COMUNE DI GALATINA Provincia di Lecce REGOLAMENTO PER L ACQUISTO, L'UTILIZZO E LA GESTIONE DEI VEICOLI COMUNALI

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1 REGOLAMENTO PER L ACQUISTO, L'UTILIZZO E LA GESTIONE DEI VEICOLI COMUNALI CAPO I SCOPO DEL REGOLAMENTO E CAMPO DI APPLICAZIONE Art. 1 - Scopo del Regolamento Il presente regolamento disciplina l acquisizione, l utilizzo e la manutenzione, sia ordinaria che straordinaria, degli automezzi di proprietà del Comune di Galatina - o nella disponibilità dell Ente a qualunque diverso titolo giuridico (come comodato, leasing, noleggio, ecc.) -, ed è finalizzato a conseguire obiettivi di razionalizzazione e trasparenza nell uso delle stesse autovetture, di contenimento dei costi e di miglioramento complessivo del servizio, anche attraverso l adozione di modalità innovative di gestione. Sono obbligati ad osservare le norme del presente regolamento tutti gli amministratori ed i dipendenti del Comune di Galatina, nonché coloro che, sulla base di specifici rapporti con l Ente (collaborazioni, incarichi, convenzioni), fanno uso dei veicoli comunali. Art. 2 - Campo di applicazione e suddivisione degli automezzi Ai soli fini del presente regolamento e dell applicazione della disciplina ivi contenuta, i veicoli di cui al precedente art. 1 sono suddivisi come segue: a) Autovetture di rappresentanza: comprendono le autovetture adibite sia al trasporto del Sindaco e degli Amministratori dell Ente (ivi compresi i Consiglieri Comunali), che al trasporto del personale dell ente per l espletamento di servizi istituzionali, missioni e trasferte; b) Automezzi di servizio: autovetture e veicoli in genere (autocarri, motocarri, ciclomotori, motoveicoli, pullmini, scuolabus, macchine operatrici) destinati al trasporto di persone, ovvero promiscuo di persone e cose, adibiti a - ed utilizzati per - l espletamento dei servizi e delle attività dell Ente, siano essi assegnati in uso esclusivo o per uso non esclusivo, a chiamata, secondo le necessità degli uffici. Per "autovetture di servizio" ad uso non esclusivo sono da intendersi le auto, con autista e non, di solito utilizzate dai vertici politici e dagli amministratori oltre che dal personale (dirigenziale e non) per esigenze di servizio. Le auto di servizio a disposizione di uffici e/o servizi e/o direzioni ad uso esclusivo sono le autovetture utilizzate dal personale dell'ente per assolvere specifici servizi (es: protezione civile, 1

2 trasporto scolastico, viabilità municipale, agricoltura e ecologia, sociali, uffici tecnici e uffici messi, manutenzioni). Art. 3 Principi L acquisizione e l utilizzo degli automezzi comunali devono essere improntati alla massima razionalizzazione delle risorse strumentali ed alla progressiva riduzione delle spese di esercizio, in osservanza alle disposizioni normative in materia. Al fine di realizzare gli obiettivi di cui all art. 1, comma 1, il Comune di Galatina gestisce il proprio parco auto attenendosi ai seguenti principi e criteri direttivi: a) riduzione - ove possibile, in relazione ai servizi da assicurare - del numero complessivo di autovetture di proprietà, limitando l acquisizione in proprietà ai soli casi di documentato risparmio e di acquisto di autovetture a bassa emissione di agenti inquinanti - e, dunque, a ridotto impatto ambientale - e a basso consumo energetico nel trasporto su strada. L acquisizione delle autovetture, anche a bassa emissione di agenti inquinanti, avviene attraverso il ricorso agli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.A. o da altre centrali di acquisto regionali o locali; b) possibilità di acquisizione di autovetture di servizio mediante contratti di locazione o noleggio con o senza conducente, attraverso il ricorso agli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.A. o da altre centrali di acquisto regionali o locali, in caso di accertato risparmio di