SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 1 di 20 VERBALE N 7 SEDUTA DEL 29 NOVEMBRE 2006

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1 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 1 di 20 In videoconferenza - a Varese presso la Sala riunioni SIC al piano 4 di Via Ravasi 2, a Como presso la Sala riunioni SIC al piano 0 di Via Valleggio 11 - si è riunito alle ore del 29 novembre 2006 il Comitato Tecnico Scientifico del Sistema Bibliotecario di Ateneo. Presiede il Coordinatore Prof. Alberto Sdralevich Svolge funzione di Segretario verbalizzante la Dott.ssa Anna Rita Grilli Sono Presenti (P), Assenti (A), Giustificati (G): Prof. Alberto Sdralevich (P) Prof. Giorgio Binelli (P) Prof. Carlo Dell Orbo (G), Prof. Sergio Lazzarini (G) Prof. Antonietta Mira (P) Prof. Giovanni Palmisano (P) Prof. Nicoletta Sabadini (G) Sig. Massimiliano Fuscà (A) Dott. Luca Segato (P) Dott. Alessandra Bezzi (P) Dott. Silvia Ceccarelli (G) Dott. Anna Rita Grilli (P) ORDINE DEL GIORNO 1. Comunicazioni 2. Provvedimenti per il personale 3. Bilancio preventivo esercizio finanziario Risorse elettroniche - banche dati e riviste on line 5. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio 6. Varie ed eventuali 1. Comunicazioni 1.1 Il Coordinatore informa brevemente i presenti sull attività del Gruppo di Coordinamento per l Accesso alle Risorse Elettroniche (CARE) di cui presiede i lavori quale rappresentante CRUI. 1.2 Il Senato, nella seduta del 23 ottobre scorso, e il CdA, nella seduta del 26 ottobre scorso, hanno approvato il rinnovo della Convenzione biennale con l Università degli Studi di Milano per la reciprocità dei servizi bibliotecari deliberato dal Comitato nella seduta del 24 luglio scorso. 1.3 In data 19 ottobre scorso la CRUI ha indirizzato agli Atenei una nota relativa al trattamento amministrativocontabile delle risorse informative elettroniche acquisite dalle Università come beni di investimento durevole (Allegato n. 1) in cui si propone che tutti gli Atenei provvedano a iscrivere nei propri bilanci, qualora non vi abbiano già provveduto, le spese per acquisto di risorse elettroniche, comprese quelle per accesso a banche dati e riviste in formato e-only, nella categoria relativa alle spese di investimento all interno della voce acquisti di materiale librario o di banche dati e riviste elettroniche. Il SiBA già a partire dall esercizio finanziario 2005 provvede a gestire tali spese all interno della categoria investimento secondo le linee contenute in tale nota. 1.4 Il Direttore aggiorna i presenti riguardo al trasloco della biblioteca di Giurisprudenza presso la sede di Via Oriani.

2 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 2 di 20 Le operazioni di trasloco di materiale bibliografico ed attrezzature sono iniziate, come previsto in data 30 ottobre scorso, e terminate il 13 novembre. Si è in attesa dell ultimazione di alcuni interventi logistici richiesti all ufficio tecnico fra cui l intervento di implementazione dell impianto antifurto per la porta d ingresso scorrevole alla biblioteca e l installazione di alcuni infissi mancanti al vano interrato. Nonostante gli interventi posti in essere alla fine di ottobre si è in attesa di una risoluzione ai problemi determinati dalla presenza di infiltrazioni d acqua sia al piano terra che a quello interrato, ripresentatisi dopo le piogge dello scorso 18 novembre. E stato inoltre richiesto un intervento di stesura vernice antipolvere sulla pavimentazione in cemento del piano interrato per cui si attende risposta da parte dell ufficio tecnico. La Biblioteca ha comunque potuto riaprire i servizi al pubblico il 28 novembre scorso. Si auspica che entro breve, con il completamento degli ultimi interventi richiesti, la situazione possa stabilizzarsi. 1.5 Il Direttore aggiorna i presenti riguardo allo stato dell arte del progetto per la realizzazione di un portale per l accesso alle risorse elettroniche da realizzarsi in collaborazione con l Università di Milano Bicocca nell ambito della convenzione per la reciprocità di servizi bibliotecari attraverso l implementazione del servizio SFX-Metalib. L attività di configurazione dell istanza SFX a carico del CILEA ha subito qualche rallentamento rispetto al piano di lavoro concordato con loro e dovrebbe essere ultimato entro il mese di dicembre. Nel mese di gennaio si dovrebbe quindi poter iniziare la fase di sperimentazione e si prevede l entrata a regime del servizio per gli inizi di febbraio. 1.6 I prossimi 11 e 12 dicembre, a Torino, presso il Politecnico si terrà il 3 Workshop dell Associazione ITALE. All interno dell incontro si terranno le XXX e XXXI Assemblee dell Associazione in cui è previsto il rinnovo degli organi (Comitato di Coordinamento e Presidente) e la presentazione del progetto di partnership con Google per il servizio Library Catalog Search di Google Book (http://books.google.it/) che permette di ricercare informazioni relative ai testi, alle biblioteche nel mondo che li possiedono e in alcuni casi, sulla base del copyright esistente, il contenuto a testo pieno. Il progetto, ora in fase di sperimentazione con la Scuola Normale di Pisa, l Università degli Studi di Udine e la Stazione Zoologica Anton Dohrn di Napoli, prevede a cura di Google l indicizzazione di tutte le informazioni bibliografiche e di posseduto relative ai testi con il collegamento alle biblioteche che lo possiedono permettendo cosi la ricostruzione virtuale di un catalogo unico delle raccolte. Verrà inoltre presentato il progetto per la realizzazione di un interfaccia fra l applicativo ALEPH e il sistema gestionale CIA. Il workshop e dedicato nella prima giornata alla presentazione della nuova versione di Aleph e alla definizione del nuovo piano di migrazione per il prossimo anno, mentre nella seconda giornata, rivolta a tutti gli utenti di prodotti Ex-Libris, verrà presentata la nuova struttura organizzativa e di supporto tecnico di Atlantis, la società distributrice degli applicativi sviluppati da Ex-Libris (ALEPH, SFX, MetaLib, Digitool, Verde). 1.7 Nell ambito del finanziamento MUR per il sostegno del diritto allo studio degli studenti disabili, in data il Delegato del Rettore per l integrazione degli studenti disabili, Prof. Marco Cosentino, ha inoltrato al Centro SIC richiesta di acquisto di n. 2 personal computer da mettere a disposizione degli studenti presso il Centro SiBA e presso la Biblioteca di Medicina e di Scienze. La spesa per l acquisto graverà sui Fondi di Bilancio dell Ateneo. 1.8 In data 20 novembre scorso è stato attivato un trial, della durata di un mese, per l accesso alla banca dati CSA/ASCE (American Society of Civil Engineers) su segnalazione di Scienze Como. Si tratta di una banca dati di Abstract & Indexing a copertura dei settori disciplinari afferenti alla ingegneria civile, scienza delle costruzioni e dei materiali, ingegneria geotecnica, sismologia, idrologia, topografia, cartografia e telerilevamento. 1.9 Nell ambito del servizio di formazione all utenza del SIBA è stato concordato con la Facoltà di Economia all interno dell iniziativa Temi Avanzati (corsi brevi rivolti agli studenti delle lauree specialistiche) un incontro formativo sulle banche dati di interesse economico/giuridico della durata di 4 ore curato da Luca Segato responsabile della Biblioteca di Economia, che si terrà il prossimo 15 dicembre.

