REGOLAMENTO AUTOMEZZI AZIENDALI (allegato alla deliberazione del Direttore Generale n. 116 del )

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1 REGOLAMENTO AUTOMEZZI AZIENDALI (allegato alla deliberazione del Direttore Generale n. 116 del ) INDICE Art. 1 Oggetto Art. 2 Fabbisogno Art. 3 Acquisto o noleggio automezzi Art. 4 Adempimenti conseguenti all acquisto o al noleggio degli automezzi Art. 5 Trasferimenti Art. 6 Affidamento da parte di Direttori/Responsabili dei mezzi loro assegnati Art. 7 Destinazione Art. 8 Utilizzo degli automezzi Art. 9 Controlli Art. 10 Custodia Art. 11 Divieti Art. 12 Libretto automezzo Art. 13 Rifornimenti Art. 14 Manutenzione Art. 15 Rifornimento e manutenzione con modalità diverse dai prec. artt. 13 e 14 Art. 16 Tasse automobilistiche Bollino blu Revisioni periodiche Art. 17 Assicurazione Art. 18 Furto Art. 19 Sinistri Art. 20 Infrazioni ad obblighi di legge nell utilizzo del mezzo Art. 21 Scarto e radiazione Art. 22 Utilizzo telepass aziendale Art. 23 Entrata in vigore ALLEGATI 1) Verbale di consegna automezzo nuovo di proprietà 2) Verbale di consegna automezzo nuovo a noleggio 3) Verbale di trasferimento automezzo di proprietà 4) Verbale di trasferimento automezzo a noleggio 5) Manuale operativo per la gestione degli automezzi 6) Richiesta di nuovo apparecchio telepass

2 ART. 1 OGGETTO 1. Il presente regolamento disciplina l utilizzo sia degli automezzi a noleggio, che in proprietà, dell Azienda ULSS n. 5 Ovest Vicentino, di seguito nel presente denominata ULSS. 2. L ULSS, per svolgere i propri compiti istituzionali, si avvale di un parco automezzi la cui entità varia in relazione alle necessità dell ULSS stessa. 3. Gli automezzi e gli altri veicoli in uso presso i vari Servizi o Unità Operative dell ULSS devono essere in perfetta efficienza, in ottimo stato di conservazione e saranno dotati degli accessori d uso previsti, come prescritto dalla normativa vigente in materia. ART. 2 FABBISOGNO 1. Il fabbisogno di autoveicoli, automezzi, mezzi speciali ed altri mezzi è determinato in base alle esigenze ed alle indicazioni fornite dai vari Direttori/Responsabili di Servizi o Unità Operative Aziendali, nonché delle previsioni del piano annuale di programmazione degli acquisti di automezzi. La richiesta di un nuovo automezzo deve essere effettuata dal Responsabile del Servizio o Unità Operativa richiedente ed essere autorizzata dal responsabile della Struttura Tecnico Funzionale (Direttore Amministrativo, Direttore Medico, Direttore del Distretto, Direttore Dipartimento di Prevenzione). 2. L U.O.C. Gestione Gare e Contratti provvede alla verifica delle modalità più idonee per l'approvvigionamento mediante acquisto diretto o altre forme, quali anche il noleggio operativo, tenuto conto delle disposizioni normative e regolamentari nazionali e regionali in materia e delle disponibilità di Bilancio e delle fonti di finanziamento adottate. ART. 3 ACQUISTO O NOLEGGIO AUTOMEZZI 1. L acquisto o il noleggio degli automezzi dell ULSS sono curati dall U.O.C. Gestione Gare e Contratti, con le modalità previste dalla normativa vigente, su specifica autorizzazione del 2

3 responsabile della Struttura Tecnico Funzionale, nell ambito del programma di acquisto aziendale, fatte salve esigenze straordinarie o non programmabili. ART. 4 ADEMPIMENTI CONSEGUENTI ALL ACQUISTO O NOLEGGIO DI AUTOMEZZI 1. All atto dell acquisto tutti i mezzi indicati all art. 3 sono registrati nell inventario dell ULSS e vengono assegnati alla responsabilità del Referente indicato dal Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa richiedente, mediante sottoscrizione di apposito Verbale di consegna automezzo nuovo di proprietà o Verbale di consegna autovettura nuova a noleggio (copia dei quali vengono allegati al presente regolamento per farne parte integrante e sostanziale, rispettivamente allegato 1 e allegato 2), sul quale vengono annotati tutti gli elementi idonei all identificazione del mezzo e la sua destinazione. 2. Il verbale di consegna deve essere sottoscritto dal Direttore dell U.O.C. Gestione Gare e Contratti (o suo delegato) e dal Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa affidatario del veicolo (o soggetto da lui delegato quale Referente mediante apposita delega scritta). 3. La consegna del mezzo può essere effettuata anche a persona diversa dal Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa affidatario, purché appositamente delegata per l utilizzo e la gestione del mezzo stesso. 4. Il Referente è responsabile del mezzo in dotazione sino a nuova nomina da parte del Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa. 5. L U.O.C. Gestione Gare e Contratti per ogni singolo automezzo cura e predispone: l immatricolazione; l apposizione del logo aziendale sulle portiere. 6. All applicazione del logo si può derogare per gli automezzi di rappresentanza e per altri automezzi di volta in volta individuati dall U.O.C. Gestione Gare e Contratti. 7. All atto della consegna del veicolo l U.O.C. Gestione Gare e Contratti fornisce al Direttore/Responsabile del Servizio o Unità operativa che prende in carico il mezzo il libretto automezzo e la fuel-card con il relativo codice PIN (o la scheda carburante, successivamente reperibile presso il magazzino economale). ART. 5 TRASFERIMENTI 3

