Guida alla Gestione FotoQuiz Home

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1 Edizioni NECA 1

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3 Benvenuti, in questa guida vi verrà illustrato come gestire al meglio FotoQuiz Home! Indice Menu principale 4 Anagrafica 4 Situazione allievi 6 Archivi 8 Gestione FotoQuiz Home 9 Informazioni generali 9 Impostazioni iniziali 9 Attivazione DVD-CD 10 Modalità completa 10 Modalità gestita 10 Modalità personalizzata 14 Configurazione 16 Informazioni 16 Programma 17 Aspetto 18 Agg. e backup 19 Inserimento logo 20 Uscita 21 Edizioni NECA 3

4 MENU PRINCIPALE Una volta cliccata l'icona Gestione Fq Home presente sul desktop di Windows, compare la finestra 1 che chiameremo MENU PRINCIPALE. Da questa videata è possibile accedere alle funzioni di inserimento, gestione, archiviazione e cancellazione allievi; tutte le funzioni che seguiranno possono essere selezionate sia da mouse che da tastiera. Finestra 1 Anagrafica Permette la gestione dell archivio allievi (inserimento dati, modifiche, cancellazioni, archivio storico, ecc.) per mezzo di una maschera (finestra 2) fornita di alcuni pulsanti di comando. Finestra Grafici statistici A 5 11 Cerca allievo Uscita 4 Edizioni NECA

5 Come funziona Per accedere all ANAGRAFICA ALLIEVI cliccare, dal MENU PRINCIPALE il tasto 1; ecco i comandi: Comandi anagrafica allievi Mouse Tastiera Inizio Fine Frecce Su - Giù F1 F5 F8 Invio F2 Funzione corrispondente Inizio e fine archivio, consentono di andare al primo o all'ultimo allievo inserito in ordine alfabetico. Precedente e successivo, consentono di scorrere in avanti o indietro, ad uno ad uno, gli allievi in archivio. Cancella, per eliminare l'allievo "corrente", cioè che vediamo nella maschera (effettuata la cancellazione, nel campo PRESENZA appare la lettera C ). Aggiorna schermata, salva le modifiche all'archivio (questa funzione è comunque automatica cliccando qualunque tasto di navigazione). Inserisci, permette l'inserimento di un nuovo allievo nell'archivio. Consente di selezionare le lingue del quiz. Consente la ricerca (per codice allievo, chiave di accesso o cognome) un nominativo già inserito. Visualizza i grafici statistici dell'allievo. Per inserire un nuovo allievo cliccare il tasto quindi selezionare il tipo di abilitazione (patente A - B oppure certificato ciclomotori) coerente al DVD o CD che verrà consegnato all allievo. A questo punto cliccare all'interno del primo campo, compilare l'informazione richiesta e confermare con INVIO (oppure cliccare il campo successivo). Significato campi anagrafica allievi 1) - Cognome: cognome del candidato; - nome: nome del candidato; - data iscrizione: data di iscrizione del candidato; - presenza: viene proposto S ossia presenza allievo si; digitare N, a patente conseguita. 2) - Indirizzo: Via, Piazza, ecc. di residenza; - numero: numero civico; - CAP: codice di avviamento postale; - città: comune di residenza; - prov: provincia del comune di residenza; - telefono: numero telefonico del candidato. 3) - Luogo di nascita: comune di nascita; - prov: provincia comune di nascita; - data di nascita: data di nascita candidato; - codice fiscale: codice fiscale candidato. 4) - F. rosa 1: marca operativa primo foglio rosa; - del: data emissione primo foglio rosa; - teoria 1: data primo esame di teoria; - teoria 2: data secondo esame di teoria; - esito: esito primo esame di teoria, digitare N negativo o P positivo; - guida 1: data primo esame di guida; - guida 2: data secondo esame di guida; - esito: esito primo esame di guida, digitare N negativo o P positivo. 5) - Seconda emissione foglio rosa: idem punto 4. 6) - Patente: numero della patente conseguita; - cat: categoria delle patente conseguita; - data di rilascio: data di emissione patente; - data di scadenza: data di scadenza patente. Edizioni NECA 5