3 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 3 di In data 28 novembre scorso l ISU ha consegnato alla Biblioteca di Medicina e di Scienze Varese una prima tranche dei libri di testo richiesti nello scorso mese di maggio. 2. Provvedimenti per il personale 2.1 Lo scorso 20 settembre è stato pubblicato il bando per la procedura di mobilità compartimentale per 1 posizione C area biblioteche vacante presso Biblioteca di Medicina e Scienze a Varese e 1 posizione C area biblioteche presso Biblioteca di Giurisprudenza a Como. Nel mese di novembre sono state esaminate le domande presentate con relativi curricula e sono stati effettuati i colloqui. Nessuno dei candidati è risultato idoneo ai profili professionali necessari a copertura delle posizioni vacanti. Si è quindi provveduto a richiedere all Amministrazione di provvedere all apertura di una procedura concorsuale per la copertura delle posizioni vacanti. 2.2 In previsione delle prossime festività natalizie è stato chiesto alle biblioteche di segnalare l ipotesi di chiusura che tiene conto che il personale di cooperativa, come da contratto, non presterà servizio dal 25 dicembre 2006 al 6 gennaio 2007 e sono le seguenti: Medicina e Scienze: Chiusura dal 27 dicembre 2006 al 5 gennaio Economia: Chiusura dal 27 dicembre 2006 al 5 gennaio Giurisprudenza: Chiusura dal 27dicembre 2006 al 5 gennaio 2007 compresi. Scienze Como: - Sala 1: chiusura dal 27 dicembre 2006 al 5 gennaio 2007; - Sala 2: chiusura dal 27 dicembre 2006 al 5 gennaio 2007; - Sala 3: chiusura dal 27 dicembre 2006 al 5 gennaio Gli uffici del SiBA della sede di Varese saranno chiusi dal 22 dicembre 2006 al 5 gennaio 2007, gli uffici SiBA della sede di Como saranno chiusi dal 27 al 29 dicembre Il Comitato approva all unanimità. 2.3 E stata trasmessa al Settore Orientamento la richiesta di collaborazioni a tempo parziale degli studenti ai servizi dell Università degli Studi dell Insubria per l anno Il fabbisogno segnalato, verificato con le biblioteche, è il seguente: Biblioteca di Medicina e di Scienze: 1 studente con impegno pari a 100 ore e 2 studenti con impegno pari a 150 ore, per un totale di 400 ore Biblioteca Economia: Biblioteca Giurisprudenza: 1 studente con impegno pari a 100 ore e 2 studenti con impegno pari a 150 ore, per un totale di 400 ore 1 studente con impegno pari a 100 ore e 2 studenti con impegno pari a 150 ore, per un totale di 400 ore

4 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 4 di 20 Biblioteca Scienze: 2 studenti con impegno pari a 100 ore e 2 studenti con impegno pari a 150 ore, per un totale di 500 ore SiBA: 1 studente con impegno pari a 150 ore. Le ore totali richieste sono 1.850, con compenso orario pari a 8,00, per un impegno finanziario complessivo di ,00. La richiesta per Scienze Como superiore alle altre, è legata alla situazione di particolare disagio della biblioteca. Il Comitato approva all unanimità. 2.4 Lo scorso 13 novembre Lucia Di Gaudio in rappresentanza del SiBA ha partecipato a Bologna all assemblea annuale dell Associazione ESSPER che riunisce e coordina le biblioteche che operano nell ambito delle discipline economiche e delle scienze sociali cui il Sistema Bibliotecario di Ateneo aderisce dal 2002, mentre la Biblioteca di Economia vi partecipa dal Daniela Cermesoni che, a supporto dell attività del Direttore, si sta occupando del progetto SIBA realizzato in collaborazione con il CILEA attraverso l infrastruttura AEPIC, per la creazione del repository per le tesi di dottorato, parteciperà a Roma al convegno sull'open Access organizzato dall'istituto Superiore di Sanità che si terrà il 30 novembre prossimo ed il giorno successivo alla riunione del gruppo di lavoro CRUI Open Archive che si occupa di definire linee guida per gli Atenei in questo settore. 2.6 Francis Crowther in qualità di Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza ha partecipato a Como ad un corso di formazione specifico sui temi della sicurezza nel periodo 6-30 novembre Il prossimo 5 dicembre si terrà un incontro in preparazione dell avvio del nuovo contratto di affidamento in outsourcing dei servizi al pubblico con i Responsabili delle Biblioteche ed i referenti della Cooperativa CaeB aggiudicataria dell appalto per il prossimo biennio. 2.8 Il prossimo 5 dicembre Anna Rita Grilli e Sara Visconti parteciperanno, a Villa Toeplitz, al corso di formazione organizzato dall Ateneo Il regolamento attuativo della Legge 241/90 dell Università degli Studi dell'insubria. 3. Bilancio preventivo esercizio finanziario Il Direttore ricorda che nella riunione del Comitato dello scorso 27 settembre sono stati approvati gli obiettivi e le richieste di finanziamento per il In particolare sono stati stimati ,00 euro per la dotazione ordinaria di funzionamento e euro ,00 come contributi alle biblioteche per un totale di ,00 euro. Nella predisposizione del Bilancio di previsione 2007 però si è ritenuto opportuno agire prudenzialmente sulla base non del fabbisogno stimato per il 2007 e quindi degli importi richiesti all Amministrazione (pari complessivamente al 7% in più rispetto all assegnazione 2006) ma sulla base di quanto effettivamente assegnato al SiBA per il Per tale ragione la previsione effettuata risulta sottodimensionata rispetto agli obiettivi previsti e approvati dal Comitato nella seduta sopra ricordata, comportando di conseguenza, nel caso non venissero assegnati i fondi richiesti, la necessità di apportare tagli alle risorse informative, cioè al numero di abbonamenti a riviste cartacee e risorse elettroniche esistenti nonchè all acquisizione di materiale monografico nell ordine del 7,5 % circa ed a un significativo ridimensionamento del progetto di sostituzione delle postazioni al pubblico nelle biblioteche ormai tecnicamente obsolete. Le entrate previste, secondo tali criteri prudenziali, sono state così quantificate:

5 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 5 di 20 - euro ,00 per Dotazione SiBA; - euro ,00 per Fondo Funzionamento Biblioteche - A queste due voci si aggiunge il rimborso forfetario previsto dalla Convenzione con l Ospedale di Circolo (euro ,00) e l avanzo di amministrazione presunto alla data del (euro ) ed infine le partite di giro (euro ,00) che però non incidono sulla consistenza effettiva del bilancio. In particolare l avanzo è stato così stimato tenendo conto degli impegni, non ancora contabilizzati, ma già giuridicamente sorti a seguito della aggiudicazione dell ultime trattative espletate dal SiBA e dei preventivi di spesa per l acquisto di banche dati, approvati dal Comitato ma non ancora formalmente contabilizzati. Nel determinare l ammontare dell avanzo presunto non si è tenuto conto delle perenzioni che potranno incidere sulla consistenza definitiva dell avanzo seppure non in modo significativo. L ammontare complessivo delle entrate previste, come sopra sinteticamente riassunte, ammonta, escludendo le partite di giro, ad euro ,00. La somma prevista di euro ,00 è stata ripartita fra le voci di spesa come illustrato nell allegato 2 al presente verbale. Il Comitato approva all unanimità il bilancio preventivo presentato auspicando che l Ateneo possa accogliere interamente le richieste avanzate in fase di predisposizione del prospetto di budget per il Il Presente punto, viene letto ed approvato seduta stante. IL COORDINATORE IL DIRETTORE IL SEGRETARIO (prof. Alberto Sdralevich) (dr.ssa Alessandra Bezzi) (dr.ssa Anna Rita Grilli) 4. Risorse elettroniche - banche dati e riviste on line 4.1 Si richiede l autorizzazione alla ratifica dei seguenti impegni di spesa (Allegati n. 3, 4, 5, 6) assunti, per ragioni d urgenza, previa consultazione per le vie brevi con i membri del Comitato: - Contratto consortile, di durata annuale (1 settembre agosto 2007), stipulato con il Consorzio Mathscinet per un importo di DAF USD MSN 390 USD per un totale di 3.837,60 USD IVA 20% inclusa che grava sui fondi della Biblioteca di Scienze di Como. L'importo dovuto da ogni Ateneo per una sottoscrizione individuale, non in forma consortile, sarebbe stato di USD da cui risulta evidente il vantaggio economico (concretizzatosi in un risparmio di 6.001,40 USD) offerto dall adesione al Consorzio. - Contratto consortile, di durata annuale (1 novembre dicembre 2007, con l'aggiunta di due mensilità per allineare la scadenza del contratto a fine anno) per l accesso alla banca dati Lexis- Nexis acquisita tramite CILEA per un importo di IVA 20% cui si aggiunge la quota CILEA di 150 Euro + IVA 20% per spese tecnico-amministrative. L importo complessivo di IVA 20% inclusa (con un incremento del 5% circa rispetto allo scorso anno) grava sulla dotazione di Giurisprudenza. - Contratto consortile, di durata annuale (1 gennaio -31 dicembre 2007) per l accesso alla banca dati World Bank (WDI + GDF + e-library), tramite CILEA, per un importo di USD 7.090,00 + IVA 20% (con un incremento del 5% circa rispetto allo scorso anno) che grava sulla dotazione di Economia. - Contratto consortile, di durata annuale (1 dicembre novembre 2007) per l accesso alla banca dati GeoRef su piattaforma CSA Illumina acquisita tramite CILEA per un importo di IVA 20% (con un incremento del 5% circa rispetto allo scorso anno) che grava sulla dotazione di Scienze Como. Il Comitato approva all unanimità. 4.2 Il CILEA ha segnalato la possibilità di sottoscrivere l'abbonamento alla banca dati GSW GeoScience World (banca dati integrativa di GeoRef contenente periodici a testo integrale) per la quale sarebbe possibile

6 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 6 di 20 richiedere un periodo di trial gratuito della durata di un mese. Maggiori informazioni sul contenuto della banca dati sono disponibili alla seguente URL: Il Comitato ritiene opportuno richiedere l apertura di un periodo di trial, da effettuarsi agli inizi del prossimo anno, per acquisire maggiori elementi prima di deliberare in merito. 4.3 WILEY In data 16 ottobre il CILEA ha trasmesso il preventivo (Allegato n. 7) per il rinnovo annuale del contratto quinquennale (scadenza dicembre 2007) per l accesso a tutte le riviste online dell editore Wiley, nell ambito del contratto stipulato tra CILEA e CIBER con l editore Wiley per l Insubria e, secondo quanto previsto dalla Convenzione con l Ospedale di Circolo per la quota loro spettante per l accesso alla risorsa. L'accesso ai titoli in catalogo è sul sito remoto dell'editore, verranno successivamente caricati i dati su server CILEA. L'importo stimato per il 2007, comprensivo della quota per l accesso permanente ai dati, è di USD IVA 20% cui si aggiungono USD + IVA 20% per la conversione in formato e-only tramite CILEA dei titoli: Genes chromosome & cancer USD IVA 20% (Scienze Varese) Journal of Applied Econometrics USD IVA 20% (Economia) Strategic Management Journal USD IVA 20% (Economia) L'importo complessivo è di USD IVA 20% Rispetto alla quota 2006 l'importo stimato per l'access fee ai titoli del catalogo Wiley è stato ridotto del 55% circa. I titoli posseduti 2002, 2003, 2004, 2005 e 2006 per cui deve essere garantito il mantenimento (in formato cartaceo o elettronico) sono: Medicina: American Journal of Hematology $ 3.440,00 (+ IVA 20 %) (print attraverso EBSCO) The Anatomical Record $ 5.610,00 (+ IVA 20 %) (print attraverso EBSCO) Cancer $ 600,00 (+ IVA 20 %) (print attraverso EBSCO) International Journal of Cancer $ 3.300,00 (+ IVA 20 %) (print attraverso EBSCO) Journal of Medical Virology $ 4.040,00 (+ IVA 20 %) (print attraverso EBSCO) Arthritis and Rheumatism $ 900,00 (+ IVA 20 %) (print attraverso EBSCO) Cytometry $ 1.290,00 (+ IVA 20 %) (print attraverso EBSCO) Journal of Pathology $ 1.580,00 (+ IVA 20 %) (print attraverso EBSCO) Hepatology $ 950,00 (+ IVA 20 %) (print attraverso EBSCO) Liver Transplantation $ 520,00 (+ IVA 20 %) (print attraverso EBSCO) Economia: Journal of Applied Econometrics $ 1.210,00 (+ IVA 20 %) (e-only tramite CILEA) Strategic Management Journal $ 1.560,00 (+ IVA 20 %) (e-only tramite CILEA) Scienze Varese: Genes, Chromosomes and Cancer $ 1.730,00 (+ IVA 20 %) (e-only attraverso CILEA) Nel caso venissero aperti nuovi abbonamenti nel periodo di durata del contratto, la quota per l accesso alla versione elettronica verrà ricalcolata e sorgerà l obbligo di mantenimento. Analogamente nel caso di abbonamenti di altri editori sottoscritti dalle biblioteche che dal 2007 divengano titoli editi da Wiley sorgerà l obbligo di mantenimento e verrà ricalcolata la quota di accesso alla versione elettronica.

