Allegati Intrastat. Per la generazione del FILE TELEMATICO occorre procedere nell impostazione di maggiori parametri ovvero:

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1 Allegati Intrastat Il programma consente di stampare l elenco dei documenti che si è scelto di mandare negli Allegati Instrastat e di generare il File da inviare all Ufficio delle Dogane. La procedura seleziona i Clienti/Fornitori che hanno: - impostato, nel pannello Dati Fiscali/Contabili il valore Y all altezza del campo Allegato Iva, - Partita IVA : - Codice Nazione diversa da quella societaria indicata nella seconda videata della procedura Personalizzazioni (vedi immagine seguente) Per la generazione della STAMPA DI CONTROLLO è sufficiente: - Impostare sull anagrafica Clienti e Fornitori, sempre all interno del pannello Dati Fiscali/Contabili il valore Y all altezza del campo Allegato Intrastat - Impostare sul Codice IVA il valore Y all altezza del campo Includi in allegati Intrastat - Utilizzare lo specifico programma Elenco controllo Intrastat spiegato più avanti. Per la generazione del FILE TELEMATICO occorre procedere nell impostazione di maggiori parametri ovvero: Inoltre è necessario verificare che i Codici Iva interessati alla gestione Intrastat (Archivi di Base; Tabelle Generiche; Codici Iva) abbiano impostato il valore Y all altezza dello specifico campo (vedi immagine seguente): a) E necessario verificare che i Codici Iva interessati alla gestione Intrastat (Archivi di Base; tabelle Generiche; Codici Iva) abbiano impostato il valore Y all altezza dello specifico campo (vedi immagine seguente): b) Impostare in Archivi di Base; Parametri; Personalizzazioni: 1

2 - Periodicità degli elenchi intrastat acquisti/vendite mensile o trimestrale; il campo può assumere i seguenti valori: M se la dichiarazione Intrastat riepilogo acquisti/vendite viene redatta mensilmente; T se la dichiarazione Intrastat riepilogo acquisti/vendite viene redatta trimestralmente; se non si prevedono acquisti/vendite Intracomunitarie - Partita IVA del soggetto delegato per la consegna degli elenchi - Casi particolari riferiti al soggetto obbligato negli acquisti e nelle vendite: 7 Primo elenco presentato 8 Cessazione di attività o variazione della partita IVA 9 Primo elenco presentato da un soggetto che, nel periodo di riferimento ha, contestualmente, cessato l attività oppure ha variato la propria partita IVA 0 nessuno dei casi sopra riportati c) Impostare In Archivi di Base; Tabelle Generiche; Nazioni il Codice ISO in base alla tabella indicata dall Agenzia delle Dogane all indirizzo: ato%20xi%20def.pdf?mod=ajperes d) Impostare in Archivi di Base; Tabelle Generiche; Pagamenti il seguente valore relativamente al campo Modalità incasso per intrastat : B (BONIFICO) nel caso in cui il servizio ricevuto venga pagato mediante bonifico bancario; A (ACCREDITO) nel caso in cui il servizio ricevuto venga pagato mediante accredito in conto corrente bancario; X (ALTRO) nel caso in cui il servizio ricevuto venga pagato in modalità diverse da quelle previste nei punti a, b e) Impostare in Anagrafica Clienti e Fornitori il Codice Nazione ISO per pagamento intrastat all interno del pannello dati Anagrafici di base f) Impostare il Codice Servizio per i Conti Ricavi e Costi utilizzati nelle Fatture che confluiscono nell intrastat con la seguente modalità: - Archivi di Base; Anagrafiche; Piano dei Conti; Immissione/Variazione : dopo aver inserito e/o variato il Conto Contabile, nel momento in cui verrà premuto l ultimo Invio verrà visualizzata un ulteriore videata all interno della quale sarà possibile indicare il Codice Servizio per Intrastat indicato nella tabella CPA relativa alla CODIFICA DEI SERVIZI RESI O RICEVUTI IN AMBITO INTRACOMUNIATARIO scaricabile sempre dal sito (vedi immagine seguente) 2