4 1. L U.O.C. Gestione Gare e Contratti ha facoltà, in caso di necessità, di poter redistribuire l assegnazione degli automezzi ai vari Servizi o Unità Operative, a seconda delle nuove esigenze nel frattempo intervenute. 2. Il trasferimento definitivo dei mezzi viene concordato con i rispettivi Direttori/Responsabili. 3. Ciascun trasferimento avviene mediante sottoscrizione del Verbale di trasferimento automezzo di proprietà o Verbale di trasferimento autovettura a noleggio (copia dei quali vengono allegati al presente regolamento per farne parte integrante e sostanziale, rispettivamente allegato 3 e allegato 4). ART. 6 AFFIDAMENTO DA PARTE DEI DIRIGENTI/RESPONSABILI DEI MEZZI LORO ASSEGNATI 1. Gli automezzi sono affidati dal Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa assegnatario ad uno o più dipendenti del Servizio stesso che ne diventano Referenti. 2. Il Referente ha l obbligo di controllare lo stato d uso e di manutenzione del mezzo affidatogli, contattando direttamente, quando necessario, le ditte incaricate della manutenzione degli automezzi secondo quanto previsto al successivo art. 14. ART. 7 DESTINAZIONE 1. Gli automezzi di proprietà dell ULSS assegnati ai Servizi o Unità Operative richiedenti possono essere destinati esclusivamente a servizi istituzionali. 2. L uso dei veicoli da parte del personale dipendente o di collaboratori comunque autorizzati è consentito esclusivamente per ragioni di servizio. 3. E vietato ogni uso dei veicoli per la partecipazione a convegni, seminari e attività di formazione, per cui devono essere utilizzati i mezzi pubblici o il proprio mezzo qualora autorizzato, o comunque per scopi non istituzionali. 4. Per una corretta gestione delle autovetture necessita la collaborazione di tutti gli utilizzatori ed in particolar modo dei Referenti affinché le autovetture siano condotte con la massima diligenza e la cura del buon padre di famiglia e si garantisca che: gli autoveicoli non vengano adibiti al trasporto di persone e/o merce eccedenti le quantità previste dal libretto di circolazione e da quello di uso e manutenzione ; 4

5 lo strumento contachilometri non può in alcun modo essere manomesso e/o danneggiato ed è cura del conducente avvisare tempestivamente in caso di malfunzionamento o guasto; gli autoveicoli non possono essere utilizzati in modo da rendere invalide, inefficienti o non applicabili le condizioni della polizza assicurativa; gli autoveicoli non possono essere utilizzati per trasporto di persone dietro compenso, per competizioni di qualsiasi natura, per trainare o spingere altro autoveicolo e per percorsi fuori strada. ART. 8 UTILIZZO DEGLI AUTOMEZZI 1. Gli automezzi ed i mezzi speciali possono essere condotti dai dipendenti dell ULSS o da collaboratori di Ditte esterne, comunque autorizzati, in possesso di idonea patente di guida e autorizzati dai rispettivi Direttori/Responsabili. 2. L uso dei mezzi di cui al comma 1 deve essere limitato ai casi di effettiva necessità. 3. Il dipendente e/o il collaboratore, nell uso del mezzo, è tenuto a rispettare rigorosamente le regole del codice della strada vigente e ad utilizzare il veicolo con la massima diligenza e prudenza. Terminato l utilizzo del mezzo, il dipendente e/o il collaboratore deve restituire, ove non diversamente stabilito, le chiavi del mezzo presso la Sede dove vengono abitualmente riposte. 4. Il mezzo, salvo casi eccezionali, non può essere di esclusivo utilizzo di un dipendente o di un Servizio/Unità Operativa, ma, quando non utilizzato dal Referente e/o dai dipendenti del Servizio o Unità Operativa assegnatari, deve essere reso disponibile a tutti i dipendenti dell ULSS, in possesso di idonea patente, purché autorizzati dal rispettivo Direttore/Responsabile. A tal fine i Referenti degli automezzi (ed i relativi Direttori/Responsabili) sono tenuti a rendere pubblici, mediante il sistema informativo appositamente disponibile in rete intranet aziendale, gli orari di utilizzo (sia per viaggi programmati e/o abituali che per viaggi straordinari) e di disponibilità delle auto (anche in caso di ferie o malattia o comunque di assenza dal servizio). 5. I dipendenti in servizio presso Servizi o Unità Operative cui non sono assegnati automezzi ed i dipendenti in servizio presso Servizi o Unità Operative ai quali alcuni automezzi sono stati assegnati ma risultano già utilizzati o prenotati, possono quindi verificare la disponibilità di automezzi aziendali mediante il suddetto sistema informativo e chiederne la prenotazione contattando telefonicamente o via o il Gestore incaricato dal Responsabile/Direttore del Servizio o Unità Operativa assegnatario del mezzo o il Referente accordandosi per il ritiro e la riconsegna del veicolo e delle chiavi. 5

