Domanda di rinnovo Application for renewal

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1 OEKO-TEX - Associazione Internazionale per la Ricerca e Prova nel campo dell'ecologia Tessile OEKO-TEX - International Association for Research and Testing in the Field of Textile Ecology Domanda di rinvo Application for renewal (Italian / English)

2 2 Domanda di rinvo OEKO-TEX Standard 100 All istituto / To the Institute Domanda di rinvo Application for renewal per rinvare l autorizzazione ad apporre il marchio Oeko-Tex Standard 100 Richiedente to continue the authorisation to use the Oeko-Tex Standard 100 mark Applicant Ditta Strada Codice postale Città Stato Paese Telefo /Fax Homepage Firm Street No. ZIP-Code City State Country Phone / FAX Homepage Persona responsabile (tecnico) Responsible person (technical) Nome Telefo /Fax Name Phone / FAX Persona responsabile (marketing/vendite) Responsible person (marketing/sale) Nome Telefo /Fax Name Phone / FAX

3 3 Domanda di rinvo OEKO-TEX Standard 100 L istituto ed eventualmente l organismo di certificazione si impegna alla riservatezza di tutte le informazioni in virtù della loro posizione indipendente, attestata dall assicurazione qualità. Pertanto l istituto si impegna a trattare in modo rigorosamente confidenziale le informazioni che so fornite nella presente domanda. L istituto utilizza queste informazioni esclusivamente per definire le prove necessarie per la certificazione. I dettagli dell azienda (ragione sociale, persona responsabile, indirizzo, indirizzo , numero di telefo e di fax) e le informazioni sul certificato (numero, identificazione dei prodotti, classe di appartenenza, informazioni sulla validità), so trasmesse durante l iter di certificazione, all Associazione OEKO- TEX, Splügenstrasse 10, CH-8027 Zurigo, dove vengo gestite. L istituto si riserva di verificare le informazioni su coloranti, prodotti chimici, ausiliari e materie prime utilizzati, così come certificazioni di terza parte, direttamente con i fornitori. Qualsiasi mancanza o informazione n chiara ed incompleta può causare la sospensione dell iter di certificazione. La presente domanda ha validità esclusivamente se debitamente firmata a pagina 10. Due to their independent status for the purposes of quality assurance, the testing institute and certification body are obliged to keep all data secret. Therefore the institute gives a guarantee of absolute secrecy. These data are exclusively used to determine the number of tests necessary for the certification. Contact details (company, responsible person, address, address, telephone and fax number) as well as information about the certificate (certificate number, name of products, product class, information validity, etc.) are transmitted during the certification process to the OEKO-TEX Association, Splügenstrasse 10, CH-8027 Zurich and processed there further. Information in the application regarding used colorants, chemicals, auxiliaries and source materials as well as 3 rd party certifications may be verified with the respective supplier directly. Any missing, unclear or contradictory entries in the application form may delay the certification process. This application is valid only when bearing an authorized signature on page 10.

4 4 Domanda di rinvo OEKO-TEX Standard Informazioni sul certificato per il quale si richiede il rinvo Details of the certificate to be renewed Numero del certificato Number of the certificate Istituto Institute Data di emissione del certificato Date of certification Data di scadenza del certificato End of the period of validity Richiedete che la descrizione degli articoli riportata sul certificato sia modificata? Request of change of description of the certified product(s) on the current certificate? Il certificato che deve essere rinvato è stato emesso per i prodotti appartenenti alla seguente classe The certificate to be renewed was issued for products belonging to the following product class I Prodotti per bambini Products for babies II Prodotti a diretto contatto con la pelle Products with direct contact to skin III Prodotti senza diretto contatto con la pelle Materiali decorativi IV Products without direct contact to skin Decoration material

5 5 Domanda di rinvo OEKO-TEX Standard Richiedente Applicant Produttore In quale stadio produttivo Produzione di fibre Filatura Tessitura Maglieria Tintura Stampa Finissaggio Spalmatura Confezione Altro L'indirizzo del sito produttivo, compresi i terzisti, è uguale a quello riportato in prima pagina? Si No, prego indicare l indirizzo qui Indirizzo / Address Producer In which production stages Fibre production Spinning Weaving Knitting Dyeing Printing Finishing Coating Sewing, making-up Others Is the address of the production site(s), including sub-contractors, identical to the address given on the front page? yes No, then please indicate address here Tel Fax / Persona da contattare Contact person Commerciante e/o distributore 3 Assicurazione qualità e sistemi di gestione Trader and/or retailer Quality assurance and management systems Responsabile Assicurazione Qualità (me della persona) Who is responsible for the quality assurance (name of the person) 3.1 Come viene garantita la qualità? How is the quality assured? Attraverso un sistema di gestione della qualità certificato esternamente (allegare copia del certificato) Attraverso un sistema di gestione della qualità inter (descriverlo brevemente in un allegato) Non è attivo alcun sistema di gestione della qualità By externally certified management system (please attach a copy of the certificate) By an in-house system (please give a short description in an attachment) No quality assurance installed 1 ad esempio / for exampleiso 9000, ISO 14000, EMAS, Oeko-Tex Standard 1000, SA 8000:ISO 9000, ISO 14000, EMAS, Oeko-Tex Standard 1000, SA Tale allegato deve contenere informazioni sui fornitori/acquirenti, le merci in entrata, i processi applicati ed i controlli finali Must contain information about suppliers/purchasers, goods inward, process and final control