7 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 7 di 20 In caso di mancato rinnovo dei titoli, la quota corrispondente al valore degli abbonamenti verrà automaticamente aggiunta al valore indicato in preventivo. Poiché in data 20 settembre scorso il Consiglio Scientifico di Medicina ha ritenuto opportuno trasformare i propri abbonamenti in formato e-only, la sottoscrizione sarà effettuata direttamente attraverso CILEA per un importo di USD IVA 20% (e non, come erroneamente indicato a causa di un mero errore materiale nel verbale della riunione del 27 settembre 2006, USD IVA 20%) ed esclusa dalle liste per il rinnovo abbonamenti attraverso Ebsco (fornitore individuato tramite gara d'appalto). La ripartizione pertanto risulta essere la seguente: - USD IVA 20% Medicina (40% quota cross access + abbonamento American journal of Hematology, The Anatomical record, Journal of medical virology, Cancer, International journal of cancer, Arthritis & rheumatism, Cytometry, Journal of pathology, Hepatology, Liver Transplantation) - USD IVA 20% Scienze Como (25% quota cross access) - USD 1.855, + IVA 20% Scienze Varese (25% quota cross access + abbonamento Genes chromosome & cancer) - USD IVA 20% Economia (10% quota cross access + abbonamento Journal of Applied Econometrics, Strategic Management Journal Il Comitato approva all unanimità il rinnovo del contratto che graverà secondo la ripartizione deliberata sui fondi delle biblioteche. 4.4 Current Protocols di Wiley Il Cilea ha trasmesso il preventivo relativo al rinnovo 2007 del contratto quinquennale per l accesso ai Current Protocols dell editore Wiley (Allegato n. 8). L importo previsto per il 2007 è: - Current Protocols in Cytometry (1.980 $ + IVA 20%) Medicina, 6% di incremento rispetto al Current Protocols in Immunology (2.200 $ + IVA 20%) Medicina, 6% di incremento rispetto al Current Protocols in Neuroscience (1.980 $ + IVA 20%) Medicina, 10% di incremento rispetto al Current Protocols in Pharmacology (1.980 $ + IVA 20%) Medicina, 6% di incremento rispetto al Current Protocols in Toxicology (1.980 $ + IVA 20%) Medicina, 6% di incremento rispetto al Current Protocols in Molecular Biology (2.640 $ + IVA 20%) Scienze Varese, 5,5% di incremento rispetto al 2006 In fase di rinnovo è prevista anche per il 2007 una limitazione all aumento del prezzo sulla base del contratto pluriennale, inoltre la sottoscrizione di almeno 6 Current Protocols dà diritto ad uno sconto del 15% sui prezzi indicati in preventivo. L importo per Scienze Varese con l applicazione dello sconto del 15% è di USD IVA 20%. L importo per Medicina con l applicazione dello sconto del 15% è di USD IVA 20%. Il Comitato approva all unanimità il rinnovo del contratto che graverà rispettivamente sui fondi di Scienze Varese e Medicina. 4.5 ITALGIURE Il Cilea ha trasmesso il preventivo relativo all accesso al servizio Italgiure, d interesse per Giurisprudenza. Una prima ipotesi prevede l utilizzo di 3 codici per l accesso attraverso l interfaccia WEB. Ciascun codice ha un costo di 103,29 euro di tariffa base, verrà poi addebitato il consumo effettuato (0,50 euro al minuto di attività del motore di ricerca, non di connessione al servizio). Ogni codice consente un solo singolo accesso simultaneo via web. La seconda ipotesi prevede invece l assegnazione di un codice a forfait (che comprende nella quota annuale di 671, minuti di attività del motore di ricerca della banca dati; oltre minuti il costo è di 1,25 euro al minuto). Sulle tariffazioni eccedenti i minuti previsti a forfait il CILEA applica per costi gestionali un 10% di ricarico dell importo/minuto.

8 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 8 di 20 Economia non ha ritenuto d interesse la proposta mentre il Consiglio Scientifico di Giurisprudenza, nella seduta del 10 ottobre scorso ha espresso interesse per la sottoscrizione della risorsa nella formula codice a forfait. Il Comitato approva all unanimità la sottoscrizione del contratto il cui importo graverà sulla dotazione di Giurisprudenza. 4.6 SPRINGER Il Cilea ha trasmesso il preventivo relativo al rinnovo per il 2007 del contratto di accesso al pacchetto Springer, secondo le modalità previste dal contratto quinquennale stipulato fra l editore ed il CILEA all interno del progetto CDL (Allegato n. 9) per Insubria e per l Ospedale di Circolo. Caratteristiche generali del contratto: a) Gli enti partecipanti si impegnano a mantenere attivi gli abbonamenti in corso per tutta la durata del contratto come da punto (d; b) è possibile la conversione degli abbonamenti dalla forma cartacea a quella elettronica (sconto 10%); c) è previsto un canone annuale di partecipazione per l accesso on line al catalogo completo; d) il contratto ha durata quinquennale ( ); in caso di impossibilità a mantenere l impegno è prevista una opzione di uscita con comunicazione da effettuarsi 90 giorni prima della scadenza annuale (31 dicembre); e) sugli abbonamenti posseduti, in base all accordo contrattuale, è previsto un aumento annuale massimo del 5% con riaccredito della quota in più eventualmente versata; f) il canone per gli anni successivi verrà aggiornato per tenere conto delle variazioni del costo degli abbonamenti e delle nuove riviste pubblicate da Springer; g) l adesione dà diritto, anche in caso di uscita, all accesso permanente ai dati posseduti per gli anni sottoscritti; h) il servizio non prevede limitazioni al numero di utenti contemporanei; i) nel contratto è previsto anche l acquisto di tutti i backfiles. A fronte della lista degli abbonamenti collegati al contratto (sottoscritti in formato e-only), la quota di adesione prevista per Insubria è di IVA 20% (con un incremento del 5% circa sulla quota 2006) per l'accesso al pacchetto; tale importo è comprensivo della quota annuale per il local loading (conservazione permanente dei dati presso CILEA) di La quota per l acquisizione dei propri titoli in formato elettronico e' di IVA 20% con un incremento del 5% circa rispetto al L importo per le sottoscrizioni in formato e-only deriva dal prezzo delle stesse sottoscrizioni in formato cartaceo a cui è stato applicato lo sconto del 10% come da contratto, e prevede il mantenimento degli abbonamenti attivi nel 2002, ossia: - Medicina: o Abdominal Imaging o Emergency Radiology o Human Genetics o Journal of Neural Transmission o Neurological Sciences o World Journal of Surgery - Scienze Varese: o JBIC Journal of Biological Inorganic Chemistry o Journal of Molecular Evolution o Pflügers Archiv - Economia: o The Mathematical Intelligencer La ripartizione della quota di adesione deliberata nella riunione del CTS del è la seguente: 40% sulla dotazione di Medicina, 20% ciascuna sulle dotazioni di Scienze Como, Scienze Varese e Economia. Gli importi gravanti sui fondi delle rispettive biblioteche risultano pertanto essere i seguenti: Economia 4193,04 IVA 20% inclusa Scienze Como 4193,04 IVA 20% inclusa Scienze Varese 4193,04 IVA 20% inclusa Medicina 8386,08 IVA 20% inclusa

9 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 9 di 20 Il Comitato approva all unanimità il rinnovo del contratto. 4.7 Facendo seguito alla stipula della Convenzione fra l Università e l Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi, il SiBA ha provveduto a raccogliere e trasmettere all Azienda ospedaliera i preventivi per il Secondo quanto previsto all art. 5 di detta convenzione sono state individuate da parte dell Ospedale, con delibera n del , le risorse elettroniche alle quali ritiene opportuno far accedere il proprio personale per il L art. 6 prevede che: Ai sensi di quanto all art. 5, comma 2, della presente, l Azienda verserà inoltre, dietro richiesta del Direttore del Si.B.A., al momento dell integrazione dei contratti esistenti e della stipula di nuovi contratti in nome e per conto dell Azienda stessa, la relativa somma (maggiorata di IVA 20%) per i costi aggiuntivi. Per ciò che attiene alla somma variabile di cui sopra, definita sulla base di stime presunte, si provvederà all aggiornamento con la presentazione di un conguaglio entro il dell anno successivo, a fronte della fatturazione da parte dei fornitori dei servizi. Tale somma verrà versata entro il 30 giugno di ciascun anno, salvo conguaglio di cui al periodo precedente. I preventivi inviati dal CILEA (Allegati n. 10, 11, 12, 13, 9) per il rinnovo dei contratti relativi alle risorse individuate nel 2006 sono: Servizio CDL Elsevier periodo 01/01-31/12/ IVA 20% Servizio CDL BMJ periodo 01/01-31/12/07 GBP IVA 20% Servizio CDL Cochrane Library periodo 01/01-31/12/07 USD IVA 20% Servizio CDL Wiley periodo 01/01-31/12/07 USD IVA 20% Servizio CDL Springer periodo 01/01-31/12/ IVA 20% Il Comitato approva all unanimità l acquisto ed autorizza il Direttore ad emettere relativa nota di addebito all Ospedale di Circolo. 4.8 ASM Il CILEA richiede una manifestazione d'interesse non vincolante per l'accesso alle riviste dell American Society for Microbiology al fine di intavolare una trattativa consortile con l editore. Gli undici titoli proposti spaziano dalla microbiologia alla biologia molecolare e cellulare per arrivare alla ricerca e alla tecnologia biomedica. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito dell editore: Il Comitato ritiene opportuno segnale un interesse di massima per il servizio, riservandosi di deliberare in merito alla proposta una volta conosciute le definitive condizioni economiche. 4.9 IOP In data 17 novembre 2006, il CILEA ha trasmesso il preventivo (Allegato n. 14) per il rinnovo del contratto pluriennale, in fase di stipula, per il pacchetto IOP di interesse di Scienze Como. Il canone (valore di stima) per l'accesso all'intero catalogo IOP per il 2007 è di GBP + IVA 20% con un incremento di circa il 5% rispetto alla quota 2006 del precedente contratto. A questa quota potrebbe aggiungersi, in caso di interesse da parte dei membri del consorzio una quota per l accesso ai nuovi titoli IOP 2007: Biomedical Materials Bioinspiration & Biomimetics Journal of Instrumentation Plasma Science and Technology. Tale quota dipenderà dal numero di istituzioni interessate: ipotizzando che tutti gli attuali membri CILEA CIBER vi aderiscano, dovrebbe trattarsi di un incremento di circa GBP IVA 20%. I titoli previsti sono: Chinese Physics Chinese Physics Letters Classical & Quantum Gravity