6 Comandi gestione quiz a casa Mouse Tastiera Funzione Funzione corrispondente F8 Ricarica schede modalità PERSONALIZZATA F7 Sblocco schede modalità GESTITA F11 Importazione dati F12 Esportazione dati Campi gestione quiz a casa 7) - Note: appunti o altro. 8) - Modo Fq Home: consente di selezionare il tipo di gestione del CD o DVD (gestita, personalizzata, completa); 9) - Codice Fq Home: in questo campo deve essere digitato il codice seriale riportato sulla confezione del CD o DVD; 10) - Scambio dati: consente di selezionare la modalità di scambio dati con l'allievo (Internet, floppy/penna USB, solo codice); 11) - Codice scuola: da riportare sulla confezione del CD o DVD per l installazione. Situazione allievi Visualizza l elenco dei nominativi degli allievi registrati che si stanno esercitando sul programma ed è utile per avere un quadro rapido sulle scadenze dei fogli rosa nonchè sulla quantità e il risultato del lavoro svolto fino a quel momento dai candidati sulle schede quiz. Come funziona Per accedere alla finestra 3 digitare o cliccare dal MENU PRINCIPALE il tasto 2 SITUAZIONE ALLIEVI. Per scorrere l'elenco degli allievi, cliccare sulla pulsanteria in alto della griglia (sono gli stessi tasti disponibili nella sezione ANAGRAFICA ) oppure cliccare la BARRA DI SCORRIMENTO a destra oppure ancora premere i tasti freccia ALTO - BASSO della tastiera; la striscia di colore blu evidenzia il candidato selezionato. I dati visualizzati nella griglia, sono quelli inseriti nella ANAGRAFICA ALLIEVI più altre informazioni che riguardano il lavoro svolto (media errori, numero complessivo di schede svolte e giudizio). Per stampare tutto il contenuto della griglia (compresi codici, schede fatte, ecc.) cliccare l'icona (in basso dello schermo) oppure premere il tasto F3. L'ordinamento dei nominativi può essere visualizzato in base al: - CODICE (ordine numerico); - COGNOME (ordine alfabetico); - SCHEDE FATTE (ordine per quantità); - CATEGORIA PATENTE (ordine per tipo di abilitazione). Per impostare il tipo di ordinamento cliccare, in basso, su uno dei cerchietti bianchi (dentro deve comparire un puntino nero). La funzione ORDINE INVERSO permette, qualunque sia il tipo di ordinamento selezionato, di invertire l'inizio con la fine dell'elenco; per abilitare la funzione cliccare il rettangolino bianco (dentro deve comparire una v). 6 Edizioni NECA

7 Una volta selezionato l'allievo, è possibile: - visualizzare i grafici: cliccare l'icona (oppure premere INVIO o il tasto F8 ); - cancellare uno o più nominativi: cliccare il tasto o premere il tasto "BARRA SPAZIATRICE" (a fianco il nominativo compare il simbolo # ) e poi F1 ; - Gestire CD - DVD: selezionare l'allievo a cui si vuole dare i quiz e cliccare il simbolo ; - Generare i codici di sblocco per CD - DVD: selezionare l'allievo a cui si vuole sbloccare i quiz e cliccare il simbolo ; - Importare i dati da FotoQuiz Home: selezionare l'allievo a cui si vogliono importare i dati e cliccare il simbolo ; - esportazione dati per FotoQuiz Home (modalità gestita): selezionare l'allievo a cui si vogliono esportare i dati e cliccare il simbolo. Finestra 3 Scorrimento allievi Selezione ordinamento elenco Stampa situazione Grafici statistici Barra di scorrimento Inversione ordine elenco Uscita Gestione CD - DVD Generazione codice di sblocco Importazione dati Esportazione dati Altre funzioni disponibili sono: - stampa: cliccare l'icona o il tasto F3 per stampare l'elenco degli allievi e le loro situazioni; - ordinamento per: consente di riordinare l'elenco degli allievi (anzichè per cognome) per codice, chiave di accesso, schede fatte, categoria patente; - ordine inverso: consente di invertire l'ordine preesistente; A fianco ad ogni nominativo è possibile visualizzare una serie di informazioni sugli identificativi dell'allievo nonchè sulla sua situazione di esercitazione quiz a casa; vediamole: - Cod.: codice allievo per accedere alle schede quiz; - Nome allievo: cognome e nome candidato; - Chiave: password che può essere aggiunta al codice allievo; - Schede: numero di schede complessivamente svolte fino a quel momento; - Media: media errori sulle ultime dieci schede (disponibile dalla decima scheda svolta in poi); - Giudizio: valutazione sul possibile esito dell'esame (es. sufficiente, insuffciente, ecc.); - Scad. F.R.: data di scadenza del foglio rosa; - Cat: categoria della patente; - Modo FqH: modalità con cui viene gestito il CD o DVD (es. gestita, personalizzata o completa); - Sc. dati FqH: modalità di scambio dati con l'allievo con FotoQuiz Home (internet, floppy, ecc.). Edizioni NECA 7

