Note di rilascio 'Agg. HR Portal v ' Applicazioni HR

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1 Note di rilascio 'Agg. HR Portal v ' Applicazioni HR Principali contenuti Appl. HRPortal v Paghe OMNIA/Pubblicazione documenti Folder organizzativo/ricerca documenti Gli utenti già allineati alla versione del Portale HR potranno utilizzare la nuova modalità di aggiornamento automatico dell'applicazione stessa tramite il gadget Aggiornamenti HR di HRPortal. (Per maggiori dettagli in merito alla creazione del gadget si rimanda al Sommario dei cambiamenti della versione HRPortal) Precisiamo che, gli Utenti che per motivi tecnici non hanno ancora provveduto ad aggiornare HRPortal v oppure ad operare gli adeguamenti richiesti per la predisposizione all'utilizzo della nuova modalità di aggiornamento (Vedi Sommario dei cambiamenti relativo alla versione di HRPortal), potranno eseguire il caricamento dell'aggiornamento HRPortal v utilizzando i passaggi indicati in questo documento in Caricamento prodotti - Aggiornamento manuale ; si precisa che, rispetto alla versioni precedenti non sarà più possibile utilizzare i passaggi relativi a Caricamento prodotti Aggiornamento automatico utilizzando l'installer. Le operazioni di aggiornamento devono essere effettuate dal Server. Il Profilo Utente da utilizzare per il caricamento deve essere autorizzato ad eseguire i comandi Start/Stop dell'application Server e tutte le possibili operazioni sulle cartelle che contengono i componenti dell'applicazione, dalla cartella..\..\webapps in poi. Prima di iniziare il caricamento eseguire le seguenti operazioni: Effettuare un salvataggio completo della base dati con gli strumenti previsti dal Database che si sta utilizzando. Verificare che l applicativo HR Portal risulti aggiornato alla versione ; NON PUO' ESSERE CARICATA SULLE VERSIONI PRECEDENTI A QUELLA INDICATA. Si precisa altresì che, in caso di passaggio dalla versione ERM ad HRPortal, è necessario utilizzare la versione e solo successivamente applicare, prima la versione , e successivamente la versione Verificare che nessun Utente sia collegato all'applicazione HR Portal. Ns.rif.:GG/HRPORTAL_CIRC050101E Pag. 1/5

2 Agg. HR Portal v Aggiornamento da gadget Aggiornamenti HR IMPORTAZIONE FILE 1. Collegarsi ad HRPortal 2. Dal gadget Aggiornamenti HR premere <Upload Aggiornamento> 3. Selezionare l'azione <Aggiungi file> e ricercare il file.zip presente nel percorso di salvataggio degli aggiornamenti Mercurio oppure nel CD-Rom ricevuto: Utenti Mercurio Per prendere visione del percorso di salvataggio dell'aggiornamento inviato, collegarsi al pannello Archivio Altri Aggiornamenti di Mercurio, colonna Cartella. 4. Procedere premendo <Start upload>: Al termine dell'importazione l'aggiornamento compare nel gadget Aggiornamenti HR pronto per il caricamento. CARICAMENTO AGGIORNAMENTO 1. Selezionare l'aggiornamento nel gadget Aggiornamenti HR. 2. Prendere visione della documentazione relativa al rilascio premendo i corrispondenti bottoni. La visualizzazione delle note di rilascio è un passaggio obbligatorio. Avviare il caricamento premendo <Esecuzione aggiornamento>. Ns.rif.:GG/HRPORTAL_CIRC050101E Pag. 2/5

3 3. Qualora si rendesse necessario riavviare l'applicazione, viene proposto un apposito messaggio. Premere <OK>. Premendo <Annulla> l'aggiornamento non viene effettuato. 4. Attendere l'esecuzione dell'aggiornamento. Premere <Chiudi> e uscire da HRPortal. Ricollegarsi a HrPortal Durante l'esecuzione dell'aggiornamento, per tutti gli utenti non appartenenti al gruppo Amministratore, l'accesso al Portale HR è negato perchè il sistema è In manutenzione. Ns.rif.:GG/HRPORTAL_CIRC050101E Pag. 3/5

4 Aggiornamento manuale Utenti Linux o Utenti Windows impossibilitati ad utilizzare la nuova modalità di aggiornamento 1) Caricamento aggiornamento Eseguire lo Stop del servizio relativo all'application Server (es.: Tomcat) utilizzando le funzioni previste dal sistema. Mercurio: Corriere: Collegarsi al pannello Archivio Altri Aggiornamenti di Mercurio; selezionare con doppio click l'aggiornamento interessato e, all'apertura di Esplora risorse, trasferire il file PDA_ERM_ _ _0_1_000_000.zip al server che ospita l'applicazione HR Portal, all'interno della cartella principale dell'applicazione presente nell'installazione di Tomcat (../../webapps), utilizzando il proprio software di trasferimento (Es:. FTP, SCP). Scompattare il contenuto del file trasferito nella cartella principale. Inserito il CD-ROM nell'apposito lettore, scompattare il file PDA_ERM_ _ _0_1_000_000.zip, all'interno della cartella principale dell'applicazione presente nell'installazione di Tomcat (..\..\webapps). 2) Completamento operazioni di aggiornamento e avvio dell'applicazione Eseguire lo Start del servizio relativo all'application Server (es.: Tomcat) utilizzando le funzioni previste dal sistema. Accedere all'applicazione HR Portal eseguendo la login con un utente del gruppo Amminis.Zucchetti. Nella videata di richiesta emessa selezionare SOLO l'opzione Run Database Administration e, alla richiesta successiva, cliccare Esegui amministrazione oppure Analisi non modificata: Esegui comunque. Attendere il completamento delle operazioni di amministrazione fino a che, al fondo dell'elenco tabelle emesso a video, sarà presente il bottone <Chiudi>; cliccare Chiudi, cliccare Prosegui per accedere all'applicazione e, successivamente, chiudere l'applicazione cliccando Logout. Accedere nuovamente all'applicazione HR Portal e verificare che la versione presente sia A questo punto l'aggiornamento è completato ed è possibile procedere con le normali attività. Ns.rif.:GG/HRPORTAL_CIRC050101E Pag. 4/5

5 Si potrà prendere visione del sommario dei cambiamenti ed accertarsi che tutte le conversioni siano state eseguite correttamente attraverso la funzione Versioni e circolari (Pannello di controllo Sistema HR Aggiornamento Versioni e Gestione conversioni). Le circolari, Note di rilascio e Sommario dei cambiamenti, sono comunque presenti sul CD-ROM che avete ricevuto. Grazie per la collaborazione. Ns.rif.:GG/HRPORTAL_CIRC050101E Pag. 5/5