CIRCOLARE OPERATIVA PER LE AZIENDE GENNAIO 2016

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1 CIRCOLARE OPERATIVA PER LE AZIENDE GENNAIO 2016 Alle aziende Associate a FASIE che non si avvalgono della procedura C.S.AMM.PERS. OPZIONI 2016 Le opzioni sanitarie del Fondo Fasie rimangono invariate e sono in tutto quattro: BASE, STANDARD, EXTRA e PLUS. I costi a carico del dipendente per ogni opzione sono i seguenti: Opzione Quota totale lavoratore Trattenuta mensile lavoratore OPZIONE BASE 72,00 6,00 OPZIONE STANDARD 160,00 13,30 OPZIONE STANDARD con iscrizione del/dei familiari 186,00 per ogni 372,00 per ogni (13,70 dicembre) 15,50 per ogni 31,00 per ogni OPZIONE EXTRA 310,00 25,83 OPZIONE EXTRA con iscrizione del/dei familiari 186,00 per ogni 372,00 per ogni (25,87 dicembre) 15,50 per ogni 31,00 per ogni OPZIONE PLUS 720,00 60,00 Nota: per le opzioni base e plus il contributo a carico dipendente è fissato in cifra unica omnicomprensiva, mentre per le opzioni standard ed extra è calcolato in relazione al numero degli iscritti Come evidenziato dalla tabella, l opzione standard e l opzione extra consentono l iscrizione dei familiari (definizione come da statuto/regolamento) o conviventi (definizione come da statuto /regolamento). Per ogni o iscritto andrà aggiunta la quota di adesione a quella del socio dipendente Es. : socio con opzione extra che iscrive anche la moglie (), un figlio minorenne () e un genitore (). La quota totale annua sarà pari a 310,00 (dipendente) + 186,00 (moglie) + 186,00 (figlio) + 372,00 (genitore) per un totale annuo di 1.054,00. Alla copertura dei costi contribuisce anche l'azienda, per il solo personale in servizio, con un contributo di: 100,00 euro finalizzati a ridurre l'onere del lavoratore e 25,00 euro destinate al funzionamento del Fondo e a finalità solidaristiche. 1

2 Tutti i moduli andranno spediti tempestivamente al fondo entro la scadenza per permettere la lavorazione della pratica d iscrizione entro i termini previsti dal regolamento. DECORRENZA DELLA CONTRIBUZIONE E ADEMPIMENTI PER LE NUOVE ISCRIZIONI La contribuzione (quota a carico del lavoratore e quota a carico dell azienda) decorre dal: 1 luglio per le adesioni pervenute entro il 30 aprile 1 gennaio 2016 per le adesioni pervenute entro il 31 ottobre In deroga a quanto previsto sopra, con riferimento alle opzioni che prevedono l inclusione automatica del nucleo (BASE e PLUS), in caso di celebrazione di matrimonio, di nascita/adozione di un figlio, di affiliazione, di riconoscimento di figli naturali, con riferimento al dipendente già aderente al Fondo l evento deve essere tempestivamente e comunque non oltre 30 giorni dall evento comunicato al Fondo mediante compilazione di apposito modulo ed alla società di appartenenza. In questo caso le iscrizioni avranno decorrenza dal primo giorno successivo all evento. Se l evento non è comunicato entro il predetto termine, si applicano le normali decorrenze dell adesione, prendendo a riferimento la data di comunicazione dell evento. Per consentire al Fondo il corretto funzionamento ed il rispetto dei tempi previsti, soprattutto in vista dell entrata in vigore della forma diretta, si prega di : - Inviare mensilmente (entro il giorno 16) la lista di contribuzione inerente (e quindi di eguale importo) al bonifico delle quote di iscrizione a carico del dipendente DETERMINAZIONE DEL VERSAMENTO DELLA QUOTA PER COPERTURA DEL RISCHIO MORTE PER MALATTIA DI TUTTI I LAVORATORI DIPENDENTI Per tutti i lavoratori dipendenti in servizio delle Aziende che applicano il C.C.N.L. dei settori Energia e Petrolio l azienda verserà un contributo annuale anticipato pari a 72,00, per garantire la copertura del rischio morte per malattia. Il versamento sarà effettuato entro il mese di gennaio 2016 con un bonifico specifico e sullo stesso conto corrente in cui si versano i contributi mensili. Di seguito i dati per effettuare il bonifico: Descrizione Importo Azienda (da versare in unica soluzione) 72,00 PER OGNI LAVORATORE DIPENDENTE IN SERVIZIO ALLA DATA DEL 31/12/2015 Data di versamento entro il 31/01/2012 Casuale Versamento Conto corrente RAGIONE SOCIALE - COD. AZIENDA - CODICE FISCALE - COPERTURA RISCHIO MORTE - FASIE IBAN: IT87D Intestato a: FASIE - Fondo assistenza sanitaria integrativo BANCA DI CREDITO COOPERATIVO DI ROMA 2