6 6. Prima di prenotare o utilizzare un mezzo si deve preliminarmente verificare se vi siano auto utilizzate da altri dipendenti per viaggi lungo la stessa direttrice con orari in tutto in parte coincidenti e quindi condivisibili, in quanto nell utilizzo dei mezzi deve essere posta ogni cura al fine di ottimizzarne l uso anche mediante la loro condizione. 7. Qualora si utilizzi un mezzo per uno spostamento per l intera giornata lavorativa, l auto deve essere messa a disposizione per poter essere utilizzata nel lasso di tempo compreso tra l orario di arrivo e quello di rientro nella propria sede di lavoro principale. 8. I mezzi vanno prenotati con precisione e per il solo tempo effettivamente necessario e vanno resi immediatamente disponibili quando non più necessari o in caso di assenza dal servizio. 9. Gli automezzi, dopo l uso, devono sempre essere depositati, salvo diversa disposizione del Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa assegnatario, nelle apposite zone di parcheggio ove esistenti, assicurandosi di avere preventivamente chiuso le serrature. 10. Per esigenze di servizio l U.O.C. Gestione Gare e Contratti può chiedere temporaneamente la disponibilità di automezzi, ordinari o speciali, ai Direttori/Responsabili cui sono stati assegnati. ART. 9 CONTROLLI 1. Il controllo sul regolare impiego degli automezzi è demandato ai Direttori/Responsabili dei Servizi o Unità Operative assegnatari. 2. L U.O.C. Gestione Gare e Contratti può in qualsiasi momento coordinare e supervisionare il sistema di controllo e monitoraggio. Art. 10 CUSTODIA 1. Alla fine di ogni giornata lavorativa gli automezzi devono essere di norma ricoverati presso i parcheggi riservati, ove esistenti, o in aree recintate di proprietà dell ULSS, salvo diversa disposizione del Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa assegnatario. 2. I mezzi devono essere tenuti in piena efficienza a cura dei Referenti. 3. E fatto obbligo di mantenere i mezzi in condizioni di pulizia e decoro adeguate al servizio istituzionale cui sono destinati. 6

7 ART. 11 DIVIETI 1. Sui veicoli aziendali è fatto divieto di trasportare persone estranee all ULSS o cose ed oggetti non attinenti al servizio, senza l autorizzazione dei Dirigenti preposti. ART. 12 LIBRETTO AUTOMEZZO 1. Ogni automezzo di proprietà dell ULSS è dotato di un libretto automezzo fornito dal magazzino economale (cod ). 2. Il libretto automezzo va utilizzato anche come foglio di viaggio dal quale deve risultare: Il numero del viaggio (facoltativo); La data del viaggio; Il percorso; L ora di uscita; L ora di rientro; Il chilometraggio alla partenza ed all arrivo desunti dal contachilometri del mezzo; La firma leggibile del conducente. 3. Il libretto automezzo deve essere tenuto sino alla sua totale compilazione all interno del mezzo stesso. 4. Il libretto automezzo una volta completato deve essere sostituito con uno nuovo ed essere conservato presso il Servizio o Unità Operativa utilizzatore. 5. I libretti automezzi, sia quelli completati e conservati presso il Servizio o Unità Operativa utilizzatore, sia quello in corso di utilizzo presso l automezzo, devono essere messi a disposizione dal Servizio utilizzatore stesso al personale dell U.O.C. Gestione Gare e Contratti, qualora vengano richiesti per eventuali controlli. 6. Gli stessi possono essere visionati in qualsiasi momento dal rispettivo Direttore/Responsabile. ART. 13 7

8 RIFORNIMENTI 1. La modalità ordinaria di rifornimento è a mezzo fuel-card da utilizzarsi secondo le istruzioni operative impartite dall U.O.C. Gestione Gare e Contratti. 2. In caso di deterioramento, smarrimento o furto della fuel-card il Referente deve contattare immediatamente l U.O.C. Gestione Gare e Contratti che provvederà a bloccarla e chiederne una sostitutiva; e modalità temporanee di rifornimento verranno comunicate dalla medesima U.O.C.,così come nel caso di automezzo nuovo non ancora provvisto di fuel-card. 3. In caso non sia possibile provvedere al rifornimento mediante fuel-card, l U.O.C. Gestione Gare e Contratti provvede a stipulare, con le modalità e nei limiti previsti dalle norme vigenti in materia di contratti pubblici, appositi contratti con una o più Stazioni di Servizio; in tal caso i rifornimenti vanno annotati sulle apposite Schede carburante che vengono consegnate dall U.O.C. Gestione Gare e Contratti e sono successivamente richiedibili al magazzino economale con il codice o altro che verrà opportunamente comunicato. 4. Nella scheda carburante va annotato quanto segue: o targa dell automezzo; o denominazione della Stazione di Servizio; o quantità di carburante prelevato (in litri) ed il relativo importo; o data del prelievo; o km. segnati nel contatore della vettura nel momento del rifornimento. 5. La scheda, di durata mensile, compilata in ogni sua parte, fra cui anche i chilometri percorsi a fine mese, sottoscritta dal Referente o dal Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa affidatario, deve essere inviata all U.O.C. Gestione Gare e Contratti, entro il giorno 10 del mese successivo. 6. Il Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa, in sede di compilazione della Scheda suddetta, deve verificare la congruità dei consumi e delle spese con riguardo ai chilometri percorsi ed allo specifico impiego dell automezzo, e provvede ad informare il Direttore dell U.O.C. Gestione Gare e Contratti in caso di anomalie riscontrate. ART. 14 MANUTENZIONE 1. Il Referente incaricato dal Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa assegnatario è responsabile della manutenzione sia ordinaria (controlli periodici di acqua, freni, olio, pressione e cambio gomme, pulizia/lavaggio periodico, ecc.) che straordinaria del 8

