Ambiente necessario. Dispositivi supportati

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1 Ambiente necessario Dispositivi supportati ipod Touch: 5a generazione o successiva iphone: iphone 4S o versioni successive ipad: ipad 2 o versioni successive Connessione di rete supportata Wi-Fi 3G 4G LTE Sistema operativo supportato ios 6.0 o versioni successive Ver. 0

2 G 1. Situazione Funzione / Disponibilità della presenza Chat/Messaggio Trasferimento di file (accesso remoto ai file) Prima di una Pianificare una riunione riunione Inizia riunione Visualizzare la riunione Partecipare a una riunione Invitare le persone* Visualizzare l'elenco di utenti Partecipare a una riunione tramite VoIP o telefono Cambiare il layout Visualizzare contemporaneamente documento e video Visualizzare contenuto con annotazioni Visualizzare file e altro materiale (Visualizzare il file condiviso da altri tramite file e altro materiale) Visualizzare file multimediali condivisi Visualizzare la lavagna Durante una Condividere documenti dal cloud* riunione Condividere la lavagna Condividere il browser Condividere file multimediali Condividere foto scattate dalla fotocamera incorporata su ipad/ iphone* File e altro materiale (condividere file dal cloud)* Annotazione: puntatore* Annotazione: disegno Gestione di documenti condivisi: Zoom avanti/indietro Chat (privata o di gruppo) Cambiare il livello utente* [*] In questo manuale sono visualizzate le funzioni disponibili solo per moderatori e utenti muniti di privilegi.

3 2. Avviare OmniJoin. Viene visualizzata la schermata di avvio seguente. È possibile accedere a OmniJoin o partecipare a riunioni esistenti Partecipare a una immettendo l ID riunione e la password (opzionale). Accedere a OmniJoin immettendo l ID di accesso e la password. Visualizzare le informazioni sulla versione.

4 G 3. Accedere a OmniJoin per entrare rapidamente nella sala riunioni personale o pianificare una riunione. 3.1 Inizia riunione È possibile entrare in " personale" dalla schermata "Inizia riunione". Toccare nella schermata "Pianificazione riunione", dopodiché sarà visualizzata la schermata "Inizia riunione" seguente. Toccare per partecipare a una. Visualizza informazioni su "Sala riunioni personale". Toccare per modificare "Sala riunioni personale". Toccare per invitare gli utenti per . Toccare per visualizzare il menu "Inizia riunione". (Quando è visualizzato si accende in blu.) Toccare per visualizzare la schermata "Pianificazione riunione". Toccare per visualizzare le informazioni di OmniJoin. Toccare per uscire da OmniJoin e tornare alla schermata di avvio.

5 G 3.2 Pianificare una riunione Toccare. Viene visualizzata la schermata "Pianificazione riunione" seguente. Vengono elencate le riunioni pianificate. Toccare per visualizzare informazioni sulla riunione. Toccare per aggiungere una nuova riunione. Toccare per aggiornare la schermata "Pianificazione riunione". Visualizza informazioni sulla riunione selezionata correntemente.

6 Ingresso in una sala riunioni Se la sala riunioni è impostata per l'uso dell'audio integrato OmniJoin, viene visualizzata la schermata seguente. Selezionare la sorgente audio da usare durante la riunione (solo U.S.A.). Dopo aver selezionato l'audio, viene visualizzata la schermata della sala riunioni. NOTA: gli utenti iphone sulla rete Verizon o Sprint non possono connettersi contemporaneamente al flusso di dati basato sul Web e alla funzionata di chiamata in entrata/chiamata personale di OmniJoin (solo U.S.A.).

7 G 4.2 Schermata della sala riunioni Consente di accedere a chat, file e altro materiale e alle funzionalità dei partecipanti. : toccare per uscire e terminare la riunione. (Impostazioni): è possibile controllare le "Informazioni riunione" e modificare le impostazioni video/ audio. / (Condivisa/non condivisa): consente di aprire la finestra di dialogo "Anteprima telecamera". / (Disattiva/attiva audio) (Visualizzato durante una riunione sul telefono) Disattiva/attiva l'audio del microfono. : toccare per modificare il layout dello schermo. : toccare per invitare le persone alla riunione per .* Consente di alternare tra la telecamera anteriore e quella posteriore. Consente di condividere/non condividere il video. Toccare per visualizzare solo il video. Toccare per visualizzare solo il file condiviso. Toccare per visualizzare il file condiviso con la sovrapposizione di una piccola finestra video. Toccare per visualizzare l'immagine video e il file condiviso su una schermata divisa. * La funzione è disponibile solo per moderatori e utenti muniti di privilegi.