3 DETERMINAZIONE DELLE CONTRIBUZIONI CARICO AZIENDA PER GLI ISCRITTI AL FONDO Il contributo a carico dell'azienda, pari a 125,00 per tutte le opzioni, sarà versato in unica soluzione entro il mese di gennaio Contestualmente dovrà essere inviata una distinta di contribuzione con il dettaglio delle anagrafiche per cui è stato effettuato il bonifico. Per la compilazione si veda il paragrafo: Distinta di contribuzione Nel caso di iscrizione con decorrenza 01 luglio: Il contributo azienda pari a euro 62,50 sarà versato in un unica soluzione entro il 31 luglio. Il contributo a carico del dipendente sarà versato in proporzione al periodo di iscrizione. Di seguito i dati per effettuare il bonifico: Descrizione Importo Azienda (da versare in unica soluzione) 125,00 PER OGNI LAVORATORE ISCRITTO AL FONDO al primo gennaio 2016 Data di versamento entro il 31/01/2016 Casuale Versamento Conto corrente RAGIONE SOCIALE - COD. AZIENDA - CODICE FISCALE CONTRIBUTO AZIENDA - FASIE IBAN: IT87D Intestato a: FASIE - Fondo assistenza sanitaria integrativo BANCA DI CREDITO COOPERATIVO DI ROMA DETERMINAZIONE DELLE CONTRIBUZIONI MENSILI Per tutti i lavoratori iscritti a FASIE, a partire dal mese di decorrenza della contribuzione e con periodicità MENSILE, è necessario determinare l importo delle contribuzioni da versare al Fondo. L azienda dovrà far riferimento agli schemi sotto riportati e applicare le trattenute previste dal regolamento vigente. La decorrenza dell iscrizione sarà: se le adesioni sono pervenute entro il 30 aprile la decorrenza sarà il 1 luglio successivo se le adesioni sono pervenute entro il 31 ottobre la decorrenza sarà il 1 gennaio dell anno successivo I contributi a carico dei lavoratori saranno trattenuti mensilmente dalle aziende e versati dalle aziende stesse al Fondo entro il giorno 16 del mese successivo, a partire dal 16/02/2016. Si chiede che vengano rispettate valuta e disponibilità per la scadenza indicata. 3

4 Opzione Quota totale lavoratore Trattenuta mensile lavoratore OPZIONE BASE 72,00 6,00 OPZIONE STANDARD 160,00 13,30 OPZIONE STANDARD con iscrizione del/dei familiari 186,00 per ogni 372,00 per ogni (13,70 dicembre) 15,50 per ogni 31,00 per ogni OPZIONE EXTRA 310,00 25,83 OPZIONE EXTRA con iscrizione del/dei familiari 186,00 per ogni 372,00 per ogni (25,87 dicembre) 15,50 per ogni 31,00 per ogni OPZIONE PLUS 720,00 60,00 Come evidenziato dalla tabella, l opzione standard e l opzione extra consentono l iscrizione dei familiari (definizione come da regolamento) o conviventi (definizione come da regolamento). Per ogni o iscritto andrà aggiunta la quota di adesione a quella del socio dipendente Es. : socio con opzione extra che iscrive anche la moglie (), un figlio minorenne () e un genitore (). La quota totale annua sarà pari a 310,00 (dipendente) + 186,00 (moglie) + 186,00 (figlio) + 372,00 (genitore) per un totale annuo di 1.054,00. DISTINTA DI CONTRIBUZIONE La distinta di contribuzione è lo strumento utilizzato per la comunicazione dei contributi dei dipendenti iscritti al FASIE. Essa deve essere predisposta con cadenza mensile, secondo il calendario stabilito dal fondo e consta principalmente di un file costruito secondo le regole stabilite dal FASIE. L azienda accede dal sito del FASIE ( link AREA AZIENDE e successivamente al servizio di "INVIO DATI - WEBUPLOADING" ed è in grado di inviare via web al FASIE le distinte di contribuzione: il sistema accetta qualsiasi file conforme agli standard previsti per le distinte di contribuzione (file excel o file estratto dal sistema informativo di gestione delle retribuzioni nel rispetto delle specifiche emanate dal FASIE). L utilizzo del servizio avviene tramite digitazione di un Codice Personale (UserId) e una Chiave Segreta (Password) assegnati alle aziende. Sui dati inseriti sono effettuati controlli di correttezza formale, con segnalazione immediata di eventuali anomalie riscontrate. In assenza di errori il sistema invia il file al Fondo (utilizzando un collegamento Internet SSL v.3 con chiavi di protezione a 128 bit). 4