9 mezzo (anche e soprattutto in forma preventiva in caso di accensione di spie di malfunzionamento o dubbi su eventuali possibili guasti). 2. Il conducente, qualora riscontri una qualsiasi anomalia durante l utilizzo del mezzo, deve prontamente segnalarla al Referente dell auto e/o al Responsabile/Direttore del relativo Servizio o Unità Operativa. 3. Eventuali inadempimenti che dovessero comportare danni al mezzo e/o condizioni indecorose del medesimo possono essere segnalate alla Direzione Amministrativa per gli eventuali provvedimenti conseguenti. 4. Gli interventi di manutenzione degli automezzi in proprietà devono essere fatti eseguire presso le officine o le carrozzerie convenzionate, i cui nominativi sono comunicati a cura dell U.O.C. Gestione Gare e Contratti. Il referente deve contattare e consegnare direttamente alle ditte incaricate il mezzo unitamente ad una richiesta di intervento contenente data, firma, tipo di intervento da eseguire e relativa motivazione. 5. Gli interventi di manutenzione relativi agli automezzi a noleggio devono essere eseguiti esclusivamente dalla ditta appaltatrice secondo le modalità previste dal contratto e riportate nel modulo Manuale operativo per la gestione delle autovetture, in possesso di ciascun Referente (allegato al presente regolamento per farne parte integrante e sostanziale, allegato 5). ART. 15 RIFORNIMENTO E MANUTENZIONE CON MODALITA DIVERSE DAI PRECEDENTI ARTT. 13 E 14 Qualora, per fondate motivazioni ed in casi eccezionali, non sia possibile eseguire i rifornimenti e le manutenzioni così come previsto dai precedenti articoli 13 e 14, gli utilizzatori possono fare ricorso a modalità alternative, avendo cura di documentare debitamente le spese per il loro successivo rimborso a cui provvede l U.O.C. Gestione Gare e Contratti. ART. 16 TASSE AUTOMOBILISTICHE BOLLINO BLU REVISIONI PERIODICHE 1. Le Ditte appaltatrici dei servizi di manutenzione delle parti meccaniche degli automezzi di proprietà dell ULSS e la Ditta appaltatrice del servizio di noleggio degli automezzi hanno il compito di tenere lo scadenziario delle revisioni, dei tagliandi e del rilascio dei bollini blu, concordandone preventivamente le date dei relativi interventi con i Referenti oppure con i Direttori/Responsabili dei vari Servizi o Unità Operative. 9

10 2. Comunque, a prescindere da quanto sopra, i Referenti o i loro Direttori/Responsabili devono vigilare affinché tali interventi e il rilascio dei bollini blu avvenga entro le date prescritte. ART. 17 ASSICURAZIONE 1. Gli automezzi di proprietà dell ULSS sono coperti per il rischio Responsabilità civile e terzi trasportati e per i danni al conducente (purché autorizzato all uso dell automezzo ed in costanza di servizio) con polizze appositamente stipulate dall Azienda. 2. Gli automezzi a noleggio godono di un assicurazione kasko con copertura integrale per invalidità, lesioni permanenti e decessi dei conducenti e per danni al veicolo a cristalli e carrozzeria dovuti ad atti vandalici, eventi atmosferici, rapina e furto, incendio ed eventi socio politici. 3. Nessun veicolo può circolare se non previamente coperto dalle predette assicurazioni. Il tagliando d assicurazione viene fornito a cura dell U.O.C. Affari Legali per i mezzi di proprietà e a cura della ditta appaltatrice per quelli a noleggio. ART. 18 FURTO 1. In caso di furto (anche in caso di furto parziale o di atto vandalico) il Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa o, in alternativa, il Referente deve provvedere a sporgere denuncia presso la locale stazione delle forze dell ordine, in caso di difficoltà per la predisposizione della denuncia può rivolgersi : per gli automezzi di proprietà, all U.O.C. Affari Legali e all U.O.C. Gestione Gare e Contratti; per gli automezzi a noleggio, si devono seguire le istruzioni indicate nell allegato Copia della denuncia deve essere consegnata: per gli automezzi di proprietà, all U.O.C. Affari Legali e all U.O.C. Gestione Gare e Contratti; per gli automezzi a noleggio, si devono seguire le istruzioni indicate nell allegato 5. 10

