ENTRY FORM/ISCRIZIONI SQUADRE ITALIANE

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1 ENTRY FORM/ISCRIZIONI SQUADRE ITALIANE Il Comitato Organizzatore dell INTERNATIONAL SWIM MEETING AZZURRI D ITALIA ha il piacere di informare le Nazioni interessate, le Squadre e gli Atleti che la manifestazione avrà luogo a Bergamo presso il Centro Sportivo Piscine Italcementi. BERGAMO, Venerdì 5, Sabato 6 e Domenica 7 giugno 2015 GARE Gare Ragazzi (femmine ; uomini ): 200Mx; 200Fa; 200Do; 200Ra; 200Sl; 100Fa; 100Do; 100Ra; 100Sl; 50Sl Gare Juniores (femmine ; uomini ): 200Mx; 200Fa; 200Do; 200Ra; 200Sl; 100Fa; 100Do; 100Ra; 100Sl; 50Fa; 50Do; 50Ra; 50Sl Gare Assoluti (donne dal 1998; uomini dal 1996) :800Sl donne e 1500Sl uomini (migliori 8 tempi di iscrizione) 400Sl e 400Mx (migliori 40 tempi d'iscrizione); 200Mx; 200Fa; 200Do; 200Ra; 200Sl; 100Fa; 100Do; 100Ra; 100Sl; 50Fa; 50Do; 50Ra; 50Sl Nelle gare 400Sl - 800/1500Sl e 400Mx la categoria Ragazzi e la categorie Juniores potrà gareggiare solo come categoria Assoluti. La gara e' prevista con Batterie Venerdì, Sabato e finali la Domenica. Lo svolgimento delle Batterie vedrà categoria unica con partenza dal peggior tempo d'iscrizione al migliore (ultime 3 batterie a testa di serie), le Finali si disputeranno nella seguente modalità: prima la Finale Ragazzi femmine e maschi, poi la Finale Juniores femmine e maschi, poi la Finale Assoluti femmine e maschi. Nelle gare 800/1500Sl sarà finale diretta PROGRAMMA GARE VENERDI' 5 GIUGNO 2015 Apertura vasca ore 14:45 Cerimonia di Apertura ore 15:45 (tutti gli atleti in divisa ufficiale della Squadra/Federazione) Inizio gare ore 16:00

2 400 Sl Fem./Mas.-400 Mx Fem./Mas.-50 Fa Fem./Mas.-50 Do Fem./Mas.-50 Ra Fem./Mas.-50 Sl Fem./Mas. Apertura vasca ore inizio gare 9:00 SABATO 6 GIUGNO Fa Fem./Mas.-200 Do Fem./Mas.-100 Ra Fem./Mas.-100 Sl Fem./Mas. Apertura vasca ore 14:15 inizio gare 15: Mx Fem./Mas.-100 Fa Fem./Mas.-100 Do Fem./Mas.-200 Ra Fem./Mas.-200 Sl Fem./Mas. DOMENICA 7 GIUGNO 2015 Mattino finali Apertura vasca ore inizio gare 10: Fa-100 Do-200 Ra-50 Fa-200 Sl-50 Ra-400 Mx-50 Sl-800 Sl Pomeriggio finali Apertura vasca ore 14:30 inizio gare 16: Sl-100 Fa-200 Do-100 Ra-200 Mx-50 Do-100 Sl-1500 Sl REGOLAMENTO MANIFESTAZIONE Alla manifestazione sono ammessi gli atleti in regola con il tesseramento federale per la stagione Le categorie Ragazzi, Juniores, Assoluti possono partecipare a un massimo di 6 gare, non più di 2 per turno di batterie, in base ai tempi d iscrizione. Non verranno effettuate sostituzioni o aggiunte qualora non si rientrasse nelle gare a numero chiuso. La classifica di società si otterrà sommando il punteggio ottenuto dalle migliori 15 migliori prestazioni individuali con punteggio tabellare.