10 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 10 di 20 European Journal of Physics Environmental Research Letters (Open Access nel 2007) Inverse Problems Journal of Cosmology and Astroparticle Physics Journal of Geophysics and Engineering Journal of High Energy Physics Journal of Micromechanics & Microengineering Journal of Neural Engineering Journal of Optics A: Pure & Apllied Optics Journal of Physics A: Mathematical & General Journal of Physics B: Atomic, Molecular & Optical Physics Journal of Physics: Condensed Matter Journal of Physics D: Applied Physics Journal of Physics G: Nuclear & Particle Physics Journal of Physics: Conference Series (Open Access nel 2007) Journal of Radiological Protection Journal of Statistical Mechanics: Theory and Experiment Measurement Science & Technology Metrologia Modelling & Simulation in Materials Sci & Engineering Nanotechnology New Journal of Physics Nonlinearity Nuclear Fusion Physica Scripta Physical Biology Physics Education Physics in Medicine & Biology Physiological Measurement Plasma Physics & Controlled Fusion Plasma Sources Science & Technology Reports on Progress in Physics Reports on Progress in Physics (Hardbound) Semiconductor Science & Technology Smart Materials & Structures Superconductor Science & Technology Caratteristiche generali del contratto (che potrebbero essere parzialmente modificate nel nuovo contratto): - nessun obbligo di mantenimento, non essendo al momento sottoscritti abbonamenti; - canone annuale di partecipazione per l accesso on line al catalogo completo; - durata quinquennale (scadenza marzo 2007); in caso di impossibilità a mantenere l impegno è prevista una opzione di uscita con comunicazione da effettuarsi 90 giorni prima della scadenza annuale (31 dicembre); - sugli abbonamenti posseduti, in base all accordo contrattuale, è previsto un aumento annuale massimo del 60%; - il canone per gli anni successivi verrà aggiornato per tenere conto delle variazioni del costo degli abbonamenti e delle nuove riviste pubblicate; - l adesione dà diritto, anche in caso di uscita, all accesso permanente ai dati posseduti per gli anni sottoscritti; - il servizio non prevede limitazioni al numero di utenti contemporanei; - nel contratto è previsto anche l acquisto di tutti i backfiles a partire dal La commissione di Scienze Como ha approvato il rinnovo, che graverà su propri fondi. Il Comitato all unanimità approva il rinnovo GURITEL

11 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 11 di 20 In data 20 novembre il CILEA ha inviato preventivo (Allegato n. 15) per il rinnovo del contratto di accesso alla versione on-line della Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana GURITEL FORFAIT di interesse per Giurisprudenza ed Economia. Attraverso la sottoscrizione a GURITEL FORFAIT è possibile accedere all archivio della Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, consultare i fascicoli ed effettuare ricerche ipertestuali e mirate per campi, secondo i vari parametri previsti dal sistema (numero e/o data del provvedimento, tipo del provvedimento, emettitore, parola contenuta nel testo e/o nel titolo ecc..) senza nessun costo aggiuntivo per la visualizzazione e stampa dei documenti selezionati. GURITEL COMPLETA + DOWNLOAD SUPPLEMENTI + ARCHIVIO STORICO il prezzo di listino per ciascuna utenza di GURITEL COMPLETA + DOWNLOAD SUPPLEMENTI + ARCHIVIO STORICO è di euro 385,00 (comprensivo del 2% di servizio CILEA) + IVA 20%. In considerazione dell interesse che l accesso a tale risorsa può rivestire per gli uffici dell amministrazione centrale, è stata sottoposta all attenzione del Direttore Amministrativo la proposta di rinnovo per una valutazione in merito. Giurisprudenza conferma l interesse al rinnovo della sottoscrizione di due utenze, una da utilizzare presso la biblioteca ed una destinata ai docenti, Economia conferma l interesse ad un utenza da utilizzare presso la biblioteca. L importo relativo graverà rispettivamente sui fondi delle due biblioteche. Il Comitato all unanimità approva la sottoscrizione del contratto di accesso al servizio GURITEL per l opzione GURITEL COMPLETA + DOWNLOAD SUPPLEMENTI + ARCHIVIO STORICO i cui costi graveranno rispettivamente sulle biblioteche di Economia e Giurisprudenza Blackwell Il Comitato nella riunione dello scorso 27 settembre ha approvato all unanimità la sottoscrizione del pacchetto Blackwell STM attraverso il contratto consortile CILEA che graverà su Medicina, Scienze Como e Scienze Varese per 1/3 ciascuna ed il rinnovo del pacchetto Blackwell HHS con la formula pacchetto FULL (HSS & STM). Per il pacchetto STM (Medicina, Scienze Como, Scienze Varese) il mantenimento delle sottoscrizioni degli abbonamenti collegati al contratto sarà in formato elettronico attraverso CILEA mentre per quelle collegate al pacchetto HHS (Economia e Giurisprudenza) gli abbonamenti vengono mantenuti in forma cartacea attraverso il fornitore della gara d appalto periodici. Il costo degli abbonamenti grava rispettivamente sui fondi delle biblioteche che li hanno sottoscritti. Il CILEA in data 29 novembre ha inviato il preventivo (Allegato n. 16) relativo al rinnovo del contratto di durata annuale. Blackwell è stata infatti acquisita dall editore Wiley e quindi la definizione di un contratto pluriennale verrà definita nel corso del 2007 anno di scadenza dell attuale contratto consortile pluriennale stipulato dal CILEA con Wiley. Sono stati nel frattempo acquisiti i costi stimati per il mantenimento degli abbonamenti in formato elettronico (con sconto del 5% sul prezzo di listino) per gli abbonamenti collegati al pacchetto STM: Scienze MONTHLY NOTICES OF THE RAS Como Bioethics 576 Medicina Autonomic and Autacoid 643 Medicina Pharmacology American Journal of Reproductive 757 Medicina Immunology British Journal of Clinical 907 Medicina Pharmacology Clinical Endocrinology Medicina European Journal of Clinical 872 Medicina Investigation Scienze FEBS Journal Varese Scienze Freshwater Biology Varese