8 Archivi Contiene le funzioni di azzeramento statistiche, salvataggio (backup) e recupero dati in caso di perdita o danneggiamento totale dell archivio corrente. Come funziona La videata ARCHIVI (finestra 4) è accessibile sia dall' ANAGRAFICA sia dalla SITUAZIONE allievi (cliccando sulla pulsanteria in alto dello schermo) ed è composta da quattro sezioni: Azzeramento SCHEDE Prima di procedere, occorre selezionare il nominativo del candidato (utilizzando i comandi in alto oppure dalla SITUAZIONE ALLIEVI ) a cui vogliamo azzerare le statistiche. - AZZERA SCHEDE PER ARGOMENTO : azzera i risultati delle schede per argomento; - AZZERA LE STATISTICHE ALLIEVO : azzera tutte le statistiche dell'allievo. Finestra 4 Scorrimento allievi Azzeramento schede Backup elenco allievi Stato di completamento operazioni Backup archivio completo Azzeramento statistiche errori generali Aula Uscita Backup ELENCO allievi Consente di creare una copia di sicurezza dell'elenco allievi presente nell' ANAGRAFICA. - SALVATAGGIO BACKUP ELENCO ALLIEVI : i file di backup creati vengono numerati progressivamente (es. 01-q ALL.Bak, 02-ALL.Bak, ecc.) e salvati nella cartella C:\FOTOQUIZ\BACKUP (è comunque possibile modificre l'unità e la cartella di destinazione); - CARICAMENTO BACKUP ELENCO ALLIEVI : consente di recuperare l'archivio degli allievi precedentemente salvato nel caso quello corrente sia danneggiato in modo irrimediabile; selezionare il file di Backup più recente (ossia l'ultimo eseguito). Backup ARCHIVIO completo Consente di creare una copia di sicurezza dell'archivio allievi completo, cioè comprensivo di grafici statistici, medie, valutazioni, schede fatte, ecc.. - SALVATAGGIO BACKUP ARCHIVIO ALLIEVI : anche in questo caso i file di backup vengono numerati progressivamente (es. 01-ARK.Zip, 02-ARK.Zip, ecc.) e salvati nella cartella C:\FOTOQUIZ\ BACKUP ; 8 Edizioni NECA

9 - CARICAMENTO BACKUP ARCHIVIO ALLIEVI : consente di recuperare l'intero archivio degli allievi precedentemente salvato; selezionare il file di Backup più recente e attendere il completo ripristino. GESTIONE FOTOQUIZ HOME In questo capitolo verrano spiegati tutti i passaggi necessari per attivare FotoQuiz Home e per sbloccare successivamente altre schede da fornire all'allievo a casa. Informazioni generali FotoQuiz Home viene fornito su supporto DVD completo di tutte funzioni multimediali oppure su CD in questo caso privo di filmati e supporto audio. FotoQuiz Home è disponibile sia nella versione per il conseguimento della patente A e B che per il conseguimento del certificato di idoneità alla guida dei ciclomotori (C.I.G). Le schede complessivamente disponibili sono più di 800 e la durata di funzionamento è comunque limitata a 6 mesi. L abilitazione di FotoQuiz Home è interamente sotto il controllo dell autoscuola; ecco le diverse modalità di gestione disponibili: - completa: il DVD o CD fornito all allievo gli consente di esercitarsi liberamente e il lavoro svolto non è controllabile (in ogni caso trascorsi sei mesi dall'installazione oppure eseguite 800 schede il software non è più utilizzabile); - gestita: il DVD o CD viene abilitato solo per un certo numero di schede (l'allievo è libero di scegliere la tipologia) con la possibilità di monitorare il lavoro svolto a casa dall allievo e di gestire l invio di altre schede; - personalizzata: il DVD o CD deve essere abilitato solo per un certo numero di schede con la possibilità di scegliere anche la tipologia (es. schede simulazione esame, per argomento, ecc.). Anche in questo caso l'insegnante può monitorare il lavoro svolto a casa dall allievo. Impostazioni iniziali In fase di installazione viene richiesto di digitare il nome dell'autoscuola e il codice identificativo composto dalla sigla della provincia più il numero identificativo (a quattro cifre) dell autoscuola (es. AL0067, TO0422, ecc.). A programma installato, prima di procedere con l inserimento degli allievi e l abilitazione dei DVD o CD, verificare che i dati inseriti siano corretti cliccando CONFIGURAZIONE / PROGRAMMA e nel caso compilare o correggere (finestra 5) i dati richiesti. Finestra 5 Edizioni NECA 9