spesa rispetto ad un nuovo acquisto, in relazione alla tipologia di servizio da assicurare; d) utilizzazione di contratti di locazione o noleggio con o senza conducente, con costi omnicomprensivi prefissati per chilometro; e) razionalizzazione dell uso delle autovetture; f) adozione di sistemi telematici per la trasparenza dell uso delle autovetture di servizio operativo; g) contenimento dei costi di gestione delle autovetture di servizio, anche mediante la riduzione della potenza, della cilindrata, dei consumi, dei premi assicurativi e delle spese di manutenzione, nonché mediante la scelta di allestimenti e modelli che non risultino eccedenti in relazione alle esigenze di utilizzazione delle autovetture; h) predeterminazione dei criteri per l impiego di tutte le autovetture di servizio. In particolare, al fine di garantire il perseguimento delle predette finalità di contenimento dei costi di gestione degli automezzi, deve essere assicurato: l utilizzo intensivo ed a chiamata delle autovetture a fronte di esigenze di servizio programmate periodicamente dalle strutture, ovvero, laddove non programmabili, segnalate tempestivamente; la razionalizzazione dell uso delle autovetture per percorsi in tutto o in parte coincidenti, evitando, o riducendo ai soli casi di obiettiva necessità e non conciliabilità degli adempimenti, l utilizzo di più mezzi verso una medesima località o località limitrofa a quella di destinazione; 2

3 Deve essere privilegiato l utilizzo dei mezzi pubblici di trasporto, ove esistenti, qualora, per orari e relative percorrenze, gli stessi siano idonei ad assicurare gli spostamenti con modalità compatibili con le esigenze di servizio ed i tempi di lavoro del personale dipendente e, dunque, l efficiente assolvimento delle attività programmate. È fatto divieto agli Amministratori, ai dipendenti ed ai collaboratori esterni, ove autorizzati, di fare uso delle autovetture di rappresentanza e/o di servizio, e dei veicoli in genere di proprietà comunale, per esigenze personali o private e/o per attività estranee ai compiti d istituto. Art. 4 - Acquisto dei veicoli All acquisizione di nuovi automezzi provvede il Servizio Economato-Provveditorato-Patrimonio, su richiesta motivata del Servizio interessato, corredata da un analitica descrizione delle esigenze di servizio sottese, compatibilmente con le risorse assegnate e nei limiti delle previsioni del PEG approvato dalla Giunta Comunale. In particolare, la scelta di procedere all acquisto di un autoveicolo dovrà essere accompagnata da una relazione tecnica da cui si evinca la convenienza economica dell operazione, rispetto ad altre forme di acquisizione in disponibilità dell Ente (leasing, noleggio) in relazione alle esigenze connesse all utilizzo del mezzo per servizio, nonché ai costi di acquisto/esercizio/manutenzione. L'acquisto di nuovi automezzi ovvero la loro sostituzione sono, in ogni caso, effettuate, nell ambito e nei limiti di quanto previsto dal Piano triennale di razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio, ove approvato dalla Giunta Comunale, nonché nel rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di contenimento delle spese di acquisto e di esercizio di tali beni, nonché di eventuali leggi sopravvenute in materia. Sussistendovi le disponibilità finanziarie e le condizioni giuridiche, il Servizio competente, come innanzi individuato, provvederà all acquisto in proprietà o all acquisizione in disponibilità dell Ente ad altro titolo, facendo ricorso agli strumenti ed alle modalità di acquisto di beni e servizi, come previste e disciplinate dalla Legge, dai regolamenti di esecuzione nazionali e dai regolamenti comunali. All esito delle procedure di acquisto, il Servizio Economato provvederà all immatricolazione e, prima che il veicolo entri in servizio, alla copertura assicurativa del mezzo e alla presa in carico dei veicoli acquistati, con annotazione negli appositi registri di inventario, curandone, altresì, la consegna formale ai Servizi ed Uffici di assegnazione. Le autovetture di servizio non potranno superare la cilindrata di cc., mentre quelle di rappresentanza non potranno avere cilindrata superiore a 1600 cc. Ogni automezzo dell Amministrazione Comunale è dotato di uno speciale distintivo ben visibile, riportante la denominazione e lo stemma del Comune di Galatina. 3

