Deposito dei BILANCI DI ESERCIZIO nel registro delle imprese anno 2016 Integrazione al Manuale Nazionale. Brescia, marzo 2016

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1 Deposito dei BILANCI DI ESERCIZIO nel registro delle imprese anno 2016 Integrazione al Manuale Nazionale Brescia, marzo

2 Riferimenti Sito della Camera di Commercio all'indirizzo imprese/istruzioni e procedure/deposito bilanci ed elenchi soci: Manuale nazionale per il deposito dei bilanci al registro delle imprese - edizione 2016; Vademecum utente per la redazione del bilancio completo XBRL; Integrazione al Manuale nazionale registro delle imprese di BRESCIA. 2

3 Predisposizione dei documenti Su u ogni documento dovrà essere presente: a) denominazione della società; b) il codice fiscale della società; c) la firma digitale. 3

4 Predisposizione dei documenti Bilancio: costituito da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa che dovrà essere codificato esclusivamente in formato XBRL. 4

5 Predisposizione dei documenti Nel caso in cui il bilancio in XBRL differisse in maniera sostanziale da quello approvato in assemblea, lo stesso potrà essere depositato anche come allegato al bilancio in XBRL e dovrà essere in formato PDF/A (ISO 19005). 5

6 Predisposizione dei documenti In tal caso: in calce al bilancio in XBRL, nel campo di testo denominato dichiarazione di conformità si consiglia di apporre la seguente dichiarazione: Il sottoscritto (nome e cognome) dichiara che lo stato patrimoniale, il conto economico e/o la nota integrativa sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all'art del codice civile in calce al bilancio allegato in formato PDF/A (ISO 19005) dovrà essere apposta la dichiarazione di conformità prevista per il soggetto che presenta l'istanza (professionista o amministratore/liquidatore). 6

7 Predisposizione dei documenti Altri documenti che accompagnano il bilancio (relazione sulla gestione, relazione del collegio sindacale, verbale di assemblea che approva il bilancio, etc.): dovranno essere prodotti in formato PDF/A (ISO 19005). 7

8 Soggetti abilitati alla presentazione dell'istanza Soggetti firmatari: a) un amministratore della società; b) il liquidatore della società; c) il professionista incaricato (legge 340/2000). 8

9 Soggetti abilitati alla presentazione dell'istanza Attenzione!!! non viene accettata l'istanza di deposito del bilancio sottoscritta da un soggetto delegato con conferimento di incarico (cosiddetta procura ). 9

10 Sottoscrizione dell'istanza Nel caso l'istanza fosse presentata dal professionista incaricato, lo stesso dovrà: - sottoscrivere con firma digitale di ruolo, oppure - se sottoscritta con firma digitale NON di ruolo inserire, nel modello note, la dizione: Il sottoscritto, iscritto all Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di al n, dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, di non avere procedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione dall esercizio dell attività professionale, e di essere stato incaricato dal legale rappresentante pro-tempore della società all assolvimento del presente adempimento. 10

11 Dichiarazioni di conformità ISTANZA PRESENTATA DAL PROFESSIONISTA INCARICATO 1) in calce al bilancio in formato XBRL, nel campo di testo denominato dichiarazione di conformità dovrà essere apposta la seguente dichiarazione: il/la sottoscritto/a..., ai sensi dell'art. 31, comma 2- quinquies, della legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all'originale depositato presso la società ; 2) la medesima dichiarazione va inserita in calce a tutti i documenti allegati al bilancio, che potranno essere presentati sia come copia per immagine (scansione) che in formato testo (file). 11

12 Dichiarazioni di conformità ISTANZA PRESENTATA DALL'AMMINISTRATORE O LIQUIDATORE 1) il bilancio in formato XBRL non dovrà riportare alcuna dichiarazione di conformità; 2) tutti i documenti allegati al bilancio potranno: a) essere presentati come copia per immagine (scansione dell'originale riportato sui libri); in calce al documento così prodotto dovrà essere inserita la dicitura di conformità prevista al punto , pag. 14, del Manuale nazionale oppure... 12