11 ART. 19 SINISTRI 1. Per ogni incidente stradale in cui sia coinvolto un mezzo sia di proprietà che a noleggio il conducente è tenuto a compilare e sottoscrivere il modulo CID (constatazione amichevole) ed inviarlo immediatamente (anticipandolo tramite fax al n. 0444/479621) all U.O.C, Affari Legali. 2. In caso di mancato accordo fra le parti deve essere richiesto l intervento delle forze dell ordine. 3. Nel caso necessiti il soccorso stradale per la rimozione del mezzo danneggiato o guasto: per gli automezzi di proprietà, si deve chiedere l intervento della ditta appaltatrice del servizio di manutenzione e carrozzeria, così come periodicamente comunicato dall U.O.C. Gestione Gare e Contratti; per gli automezzi a noleggio, si devono seguire le istruzioni previste nell allegato Nel caso di sinistri senza controparte, dovuti ad atti vandalici, botte occasionali, eventi atmosferici o accidentali, etc., il guidatore è tenuto: per gli automezzi di proprietà, a comunicare per iscritto all U.O.C. Affari Legali e all U.O.C. Gestione Gare e Contratti l avvenuto incidente e le modalità con cui è esso accaduto, tali comunicazioni devono essere sottoscritte dal Responsabile/Dirigente del Servizio o Unità Operativa; per gli automezzi a noleggio, a compilare il modulo, presente in ciascuna autovettura, denuncia di sinistro senza controparte rilasciato dalla ditta appaltatrice ed inviarlo tramite fax alla ditta appaltatrice delle manutenzioni, come previsto nell allegato 5. ART. 20 INFRAZIONI AD OBBLIGHI DI LEGGE NELL UTILIZZO DEL MEZZO 1. L utilizzatore del mezzo rimane l unico responsabile per comportamenti difformi da quanto previsto dalle norme sulla circolazione, le eventuali sanzioni pecuniarie per infrazioni al codice della strada o ad altre norme, poste in essere durante l utilizzo del mezzo aziendale, sono poste a suo totale carico, salvo che sia diversamente disposto dalla legge. 2. Il conducente deve quindi, a puro titolo esemplificativo, verificare il corretto numero di persone a bordo in base a quanto previsto nella carta di circolazione, allacciare e far allacciare le cinture di sicurezza, non superare i limiti di velocità, non bere alcolici prima di mettersi alla guida, rispettare le distanze di sicurezza, evitare l uso del cellulare durante la guida, ecc. 11

12 3. In caso pervenga all ULSS un verbale di accertamento di violazione del codice della strada, l U.O.C. Affari Legali, al quale il verbale è assegnato dall Ufficio Protocollo, acquisisce dal Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa assegnatario del veicolo al quale è riferita l infrazione, relazione in merito alla dinamica dei fatti ed alle ragioni dell utilizzo del mezzo e il nominativo del conducente trasgressore, rilevato dal libretto automezzo. L U.O.C. Affari Legali, sulla scorta della relazione, valuterà l opportunità di proporre ricorso, nelle forme previste, avverso la sanzione o, altrimenti, fornirà ai competenti Servizi le istruzioni del caso per il pagamento della stessa, il cui onere sarà comunque posto a carico del trasgressore. ART. 21 SCARTO E RADIAZIONE 1. Le operazioni di dismissione e rottamazione dei veicoli vengono effettuate dall U.O.C. Gestione Gare e Contratti. 2. Le operazioni di radiazione vengono svolte dall U.O.C. Affari Legali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente. ART. 22 UTILIZZO TELEPASS AZIENDALE 22.1 OGGETTO E FINALITA II presente articolo disciplina e regola la richiesta del telepass che l Azienda ULSS 5 Ovest Vicentino concede al personale dipendente per motivi di servizio. L'utilizzo del telepass da parte dei dipendenti risponde alla finalità di facilitare e velocizzare il transito degli automezzi aziendali durante lo svolgimento dell'attività lavorativa MODALITA DI RICHIESTA Gli apparecchi telepass di proprietà dell'ulss possono essere assegnati in dotazione alle vetture aziendali esclusivamente per motivi di servizio e su richiesta scritta del Direttore/Responsabile competente ed indirizzata all U.O.C. Affari Generali. Ciascun Direttore/Responsabile può richiedere l'assegnazione dell'apparecchio per una o più vetture della propria U.O., specificando adeguatamente i motivi della richiesta e precisandone il grado di utilizzo previsto, nonché il relativo ambito territoriale sul quale si intende transitare per motivi di servizio. L'istanza va redatta su apposito modulo Richiesta di nuovo apparecchio telepass (copia del quale viene allegato al presente regolamento per farne parte integrante e sostanziale, allegato 6). 12