3 Saranno premiati: PREMI i primi quattro atleti classificati nelle gare individuali delle categorie Ragazzi, Juniores e Assoluti Le prime 3 Società classificate con coppa. Verranno inoltre premiate a titolo di incentivazione le migliori prestazioni assolute individuali maschile e femminile con la somma di 1000,00 più materiale tecnico Head. le migliore prestazione Juniores e Ragazzi individuale maschile e femminile con materiale tecnico Head. La prima società classificata con la somma di 1000,00 inoltre riceverà lo sconto del 50% sulle tasse di iscrizione gara per il medesimo meeting della stagione Le premiazioni delle gare individuali avverranno al termine del turno di finali e quelle di società alla fine. Qualora la Società o l'atleta non saranno presenti durante la premiazione i premi non verranno spediti. A.S.D. Bergamo Nuoto declina ogni responsabilità civile e penale derivante dall organizzazione e per quanto possa accadere ad atleti, persone e cose, prima durante e dopo la manifestazione sia all interno che all esterno dell impianto. ISCRIZIONI Le iscrizioni dovranno essere effettuate compilando il presente entry form, inviandolo nei termini specificati dai moduli, agli indirizzi indicati. In alternativa, solo per le società italiane, potrà essere utilizzato il sistema on-line del Comitato Regionale Lombardo sul portale internet (BG3MEET). Per le società non Lombarde sarà necessario richiedere credenziali di accesso per iscrizioni su portale all indirizzo di posta elettronica IL TERMINE DELLE ISCRIZIONI È FISSATO PER MERCOLEDÌ 27 MAGGIO La società si riserva la facoltà di chiusura anticipata delle iscrizioni al raggiungimento del massimo numero di atleti partecipanti alla manifestazione. La quota di partecipazione è fissata in 7,00 per ogni atleta gara.

4 La quota di partecipazione alla manifestazione potrà essere versata il giorno stesso della gara entro 30 minuti prima dell'inizio della manifestazione tramite: - assegno - contanti - bonifico bancario: CODICE IBAN IT 18E senza il saldo della quota di partecipazione tutti gli atleti della società verranno dati assenti di ufficio. A.S.D. Bergamo Nuoto PER LE PRENOTAZIONI ALBERGHIERE CONTATTARE L HOSPITALITY MANAGER, IN CASO DI QUALSIASI CHIARIMENTO E INFORMAZIONE E PER SITEMAZIONI SU MISURA MARIANGELA DE GRAZIA - CELL / REFERENTI ORGANIZZITIVI : COORDINAMENTO ORGANIZZATIVO EVENTO ASD Acqua Team Lombardia per lo Sport ASD Bergamo Nuoto Beatrice Ferrara, PRESIDENTE C.O. ACCOGLIENZA E SERVIZI TURISTICI Mariangela De Grazia cell

5 CAPO ALLENATORE NUOTO ASD BERGAMO NUOTO Mauro Comelli cell RESPONSABILE SETTORE NUOTO ASD BERGAMO NUOTO Giuseppe Scaglia RESPONSABILE RELAZIONI SQUADRE INTERNAZIONALI E PROGETTO SWIM EUROPE EXCHANGE Maria Titta Cell OSPITALITA OFFICIAL HOTELS 3***/4**** Single/Double Use Double room MERCURE HOTEL PALAZZO DOLCI**** STARHOTELS CRISTALLO PALACE**** HOTEL SAN GIORGIO*** HOTEL CITTA' DEI MILLE*** WINTER HOTEL**** RES HOTEL**** GRAND HOTEL DEL PARCO**** YOUTH HOSTEL 40 55