3 g) Per chi non è in Outsoursing/Hosting con Siap è necessario (solo per la prima volta) creare la cartella condivisa INTRA da cui sarà possibile scaricare il file di testo da inviare all Agenzia delle Dogane, in seguito a questa operazione l Utente potrà successivamente scaricare questo file direttamente dalla propria cartella ftp dedicata tramite Pc. Abbiamo terminato con le impostazioni; possiamo adesso procedere con la successiva elaborazione. Elenco Controllo Intrastat Percorso: Menù Principale; BackOffice; Chiusure Contabili; Chiusure Periodiche; Elenco controllo Intrastat - Scarico su file : impostare il valore Y per la generazione del file exel di controllo; 3

4 - Genera file telematico : Impostare il valore Y nel caso in cui si desideri produrre il file di testo (.txt) da inviare al Commercialista il quale provvederà a trasmetterlo all Agenzia delle Dogane. - Seleziona Cli/For senza Partita Iva : inserendo Y verranno selezionati anche i Clienti e/o Fornitori senza Partita Iva ma che risultano movimentati su Codici Iva che confluiscono nella gestione Intrastat; in questo caso il valore del campo genera file telematico deve necessariamente essere impostato = N - Seleziona Cli/Forn con Intra : Inserendo Y verranno selezionati anche i Clienti e/o Fornitori in cui, all interno del Pannello Dati Fiscali/Contabili risulta impostato = N il campo Allegato Intrastat ma che risultano movimentati su Codici Iva che confluiscono nella gestione Intrastat; in questo caso il valore del campo genera file telematico deve necessariamente essere impostato = N - Escludi N/C e importi negativi. Nel caso in cui si imposti = N il campo Escludi N/C e importi negativi e nel periodo relativo allo scarico siano presenti sia Fatture che Note di Credito, gli importi di queste ultime verranno sottratti dalle Fatture. Diversamente, se nel periodo relativo allo scarico sono presenti soltanto Note Credito, la procedura provvederà a generare automaticamente uno specifico record soltanto per questi documenti unicamente nel caso in cui la precedente fattura riferita alla Nota Credito era stata gestita in un precedente Scarico Intrastat generato in modalità definitiva. In caso contrario viene scartata. Nel caso in cui si indichi Y all altezza del campo Genera file telematico verrà visualizzata una ulteriore videata: - Periodo Vendite e Periodo Acquisti: considerando l intervallo di date impostato nella precedente videata, è necessario specifica il Mese oppure il Trimestre di riferimento (a seconda che la Gestione Iva dell Agenzia sia mensile o trimestrale. - Contenuto elenchi vendite: sono previsti i seguenti valori: 0 Le operazioni sono riferite al mensile o trimestre completo; 8 Cambio di Periodicità: le operazioni riepilogate nell elenco trimestrale sono riferite solo al primo mese; 9 Cambio di Periodicità: le operazioni riepilogate nell elenco trimestrale sono riferite solo al primo e al secondo mese. - Contenuto elenchi Acquisti: sono previsti i seguenti valori: 0 Le operazioni sono riferite al mensile o trimestre completo; 4