13 Qualora vengano meno le motivazioni che hanno giustificato l assegnazione del telepass al servizio, il competente Direttore/Responsabile deve dare opportune istruzioni per la restituzione dell apparecchio all U.O.C. Affari Generali. La richiesta scritta non è necessaria per gli automezzi aziendali adibiti al trasporto e al soccorso di emergenza, in quanto autorizzati all utilizzo del telepass MODALITA DI UTILIZZO L'apparecchio telepass assegnato in dotazione ai sensi del presente disciplinare deve essere custodito dall'assegnatario sotto la propria responsabilità con la massima cura e diligenza e deve essere utilizzato esclusivamente per motivi di servizio, ed entro l'ambito territoriale dichiarato nell'istanza di assegnazione. In caso di smarrimento o danneggiamento del telepass il Direttore/Responsabile deve darne tempestiva comunicazione all U.O.C. Affari Generali, tramite la compilazione dell apposita griglia prevista nel modello di richiesta. Il Dirigente, nel modulo di richiesta, deve autorizzare espressamente l ambito territoriale di utilizzo del telepass in base alle specifiche esigenze di servizio dell Unità Operativa, al di fuori del quale, tutti i percorsi saranno considerati personali ed addebitati al dipendente che ne ha usufruito. I mezzi di soccorso ed emergenza possono invece transitare in qualsiasi ambito territoriale si renda necessario l intervento CONTROLLO SULL UTILIZZO DEGLI APPARECCHI Su richiesta di ciascun Direttore/Responsabile o su iniziativa dell U.O.C. Affari Generali, è possibile procedere a verifiche (a campione o mirate) sui tabulati dei percorsi effettuati dai dipendenti dell Unità Operativa di competenza assegnatari di apparecchi telepass. Qualora in esito alle verifiche di cui sopra, si accerti che l'apparecchio è stato utilizzato per motivi diversi da quelli di servizio, gli elenchi contenenti i percorsi oggetto della verifica devono essere trasmessi all U.O.C. Affari Legali e all U.O.C. Risorse Umane che provvede alle corrispondenti ritenute sullo stipendio del dipendente RESPONSABILITA L'utilizzo dell'apparecchio in difformità da quanto prescritto nel presente disciplinare può comportare a carico dell'assegnatario, oltre alla revoca immediata dell'assegnazione, ogni responsabilità giuridica, ivi comprese quella disciplinare e quella per risarcimento danni CRITERI DI ASSEGNAZIONE Il telepass viene assegnato all Unità Operativa richiedente in base a criteri di economicità e convenienza. Qualora infatti da una verifica emerga che l utilizzo del telepass in dotazione non giustifica le spese di canone sostenute, l U.O.C. Affari Generali procede previo avviso scritto al ritiro dell apparecchio medesimo. 13

14 ART. 23 ENTRATA IN VIGORE Il presente regolamento entra in vigore quindici giorni dopo la pubblicazione della Delibera di adozione del medesimo e viene reso pubblico sul sito intranet aziendale. Sono abrogate tutte le disposizioni ed i regolamenti emanati precedentemente in materia. 14

15 Allegato 1) VERBALE DI CONSEGNA AUTOMEZZO NUOVO DI PROPRIETA Il sottoscritto, in servizio presso numero matricola, tel. n., delegato quale Referente per il ricevimento e la gestione del mezzo sottoriportato dal proprio Direttore/Responsabile, dichiara di ricevere in consegna dal Delegato dell U.O.C. Gestione Gare e Contratti, il nuovo automezzo marca e modello targa, telaio n., km. alla consegna, con sede d appoggio. All uopo dichiara di aver effettuato il controllo sulla seguente documentazione ed accessori che, secondo le condizioni contrattuali, devono essere in dotazione all autovettura: Manuale operativo per la gestione degli automezzi SI NO 2 copie del modulo CID SI NO 1 copia del modulo Denuncia di sinistro senza controparte SI NO Contrassegno e certificato assicurativo SI NO Carta di circolazione SI NO Doppie chiavi SI NO Chiave master o tessera con codice SI NO Doppione telecomando antifurto (se previsto) SI NO Attrezzatura e segnalatore di emergenza SI NO. L automezzo è stato inventariato con il numero, li, ore,. Il Referente Il Delegato dell U.O.C. Gestione Gare e Contratti 15

16 Allegato 2) VERBALE DI CONSEGNA AUTOMEZZO NUOVO A NOLEGGIO Il sottoscritto, in servizio presso numero matricola, tel. n., delegato quale Referente per il ricevimento e la gestione del mezzo sottoriportato dal proprio Direttore/Responsabile, dichiara di ricevere in consegna dal Delegato dell U.O.C. Gestione Gare e Contratti, il nuovo automezzo fornito a noleggio dall impresa appaltatrice marca e modello targa, telaio n., km. alla consegna, sede d appoggio. All uopo dichiara di aver effettuato il controllo sulla seguente documentazione ed accessori che, secondo le condizioni contrattuali, devono essere in dotazione alla autovettura sopra indicata: Manuale operativo per la gestione degli automezzi SI NO 2 copie del modulo CID SI NO 1 copia del modulo Denuncia di sinistro senza controparte SI NO L elenco dei centri servizi convenzionati con il Fornitore SI NO 1 copia del presente verbale di consegna SI NO numero telefonico di emergenza del Fornitore e della organizzazione di assistenza su strada SI NO Contrassegno e certificato assicurativo SI NO Carta di circolazione SI NO Nominativo e numero telefonico della persona cui rivolgersi per informazione relativa ad anomalie, inconvenienti o alla gestione dell autovettura SI NO Doppie chiavi SI NO Chiave master o tessera con codice SI NO Doppione telecomando antifurto (se previsto) SI NO Attrezzatura e segnalatore di emergenza SI NO. 16

17 A seguito di tale verifica risultano mancanti i seguenti accessori o documentazioni che l Impresa appaltatrice si impegna a consegnare entro 3 gg. dalla presente:. Note:, li, ore,. Il Referente Il Delegato dell U.O.C. Gestione Gare e Contratti Il Consegnatario per l Impresa Appaltatrice 17

