SCRUTINI_WEB GUIDA ALLE OPERAZIONI DA COMPIERE DA PARTE DEI DOCENTI DEL 11/11/2013

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1 SCRUTINI_WEB GUIDA ALLE OPERAZIONI DA COMPIERE DA PARTE DEI DOCENTI DEL 11/11/2013 Tutti i nominativi riportati in questo documento sono inventati e non riconducibili a nessuna persona realmente esistente (in ottemperanza alle norme previste dal D. L.vo 196/2003 Legge sulla Privacy). IN SINTESI Vedremo come il docente può immettere le proprie Proposte di voto tramite Curriculum + Registrazione valutazioni ed esito, riprendendo, per le sole tipologie di scrutinio che lo permettono, i voti giornalieri (elaborandoli come media) inseriti. Altre operazioni disponibili sono la registrazione dei giudizi (Curriculum + Registrazione giudizi) ed una parte della gestione dei Corsi di recupero (Curriculum + Corsi di recupero) oltre ad alcune stampe di utilità. Questa Guida, da utilizzare da parte dei Docenti, è strutturata per permettere loro di condurre le operazioni relative agli scrutini (registrazione dei voti, assenze per materia e giudizi). Gli utenti di Argo Scrutini accedono tramite il Portale Argo (da qualunque postazione connessa ad internet, con Mozilla Firefox 4 o versioni successive), con le credenziali di accesso che hanno ricevuto tramite o che gli sono state fornite su cartaceo dalla segreteria della scuola. Curriculum + Registrazione valutazioni ed esito Le funzioni di scrutinio del docente consentono di effettuare il caricamento diretto dei voti per le proprie materie e classi. Dopo aver scelto la classe, il periodo e le relative opzioni di caricamento viene elaborato il prospetto di riepilogo voti in cui vengono elencati gli alunni (evidenziando con l'icona che hanno cessato la frequenza) quelli Le icone previste nella barra della pagina di caricamento voti sono: o Chiudi; o Escludi alunni ritirati: consente di escludere (includere) dalla visualizzazione gli alunni con interruzione di frequenza; o Visualizza lista voti: visualizza l elenco dei voti ammessi; o Stampa prospetto voti docente: produce un prospetto dei voti immessi per il periodo e la materia specificata; 1

2 o Evidenzia voti insufficienti: cliccando sull icona il programma evidenzia (in giallo) i voti insufficienti; se si clicca nuovamente viene ripristinata la visualizzazione normale; o Importa i voti dalla proposta di voto: consente di prelevare i voti immessi nei periodi Proposta di voto relativamente al periodo ufficiale selezionato; le funzionalità previste per questa icona sono esplicitate successivamente. Facendo clic sul nome sintetico della materia (nell esempio precedente, sulla scritta ITA) si accede alla pagina di caricamento voti nella quale il docente ha a disposizione un prospetto nel quale sono elencati gli alunni ed a fianco potrà inserire nelle apposite caselle i voti, le assenze ed un eventuale giudizio descrittivo (250 caratteri) sulle valutazioni espresse (per gli istituti superiori, questo elemento potrà essere eventualmente trasmesso alla famiglia attraverso la comunicazione del debito formativo). Si possono inserire solamente i voti previsti nell'apposita Tabelle + Generiche della scuola + Voti e cliccando sull icona Visualizza lista voti è possibile visualizzare l insieme dei voti ammissibili Il programma, negli scrutini intermedi, prevede la possibilità di caricare i voti a seconda della tipologia della materia, prospettando le eventuali caselle specifiche per il voto scritto, orale, pratico, grafico, grafico/pratico, altro. Al termine cliccando sull icona Salva si salvano i voti in archivio e si ritorna alla schermata di riepilogo. 2

3 Proposte di voto Selezionando il flag riportato in figura la scuola può gestire le proposte di voto, espresse dai docenti, attraverso l istituzione di appositi periodi paralleli in modo da mantenere invariato la valutazione originaria. Il programma prevede la possibilità di gestire i seguenti periodi: o Proposta di voto primo trimestre; o Proposta di voto secondo trimestre / primo quadrimestre; o Proposta di voto scrutinio finale. La gestione va predisposta tramite il programma Argo Alunni. In sintesi, il docente carica la sua proposta di voto in uno dei periodi su indicati; in sede di scrutinio effettivo, al fine di evitare di ricaricare le proposte, è possibile importarle tramite l icona Importa i voti dalla proposta di voto. In sede di Consiglio di classe il voto di proposta può subire qualsiasi modifica prima della ratifica finale, ma nel periodo di Proposta rimarrà il voto originario. 3

