RISORSE E PROGRAMMI UE European Project Management

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1 MASTER IN MANAGEMENT DEL GOVERNO LOCALE RISORSE E PROGRAMMI UE European Project Management Relatore: Francesco Riganti

2 Risorse e Programmi dell UE e Metodologie di accesso Strumenti di Programmazione : la Politica di Coesione Economica e Sociale dell UE Tecniche di progettazione per lo sviluppo locale Le Fonti straordiarie di finanziamento: Programmi e strumenti 2

3 Criteri comuni dei progetti comunitari Innovatività Partenariato Transnanazionalità Valore aggiunto europeo Effetto moltiplicatore Trasferibilità dei risultati Coerenza e complementarità Competenza gestione/valutazione Cofinanziamento 3

4 Competenze e professionalità Informazione: essere costantemente aggiornati sui programmi di finanziamento disponibili Project management: essere in grado di redigere una proposta di progetto e di gestire il progetto una volta approvato Pubbliche relazioni: individuare i partner stranieri e di sviluppare con essi una buona relazione 4

5 Il testo è pubblicato sulla GUUE e su Internet ( ) La scadenza varia normalmente tra i 45 e i 60 giorni dopo la pubblicazione Il bando Il testo del bando Elementi salienti Obiettivi Azioni Destinatari Stati eleggibili Modalità e procedure Stanziamento Finanziamento Referenze 5

6 Come si partecipa La presentazione della candidatura E necessario utilizzare il formulario (application form), completato sulla base delle indicazioni riportate sulla guida all utente (user s guide) Al formulario va allegata una serie di documenti (es. statuto, certificati di registrazione alla CCIAA, bilancio, report attività,.) Il progetto va inviato a mezzo posta entro e non oltre la data indicata sul bando, completo di tutte le sue parti (firme, lettere di intenti, allegati) 6

7 Come si costruisce un progetto comunitario E opportuno partire da un bisogno effettivo dell ente che presenta la candidatura E altresì opportuno svolgere un analisi costi/benefici relativa alla partecipazione al bando E necessario conoscere gli strumenti finanziari disponibili e individuare il programma europeo più adeguato in relazione agli obt. e alle caratteristiche del progetto Infine, è necessario compiere un analisi dei criteri di ammissibilità del programma individuato e una verifica della compatibilità 7

8 Come si costruisce un progetto comunitario Gli steps del Project ManagemenImpostazione del progetto Compressione del contesto del progetto (interlocutori, risorse, vincoli); definizione degli obiettivi, valutazione dei rischi, individuazione delle azioni gestionali necessarie) Pianificazione Organizzazione nel tempo delle attività e delle risorse per raggiungere gli obt. e i risultati del progetto in modo coerente ai tempi, ai costi e alle attività 8

9 Gli steps del Project Management Organizzazione Definizione della sua struttura organizzativa del gruppo di lavoro, ruoli, procedure, individuazione del personale e assegnazione di compiti e responsabilità Controllo Misurazione del lavoro svolto mediante rilevazione dei feedback. Verifica dell avanzamento del lavoro e dell efficacia dei risultati del progetto 9

10 Alcuni principi da ricordare nel redigere la proposta Sussidiarietà Integrazione politiche di sviluppo e di finanziamento a livello comunitario e locale aree geografiche e realtà coinvolte Cooperazione competenze, know-how, esperienze 10

11 Alcuni principi da ricordare nel redigere la proposta Trasferibilità e benefici ed effetti della diffusione dei risultati realizzazione del progetto Innovazione metodologia, area geografica, tipologia di intervento, partnership, tecnologia, destinatari dell intervento, 11

12 Il leader del progetto È l ente che presenta il progetto alla Commissione europea Firma il contratto È responsabile per tutti gli aspetti del progetto fino alla sua conclusione 12

13 I partner e lagestione del partenariato Tutti i progetti devono essere presentati da un gruppo di partner di diversi Stati Membri (o Stati Terzi) La piena libertà nella scelta del partner Possono avere caratteristiche simili, diverse, complementari Come trovare partner Come gestire le attività, i rapporti e la comunicazione 13

14 Il budget del progetto Risorse umane: ore, giorni-persona, mesi-persona Attrezzature: affitto locali, ammortamento per apparecchiature Servizi esterni: consulenze Viaggi e soggiorni Interpretariato e traduzioni Documentazione, materiali informativi Spese generali (averheads) in %: affitto, telefono, fax, illuminazione, riscaldamento, manutenzione e pulizia, sicurezza, ecc. 14

15 Cosa accade una volta inviato il progetto La Commissione europea invia una lettera di ricevimento del progetto, al quale viene attribuito un numero di protocollo Inizia la fase di selezione delle domande presentate: 1. Verifica dei criteri di idoneità solo le proposte idonee vengono valutate 2. Valutazione 15

16 Alcuni criteri di valutazione da parte della Commissione europea Valore aggiunto europeo Rilevanza del progetto rispetto al programma Preparazione del progetto completezza e coerenza del progetto e del bilancio Efficienza valutazione dei costi e dei tempi che hanno permesso di passare da una serie di attività ai risultati e qualità dei risultati 16

17 Efficacia valutazione del contributo dei risultati al raggiungimento degli obiettivi del progetto e di come, eventualmente, abbiano influito fattori esterni Impatto del progetto l effetto del progetto sull ambiente ed il suo contributo al raggiungimento degli obiettivi del programma comunitario Sostenibilità del progetto il follow up del progetto, la continuazione dei benefici che esso ha apportato e dei suoi risultati 17

18 Grazie per l ascolto! Francesco Riganti Direzione Centrale: Via Pontida, Cernusco sul Naviglio (MILANO) Tel.: ; Fax:

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