18 Allegato 3) VERBALE DI TRASFERIMENTO AUTOMEZZO DI PROPRIETA Il sottoscritto, in servizio presso numero matricola, tel. n., delegato quale Referente per il ricevimento e la gestione del mezzo sottoriportato dal proprio Direttore/Responsabile, dichiara di ricevere in consegna dal Delegato dell U.O.C. Gestione Gare e Contratti l automezzo di proprietà dell U.L.S.S. marca e modello targa, telaio n., km. alla consegna, sede d appoggio precedentemente utilizzato dal Servizio/U.O.. All uopo dichiara di aver ricevuto tutte le informazioni relative alla gestione e all utilizzo del mezzo e di indicare il seguente sito quale sede d appoggio del mezzo durante le ore notturne., li, ore,. Il Referente dell U.L.S.S. Il Delegato dell U.O.C. Gestione Gare e Contratti 18

19 Allegato 4) VERBALE DI TRASFERIMENTO AUTOMEZZO A NOLEGGIO Il sottoscritto, in servizio presso numero matricola, tel. n., delegato quale Referente per il ricevimento e la gestione del mezzo sottoriportato dal proprio Direttore/Responsabile, dichiara di ricevere in consegna dal Delegato dell U.O.C. Gestione Gare e Contratti il seguente automezzo fornito a noleggio dall impresa appaltatrice marca e modello targa, telaio n., km. alla consegna, sede d appoggio precedentemente utilizzato dal Servizio/U.O.. All uopo dichiara di aver effettuato il controllo sulla seguente documentazione ed accessori che, secondo le condizioni contrattuali, devono essere in dotazione alla autovettura sopra indicata: Manuale operativo SI NO 2 copie del modulo CID SI NO 1 copia del modulo Denuncia di sinistro senza controparte SI NO L elenco dei centri servizi convenzionati con il Fornitore SI NO 1 copia del presente verbale di consegna SI NO Numero telefonico di emergenza del Fornitore e della organizzazione di assistenza su strada SI NO Contrassegno e certificato assicurativo SI NO Carta di circolazione SI NO Nominativo e numero telefonico della persona cui rivolgersi per informazione relativa ad anomalie, inconvenienti o alla gestione dell autovettura SI NO Doppie chiavi SI NO Chiave master o tessera con codice SI NO 19

20 Doppione telecomando antifurto (se previsto) SI NO Attrezzatura e segnalatore di emergenza SI NO. Dichiara, inoltre: Di aver ricevuto tutte le informazioni relative alla gestione e all utilizzo del mezzo; Di indicare il seguente sito quale sede d appoggio del mezzo durante le ore notturne., li, ore,. Il Referente dell U.L.S.S. Il Delegato dell U.O.C. Gestione Gare e Contratti 20

21 Allegato 5) MANUALE OPERATIVO PER LA GESTIONE DEGLI AUTOMEZZI (soggetto ad aggiornamento periodico in occasione della modifica delle ditte appaltatrici dei servizi di noleggio, manutenzione, fornitura carburanti, ecc.) Manutenzione: 1) Automezzi a noleggio: Nel contratto di noleggio sono a carico dell appaltatore tutti gli interventi di manutenzione di cui necessita il mezzo e precisamente: Controlli periodici (verifiche, tagliandi, controlli indicati dalla casa costruttrice); Manutenzione ordinaria, cioè l insieme degli interventi volti al rifornimento di materiali di consumo diversi dal carburante (lubrificanti, accumulatori, candele, pneumatici, filtri ); Manutenzione straordinaria (meccanica e carrozzeria), cioè l insieme degli interventi volti al ripristino di tutte le funzionalità dell automezzo. I controlli periodici sono organizzati direttamente dall Impresa Appaltatrice, mentre gli ulteriori interventi devono essere richiesti direttamente dal Referente rivolgendosi e consegnando il mezzo attualmente alla ditta Ceccato & Zannini - tel Per la zona nord di Valdagno interventi meccanici di modesta entità possono essere richiesti alla ditta Autovisper - tel L Impresa Appaltatrice è tenuta a mettere a disposizione entro 4 ore l autoveicolo sostitutivo nel caso in cui i controlli periodici o la manutenzione, nonché le riparazioni della carrozzeria, richiedano un fermo tecnico superiore ad un giorno lavorativo ed entro 3 giorni lavorativi se trattasi di danno grave da renderlo non riparabile. 2) Automezzi di proprietà: Gli interventi di manutenzione degli automezzi in proprietà devono essere fatti eseguire presso le officine o carrozzerie convenzionate, i cui nominativi sono comunicati a cura dell U.O.C. Gestione Gare e Contratti. Il referente deve contattare e consegnare direttamente alle ditte incaricate il mezzo unitamente ad una richiesta di intervento contenente data, firma, tipo di intervento da eseguire e relativa motivazione. Le Ditte appaltatrici dei servizi di manutenzione delle parti meccaniche degli automezzi di proprietà dell ULSS hanno il compito di tenere lo scadenziario delle revisioni, dei tagliandi e del rilascio dei bollini blu, concordandone preventivamente le date dei relativi interventi con i Referenti oppure con i Direttori/Responsabili dei vari Servizi o Unità Operative. In caso di guasto: 1) Automezzi a noleggio: In caso di guasto ci si deve rivolgere alla ditta Ceccato & Zannini al n (nel caso il guasto non sia risolvibile immediatamente, il dipendente può essere riaccompagnato presso il posto di lavoro). Nel caso di necessità di assistenza fuori dal territorio di competenza dell ULSS o di notte, chiamare il n. verde ) Automezzi di proprietà: In caso di guasto chiamare: - per la zona nord Valdagno: Autovisper tel ; - per la zona centro Arzignano-Montecchio: Autofficina Zini di Arzignano tel ; - per la zona sud Lonigo: Autodue di Lonigo tel