12 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 12 di 20 Headache: The Journal of Head and Face Pain 258 Medicina Histopathology 997 Medicina International Journal of Dermatology 729 Medicina Scienze Journal of Biogeography Varese Journal of Anatomy 965 Medicina Transplant Infectious Disease 292 Medicina Scienze Journal of Physiology Varese La ripartizione è pertanto la seguente: Access Fee Collection FULL IVA 20% comprensiva della quota relativa all'archiviazione dei dati IVA 20% Economia (80% del pacchetto HSS) ossia IVA 20% Giurisprudenza (20% del pacchetto HSS) ossia 566,5 + IVA 20% Medicina (1/3 del pacchetto STM) ossia 1.017,5 + IVA 20% Scienze Como (1/3 del pacchetto STM) ossia 1.017,5 + IVA 20% Scienze Varese (1/3 del pacchetto STM) ossia 1.017,5 + IVA 20% Costo abbonamenti riviste in formato elettronico (preventivo di massima): Medicina IVA 20% Scienze Como IVA 20% Scienze Varese IVA 20% Il Comitato, secondo quanto deliberato nella riunione del 27 settembre scorso dà mandato al Direttore di provvedere alla sottoscrizione dell impegno per la quota relativa all access fee secondo i criteri di ripartizione approvati e di provvedere alla sottoscrizione dell impegno relativo alla sottoscrizione degli abbonamenti e- only collegati al contratto non appena sarà acquisito dal CILEA preventivo definitivo Science On line In data 20 novembre scorso CILEA ha inviato preventivo (Allegato n. 17) per il rinnovo del contratto consortile di accesso alla risorsa Science on line di interesse Medicina, Scienze Como, Scienze Varese. La quota per l'accesso al servizio per il periodo e' di USD 3.296,00 + IVA 20% con un incremento del 10% circa rispetto alla quota Nella quota è compreso il 2% di contributi per il CILEA che e' aumentato su tutti i servizi dello 0,5% rispetto allo scorso anno. Secondo quanto deliberato nella riunione del Comitato del 31 maggio 2005 la quota grava rispettivamente per un terzo ciascuno sulle dotazioni di Medicina, Scienze Como e Scienze Varese. Il Comitato approva all unanimità il rinnovo del contratto per l accesso a Science on line Banche dati ISI In data 28 novembre 2006 CILEA ha inviato le quote per il rinnovo del contratto consortile triennale ( ), stipulato attraverso il CILEA per le banche dati ISI Web of Science, Journal Citation Report e Current Content Connects, su piattaforma Web of Knowledge. Gli importi per l anno 2007 sono i seguenti: - Web of Science + Journal Citation Report $ IVA 20% (grava su fondi SiBA) - Current Contents Connects $ IVA 20% (grava sulla dotazione delle Biblioteche 20% ciascuna) con un incremento del 5% circa rispetto al Nelle quote è compreso il 2% di contributi per il CILEA che è aumentato su tutti i servizi dello 0,5% rispetto allo scorso anno.

13 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 13 di 20 L accesso sarà tramite abilitazione di indirizzi IP, senza limitazioni di utenti contemporanei e prevede anche l'utilizzo gratuito del s/w Endnote. Il CILEA ha inoltre segnalato la possibilità di sottoscrivere l'abbonamento a Biosis Previews 2007 per un importo di $ IVA 20%. Altri prodotti disponibili su piattaforma ISI WoK sono: - Backfile WoS dal 1975 USD IVA 20% - Backfile Wos dal 1945 USD IVA 20% - Biological Abstract 2007 USD IVA 20% - BA 5 anni di archivi: $ IVA 20% - BA 10 anni di archivi: $ IVA 20% - BA TUTTI GLI ARCHIVI dal 1969 $ IVA 20% - Biosis 5 anni di archivi: $ IVA 20% - Biosis 10 anni di archivi: $ IVA 20% - Biosis TUTTI GLI ARCHIVI dal 1969 $ IVA 20% - Zoological Records 2007 $ IVA 20% - Zoological 5 anni di archivi: $ IVA 20% - Zoological 10 anni di archivi: $ IVA 20% - TUTTI GLI ARCHIVI DAL 1978 $ IVA 20% - ESSENTIAL SCIENCE INDICATORS $ IVA 20% - Derwent Innovations Index $ IVA 20% - WEB OF PROCEEDINGS $ IVA 20% - WEB CITATION INDEX$ IVA 20% - FSTA $ IVA 20% Il Comitato dà mandato al Direttore di provvedere alla sottoscrizione degli impegni relativi a ISI Web of Science, Journal Citation Report, Current Contents Connects, che graveranno sui fondi del SiBA e delle Biblioteche secondo i criteri approvati, non appena saranno acquisiti dal CILEA i preventivi definitivi INSPEC Rinnovo contratto annuale INSPEC per il periodo all interno della Convenzione CILEA INSUBRIA. In data 28 novembre 2006 CILEA ha inviato la quota per il rinnovo del contratto consortile su piattaforma ISI - Wok. L importo, che grava sulla dotazione di Scienze Como, è di USD ,00 + IVA 20%, con un incremento del 29% circa rispetto al L accesso sarà tramite abilitazione di indirizzi IP, senza limitazioni di utenti contemporanei. Il Comitato dà mandato al Direttore di provvedere alla sottoscrizione dell impegno non appena sarà acquisito dal CILEA il preventivo ufficiale AIP Rinnovo del miniconsorzio di durata triennale (scadenza ) fra le Università Statale Milano, Milano Bicocca e Insubria per la sottoscrizione dell abbonamento on line ad AIP (Allegato n. 18). I titoli compresi nell abbonamento sono: AIP Archival Package Print/Online Low Temperature Physics Print/Online Computing in Science & Engineering Print/Online Il criterio di ripartizione dei costi secondo quanto concordato è il seguente: - metà del totale ripartito in parti uguali fra i tre Atenei;