13 Dichiarazioni di conformità ISTANZA PRESENTATA DALL'AMMINISTRATORE O LIQUIDATORE...oppure b) essere presentati in formato testo (file); in tal caso il documento dovrà essere obbligatoriamente sottoscritto digitalmente da tutti coloro che hanno apposto la loro firma olografa sul documento originale e non dovrà essere inserita nessuna dichiarazione di conformità. 13

14 Ricordiamo che... La copia per immagine di un documento (scansione ottica) è la copia di quanto trascritto sul relativo libro sociale (ovvero la scansione della pagina specifica del libro). 14

15 Ricordiamo che... E' possibile depositare il bilancio non approvato (progetto di bilancio). In tal caso NON potrà essere effettuato l'adempimento con modello B, bensì utilizzando le seguenti modalità: Modello S2, codice atto A99, firmato digitalmente da un amministratore / professionista incaricato. Compilare anche il riquadro 20, codice atto/fatto 001, inserendo la seguente dicitura: deposito progetto di bilancio alla data del / /. 15

16 Ricordiamo che... Allegati all'istanza di deposito di progetto di bilancio: copia del progetto di bilancio e del verbale di assemblea che non approva il bilancio oppure del verbale di assemblea deserta, in PDF/A (ISO 19005) con in calce le relative dichiarazioni. 16

17 Bilancio di esercizio delle imprese sociali. Ai sensi dell art. 10, comma 2, del d.lgs. 155/2006 e del d.m. 24 gennaio 2008, i competenti organi sociali delle imprese sociali approvano il bilancio sociale congiuntamente al bilancio di esercizio. Il bilancio sociale e i relativi allegati, comprensivi del verbale di approvazione, devono essere trasmessi per via telematica al registro delle imprese entro 30 giorni dall approvazione, con istanza separata da quella del deposito del bilancio di esercizio. 17

18 Ricordiamo che... Rettifica al deposito del bilancio. Qualunque sia il motivo della rettifica, il deposito di un bilancio a rettifica viene accettato solo in presenza di una nuova assemblea che riapprovi il bilancio. In tal caso, nella seconda spedizione DEVE essere inserita nel modello note la dizione: A A rettifica del bilancio di esercizio depositato con prot. n. del / /. 18

19 Ricordiamo che... Rettifica al deposito del solo elenco soci (per s.p.a., s.a.p.a. e loro consorzi). Nel caso in cui debba essere effettuato un nuovo deposito dell elenco soci a rettifica del precedente, è necessario, al fine di individuare che trattasi di rettifica, compilare il modello S aggiornato, con modalità ComUnica, e, nel riquadro Note, indicare la seguente dicitura: A A rettifica del precedente deposito effettuato in data / /, con prot. n.. 19

20 Ricordiamo che... Dall'1 aprile 2014 è obbligatorio, per la predisposizione delle istanze di deposito bilanci di esercizio dirette al Registro delle imprese, utilizzare la nuova modulistica Fedra (dalla versione 6.8 in poi). La nuova modulistica prevede la dismissione del modello C17 e la presenza, all'interno del modulo B dei bilanci, di un apposito riquadro con dati specifici per le cooperative. Tale riquadro va compilato in occasione del deposito del bilancio. 20

21 Elenco soci L'elenco soci va depositato entro 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio di esercizio da parte delle s.p.a., s.a.p.a. e loro società consortili (non quotate in un mercato regolamentato) nei seguenti casi: alla presentazione del primo bilancio di esercizio in quanto primo elenco soci se variato rispetto a quello depositato l'anno precedente quando avviene trasferimento di sede da altra provincia. 21

22 Elenco soci Qualora l'elenco soci NON sia variato rispetto a quello già iscritto nel registro delle imprese (riferito alla data di approvazione del bilancio dell'esercizio precedente) va confermata la situazione della compagine sociale già iscritta. 22

23 Elenco soci NON devono presentare l'elenco soci: SRL CONSORZI COOPERATIVE GEIE SOCIETA' STRANIERE CON SEDE SECONDARIA IN ITALIA SOCIETA' QUOTATE IN BORSA. 23