10 Attivazione DVD - CD Prima di consegnare all'allievo il CD o il DVD occorre attivarlo, effettuando alcuni semplici passaggi nell' ANAGRAFICA, in funzione del tipo di gestione che si tende attuare. Attenzione! Una volta configurata e avviata, la modalità di gestione non è più modificabile (es. da gestita a personalizzata o viceversa). Modalità completa Esercitazione libera non monitorabile dall'insegnante (il software si disattiva trascorsi 6 mesi dalla data di installazione oppure eseguite 800 schede); l'attivazione si realizza in 3 passaggi. Attivazione 1) digitare il codice seriale riportato sulla confezione del disco nel campo CODICE FQ HOME (finestra 6); 2) selezionare la modalità di gestione COMPLETA cliccando la freccia a fianco al campo MODO FQ HOME (finestra 6); 3) riportare manualmente, a biro, sulla confezione del disco il CODICE SCUOLA leggibile nell apposito campo (finestra 7-8). Finestra 6 F Finestra 7 Finestra 8 10 Edizioni NECA

11 Modalità gestita Esercitazione abilitata solo per un certo numero di schede a scelta e il lavoro svolto a casa dall'allievo è monitorabile; l'attivazione si realizza in 4 passaggi. Attivazione 1) Digitare il codice seriale riportato sulla confezione del disco nel campo CODICE FQ HOME ; 2) selezionare la modalità di gestione GESTITA cliccando la freccia a fianco al campo MODO FQ HOME (finestra 9); 3) selezionare nel campo SCAMBIO DATI il tipo di mezzo con cui si intende scambiare dati con l'allievo (internet o chiave Usb/floppy); Finestra 9 4) riportare manualmente, a biro, sulla confezione del disco il CODICE SCUOLA leggibile nell apposito campo (vedi finestra 10-11). A questo punto il DVD è consegnabile all allievo il quale potrà installare FotoQuiz Home ed iniziare ad esercitarsi su 10 schede dopodichè, per proseguire, dovrà ricevere un codice di sblocco. Questa fase iniziale detta "di avviamento" consente di predisporre FotoQuiz Home ad accogliere le successive nuove schede. Finestra 10 Finestra 11 Edizioni NECA 11

12 Importazione e sblocco Schede 1) cliccare l icona comparirà la finestra 12 che chiede di scaricare i risultati delle schede svolte a casa. Premere OK oppure, se l allievo non ha riportato a scuola questi dati (o non gli ha trasferiti) premere ANNULLA ; Finestra 12 2) selezionare (finestra 13) il numero di schede che si vuole sbloccare digitando oppure selezionando con la freccia i multipli predefiniti quindi premere OK. Inizia quindi il trasferimento, tramite internet o su chiave Usb, dello sblocco di altre schede; attendere che la colonnina orizzontale arancione, giunga allo stato di completamento. Finestra 13 Altre funzioni - Codice di sblocco manuale: è un codice (vedi finestra 13) che può essere fornito all'allievo per telefono, nel caso sia impossibilitato ad usare internet o a recarsi a scuola con la chiave USB per la ricarica di altre schede (in questo caso non può avvenire lo scarico delle statistiche effettuate a casa); 12 Edizioni NECA