4 Art. 5 Assunzione in carico ed adempimenti del servizio competente Il Servizio Economato Provveditorato/Patrimonio provvede all assunzione in carico di ciascun veicolo ed all iscrizione di esso nell inventario, predisponendo, per ogni automezzo, una scheda con tutti i dati identificativi del veicolo stesso, con indicazione della direzione/servizio cui il mezzo è assegnato, contenente, in particolare, i seguenti dati: targa e/o numero di telaio tipo di mezzo casa produttrice data di immatricolazione durata della garanzia struttura di assegnazione suo principale utilizzo data scadenza e pagamento tassa di proprietà data scadenza e pagamento assicurazione dell autoveicolo manutenzioni ordinarie e straordinarie effettuate revisioni periodiche (collaudi) eventuali incidenti data della dismissione o rottamazione Il Servizio Economato Provveditorato/Patrimonio, inoltre, provvede: - al pagamento della tassa di proprietà; - alla stipula dei contratti assicurativi ed al pagamento dei relativi premi; - all individuazione del fornitore del carburante per autotrazione, nelle forme e con gli strumenti previsti dalla legge, alla stipula del contratto di fornitura ed alla liquidazione della spesa relativa. Per ciascun veicolo assicurato è obbligatorio inserire nel contratto assicurativo la garanzia accessoria infortunio conducente e, per la RC autocarri, la garanzia accessoria carico e scarico con mezzi meccanici. Ogni veicolo deve essere munito di un Libretto Macchina, che dovrà costantemente essere tenuto con la carta di circolazione. Art. 6 Assegnazione ed uso dei veicoli Le auto e gli altri veicoli di proprietà e/o nella disponibilità dell Ente sono assegnati in dotazione alle Direzioni di destinazione e consegnati, con apposito verbale, dal Servizio Economato 4

5 Provveditorato/Patrimonio ai Dirigenti e/o Responsabili dei Servizi cui vengono affidati, unitamente alle chiavi delle quali cureranno la custodia. I veicoli stessi sono utilizzati solo per servizi, secondo criteri di necessità e funzionalità, e la loro circolazione è limitata esclusivamente, per motivi di servizio, all interno del territorio comunale. Eventuali missioni fuori Comune, sia da parte di auto di rappresentanza che di servizio, devono essere autorizzate, quanto alle auto di rappresentanza, dal Sindaco (o suo delegato o dal Segretario Generale), per i veicoli di servizio, dai Dirigenti e/o Responsabili del Servizio di assegnazione. L uso degli automezzi deve essere informato a criteri di stretta necessità e di massima economicità. È rimesso alla responsabilità dei conducenti il corretto e diligente uso dei mezzi stessi, mentre spetta al Responsabile di Servizio la vigilanza sull utilizzazione degli stessi in conformità alle norme di legge, di uso e di condotta definite con il presente regolamento, nonché l adozione di eventuali provvedimenti correttivi. Su apposita autorizzazione o disposizione scritta del Segretario Generale o del Dirigente o del Responsabile del Servizio, l auto assegnata ad una Direzione o ad un Servizio può essere utilizzata anche per esigenze di servizio di altre Direzioni o Servizi dell Ente. Gli automezzi sono utilizzati esclusivamente per ragioni di mandato amministrativo e di servizio dagli amministratori e dal personale dipendente o assimilato. Spetta al Servizio cui è assegnato in uso il veicolo vigilare sull efficienza del mezzo e provvedere alla manutenzione ordinaria e straordinaria dello stesso, nonché