8 G 5. Condividere file* Toccare nella schermata della sala riunioni. Viene visualizzata la schermata "Elenco condivisioni" seguente. I proprietari delle riunioni possono condividere i file memorizzati nel cloud OmniJoin, le foto scattate sul dispositivo e le foto memorizzate nel rullo telecamera. Toccare per aggiungere un file all'elenco. ( 5.1 Aggiungere un nuovo file all'elenco condivisioni.) Toccare per rimuovere i file. L'elenco di file condivisi nella riunione. Toccare per selezionare il file da visualizzare. * La funzione è disponibile solo per moderatori e utenti muniti di privilegi. 5.1 Aggiungere un nuovo file all'elenco condivisioni Toccare "+" nella finestra di dialogo "Elenco condivisioni". Viene visualizzata la schermata seguente. Toccare per selezionare i documenti memorizzati in "File riunione personale" su Account personale. Toccare per attivare la telecamera incorporata e scattare una foto da condividere. Toccare per selezionare le foto memorizzate nel dispositivo.

9 Dopo aver finito di selezionare un file o scattare una foto, il file/la foto viene aggiunto a "Elenco condivisioni". Puntatore Toccare due volte il file visualizzato per eseguire lo zoom in avanti. Toccare di nuovo due volte per adattare la foto all'area di visualizzazione. Il file/la foto aggiunto. Toccare per visualizzare nella riunione. È anche possibile modificare il file visualizzato toccando o scorrendo su un altro file. * La funzione è disponibile solo per moderatori e utenti muniti di privilegi. 5.2 Rimuovere file dall'elenco condivisioni Toccare "Modifica" nella finestra di dialogo "Elenco condivisioni". Viene visualizzata la "X". Toccare "X" per rimuovere il file da "Elenco condivisioni".

10 6. Elenco utenti I moderatori possono cambiare i ruoli della riunione degli utenti durante la riunione. Toccare nella schermata della sala riunioni. Viene visualizzata la schermata "Utenti" seguente. Toccare per chiudere la schermata "Utenti". Toccare per cambiare tutte le impostazioni video e audio degli utenti. Visualizza tutti gli utenti e il loro ruolo. Toccare per cambiare il ruolo ( 6.1 Cambiare il ruolo della riunione). / Indica se l'audio è disattivato/attivato. / Indica se il video è condiviso/non condiviso. Indica se il controllo su visualizzazione è attivato.

11 6.1 Cambiare il ruolo della riunione* Toccare l'utente desiderato nella schermata "Utenti". Viene visualizzata la schermata seguente. Toccare per cambiare il ruolo. Moderatori: Moderatori della riunione con privilegio completo. Relatori: Utenti che fungono da relatori alla riunione, con privilegi per la presentazione. Partecipanti con privilegi predefiniti: Utenti con privilegi limitati. Partecipanti senza privilegi: Utenti che non possono modificare le impostazioni nella sala riunioni, a meno che non attivino o disattivino il video/l'audio. Visualizza le impostazioni audio e video. * La funzione è disponibile solo per moderatori e utenti muniti di privilegi.

12 7. Chat Durante la riunione è possibile chattare con gli utenti. 7.1 Partecipare a una chat Toccare nella schermata della sala riunioni. Viene visualizzata la schermata "Chat" seguente. Toccare per chiudere la schermata "Chat". Toccare per creare un nuova chat. Toccare per modificare l'elenco di chat. Visualizza l'elenco di chat. Toccare per partecipare alla chat.

13 8. Archivi e altro materiale È possibile condividere qualsiasi file con altri utenti della riunione, consentendo loro di visualizzare o stampare i file localmente. Toccare nella schermata della sala riunioni. Viene visualizzata la schermata "File" seguente. Toccare per aggiungere un nuovo file. (Questo pulsante appare solo quando si è proprietari di una riunione.) Visualizza i file scaricabili. Toccare per selezionare un file. ( 8.1 Scaricare un file dall'elenco.) 8.1 Scaricare un file dall'elenco Toccare il file desiderato nella schermata "File". Viene visualizzata la schermata seguente. Toccare per stampare il file selezionato, inviarlo per o aprirlo con le applicazioni memorizzate nei dispositivi. Toccare per rimuovere il file dalla sala riunioni.