22 In caso di incidente stradale: 1) Automezzi a noleggio: Il dipendente deve compilare il CID (constatazione amichevole) ed inviarlo, tempestivamente (entro il giorno successivo), all U.O.C. Affari Legali (fax n ), per gli adempimenti conseguenti. In caso di mancato accordo fra le parti deve essere richiesto l intervento delle forze dell ordine. Nell eventualità necessiti il soccorso stradale per la rimozione del mezzo ci si deve rivolgere alla ditta Ceccato & Zannini al n L utilizzatore, chiamando il numero verde messo a disposizione dell impresa appaltatrice , può avere a sua disposizione un consulente in grado di aiutarlo circa le pratiche da intraprendere: compilazione della constatazione amichevole, denuncia, dichiarazione di furto, ecc.. Nel caso di necessità di assistenza fuori dal territorio di competenza dell ULSS o di notte, chiamare il n. verde Nel caso di sinistri senza controparte, dovuti ad atti vandalici, botte occasionali, eventi atmosferici o accidentali, ecc., il conducente è tenuto a compilare il modulo, presente in ciascuna autovettura, denuncia di sinistro senza controparte, rilasciato dalla ditta appaltatrice ed inviarlo tramite fax alla ditta appaltatrice delle manutenzioni, come sopra previsto. 2) Automezzi di proprietà: Il dipendente deve compilare il CID (constatazione amichevole) ed inviarlo, tempestivamente (entro il giorno successivo) all U.O.C. Affari Legali (fax n ), per gli adempimenti conseguenti. In caso di mancato accordo fra le parti deve essere richiesto l intervento delle forze dell ordine. Nel caso necessiti il soccorso stradale per la rimozione del mezzo si deve chiedere l intervento della Effedue Color di Trissino tel Nel caso di sinistri senza controparte, dovuti ad atti vandalici, botte occasionali, eventi atmosferici o accidentali, etc., il guidatore è tenuto a comunicare per iscritto all U.O.C. Affari Legali e all U.O.C. Gestione Gare e Contratti l avvenuto incidente e le modalità con cui è esso accaduto, tali comunicazioni devono essere sottoscritte dal Responsabile/Dirigente del Servizio o Unità Operativa. In caso di furto: 1) Automezzi a noleggio: Il Referente o il Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa, anche in caso di furto parziale o di atto vandalico, deve presentare denuncia presso la locale stazione delle forze dell ordine e trasmetterla all Impresa appaltatrice, all U.O.C. Affari Legali e all U.O.C. Gestione Gare e Contratti (vedasi art. 18 del regolamento). L Impresa appaltatrice è tenuta a mettere a disposizione, entro 3 giorni lavorativi dalla denuncia, un autoveicolo sostitutivo. 2) Automezzi di proprietà: Il Referente o il Direttore/Responsabile del Servizio o Unità Operativa, anche in caso di furto parziale o di atto vandalico, deve presentare denuncia presso la locale stazione delle forze dell ordine e trasmetterla all U.O.C. Affari Legali e all U.O.C. Gestione Gare e Contratti (vedasi art. 18 del regolamento). In caso di necessità di lavaggio e/o pulizia interna: 1) Automezzi a noleggio: L attuale contratto di noleggio comprende almeno 4 lavaggi annui per ciascun automezzo (comprensivi di accurata pulizia interna), da eseguirsi attualmente presso le seguenti autofficine o stazioni di servizio: - per la zona nord Valdagno: stazione di servizio Valdagno carburanti di Valdagno; - per la zona centro Arzignano-Montecchio: Ceccato & Zannini di Arzignano - tel ; - per la zona sud Lonigo: stazione di servizio Loro service di Lonigo; 2) Automezzi di proprietà: I lavaggi degli automezzi in proprietà devono essere fatti eseguire presso le stazioni di servizio fornitrici dei carburanti. 22

23 Allegato 6) Al Responsabile U.O.C. Affari Generali SEDE RICHIESTA DI NUOVO APPARECCHIO TELEPASS Con la presente si chiede l assegnazione di un nuovo apparecchio telepass da destinare al Servizio/Unità Operativa per le seguenti motivazioni:. L apparecchio sarà collocato sulla vettura marca modello targa. L uso dell apparecchio, essendo consentito per la sola attività di servizio, sarà utilizzato nell ambito territoriale di seguito specificato: 1) 2). La frequenza di utilizzo mensile prevista è:. data IL RESPONSABILE/DIRETTORE RISERVATO AL DIRETTORE DI DIPARTIMENTO Si esprime parere: favorevole negativo per le seguenti motivazioni: data IL DIRETTORE DI DIPARTIMENTO 23

24 SPAZIO RISERVATO ALL U.O.C. AFFARI GENERALI Codice telepass n : Autovettura targata: Servizio/Unità Operativa destinatario: Consegnato in data Firma per ricevuta IN CASO DI SMARRIMENTO O DANNEGGIAMENTO Il sottoscritto Direttore/Responsabile del Servizio/Unità Operativa DICHIARA che in data il telepass aziendale in dotazione alla vettura targata è stato smarrito/danneggiato. 1) Chiedo la sostituzione del telepass 2) Non ritengo necessaria la sostituzione del telepass (Barrare la casella interessata) Luogo e data Firma 24

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