13 - scambio risultati esercitazione con l'allievo a casa: questa funzione consente di inviare a Fotoquiz Home (cioè a casa dell allievo) le statistiche realizzate su FotoQuiz a scuola (in pratica viene generata un'unica situazione casa più scuola). Quando l allievo si esercita anche a scuola è necessario aggiornare di volta in volta prima le statistiche di Fotoquiz cliccando il tasto di importazione dati (finestra 14) e dopo (ad esercitazione terminata) aggiornare i dati di FotoQuiz Home cliccando il tasto di esportazione (ovviamente altrettanto dovrà fare l'allievo a casa importando i nuovi dati). Finestra 14 Attenzione, se si effettua l'esportazione delle statistiche senza aver prima effettuato l'importazione, la situazione dell'allievo a casa su FotoQuiz Home verrà sovrascritta da quella presente a scuola. Quando la funzione SCAMBIO RISULTATI è disabilitata la situazione dell'allievo presenta due grafici statistici, uno per il lavoro svolto a scuola e l'altro per il lavoro svolto a casa; quest'ultimo e visualizzabile cliccando dalla videata dei grafici il tasto HOME (finestra 15). Finestra 15 Come settaggio predefinito la funzione SCAMBIO RISULTATI è disabilitata al fine di ottenere un invio dati più leggero (in questo caso le statistiche vengono solo importate da casa a scuola e non viceversa). Per abilitare questa funzione (quindi accorpare le statistiche casa e scuola) cliccare dal MENU INSEGNANTE il tasto 3 CONFIGURAZIONE quindi PROGRAMMA e alla voce ARCHIVI PER LA MODALITÀ GESTITA mettere la spunta su UNIFICATO CON SCAMBIO. Edizioni NECA 13

14 Modalità personalizzata Esercitazione abilitata solo per un certo numero di schede prestabilito con la possibilità di decidere anche la tipologia (es. solo schede simulazione esame oppure solo schede per argomento, ecc.); l'attivazione si realizza in 4 passaggi. Attivazione 1) digitare il codice seriale riportato sulla confezione del disco nel campo CODICE FQ HOME (finestra 16); 2) selezionare la modalità di gestione di Fotoquiz Home PERSONALIZZATA cliccando la freccia a fianco al campo MODO FQ HOME (finestra 16); 3) selezionare il tipo di scambio dati con l'allievo (internet o chiave Usb/floppy); 4) riportare manualmente, a biro, sulla confezione del disco il CODICE SCUOLA leggibile nell apposito campo (vedi finestra 17-18). A questo punto il disco è consegnabile all allievo il quale può installare FotoQuiz Home ed esercitarsi su 10 schede TIPO ESAME, dopodichè per proseguire, dovrà ricevere un codice di sblocco. Attenzione: nello sblocco schede, i risultati di queste prime 10 schede non vengono conteggiate nei grafici in quanto servono unicamente a predisporre FotoQuiz Home ad accogliere nuove schede. Finestra 16 Finestra 17 Finestra Edizioni NECA

15 Importazione e sblocco schede 1) cliccare dall' ANAGRAFICA o SITUAZIONE ALLIEVI l icona (vedi finestra 19); Finestra 19 2) cliccare o digitare il tasto LETTURA SCHEDE (finestra 20), dopo le prime 10 schede di avviamento e in tutti i casi in cui l'allievo non esporta i risultati compare il messaggio INTEGRAZIONE IMPOSSIBILE DATI NON DISPONIBILI (questa messaggio non pregiudica comunque il successivo sblocco di altre schede ma segnala soltanto che non è possibile importare i dati dell'allievo); 3) selezionare il tipo di scheda; 4) selezionare il numero di schede; 5) cliccare ESEGUI (o premere INVIO ) per completare lo sblocco. Finestra 20 Grafico e situazione statistica allievo Avvio caricamento schede Tipi di schede caricabili Uscita Viene quindi trasferito, tramite internet o su chiave Usb, lo sblocco di altre schede; attendere che la colonnina orizzontale arancione (finestra 21), giunga allo stato di completamento. Edizioni NECA 15