6 Note: TIME TO SWIM! Tariffe per camera per notte in Bed & Breakfast. Tassa di soggiorno da pagare direttamente in hotel: 4**** hotels - 3,5 euro a notte per persona, 3**** hotels - 2,5 euro a notte per persona. Hotels con ristoranti all interno: Starhotels Cristallo Palace e Winter Garden Pasti negli altri hotels c/o ristoranti convenzionati nelle vicinanze su richiesta a 20,00 (due portate e soft drinks) Convenzione pranzi per atleti in piscina a 15,00. (da confermare nel booking form insieme agli alberghi) Le quote indicate si intendono per soggiorni individuali. Proposte per gruppi con quotazioni su misura inviando una mail di richiesta a: TRASPORTI: Servizio Minibus direttamente dall'aeroporto di Bergamo Orio al Serio / Stazione Ferroviaria agli alberghi della città 7 a persona, per tratta. (prenotazione: Trasferimenti privati dai diversi aeroporti agli hotel su richiesta. Trasferimenti privati dagli hotel ufficiali al Centro Sportivo Italcementi su richiesta. Biglietto unici 72H a 7 euro sull intera rete di trasporto pubblico cittadino (autobus per l'aeroporto incluso) 3 giorni di noleggio bici a 50,00 CONDIZIONI DI PRENOTAZIONE: Vi invitiamo a prenotare il vostro hotel direttamente al Comitato Organizzativo come segue: Per confermare la prenotazione è necessario compilare e inviare il preliminary booking form entro l 8 Maggio La prenotazione sarà confermata ufficialmente dopo il Ricevimento del Booking Form debitamente compilato e il versamento del 50% dell importo totale della prenotazione. La scadenza finale per il saldo della prenotazione è fissata entro il 25 Maggio 2015 Il pagamento dovrà essere effettuato con bonifico bancario. I dati bancari saranno trasmessi, a seguito della conferma di prenotazione, dal C.O. Data la poca disponibilità di camera singole, triple e quadruple, la richiesta dovrà essere confermata di volta in volta.

7 PENALITA Con annullamenti prima del 10 maggio nessun importo sarà dovuto ed eventuali depositi saranno rimborsati. Per cancellazioni dopo tale data sarà addebitata la prima notte. In caso di no-show sarà addebitato l intero soggiorno. DATE IMPORTANTI: Preliminary Entry Form 8th May 2015 Hotel Booking Form and 50 % Deposit 8th May 2015 Rooming List and Balance payment 25th May 2015 Athletes Profile Form 1st June 2015 Final Entry Form 1st June 2015 COMPILARE I MODULI SOTTORIPORTATI

8 Preliminary Entry Form TEAM /FEDERATION Athletes Men Athletes Women Officials Men Officials Women Total Date: Total Signature: Title: Please send back this form to A.S.D. Bergamo Nuoto by 8th May

9 Hotel Booking Form TEAM /FEDERATION Name Adress Contact Lunch at the swimming pool Dinner in the hotel or Restaurant Final Booking Hotel Hotel 1st choice Hotel 2nd choice Hotel Rooms: Single - Double Single Use Twin Check In - Check Out Please send back this form to DISCOVER BERGAMO by 8th May

10 Rooming List TEAM /FEDERATION Name Single/Double single use Departure Time Please send back this form to DISCOVER BERGAMO by 25 th May

11 Athletes Profile Form TEAM /FEDERATION Surname First Name Date of birth Club Carrer Highlights Records Held Please send back this form to A.S.D. Bergamo Nuoto by 1st June

12 Final Entry Form TEAM /FEDERATION Code Surname First Name M/F Year Birth Event n. Entry Time Please send back this form to A.S.D. Bergamo Nuoto by 1st June

13 Final Entry Form - 2 TEAM /FEDERATION Code Surname First Name M/F Year Birth Event n. Entry Time Athletes Men Athletes Women Officials Men Officials Women Total Total Please send back this form to A.S.D. Bergamo Nuoto by 1st June

14 PROGRAMMA PER GLI ACCOMPAGNATORI Il Comitato organizzativo è a vostra disposizione per fornire le sistemazioni alberghiere alle stesse condizioni delle squadre. Creiamo proposte su misura, sia per gruppi che per viaggiatori individuali, con programmi specifici per scoprire Bergamo e il Nord Italia sulla base delle migliori attrazioni italiane: Fashion & Design, Natura e Bellezza, Arte & Cultura, Sport e avventura, Food & Wine. EXPO EXPERIENCE: VISITA A EXPO 2015 Milano ospiterà quest anno dal 1 maggio al 31 ottobre 2015 con il tema "Nutrire il Pianeta, Energia per la Vita" l esposizione universale. I Paesi partecipanti sono oltre 160, più un numero significativo di organizzazioni internazionali. Organizziamo una visita giornaliera in pullman privato che partirà direttamente dal Centro Sportivo Italcementi a 40,00 a persona (1 biglietto della mostra a Expo e trasferimentomin 50p.). Partenza alle ore 9.00, visita di Expo e ritorno a Bergamo alle 19:00. INFO & BOOKING

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