inizio documento Wolters Kluwer Italia Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) Pag. 11/16

12 Input prospetti mal./mat. Scelta PAGHE CALCOLO PRATICA CONGEDO PARENTALE A ORE L'evento di congedo parentale a ore si gestisce come un normale evento di Maternità in cui occorre specificare la <% riduzione orario> con il valore predefinito uguale a 50%; l'evento da utilizzare è il codice <11-Congedo parentale a ore>. La formula per determinare l'indennità è la seguente: {[(RMG * n. giornate lavorative nel range sulla base del profilo orario) * campo %] * % rid. Orario]} Tramite il bottone si accede come di consueto alla gestione dei dati relativi alle coperture settimanali e differenze da accreditare che verranno riportate nel flusso UNIEMENS. Wolters Kluwer Italia Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) Pag. 12/16

13 La differenza di accredito viene calcolata come per la maternità facoltativa con l'applicazione della percentuale di riduzione orario. Wolters Kluwer Italia Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) Pag. 13/16

14 Si ricorda che è possibile accedere a queste gestioni anche dall'interno dell'elaborazione cedolino tramite i bottoni e. Si ricorda che, nel caso di utilizzo della Giornaliera, inserendo le eccezioni all'interno del calendario l'evento viene generato automaticamente effettuando il calcolo del cedolino. Inizio documento Wolters Kluwer Italia Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) Pag. 14/16

15 ACQUISIZIONE EVENTO DA FILE RILEVAZIONE PRESENZE Specifiche tecniche Tracciato Rilevazione Di seguito sono riportate le specifiche tecniche del tracciato record relativo al file per l'acquisizione degli eventi di Malattia/Maternità, utilizzato nell'elaborazione Cedolino in modalità Rilevazione Presenze. Le informazioni specifiche per l'acquisizione del congedo parentale sono rappresentate dai campi [Tipo evento] e [Perc. Rid. Oraria] in merito ai quali si riporta di seguito la modalità di valorizzazione: Tipo Evento = Valorizzare uguale a "D" (Congedo Parentale a ore) Perc. Rid. Oraria = Valorizzazione la Percentuale Riduzione Oraria (da valorizzare solo per [Tipo evento=d]) Di seguito è riportato l'intero tracciato record. Inizio documento Wolters Kluwer Italia Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) Pag. 15/16

16 Gestione Dichiarazione FLUSSO UNIEMENS All'interno della Gestione UNIEMENS le informazioni relative al congedo parentale sono riportate all'interno della sezione [EventiGG.Amm.sociali con ticket, ASO e MA0]: Le informazioni relative alle coperture settimanali e differenze da accreditare sono riportate con le consuete modalità: Esempio flusso UNIEMENS Wolters Kluwer Italia Congedo Parentale a Ore (Evento MA0) Pag. 16/16 I