5 FUNZIONALITÀ L'applicazione WebUploading consente di: 1. Creare ed inviare le distinte di adesione; 2. Creare ed inviare le distinte di contribuzione; 3. Verificare lo stato delle distinte inviate; 4. Uso dei tasti di posizionamento 1) CREARE ED INVIARE LE DISTINTE DI ADESIONE La funzione "invio adesioni" permette all'azienda di trasmettere in un unico flusso tutte le adesioni ricevute e validate nel mese di riferimento. Il file deve rispettare formato previsto con particolare attenzione ai campi obbligatori. Selezionando la voce regole operative è possibile scaricare la documentazione emessa dal Fondo inerente i flussi di adesione. Le specifiche tecniche possono essere controllate selezionando la voce scarica il documento con tracciati ed esempi. 2) CREARE ED INVIARE LE DISTINTE DI CONTRIBUZIONE Link per scaricare le regole operative per la compilazione del file delle adesioni Link per scaricare il documento contenete i tracciati del file delle adesioni e alcuni esempi 5

6 La selezione della funzione Invio distinta di Contribuzione, permette di accedere alla pagina dedicata all invio dei file delle contribuzioni. La trasmissione del file può essere accompagnata da note o commenti e dall indirizzo e_mail al quale possono essere indirizzate le eventuali segnalazioni di anomalie rilevate dal Fondo in fase di elaborazione. 1 2 Il file da trasmettere deve rispettare il formato previsto. Selezionando la voce regole operative (1) è possibile scaricare la documentazione emessa dal Fondo inerente i flussi di contribuzione. Le specifiche tecniche possono essere controllate selezionando la voce scarica il documento con tracciati ed esempi (2). La selezione del tasto Conferma (1) attiva i controlli formali sul file selezionato. Eventuali errori rilevati sono immediatamente segnalati nella finestra dedicata agli esiti. Il superamento positivo dei controlli e la corretta trasmissione sono indicati dalla conferma Operazione eseguita con successo (3). La selezione del tasto Precedente (2) torna alla pagina precedente senza effettuare alcun invio

7 3) VERIFICARE LO STATO DELLE DISTINTE INVIATE La selezione della funzione Verifica le tue Comunicazioni, visualizza i dati identificativi di tutte le distinte trasmesse al FASIE e lo stato di elaborazione. Oltre alla possibilità di esaminare e stampare il contenuto di ogni distinta, è prevista l opzione di stampa del modulo di bonifico precompilato con i dati ricavati dalla distinta selezionata. Ogni distinta può assumere i seguenti stati: Da Caricare: il File ha superato i controlli formali e la trasmissione è avvenuta correttamente. In Caricamento: lista in fase di controllo. Eventuali anomalie riscontrate sui dati provocano il blocco del caricamento sul sistema gestionale e l azienda verrà contattata via mail per poter procedere con l elaborazione. Caricata: lista correttamente acquisita nel sistema gestionale di Previnet. Annullata: il File è stato annullato (dall utente che l aveva inviato) ed il suo contenuto non potrà essere utilizzato per le elaborazioni successive. Un File annullato non può essere ripristinato, quindi, se necessario, dovrà essere ripetuta la procedure di invio. 4) USO DEI TASTI DI POSIZIONAMENTO Sono posizionati in alto a destra delle mappe di WebUploader e consentono: il ritorno alla pagina precedente il passaggio alla pagina successiva il ritorno alla funzione precedente il ritorno alla pagina iniziale. Per il corretto utilizzo delle funzioni di invio e controllo delle comunicazioni di WebUploader si richiama l attenzione sulla necessità di utilizzare sempre questi tasti in luogo di quelli resi disponibili dal Browser Internet impiegato. VERSAMENTO DEI CONTRIBUTI Il versamento dei contributi a FASIE avviene con cadenza mensile e consiste in unico bonifico bancario il cui importo deve coincidere esattamente con il totale presente nella corrispondente distinta di contribuzione. Il bonifico deve essere ordinato con data valuta e disponibilità massima per il beneficiario il giorno 16 di ciascun mese. Qualora il 16 cadesse di giorno festivo va considerato il giorno feriale antecedente. 7