24 Importi Deposito bilancio di esercizio e contestuale elenco soci (per s.p.a., s.a.p.a. e loro consorzi): - diritti di segreteria: 62,70 - imposta di bollo: 65,00. 24

25 Importi Rettifica al bilancio di esercizio già depositato: - diritti di segreteria: 62,70 - imposta di bollo: 65,00. 25

26 Importi Deposito dell'elenco soci di s.p.a., s.a.p.a. e loro consorzi, NON depositato contestualmente al bilancio di esercizio: - diritti di segreteria: 62,70 - imposta di bollo: 65,00. 26

27 Importi Rettifica all'elenco soci già depositato contestualmente al bilancio di esercizio: - diritti di segreteria: 30,00 - imposta di bollo: 65,00. 27

28 Importi Deposito del bilancio delle cooperative sociali: - diritti di segreteria: 32,70 - imposta di bollo: ESENTE 28

29 Importi Casi particolari 1) l'istanza di deposito del bilancio di esercizio di start-up innovativa è esonerata dal pagamento dei diritti di segreteria e dell'imposta di bollo; 29

30 Importi Casi particolari 2) l'istanza di deposito del bilancio di esercizio degli incubatori certificati è esonerata dal pagamento dei diritti di segreteria e dell'imposta di bollo per i primi 5 anni; 30

31 Importi Casi particolari 3) l'istanza di deposito del bilancio di esercizio delle piccole e medie imprese innovative è esonerata dal pagamento dell'imposta di bollo, ma sconta i diritti di segreteria di 62,70. 31

32 Importi Casi particolari 4) esenzione dal doppio pagamento di diritti di segreteria e imposta di bollo per il deposito del bilancio sociale e del bilancio consolidato: l'utente trasmette il bilancio di esercizio con pagamento di diritti di segreteria e imposta di bollo l'utente deve trasmettere bilancio di esercizio e bilancio consolidato o bilancio sociale nella stessa giornata 32

33 Importi Casi particolari l'utente deve aver cura di inserire nel riquadro note dell'istanza di deposito del bilancio consolidato o bilancio sociale quanto segue: "Diritti di segreteria e imposta di bollo assolti contestualmente al deposito del bilancio di esercizio effettuato con prot. n. del / / ". 33

34 Importi Attenzione L assenza o l'insufficienza del prepagato NON consente la protocollazione della pratica. Si ricorda che è stato attivato per gli utenti Telemaco-Pay, il controllo del fondo residuo al momento della spedizione pratiche. Nel caso in cui il conto prepagato sia insufficiente a coprire il costo delle operazioni richieste, il servizio di spedizione telematica, a tutela dell'utente, verrà sospeso fino al reintegro del conto stesso. 34

35 Sanzioni in caso tardivo o omesso deposito In caso di tardivo o omesso deposito del bilancio di esercizio e dell elenco soci, ogni amministratore è assoggettato al pagamento di una sanzione amministrativa. 35

36 Sanzioni in caso di tardivo deposito Bilanci in ritardo. Se il ritardo non supera i trenta giorni: - pagamento di 68,66 per amministratore; - dal trentunesimo giorno di ritardo: pagamento di 206,00 per amministratore. 36

37 Sanzioni in caso di omesso deposito Bilanci omessi. Si accerta la violazione in capo a tutti gli amministratori che si sono succeduti dal 31esimo giorno da quando il bilancio non è stato depositato; pagamento di 274,66. 37

38 Sanzioni in caso di tardivo deposito Ai fini del computo dei termini si ricorda che il sabato viene considerato giorno festivo e quindi si considera tempestivo il deposito effettuato il primo giorno lavorativo successivo (art. 3 D.P.R. 558/1999). 38

39 Pagamento immediato di sanzioni in caso di tardivo deposito Nel caso in cui l'utente desideri pagare immediatamente la sanzione, è necessario che venga effettuata una specifica comunicazione all'indirizzo di posta elettronica con segnalazione di: denominazione e numero REA della società numero e data di protocollo dell'istanza di deposito del bilancio di esercizio. 39

40 Grazie a tutti per l'attenzione!!! 40