4 Curriculum + Registrazione giudizi E' la procedura che permette al docente di costruire i giudizi per le proprie materie dopo aver scelto il periodo di riferimento (ad esempio per la scuola Primaria si potrà optare per il periodo Rilevazione dei progressi Valutazione intermedia) Negli istituti superiori l'accesso è consentito solo per il caricamento del giudizio di ammissione all esame di qualifica o per la certificazione delle competenze e non per le singole materie. Nella formulazione dei giudizi il programma attinge alle Tabelle + Per giudizi + Quadri, Indicatori, Frasi, opportunamente caricate in Argo Alunni (si ricorda che i contenuti delle tabelle sono integralmente personalizzabili). Scelta la classe e specificato per quale riquadro / periodo si vogliono caricare i giudizi, appare l'elenco degli alunni della classe, con a fianco la visualizzazione del giudizio eventualmente già presente. L'utente può accedere all'inserimento del giudizio selezionando l'alunno con doppio clic, oppure cliccando sull'icona Edita giudizio. In fase di caricamento del giudizio verrà mostrata una finestra all'interno della quale il giudizio di valutazione viene costruito specificando, per ogni Quadro ( ) ed ogni Indicatore ( ) un codice di opzione valutativa ( ). L'inserimento può essere fatto digitando il codice numerico relativo alla frase scelta, oppure facendo doppio clic su di essa. Man mano che si immettono i codici, nella parte inferiore viene costruito il giudizio in modo discorsivo; al termine dell'inserimento, l'utente, tramite apposite funzioni, potrà: Edita giudizio: editare il giudizio, che potrà essere personalizzato, anche con l'aggiunta di ulteriore testo libero; Riattribuisci giudizio: svuota il giudizio corrente e lo rielabora partendo dai codici immessi negli indicatori; utile nel caso in cui si vuole rinunciare alle modifiche manuali apportate con la funzione di Editazione giudizio, oppure se è stata modificata la scelta dei codici delle frasi; Svuota giudizio: eliminare il giudizio elaborato. Dopo il salvataggio ( ), si potrà passare all'alunno successivo / precedente tramite le icone e, oppure uscire dalla procedura ( ). Nell'esempio che segue viene riportata una maschera di caricamento della rilevazione degli apprendimenti per il primo quadrimestre 4

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6 Curriculum + Corsi di recupero Tabella grado di recupero: in questa tabella l utente stabilisce quali gradi di recupero utilizzerà per gli alunni chiamati a recuperare materie con debito formativo.. La descrizione è libera e va specificato solamente se l elemento deve essere interpretato come positivo o negativo Le icone consentono di inserire / modificare / cancellare un grado di recupero (la cancellazione è ammessa solo se il grado di recupero non è già stato assegnato agli alunni) mentre l'icona Stampa PDF dell'elenco consente la stampa del contenuto della tabella. Risultato corsi di recupero: il docente può registrare l esito della verifica sul recupero dell eventuale debito formativo. L operazione può essere svolta solo per gli alunni delle sue classi e per la materia da lui insegnata; vengono esclusi comunque gli alunni assegnati ad altro docente. Per inserire il risultato, basta selezionare l alunno (o il gruppo di alunni) e fare clic sulla relativa icona Assegnazione grado di recupero agli alunni selezionati; il dato va selezionato dalla relativa Curriculum + Corsi di recupero + Tabella grado di recupero. Il docente coordinatore può invece operare liberamente per tutte le materie delle classi in cui riveste questo ruolo. 6

7 Stampe Legenda voti: è una semplice legenda che elenca i codici previsti in tabella Voti su Argo Alunni, utili per la gestione dello scrutinio; Prospetto voti docente: è una stampa per periodo e per anno, che riporta i voti (ed i giudizi) immessi dal docente in ogni classe. La stampa riporta solo le valutazioni delle materie del docente, anche in caso di docente coordinatore di classe; Tabellone voti: il docente potrà stampare i tabelloni con il riporto voti delle proprie materie (solo per le classi nelle quali insegna); il docente coordinatore può stampare il tabellone di classe completo. Viene aperta la finestra opzioni di stampa del tabellone di Argo Alunni facendo clic sul pulsante Conferma si procede con l elaborazione vera e propria della stampa. L utente potrà scegliere il formato di stampa e se vuole stampare su carta o su file pdf (anteprima a video). NOTA: i modelli di stampa del tabellone dovranno già essere stati predisposti su Argo Alunni Giudizi: la procedura consente di stampare alcuni modelli utili al caricamento, su cartaceo, degli indicatori tassonomici di valutazione che formeranno il giudizio. Essa si divide in: o Legenda: consiste in una stampa che riassume le descrizione degli indicatori e le frasi disponibili per ognuno di essi. La stampa serve unicamente ove si voglia procedere allo scrutinio su cartaceo. Prima della stampa viene richiesto il riquadro di riferimento ed il periodo o Griglia raccolta: consente di immettere manualmente gli indicatori in una griglia di classe, in maniera che, in un secondo momento, questi valori possano essere riportati dal personale di segreteria nel programma Argo Alunni tramite la procedura di caricamento dei giudizi 7

8 o Griglia raccolta compilata: è la stampa della griglia raccolta giudizi con i valori tassonomici già compilati. In caso di modifica manuale del giudizio, viene riportato un asterisco (*) accanto al primo indicatore dell alunno; o Per classe: questa stampa consente di conservare delle copie cartacee dei giudizi compilati per ciascun alunno della classe; serve principalmente per il docente il quale potrà stampare e conservare i giudizi compilati per ciascun alunno della classe. Il coordinatore, potrà stampare tutti i quadri compilati per la classe mentre il docente standard (non coordinatore), potrà stampare solo i quadri associati alle materie insegnate nella classe; Verbali: il programma prevede la produzione dei verbali di scrutinio, vengono richiamati i modelli di verbale predisposti nel programma Argo Alunni. L utente può tranquillamente intervenire in editazione, ma si fa presente che la modifica è momentanea, cioè legata alla stampa che si sta facendo; per apportare modifiche permanenti occorre agire tramite la procedura Altro + Personalizzazione documenti. 8