14 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 14 di 20 - l'altra metà in: 15/21 per Milano Statale, 4/21 per Milano Bicocca, 2/21 per Insubria. Il fornitore individuato dall Università di Milano Statale è Swets, l importo stimato è di 7.338,44 USD (non soggetto ad IVA in quanto collegato al cartaceo posseduto da Statale Milano) con un incremento del 4,5% circa rispetto alla quota 2006 e graverà sulla dotazione di Scienze Como. Il Comitato dà mandato al Direttore di provvedere alla sottoscrizione dei relativi impegni non appena sarà acquisito il preventivo definitivo APS Rinnovo del miniconsorzio di durata triennale (scadenza ) fra le Università Statale Milano, Milano Bicocca e Insubria per la sottoscrizione dell abbonamento on line ad APS (Allegato n. 18). I titoli compresi nell abbonamento sono: - APS all Il criterio di ripartizione dei costi secondo quanto concordato è il seguente: - metà del totale ripartito in parti uguali fra i tre Atenei; - l'altra metà in: 15/21 per Milano Statale, 4/21 per Milano Bicocca, 2/21 per Insubria. Il fornitore individuato dall Università di Milano Statale è Swets, l importo stimato è di 6.241,63 USD (non soggetto ad IVA in quanto collegato al cartaceo posseduto da Statale Milano) con un incremento del 9% circa rispetto alla quota 2006 e graverà sulla dotazione di Scienze Como. Il Comitato dà mandato al Direttore di provvedere alla sottoscrizione dei relativi impegni non appena sarà acquisito il preventivo definitivo SAGE In data 6 novembre il CILEA ha trasmesso il preventivo di massima per il rinnovo del contratto consortile di durata triennale ( ) per il pacchetto SAGE di interesse Scienze Varese. Queste le caratteristiche principali del contratto: a) Gli enti partecipanti si impegnano a mantenere attivi gli abbonamenti in corso per tutta la durata del contratto come da punto (d; b) è possibile la conversione degli abbonamenti dalla forma cartacea a quella elettronica (sconto 5% sul prezzo di listino); c) è previsto un canone annuale di partecipazione per l accesso on line al catalogo completo; d) il contratto ha durata triennale ( ); in caso di impossibilità a mantenere l impegno è prevista una opzione di uscita con comunicazione da effettuarsi 120 giorni prima della scadenza annuale (31 dicembre); e) l adesione dà diritto, anche in caso di uscita, all accesso permanente ai dati posseduti per gli anni sottoscritti; f) il servizio non prevede limitazioni al numero di utenti contemporanei; Per il 2007 è prevista la possibilità di accedere ai nuovi titoli inclusi in SAGE Premier dal prossimo anno (i titoli in più rispetto agli attuali 388 sono circa 60), al prezzo di: GBP 3.414,50 invece di GBP 3.152,00 (comprensivo della quota di minimum fee prevista qualora l importo corrisposto per i titoli SAGE sottoscritti sia inferiore a 2.050,00, corrispondente alla differenza fra 2.050,00, e l importo sottoscritto) ai quali va aggiunto il 2% per il CILEA e IVA 20%. Scienze Varese ha manifestato il proprio interesse alla sottoscrizione dei nuovi titoli. I titoli vincolati al contratto sono: INTERNATIONAL SMALL BUSINESS JOURNAL ORGANIZATION STUDIES THE HOLOCENE

15 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 15 di 20 Il Comitato dà mandato al Direttore di provvedere alla sottoscrizione dei relativi impegni non appena sarà acquisito il preventivo definitivo RSC Si richiede il rinnovo per il periodo gennaio dicembre 2007 del contratto consortile, di durata quinquennale, per l accesso alle pubblicazioni dell editore Royal Society of Chemistry (pacchetto da 21 titoli) stipulato nell ambito della Convenzione CILEA Insubria. La quotazione indicativa CILEA per l'accesso, tramite contratto consortile per il 2007, ai titoli di RSC per enti che non hanno abbonamenti ai periodici, il caso di Insubria, è di: IVA 20% per l'accesso a 21 titoli. Il Comitato dà mandato al Direttore di provvedere alla sottoscrizione dei relativi impegni non appena sarà acquisito il preventivo definitivo LECTURE NOTES Si richiede il rinnovo della quota consortile 2007 del contratto consortile, di durata quadriennale per l'accesso alla risorsa Lecture Notes Springer di interesse Scienze Como (Allegato n. 19). Ricordiamo di seguito le caratteristiche generali del contratto: a) è previsto un canone annuale di partecipazione per l accesso on line alle pubblicazioni; b) nel contratto non viene richiesto il mantenimento della copia cartacea delle pubblicazioni attualmente possedute; c) il canone per gli anni successivi verrà aggiornato per tenere conto delle variazioni del costo degli abbonamenti e delle nuove monografie pubblicate da Springer; d) l adesione dà diritto, anche in caso di uscita, all accesso permanente ai dati posseduti per gli anni sottoscritti; e) il servizio non prevede limitazioni al numero di utenti contemporanei; f) nel contratto è previsto anche l acquisto di tutti i backfiles. La quota per l'accesso al servizio per il periodo e' di ,00 + IVA 20% con un incremento del 5% circa rispetto alla quota Nella quota è compreso il 2% di contributi per il CILEA che e' aumentato su tutti i servizi dello 0,5% rispetto allo scorso anno. Le Lecture Notes oggetto del contratto consortile sono: Lecture Notes in Computer Science Lecture Notes in Control and Information Sciences Lecture Notes in Earth Sciences Lecture Notes in Mathematics Lecture Notes in Physics Il costo secondo quanto deliberato nella riunione dello scorso per il primo anno di sottoscrizione ha gravato sulla dotazione di Scienze Como. Per il 2007 in considerazione dell affinità disciplinare per le due serie LN in Computer Science e LN in Control and Information Sciences si propone di ripartire il costo della sottoscrizione all 80 % su Scienze Como e al 20% su Scienze Varese. Il Comitato al unanimità approva il rinnovo della sottoscrizione che graverà rispettivamente all 80 % sui fondi di Scienze Como e al 20% sui fondi di Scienze Varese OUP e JNCI In data 29 novembre il Cilea ha trasmesso il preventivo relativo al rinnovo del contratto per il 2006 (Allegato n. 20) per il pacchetto OUP che da quest anno include anche il servizio JNCI entrambi in scadenza al 31 dicembre prossimo.

16 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 16 di 20 Nell offerta sono previsti il costo di cross access catalogo a fronte dei nostri abbonamenti cartacei per GBP + IVA 20%. Il Contratto richiede che vengano mantenute le sottoscrizioni in atto ai seguenti titoli: 1) American Journal of Epidemiology 2) Biometrika (ECONOMIA) 3) BJA: British Journal of Anaesthesia (MEDICINA) 4) Cambridge Journal of Economics (ECONOMIA) 5) The European Journal of Orthodontics (MEDICINA) 6) Human Molecular Genetics (SCIENZE VARESE - SOLO ONLINE) 7) Industrial and Corporate Change (ECONOMIA) 8) International Journal of Epidemiology (MEDICINA) 9/10) Oxford Economic Papers (2) (ECONOMIA E GIURISPRUDENZA) 11) Parliamentary Affairs (GIURISPRUDENZA) 12) The Review of Financial Studies (ECONOMIA) 13) European Journal of International law (GIURISPRUDENZA) 14) International and comparative law quarterly (GIURISPRUDENZA) 15) Oxford Journal of legal Studies (GIURISPRUDENZA) 16) Past and Present (ECONOMIA) 17) Journal of the National Cancer Institute (ONLINE) I criteri di ripartizione già approvati prevedono una ripartizione fra le biblioteche in quote proporzionali al numero di riviste pertinenti al settore disciplinare Law (17), SocScie (36), Biome (59), COMP/MATH (14), più quota uguale per tutti per il settore HUM (32) che corrisponde al 23% dell'importo per Medicina, 27% per Economia e Scienze Varese, 15% per Giurisprudenza e 8% per Scienze Como. Il servizio JNCI Journal of National Cancer Institute pubblicata do Oxford University Press dal prossimo anno sarà interno al pacchetto OUP sottoscritto ed acquisito tramite CILEA. I criteri di ripartizione già approvati prevedono una ripartizione rispettivamente al 50% sulle dotazioni di Scienze Varese e Medicina per quanto riguarda il costo relativo a JNCI. Gli importi complessivi sono pertanto i seguenti: Medicina 632,78 GBP + IVA 20% Economia 342,22 GBP + IVA 20% Scienze Varese 683,47 GBP + IVA 20% Scienze Como 101,4 GBP + IVA 20% Giurisprudenza 190,13 GBP + IVA 20% Il Comitato approva all unanimità il rinnovo del contratto CDL CILEA Si è in attesa di preventivo da parte del CILEA, più volte sollecitato, per le seguenti risorse elettroniche per cui è stato espresso interesse: - APA - EBOOKS Springer: - Kluwer Law International - CUP. 5. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio

17 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 17 di Il Direttore ricorda che nella seduta del 3 maggio scorso era stata richiesta l autorizzazione per l acquisto di attrezzature per le esigenze del SiBA e delle Biblioteche. Nella riunione del 24 luglio era stato riferito di come, motivazioni di carattere tecnico, avessero indotto ad optare per l acquisto diretto da un unico fornitore, individuato nel Mercato Elettronico di Consip S.p.A., in particolare la ditta CDC Point. A seguito di diversi problemi verificatisi nei rapporti con la ditta in questione, in data si è provveduto ad annullare l ordine. Si è pertanto reso necessario ricorrere a trattativa privata. Sono state invitate le ditte: - Ditta NICORA ALBERTO srl; - Ditta SI.EL.CO. srl.; - Ditta SISTEMI 2000 srl. Hanno presentato un offerta le ditte: - Ditta NICORA ALBERTO srl; - Ditta SI.EL.CO. srl.; - Ditta SISTEMI 2000 srl. La commissione tecnica giudicatrice nominata con Decreto del Direttore n. 6/06 del (Allegato n. 21) ha individuato (Allegato n. 22) quale migliore offerta quella presentata dalla ditta Nicora Alberto srl. che ha formulato un'offerta di ,15 + IVA 20%. Viene, pertanto, proposta l'aggiudicazione della fornitura in oggetto alla ditta Nicora Alberto srl. Il Comitato - preso atto dei lavori della commissione giudicatrice - approva unanime gli atti della trattativa e aggiudica la fornitura alla ditta Nicora Alberto srl. La spesa sarà così ripartita: - Biblioteca Economia 1524,00 + IVA 20% - Biblioteca di Giurisprudenza 2145,50 + IVA 20% - Biblioteca di Medicina 1236,00 + IVA 20% - Biblioteca di Scienze Como 700,00 + IVA 20% - Biblioteca di Scienze Varese 381,00 + IVA 20% - SiBA 6081,65 + IVA 20% Il Comitato approva all unanimità. 5.2 Il Direttore comunica che si è ricorsi a trattativa privata per l acquisto di banche dati giuridiche per le esigenze della Biblioteca di Giurisprudenza. Sono state invitate le ditte: - Ditta Libreria Scientifica AEIOU - Ditta E.S. Burioni - Ditta CENFOR - Ditta IPSOA - Ditta DEA - Ditta Giuffrè Editore. Hanno presentato un offerta le ditte: - Ditta Giuffrè Editore - Ditta Libreria Scientifica AEIOU.

18 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 18 di 20 La commissione tecnica giudicatrice, nominata con Decreto del Direttore n. 5/06 del (Allegato n. 23), ha individuato (Allegato n. 24) quale migliore offerta: - quella presentata dalla ditta AEIOU per le seguenti pubblicazioni Base de datos de legislacion y jurisprudencia 225,40 CD lavoro 708,54 Consiglio di Stato TAR 482,00 Contratti. Raccolta delle annate 196,00 Corriere giuridico. Raccolta delle annate 186,20 Corriere tributario. Raccolta delle annate 186,20 Fallimento. Raccolta delle annate 196,00 Foro italiano / Repertorio 689,92 società (Le). Raccolta delle annate 196,00 per un totale di 3.066,26 + IVA 20% - quella presentata dalla ditta Giuffrè Editore per le seguenti pubblicazioni Contratti (I). Banca dati 364,80 Fallimento (Il) e le altre procedure concorsuali. Banca dati 432,00 Juris data TOP MAIOR (con 2 licenze aggiuntive) 1478,40 società (Le). Banca dati 489,60 per un totale di 2.764,80 + IVA 20% Viene, pertanto, proposta l'aggiudicazione della fornitura ripartita come sopra indicato. Il Comitato - preso atto dei lavori della commissione giudicatrice - approva unanime gli atti della trattativa e aggiudica la fornitura alla ditta AEIOU e Giuffrè ripartita come sopra indicato. Il Comitato approva all unanimità. 5.3 Il Direttore comunica che si è ricorsi a trattativa privata per l acquisto di materiale di cancelleria. Sono state invitate le ditte: - Ditta Misco - Ditta Villa Varese - Ditta Buffetti Business - Ditta Cartoleria Centrale - Ditta Karnak - Ditta Corporate Express.

19 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 19 di 20 Il Direttore propone che la Commissione giudicatrice che sarà incaricata di valutare le offerte pervenute sia formata da: - Dott.ssa Anna Rita Grilli - Dott.ssa Monica Sandrini - Sig.a Sara Visconti Il Comitato approva all unanimità. 5.4 Il Segretario Amministrativo illustra brevemente le variazioni di bilancio (Allegato n. 25) e ne chiede la ratifica. Viene inoltre chiesta la ratifica del Decreto del Direttore N. 4 del (Allegato n. 26) relativo alle variazioni di bilancio effettuate nel mese di ottobre in cui il Comitato non si è riunito. Il Comitato approva unanime. 6. Varie ed eventuali 6.1 In data il Nucleo di Valutazione ha trasmesso la bozza di un questionario per la valutazione della qualità dei servizi che sarà proposto a breve agli organi competenti per l approvazione (Allegato n. 27). Il NuV ha chiesto di integrare la scheda con l eventuale raccolta di altre informazioni e di segnalare se siano state colte tutte le reali criticità del servizio. Le osservazioni per la parte di pertinenza del Sistema Bibliotecario devono essere fatte pervenire entro lunedì 4 dicembre. Il Direttore illustra la proposta di integrazione alla scheda (Allegato n. 28). Il Comitato dopo ampia ed articolata discussione approva all unanimità tale proposta dando mandato al Direttore di trasmetterla al NuV nei tempi richiesti. 6.2 Il Direttore, visti gli artt. 59 e 109 del regolamento di amministrazione e i limiti previsti dall articolo 11 del relativo manuale di contabilità, chiede al Comitato di approvare la donazione del seguente materiale bibliografico: - Ampollini, Maurizio, Locatelli, Rossella e Uselli, Andrea, Le organizzazioni di volontariato nella provincia di Varese, Milano, Franco Angeli, 2006, Euro 20,00 - Novello, Giuseppa e Morando, Maddalena (a cura di), Libri vivendi. La Biblioteca di Mosca al Politecnico di Torino, Atti della Giornata di studio Politecnico di Torino 23 novembre 2004, Torino, Celid, 2006, valore stimato ai sensi art. 10, c.2 del manuale di amministrazione e contabilità 35,00. Il Comitato approva unanime. 6.3 Il Direttore, visto l art. 60 del regolamento per l amministrazione la finanza e la contabilità, a seguito di furto presso la Biblioteca Economia, di cui è stata presentata denuncia in data 22 novembre, chiede al Comitato di approvare la disinventariazione e lo scarico inventariale della scala di marca Facal, modello Tecnoscala Quadra n. di inventario 523 del valore di euro 177,36, buono di carico 97/05. Il Comitato approva unanime. La prossima riunione del CTS viene fissata per martedì 6 febbraio alle ore a Como. Alle ore non essendovi altro da discutere, il Coordinatore ringrazia i presenti e dichiara chiusa la seduta.

20 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 20 di 20 IL COORDINATORE (prof. Alberto Sdralevich) IL DIRETTORE (dott.ssa Alessandra Bezzi) IL SEGRETARIO AMMINISTRATIVO (dott.ssa Anna Rita Grilli)

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