alla revisione periodica (collaudi). A tal fine, il Responsabile, ogni inizio esercizio, provvede a chiedere al responsabile dell area Finanziaria le risorse a tal fine necessarie, sulla base della previsione degli interventi da effettuare. Art. 7 Autovetture di rappresentanza L autovettura di rappresentanza assegnata al Sindaco può essere utilizzata da questi per gli spostamenti dalla Sede Municipale ad altri luoghi e viceversa, per assicurare tempestivamente la presenza per fini connessi alla carica di Sindaco. L utilizzo dell autovettura di rappresentanza è consentito anche agli Assessori ed ai Consiglieri Comunali per l esercizio delle funzioni inerenti allo svolgimento del loro mandato, nonché al Segretario Generale ed ai Dirigenti, previa autorizzazione del Sindaco o suo delegato, e nei limiti previsti dalla legge e dai regolamenti comunali in vigore. L autovettura di rappresentanza del Sindaco è gestita dal Comando di Polizia Municipale; in particolare, l ufficio di P.M., oltre agli ordinari compiti d istituto, sovrintende alla regolare utilizzazione dell auto di rappresentanza per le esigenze del Sindaco e degli Amministratori e, se del caso, del Segretario Generale e dei dirigenti, provvedendo alla manutenzione, all approvvigionamento del carburante ed a quanto altro necessario per il buon andamento del servizio. 5

6 Art. 8 Guida degli automezzi comunali I veicoli comunali sono condotti da personale del Comune, con profilo professionale di autista, munito di idonea patente di guida, o da altro personale dipendente, anche non autista, debitamente autorizzato, munito di idonea patente di guida valida per il veicolo di cui si pongono alla guida. I conducenti mezzi speciali dovranno essere muniti di idoneo titolo abilitante alla guida degli stessi. Le autovetture possono anche essere condotte da amministratori, funzionari ed impiegati dell ente, ovvero da personale anche temporaneamente alle dipendenze dell ente, purché provvisti di idonea patente di guida, per gli adempimenti connessi al servizio e nel rispetto delle leggi e dei regolamenti in materia. I veicoli assegnati al Corpo di Polizia Municipale possono essere condotti esclusivamente dagli appartenenti al Corpo stesso. Gli autisti ed il personale addetto alla conduzione del veicolo, durante il servizio, hanno il dovere: di provvedere alla custodia del veicolo in occasione dell uso; osservare rigorosamente le norme del Codice della Strada, rispondendo personalmente per le eventuali violazioni delle norme sulla circolazione stradale. Art. 9 Obblighi dei conducenti Ogni autista o altro dipendente comunque autorizzato è personalmente responsabile dell automezzo che conduce ed è tenuto ad utilizzarlo, gestirlo e custodirlo con la dovuta diligenza e nell osservanza delle norme di legge e del presente regolamento; egli risponde di ogni danno causato alla vettura assegnata, per provato comportamento doloso o colposo. Prima di uscire, gli autisti o conducenti sono tenuti a verificare lo stato del veicolo e ad accertarsi che lo stesso abbia adeguata dotazione di carburante e, al rientro dal servizio, sono obbligati a segnalare al Responsabile del Servizio eventuali guasti, anomalie o difetti riscontrati, per i conseguenti provvedimenti di competenza. Nel caso in cui, durante il percorso, si verifichino guasti improvvisi, il conducente è tenuto ad informare immediatamente il Responsabile di Servizio, il quale disporrà in ordine alle iniziative da intraprendere, soprattutto ove si ravvisi l esigenza di provvedere nell immediatezza alle riparazioni delle avarie improvvise. Art. 10 Responsabile del mezzo I Dirigenti e/o Responsabili dei Servizi cui sono assegnati gli automezzi provvedono, di volta in volta, alla consegna delle chiavi del veicolo al personale dipendente, per l uso consentito e per l espletamento dei servizi da effettuare. 6