5 8 Cambio di Periodicità: le operazioni riepilogate nell elenco trimestrale sono riferite solo al primo mese; 9 Cambio di Periodicità: le operazioni riepilogate nell elenco trimestrale sono riferite solo al primo e al secondo mese. - Casi particolari rif. al soggetto obbligato: Vendite. Sono previsti i seguenti valori: 7 Primo elenco presentato; 8 Cessazione di Attività o variazione della Partita Iva; 9 Primo elenco presentato da un soggetto che, nel periodo di riferimento ha, contestualmente, cessato l attività oppure ha variato la propria Partita Iva; 0 Nessuno dei casi sopra evidenziati. - Casi particolari rif. al soggetto obbligato: Acquisti. Sono previsti i seguenti valori: 7 Primo elenco presentato; 8 Cessazione di Attività o variazione della Partita Iva; 9 Primo elenco presentato da un soggetto che, nel periodo di riferimento ha, contestualmente, cessato l attività oppure ha variato la propria Partita Iva; 0 Nessuno dei casi sopra evidenziati. - Stampa Definitiva/Provvisoria: impostare P per generare la Stampa in modalità Provvisoria; impostare D per generare la Stampa in modalità Definitiva. ATTENZIONE: la stampa prodotta in modalità Definitiva non potrà più essere rielaborata, per cui prestare la massima attenzione! Nella parte finale di questo documento verranno riepilogati i Messaggi generati dalla Procedura di Controllo. - Numero progressivo scarico Cl / Fo: Viene proposto il Numero di Progressivo Scarico Clienti e Fornitori; nel caso in cui l Agenzia Viaggi si appoggi al proprio Commercialista è necessario chiedergli il Numero Progressivo da indicare in questo campo. - Codice Sezione Doganale Clienti / Fornitori: indicare il Codice Sezione Doganale specifico per Clienti e Fornitori. Ulteriori considerazioni sulla generazione del File Telematico: - Nel File generato non vengono riportati i Movimenti relativi ai Corrispettivi Ordinari; - Nel File generato vengono riportati i movimenti relativi agli Acquisti effettuati in Valuta; - Viene generato un unico File contenente i movimenti relativi ai Clienti e Fornitori Istruzioni Trasferimento File per Agenzie in Outsourcing/Hosting sul Server Siap Percorso: BackOffice; Scarico File; Trasferimento Files Sotto la voce Liste Back Office selezionare con X File Telematico Intrastat, confermare con invio e riselezionare con la X il membro INTRAT. A questo punto verrà recapitato il file nella vostra Casella di Posta indicata sul proprio profilo utente. Istruzioni Trasferimento File per Agenzie NON in Outsourcing/Hosting su Siap Percorso: Azioni; ricevi file da host (vedi immagine seguente) 5

6 Controllo correttezza file generato Nel caso in cui l Agenzia Viaggi decida di non inviare il File al proprio Commercialista, può visitare il sito internet dell Agenzia delle Dogane e scaricare la procedura Stand Alone IntraWeb quindi procedere con l importazione del file generato da Siap in modalità PROVVISORIA - Se la procedura visualizza messaggi di errore, è necessario intervenire sui propri Archivi (Atlante) quindi produrre nuovamente il file in modalità PROVVISORIA. - SOLO nel caso in cui venga visualizzato il seguente messaggio di errore: 6

7 significa che non sono presenti le Righe Totali nel Record di Testata; pertanto è necessario proseguire generando il File in modalità DEFINITIVA quindi procedere con l elaborazione di controllo tramite il Programma precedentemente scaricato dal sito dell Agenzia delle Dogane. Verrà visualizzato il seguente messaggio di avvenuta elaborazione:: Ulteriori Annotazioni Nel caso in cui l Agenzia Viaggi decida di generare il File Intrastat ed inviarlo direttamente all Agenzia delle Dogane, dovrà prestare attenzione alle istruzioni che seguono relativamente alle Scritture di Rettifica di Fine ed Inizio Anno: - Per Fattura di Acquisto in data 31/12 movimentare da Prima Nota PUNTO 3: COSTO A FATTURE DA RICEVERE Nel mese di Gennaio del Nuovo Anno movimentare come Fattura di Acquisto: COSTO A FORNITORE E non più: FATTURE DA RICEVERE A FORNITORE Sempre nel mese di Gennaio Nuovo Anno movimentare da Prima Nota PUNTO 3: FATTURE DA RICEVERE A COSTO - Per Fattura di Vendita in data 31/12 movimentare da Prima Nota PUNTO 3: FATTURE DA EMETTERE A RICAVO Nel mese di Gennaio del Nuovo Anno movimentare come Fattura di Vendita: CLIENTE A RICAVO E non più: CLIENTE A FATTURE DA RICEVERE Sempre nel mese di Gennaio Nuovo Anno movimentare da Prima Nota PUNTO 3: RICAVI A FATTURE DA RICEVERE 7