16 Finestra 21 Livello di completamento La modalità PERSONALIZZATA è la gestione che consente all'insegnante di seguire passo dopo passo l'allievo nel suo percorso di apprendimento. Il miglior modo di utilizzarla è quella di far esercitare il candidato solo sugli argomenti trattati, di volta in volta, nella lezione di teoria, fino ad esaurire i quiz di tutti gli argomenti per poi proseguire alla scheda SCHEDA TIPO ESAME. CONFIGURAZIONE È la sezione che contiene tutta una serie di impostazioni predefinite e modificabili che permettono di configurare il modulo Gestione FotoQuiz Home nel modo più adatto al proprio hardware. Cliccando in basso a sinistra il tasto MANUALE è possibile visualizzare l'intero manuale d'uso del software in formato PDF. Informazioni Videata di apertura con le informazioni sul software e alcune altre indicazioni su hardware, configurazioni e sistema operativo installato sul computer (finestra 22). Finestra Edizioni NECA

17 Programma La finestra 23 include alcune funzioni di personalizzazione del programma. Finestra 23 Nome autoscuola Consente di personalizzare FotoQuiz Home con il nome dell'autoscuola che lo fornisce. Codice autoscuola Inserire il codice composto dalla sigla della provincia dove opera l'autoscuola più il numero identificativo a quattro cifre (es. AL0067, MI0210, ecc.). Unità rimovibile Consente di impostare la lettera corrispondente all'unità USB sul pc e quindi di evitare di impostarla ogni volta che si effettuano operazioni di ricarica o sblocco schede. Il tasto AGGIORNA consente di aggiornare l'elenco delle unità removibili in elenco (ad esempio quando si inserisce la penna USB con il modulo di Gestione già in esecuzione). Gestione CD - DVD Questa impostazione riguarda unicamente la MODALITÀ GESTITA di FotoQuiz Home e consente di unificare o meno le statistiche dell'allievo a casa con quelle realizzate a scuola. unificato con scambio: consente di inviare a FotoQuiz Home le statistiche realizzate su FotoQuiz a scuola (in pratica viene generata un unica situazione casa più scuola); indipendenti monitorabili: realizza due statistiche e di conseguenza due grafici statistici indipendenti, uno per il lavoro svolto a scuola e l'altro per il lavoro svolto a casa. Edizioni NECA 17

18 Aspetto La finestra 24 contiene alcune funzioni per definire il cambio di risoluzione del monitor (la risoluzione grafica richiesta è 800x600) e per ridurre alcune componenti grafiche del programma al fine di "alleggerirlo" nel caso di pc non molto veloci. Risoluzione display Per attivare queste funzioni, cliccare all'interno di ciascun quadratino in modo che compaia una V. Consenti cambio di risoluzione all'avvio: attiva il cambio di risoluzione del monitor, in modo automatico, all'avvio del software; ripristino automatico all'uscita: attiva il ripristino della risoluzione iniziale del monitor all'uscita dal software evitando di farlo manualmente tutte le volte che si esce dal programma; disabilita messaggio di conferma all'avvio: elimina il messaggio, all'avvio del software, che chiede di cambiare la risoluzione del monitor. Finestra 24 Modalità grafica La modalità COMPLETA consente di ottenere il massimo dalla grafica, tuttavia (nel caso di computer lenti) è possibile modificarla per velocizzare le prestazione del programma. - Selezione automatica per sistema operativo: se disattiviamo questa funzione è possibile assegnare in modo manuale la modalità grafica più adatta, vediamo le tre possibilità: completa: risulta dotata di ogni caratteristica grafica (utilizzabile solo su Windows 2000 e XP); parziale: non prevede le trasparenze sulle finestre (adatta per Windows ME); ridotta: è la versione più "leggera" di FotoQuiz adatta per utenti di Windows 98; Opzioni colore testo: consente di modificare il colore del testo dei quiz; dissolvenze veloci: velocizza la dissolvenza in alcune schermate del software. 18 Edizioni NECA

19 Aggiornamenti e backup Dalla finestra 25 è possibile effettuare gli aggiornamenti da internet e impostare la funzione di autobackup degli archivi degli allievi. Download aggiornamenti da internet Garantisce, agli utenti che dispongono di una connessione internet, la costante disponibilità di aggiornamenti per un funzionamento sempre ottimale del software. Come funziona Attivare la connessione internet quindi andare nel MENU PRINCIPALE / CONFIGURAZIONE / AGG. E BACKUP, comparirà una videata come in finestra 25; nell area situata sotto alla scritta DOWNLOAD AGGIOR- NAMENTI DA INTERNET, cliccare il tasto TEST AGGIORNAMENTI. Finestra 25 Indicatore stato di completamento Avvio verifica aggiornamenti A questo punto viene verificata la versione disponibile su internet e confrontata con quella in uso; se la versione su internet risulta più recente, cliccare YES alla finestra 26. Finestra 26 Inizia quindi il download della nuova versione (dura alcuni minuti) al termine del quale compare la finestra 27; cliccare YES per procedere con l installazione dell aggiornamento che è stato scaricato. Finestra 27 Edizioni NECA 19