7 Il Dirigente e/o Responsabile del Servizio cui è affidato il mezzo per lo svolgimento del servizio ha i seguenti compiti e le conseguenti responsabilità: custodire tutti i documenti utili alla circolazione dell automezzo; controllare l aggiornamento del libretto di macchina da parte degli utilizzatori; mantenere efficiente l automezzo assegnato, avendo cura di controllare e vigilare sulle modalità di conduzione e gestione da parte degli utilizzatori, e sullo stato di manutenzione del veicolo, disponendo periodicamente verifiche in ordine al corretto funzionamento; comunicare al Responsabile del Servizio Economato Provveditorato/Patrimonio le revisioni/ collaudi periodici e gli interventi di riparazione ordinaria e straordinaria effettuati; provvedere alla segnalazione al Servizio Economato Provveditorato/Patrimonio della scadenza dei pagamenti dell assicurazione e della tassa di proprietà. Articolo 11 - Utilizzo temporaneo dell autoveicolo da altro dipendente In caso di fabbisogno momentaneo dell autoveicolo assegnato ad altra Direzione o Servizio, il responsabile di questi ultimi, ricevuta la richiesta, dovrà consentirne l uso, compatibilmente con le proprie esigenze, o dovrà motivare per iscritto l eventuale diniego. Nel caso di utilizzazione dell auto da parte di strutture diverse da quelle di assegnazione, tutti gli obblighi previsti dal presente regolamento e le connesse responsabilità cederanno a carico del soggetto indicato quale temporaneo utilizzatore dell auto per il periodo di uso della medesima. Art Libretto di macchina e chiavi del mezzo Per ogni mezzo dell Ente, ivi inclusa l autovettura di rappresentanza, sarà predisposto un Libretto di Macchina, composto da un Foglio di Marcia e da un Foglio di Macchina. Il Responsabile del Servizio affida il mezzo e consegna al conducente il foglio di marcia, il foglio di macchina, le chiavi del veicolo e la relativa carta di credito carburante. Il Foglio di Marcia deve contenere: 1. Nominativo del Dirigente/responsabile del servizio che dispone o autorizza l uso del mezzo; 2. Nome dell autista o del conducente; 3. Tipologia del servizio da effettuare; 4. Data e ora di uscita e rientro; 5. Indicazione dei chilometri in uscita ed al rientro; 6. Rifornimento di carburante, ove effettuato; 7. Firma dell autista o del conducente utilizzatore del mezzo. 7

8 Sul Foglio di Macchina dell autoveicolo dovranno essere dettagliatamente riportati gli interventi di manutenzione, periodica o non, effettuati sul mezzo stesso, con annotazione della data in cui gli stessi sono stati effettuati. Art. 13 Acquisti di carburante L'Amministrazione provvede al rifornimento di carburante dei mezzi in dotazione alle proprie strutture attraverso una carta magnetica - Fuel Card - fornita dall affidatario della fornitura di carburante. Il Servizio Economato provvede a consegnare ai responsabili dei servizi cui sono assegnati i mezzi le relative fuel card riportanti il numero di targa del veicolo di riferimento. Il numero identificativo delle card assegnate nonché PIN e targa automezzo sono inseriti negli appositi registri tenuti a cura del Servizio Economato. Il Responsabile del Servizio cui è assegnato il mezzo provvede a consegnare la Fuel card (carta carburante) corrispondente al personale preposto alla guida degli autoveicoli, di rappresentanza o di servizio, e degli automezzi in uso all'amministrazione del Comune di Galatina, insieme ad un codice personale segreto (PIN) che deve essere custodito separatamente dalla card stessa. La Fuel Card non è cedibile né utilizzabile da parte di altre persone o di altri veicoli ed il consegnatario della stessa è responsabile personalmente per l uso e la custodia della stessa e del PIN assegnato. In caso di furto, di smarrimento o di smagnetizzazione della card il consegnatario della stessa deve darne immediatamente comunicazione al Responsabile del Servizio e bloccare la card attraverso le