Un sistema informativo standard per le biblioteche accademiche

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1 Un sistema informativo standard per le biblioteche accademiche CRUI- riunione del 7 aprile 2006 della Commissione biblioteche Intervento di Jacopo Di Cocco

2 Cosa fornirà il sistema informativo Chi fa parte del sistema e come sono collegati tra loro A chi ci si può rivolgere e cosa offre Qual è il patrimonio documentale a cui ti fa accedere Di quali risorse dispone per erogare i suoi servizi (potenzialità) Come e quanti servizi eroga A chi eroga i servizi ed a quali condizioni Con quale livello di qualità Quali sono i protocolli per connettersi ai suoi servizi CRUI 7 aprile 2006 Sistema informativo bibliotecario 2

3 Perché un sistema informativo Per informare i lettori Per informare gli addetti Per informare gli autori Per informare i decisori Per fornire ai sistemi statistici i dati elementari da elaborare Per consentire le valutazioni di terzi Per partecipare al sistema bibliotecario italiano Per rendersi visibili dal mondo della ricerca CRUI 7 aprile 2006 Sistema informativo bibliotecario 3

4 Perché standard ISO, OAI, W3C Per essere universalmente visibili e cooperativi Per essere insieme autonomi e integrati nella rete nazionale dei servizi bibliotecari Per facilitare la distribuzione dei servizi prodotti dalle università Per lasciare a ciascun ateneo il controllo dei dati sensibili Per avere statistiche tempestive e comparabili Perché ci si può avvalere di software aperto CRUI 7 aprile 2006 Sistema informativo bibliotecario 4

5 Perché un sistema federale ed open source Per consentire uno sviluppo articolato ai diversi livelli (d ateneo, cooperativo e nazionale) Per consentire diversi metodi d alimentazione (manuali od automatizzati) Per lasciare ciascun livello padrone dei propri dati sensibili Per consentire a tutti gli atenei di installare ed utilizzare il prodotto realizzato e arricchito dagli altri Per avere una migliore integrazione territoriale Per contribuire all evoluzione tecnologica ed informativa del sistema italiano in un quadro europeo e mondiale CRUI 7 aprile 2006 Sistema informativo bibliotecario 5

6 Le diverse origini del progetto Le origini sono molteplici: internazionali, nazionali e tecniche, a cui dare una risposta integrata. Quelle internazionali sono collegate all aggiornamento, definizione e realizzazione degli standard bibliotecari ISO e loro tempestiva realizzazione in Italia. Quelle nazionali: dalle esigenze delle regioni di promuovere e controllare i sistemi bibliotecari territoriali; al lancio del progetto biblioteche scolastiche in SBN; al completamento dell uso dei fondi provenienti dalle licenze UMTS nei tempi amministrativi concessi. Quelle tecniche derivano: dall emergere dall accesso alla documentazione via rete; dagli impegni del catalogo collettivo ACNP di aderire agli standard internazionali per consentirne l integrazione con gli altri sistemi di ricerca sui cataloghi e l accesso automatizzato alle informazioni bibliotecaria dai sistemi di gestione dell inoltro documenti italiani ed esteri; dall esigenza d integrare le gestioni delle acquisizioni bibliotecarie ed i sistemi contabili degli atenei (ed in particolare CIA del CINECA); dall esigenza di assicurare la regolarità delle statistiche bibliotecarie riducendo il fastidio statistico. CRUI 7 aprile 2006 Sistema informativo bibliotecario 6

7 Le componenti del progetto Un albo delle biblioteche e delle organizzazioni correlate: ISO Un reticolo organizzativo (sistemi e cooperazioni) Caratteristiche delle utenze potenziali ed effettive Informazioni sulle risorse documentali (collezioni): ISO 2789 Le risorse a disposizione delle biblioteche Le attività svolte per accrescere e valorizzare le collezioni: ISO 2146 I servizi erogati: da chi, quali, quanti ed a chi Le politiche di accesso praticate per i diversi servizi La qualità dei servizi erogati: efficacia, efficienza, economicità, gradimento: ISO L automazione nell informazione sulle politiche d accesso e nella gestione delle richieste degli utenti e dell inoltro documenti ISO Informativa sui protocolli di scambio dati ed accesso ai servizi: Z39.50, OAI-MPH, XML,. CRUI 7 aprile 2006 Sistema informativo bibliotecario 7

8 I tempi del progetto Fase tecnica Fase istituzionale Fase delle integrazioni Fase statistica Fase della gestione CRUI 7 aprile 2006 Sistema informativo bibliotecario 8

9 I tempi della fase tecnica Definito uno schema iniziale e aperte delle trattative sulle collaborazioni (ICCU, IBACN-ER, CINECA per scolastiche) In corso la realizzazione del prototipo di sito (per ACNP, ma open) In corso la realizzazione dell accesso aperto alle collezioni ACNP e repertorio ISSN (altre sono già standard) Dal 18 aprile sviluppo del prototipo del registro delle biblioteche ed organizzazioni correlate e loro reticolo organizzativo (grid bibliotecaria) Da giugno inizio della terza fase per lo schema registro -anagrafe dei servizi In corso la definizione delle modalità di colloquio tra applicativi bibliotecari ed amministrativi gestiti dal CINECA Per affiancarvi la versione CRUI e recuperare i dati GIM e rendere l indagine permanente è necessario rendere operativa subito un apposita commissione CRUI 7 aprile 2006 Sistema informativo bibliotecario 9

10 Materiali di progetto Il documento di lavoro iniziale Lo schema delle collaborazioni La proposta di registro australiana Lo schema del registro-anagrafe integrato Lo schema per la collaborazione con i sistemi gestionali d ateneo CRUI 7 aprile 2006 Sistema informativo bibliotecario 10

11 Come procedere per la CRUI? Costituire un gruppo snello, ma rappresentativo delle diverse competenze ed esigenze che definisca e segua il progetto Competenze: I servizi fondamentali: Cataloghi collettivi e DL e DI Statistiche: LibEcon, GIM, Indicatori di qualità SBA per i controlli delle attività e l integrazione con i sistemi gestionali d ateneo e gli sviluppatori dei SIA Informatiche per seguire il progetto. CRUI 7 aprile 2006 Sistema informativo bibliotecario 11