20 Auto - backup Il backup è il modo più sicuro per salvare gli archivi degli allievi; salvarli non significa soltanto copiarli ma proteggerli da danni che possono derivare dai problemi software, hardware o virus. Come funziona Dalla finestra 28 è possibile intervenire per modificare le impostazioni; vediamo come: - DISATTIVATO : esclude la funzione automatica di backup; - COMPLETO : crea copie di sicurezza dell archivio allievi completo, cioè comprensivo di grafici statistici, medie, valutazioni, schede fatte, ecc.; - ELENCO ALLIEVI : crea copie di sicurezza dell archivio allievi di dimensioni più ridotte in quanto privo di grafici, statistiche, medie ecc.. - NUMERO DI RIAVVI DOPO I QUALI EFFETTUARE I BACKUP : consente di decidere ogni quanti riavvi di FotoQuiz far partire la procedura automatica di backup (il settaggio predefinito è ogni 5 riavvi); - NUMERO DI BACKUP CONSERVATI : consente di decidere il numero di file backup da conservare in memoria (il settaggio predefinito stabilisce un elenco di 5 file di backup); - PERCORSO FILES : permette di cambiare il percorso, la cartella e l unità di destinazione dei backup; - RIPRISTINO ARCHIVIO COMPLETO : consente di recuperare l archivio degli allievi completo di grafici, statistiche, ecc.; - RIPRISTINO ELENCO ALLIEVI : consente di recuperare l archivio degli allievi di dimensione più ridotta cioè privo di grafici, statistiche, ecc.. I file in elenco sono numerati in base ai settaggi predefiniti, ad esempio il file di backup 04-27_AutoARK. zip significa che: 4 è il quarto file di backup della serie di 5 salvato in memoria (creato il quinto ricomincia da 1); 27 il backup è stato generato al ventisettesimo riavvio del software (uno ogni tre riavvi). Finestra 28 Disattiva backup Tipo di backup Ripristino (leggero) Ripristino completo Numero riavii Numero backup Cartella destinazione backup Inserimento logo Al fine di personalizzare FotoQuiz Home, il MENU PRINCIPALE riporta in alto a destra il nome della scuola guida come in finestra 29 (dopo il primo sblocco o scarico di schede all'allievo). Per caratterizzare ulteriormente il menu è possibile inserire un proprio logo (quello ad esempio utilizzato nei biglietti da visita, nelle insegne, ecc.) con pochi semplici passaggi. 20 Edizioni NECA

21 Finestra 29 Per l'inserimento del proprio logo procedere come segue: - utilizzare immagini con dimensione di 250 x 100 pixel; - rinominare il file creato in LOGO con estensione GIF o JPG; * GIF: creare il logo su un fondo trasparente (adatto per contorni netti privi di sfumature); * JPG: evitare di comprimere eccessivamente il file per non comprometterne troppo la qualità e utilizzare come sfondo il file SFONDO.JPG presente nella cartella C:\Fotoquiz; - copiare il file LOGO.GIF (o JPG) nella cartella C:\Fotoquiz. Eseguiti questi passaggi il logo comparirà sul menu in alto a destra (finestra 30): - FotoQuiz Home: dopo il primo sblocco o scarico di schede all'allievo; - Menu Gestione: immediatamente in sostituzione del Logo NECA (che si sposta in basso). Finestra 30 USCITA Cliccando o premendo il tasto 4 USCITA si presentano, dalla finestra 31 di dialogo, tre possibilità che consentono di: - SI : uscire dal programma; - NO : annullare l'operazione; - SPEGNI : uscire dal programma e spegnere il pc. Finestra 31 Edizioni NECA 21

22 Edizioni NECA - Strada Valenza, 4H Casale Monferrato (AL) tel fax info@neca.it -