procedure indicate dal gestore del servizio di rifornimento. In particolare, in caso di smarrimento della Fuel card, il Dirigente e/o Responsabile del Servizio consegnatario del mezzo interessato, o suo delegato, deve produrre copia, al fornitore del servizio, della formale denuncia di smarrimento, al fine di ottenere il duplicato della stessa. CAPO II NORME COMUNI ALLE "AUTO DI RAPPRESENTANZA" E AI "VEICOLI DI SERVIZIO" Art Limitazione all'uso dei veicoli Divieti Tutti i veicoli possono lasciare l area o il locale di sosta e ricovero solo: per l espletamento di attività di servizio o per la missione; per le operazioni di rifornimento; 8

9 per raggiungere l'officina in caso di riparazioni o per le operazioni di manutenzione ordinaria e straordinaria. È fatto assoluto divieto agli autisti, ai conducenti ed agli utilizzatori in genere: di trasportare persone estranee all Amministrazione che non siano elencate nel foglio d'uscita o la cui presenza sul mezzo non sia in diretto rapporto con il lavoro da eseguire; di fare uso del veicolo per il rientro alla propria abitazione o per il trasporto dalla propria abitazione al posto di lavoro; di abbandonare, durante l'orario di lavoro, il mezzo senza prendere le dovute cautele; di fare, del veicolo, uso personale o comunque diverso da quello autorizzato. Durante gli eventuali intervalli e di notte, di norma, i veicoli devono raggiungere i locali di ricovero. Solo i responsabili del servizio, con ordine scritto, adottati gli opportuni accorgimenti, potranno organizzare diversamente la custodia dei veicoli. Art. 15 Responsabilità I consegnatari dei veicoli sono responsabili della perfetta conservazione e tenuta dei mezzi, nonché della regolare tenuta dei Libretti di Macchina. I conducenti dei veicoli (autisti, personale dipendente ed amministratori) sono personalmente responsabili: di qualsiasi violazione, colposa o dolosa, delle norme sulla circolazione stradale, compresi gli eventuali danni conseguenti; in particolare, delle infrazioni al Codice della Strada e delle eventuali sanzioni pecuniarie ed accessorie irrogate, le quali saranno loro addebitate, salvo documentati ed eccezionali casi di particolare urgenza o necessità determinati dalle esigenze di servizio e nei limiti della normativa vigente; del regolare stato del mezzo, anche sotto il profilo della copertura assicurativa obbligatoria del mezzo; della piena efficienza del mezzo, affinché sia assicurato il rigoroso rispetto di tutte le norme del codice della strada, nonché di tutte le altre norme regolamentari e di legge. Nel caso di furto dell'automezzo l'autista o conducente o chi comunque risultasse sub-consegnatario del mezzo nel momento del furto stesso dovrà presentare dettagliato rapporto al Responsabile del Servizio di assegnazione e al Servizio Economato Provveditorato/Patrimonio. Art Incidenti stradali In caso di incidente stradale, il conducente del mezzo ha l'obbligo: 9

10 di fermarsi immediatamente anche se l'incidente è ritenuto di lieve entità e dare la massima assistenza possibile agli eventuali infortunati ed informare prontamente il Responsabile del Servizio a cui è assegnato; di richiedere l'intervento delle Forze dell Ordine per gli accertamenti di rito o, in mancanza, di recarsi immediatamente al più vicino posto di polizia; di astenersi dal discutere con alcuno circa le responsabilità e le cause dell incidente; di osservare tutte le disposizioni previste dalla legge per i casi di incidente stradale; compilare, correttamente ed in ogni sua parte, il modello Contestazione Amichevole di Incidente, tenendo presente che lo stesso va compilato sempre, anche quando la controparte non è disposta a firmarlo; in ogni caso raccogliere tutti i dati della controparte necessari per la denuncia del sinistro, rilevabili dalla patente di guida, dalla carta di circolazione e dal certificato di assicurazione; di redigere e trasmettere