8 Tutti gli importi vanno accreditati sul conto corrente di raccolta del Fondo FASIE, le cui coordinate sono le seguenti: IBAN: IT87D Intestato a: FASIE Fondo assistenza sanitaria integrativo Domiciliato presso: BANCA DI CREDITO COOPERATIVO DI ROMA Le aziende che si servono del servizio di INVIO DATI WebUploading, una volta eseguito con successo l invio della distinta di contribuzione periodica, possono stampare il documento con l ordine di bonifico già compilato da presentare alla propria banca. PERIODICITÀ DEGLI ADEMPIMENTI: SCHEMA RIASSUNTIVO L azienda deve effettuare : ANNUALMENTE COPERTURA CASO MORTE PER MALATTIA (Versamento bonifico) Entro il mese di gennaio 2016 Dispone il bonifico indicando nella causale quanto previsto nelle istruzioni NOTE: Causale: RAGIONE SOCIALE - COD. AZIENDA - CODICE FISCALE - COPERTURA RISCHIO MORTE - FASIE CONTRIBUZIONI CARICO AZIENDA (Versamento bonifico) CONTRIBUZIONI CARICO AZIENDA (Contributi flusso) Entro il mese di gennaio 2016 Entro il mese di gennaio 2016 Dispone il bonifico indicando nella causale quanto previsto nelle istruzioni Invio del file con il dettaglio dei contributi versati NOTE: Causale: RAGIONE SOCIALE - COD. AZIENDA - CODICE FISCALE CONTRIBUTO AZIENDA - FASIE NOTE: il file contiene solo i contributi azienda degli iscritti al Fondo Contributi (flusso) Versamento (bonifico) MENSILMENTE Entro il 16 del mese successivo alla competenza delle trattenute Entro il 16 del mese successivo alla competenza delle trattenute (con valuta e disponibilità) Invio del file con il dettaglio dei contributi versati Dispone il bonifico indicando nella causale quanto previsto nelle istruzioni NOTE: il file di competenza gennaio 2012 contiene i contributi dipendente e quote di iscrizione NOTE: Causale: RAGIONE SOCIALE CODICE AZIENDA CODICE FISCALE FASIE MESE 2012 Adesioni (cartacee) Adesioni (flusso) Entro il 07 del mese successivo al mese di raccolta delle adesioni Entro il 16 del mese successivo al mese di raccolta delle adesioni Invia un pacco contenente tutte le nuove adesioni presenti nel file che invierà a Previnet tramite Webuploader Invio del file con l elenco delle nuove adesioni intervenute nell arco del mese precedente NOTE: Le adesioni vanno inviate a: FASIE CASELLA POSTALE MOGLIANO VENETO (TV) Per invii tramite corriere : FASIE C/O PREVIMEDICAL SPA VIA GIOBERTI 33/B MOGLIANO VENETO (TV) 8

9 ORDINE DI BONIFICO PER LE AZIENDE (da presentare alla propria banca per il bonifico) Spett. le Banca: (Indicare la ragione sociale della propria banca) Vogliate ADDEBITARE il seguente rapporto aperto presso di Voi: IBAN: Intestato a: (indicare l intestatario o gli intestatari del conto corrente) Per il seguente importo:, Con la seguente valuta fissa per il beneficiario: 16/ /2016 E ACCREDITARE la somma sul seguente conto corrente: IBAN: IT87D Intestato a: FASIE Fondo assistenza sanitaria integrativo Domiciliato presso: BANCA DI CREDITO COOPERATIVO DI ROMA Causale: (obbligatoria) CODICE AZIENDA - RAGIONE SOCIALE - CODICE FISCALE FASIE MESE 2016 ATTENZIONE: causali non corrette possono comportare la NON RICONOSCIBILITA del versamento e l IMPOSSIBILITA per il Fondo di attivare la copertura, li (luogo di compilazione) (data) (firma) 9