apposita relazione scritta al proprio Dirigente/Responsabile di Servizio, consegnando l'eventuale copia del verbale di intervento, testimonianze, rilievi planimetrici, ecc.; di fornire al Responsabile del Servizio Economato tutti i dati utili per gli adempimenti di sua competenza. Il Responsabile del Servizio Economato Provveditorato/Patrimonio provvede alla denuncia di sinistro alle imprese assicuratrici, secondo le norme di legge vigenti, avvalendosi del supporto e dell assistenza del Servizio Legale dell Ente. I lavori di riparazione del danno subito saranno effettuati nel rispetto degli adempimenti previsti dai contratti di assicurazione e dalle disposizioni di legge vigenti. Sarà assicurata, sempre a cura del Responsabile del Servizio di assegnazione, prima di disporre le riparazioni, specialmente nel caso di danno grave, un adeguata documentazione fotografica delle parti danneggiate. Art. 17 Furto Nel caso di furto, il Responsabile del Servizio consegnatario, o l autista o il conducente in caso di furto durante l espletamento del servizio, dovrà prontamente provvedere alla denuncia presso l Autorità competente e presentare dettagliato rapporto al proprio Dirigente ed al Responsabile del Servizio Economato Provveditorato/Patrimonio per le relative annotazioni ed adempimenti. Art Rifornimenti di carburante Gli autisti o conducenti dei veicoli provvedono al rifornimento di carburante esclusivamente presso i distributori convenzionati. È fatto obbligo di annotare sul foglio di marcia dell automezzo le operazioni di rifornimento, avendo cura di riportare su di esso il quantitativo di carburante acquistato. 10

11 In caso di richieste di utilizzo della Fuel Card per il rifornimento, il Responsabile del Servizio di assegnazione richiede l esibizione del foglio di marcia, debitamente compilato in ogni sua parte, per verificare i chilometri percorsi dall automezzo con il rifornimento effettuato in precedenza. All autista o al personale autorizzato alla guida delle vetture è, all uopo, consegnata la carta magnetica (Fuel Card), munita di codice segreto P.I.N. (Personal Identification Number) con la quale effettuare il prelevamento di carburante presso le stazioni di servizio convenzionate. Dopo ogni fornitura di carburante, l'utilizzatore della carta è tenuto ad assicurarsi che sulla ricevuta siano riportati, con esattezza, oltre al chilometraggio del veicolo al momento del rifornimento, anche il quantitativo di prodotto erogato e l'importo corrispondente. Le ricevute rilasciate dal distributore di carburante devono essere custodite presso le Direzioni e/o Servizi assegnatari del mezzo, al fine di effettuare i riscontri mensili. Le Direzioni e/o Servizi provvedono a trasmettere, mensilmente, al Servizio Economato un elenco dei rifornimenti di carburante effettuati con le Fuel Card dei veicoli assegnati, per i riscontri sulle fatture rimesse dal fornitore, ai fini della successiva liquidazione. Per i rifornimenti di carburante è tassativamente prescritto agli autisti ed ai conducenti: di rivolgersi esclusivamente presso i distributori convenzionati. di annotare sul foglio di marcia dell automezzo le operazioni di rifornimento, avendo cura di riportare su di esso il quantitativo di carburante acquistato. Art Rifornimento di lubrificante Del rifornimento di lubrificante, fermi restando gli adempimenti relativi ai carburanti, dovrà anche essere presa nota nel "foglio di macchina", negli appositi spazi riservati. Art. 20- Rifornimenti nei casi di missione Prima di iniziare la missione è fatto obbligo agli autisti di accertarsi dello stato del veicolo e di disporre del carburante necessario per l'intera missione. Ove si rendesse necessario fare rifornimento, è fatto obbligo all'autista di utilizzare la Fuel Card presso le stazioni di distribuzione della compagnia petrolifera cui l Ente ha affidato la fornitura. Art Manutenzione ordinaria e programmata La manutenzione ordinaria compete al Responsabile del Servizio consegnatario del mezzo; a tal fine, l autista o conducente dovrà segnalare al responsabile di servizio eventuali anomalie, verificate durante l uso, per i provvedimenti di competenza. La manutenzione ordinaria consiste nel: 11

12 far controllare periodicamente l olio nella coppa, l acqua nel radiatore, il liquido per freni; provvedere a tenere pulito il mezzo assegnato mediante lavaggio periodico, in special modo il parabrezza e gli specchi retrovisori; far verificare eventuali perdite di carburante, lubrificante, acqua e liquido dei freni, ove si rilevino tracce sul terreno dove ha sostato l'automezzo; assicurarsi che gli apparecchi di bordo (contachilometri, indicatori della pressione dell'olio e del livello benzina, spia luce dinamo) siano perfettamente funzionanti; assicurarsi che i freni (a mano e a pedale) funzionino regolarmente o se necessitino di registrazione; accertarsi mediante una prova di avviamento del motore che la batteria sia sufficientemente carica; assicurarsi che l'impianto di illuminazione sia funzionante, il tergicristallo e le relative spazzole efficienti; vigilare che gli accessori e le parti esterne della carrozzeria (fanalini, specchi retrovisivi, targa, paraurti, maniglie, ganci traino, fermacofano, cerniere) siano sempre in perfetto stato ed opportunamente assicurati alla carrozzeria; controllare a vista lo stato d uso e la pressione degli pneumatici; controllare che siano presenti tutte le dotazioni di sicurezza. Qualora il veicolo dovesse presentare delle problematiche risolvibili immediatamente, l utilizzatore dovrà provvedere direttamente (pressione pneumatici, rabbocco liquido, lavaggio, ecc.); in tutti gli altri casi informerà immediatamente il responsabile di servizio, che provvederà in merito. Alla manutenzione programmata provvederà il Responsabile di servizio consegnatario del veicolo, su segnalazione degli autisti e dei conducenti. Tale manutenzione deve essere annotata nel "Foglio di Macchina". Art Manutenzione straordinaria Ai fini del presente regolamento, si intende manutenzione straordinaria qualsiasi intervento che richieda la sostituzione di pezzi meccanici o il ripristino della carrozzeria ed è sempre disposta dal Responsabile del Servizio. Della stessa dovrà essere fatta annotazione nel "Foglio di Macchina". Art. 23 Verifiche periodiche annuali Il Responsabile del servizio cui sono assegnati i veicoli procedono con cadenza semestrale alla verifiche dei Libretti di Macchina, al fine di vigilare sulle modalità di utilizzo dei mezzi e monitorare la spesa di esercizio, al fine di valutare la necessità di eventuali interventi correttivi. 12

13 Il Responsabile del Servizio annualmente conclude la verifica delle schede e dei fogli di marcia relativi ai mezzi in dotazione, determinandone le percorrenze, la media chilometrica di consumo carburante,lubrificanti e le spese di manutenzione. In base a tale verifica, il Responsabile relaziona per iscritto l Assessore competente, al Presidente del Collegio dei Revisori ed al Segretario Generale, sia in rapporto alla utilizzazione dei mezzi, sia in relazione ai consumi medi ed alle spese di manutenzione. CAPO III NORME FINALI Art. 24- Osservanza dei regolamenti speciali Sia gli autisti che i conducenti dei veicoli sono tenuti ad osservare qualsiasi altra norma di legge o disposizione emanata in esecuzione di regolamenti speciali. Art Entrata in vigore del presente regolamento Il presente regolamento entrerà in vigore dopo la sua pubblicazione all'albo pretorio comunale per 15 giorni consecutivi, munito degli estremi della deliberazione di approvazione. Art Pubblicità del regolamento Copia del presente regolamento sarà pubblicata sul sito istituzionale dell Ente nella sezione dedicata ai Regolamenti Comunali. 13

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