6 6 Domanda di rinvo OEKO-TEX Standard Indicazioni sugli articoli da certificare Details concerning the products 4.1 Proprietario dei materiali Owner of the materials Richiedente (produzione propria) Appaltatore (produzione conto terzi) Misto (nel caso di produzione sia propria sia conto terzi so richiesti due certificati) Applicant (own business) Ordering customer (commission business) Mixed (own and commission business require two certificates) 4.2 Materie prime Devo essere elencate tutte le materie prime utilizzate ad eccezione dei prodotti chimici, ausiliari e coloranti Source Materials All source materials used with the exception of chemicals, auxiliaries and dyes Nessuna materia prima Le materie prime so solo parzialmente o n certificate secondo l Oeko-Tex Standard 100. Tutte le materie prime so certificate secondo l Oeko-Tex Standard 100. Tutte le materie prime devo essere indicate nell allegato appropriato, complete delle informazioni pertinenti (deminazione del prodotto acquistato, me del fornitore e dove possibile, numero del loro certificato Oeko-Tex, data di scadenza e classe di appartenenza). Nel caso di materie prime n certificate Oeko-Tex Standard 100 è necessario inviare all istituto un campione di ciascuna materia prima n certificata. Nel caso di materie prime già certificate Oeko-Tex Standard 100, i campioni da inviare all istituto so definiti secondo la seguente tabella: Numero di certificati Oeko-Tex delle materie prime Number of Oeko-Tex certificates from source materials n Source materials are partly or t certified according to Oeko-Tex Standard 100. Source materials are certified according to Oeko- Tex Standard 100 without exception. All source materials used have to be mentioned in enclosed lists (Designation of the product, supplier, and, if available: Oeko-Tex certificate number, expiry date of validity, product class). For each source material that is t certified according to Oeko-Tex Standard 100 a sample has to be sent in. In case of source materials that are already certified according to Oeko-Tex Standard 100 the number of samples is reduced according to the following table Numero delle referenze dei campioni da inviare Number of reference samples to be sent in 1-4 un campione per ogni certificato One sample for each certificate campioni da 5 diversi certificati 5 samples from 5 different certificates campioni da 7 diversi certificati 7 samples from 7 different certificates campioni da 10 diversi certificati 10 samples from 10 different certificates oltre 50 more than campioni da 15 diversi certificati 15 samples from 15 different certificates

7 7 Domanda di rinvo OEKO-TEX Standard Processi Processes Quali modifiche ai processi applicati (ravvivaggio, termofissaggio, cere, pre-trattamenti, tintura e stampa, processi di finissaggio) so state effettuate in relazione alla domanda dello scorso an (per il rinvo)? What has changed in respect of the processes applied (reviving, sizing, waxing, pre-treatment, dyeing and printing, and finishing processes) compared to the data given in the previous application (for renewal)? Tutti gli ausiliari, i prodotti chimici ed i coloranti impiegati per i processi applicati, devo essere elencati negli allegati. All auxiliaries, chemicals, and colorants used for the processes involved have to be mentioned in the enclosed lists Processo di filatura delle fibre sintetiche Spinning process of synthetic fibers scosciuti Processo di filatura a secco, per estrusioneo ad umido senza solventi organici Processo di filatura ad umido mediante solventi organici Quale / Which: entrambi (per cortesia segnalate chiaramente I campioni da sottoporre a prova) t kwn Dry, melt or wet spinning process without organic solvents wet spinning process using organic solvents Both (please clearly mark testing samples) Finissaggio idro e oleo repellente o spalmatura Water and oil repellent finish or coating si Ricette, preparazioni e composti impiegati devo essere indicati in una lista separata, completi di me commerciale e fornitore. yes Recipes, preparations, and components used must be shown in a separate list with trade name and source of each product.

8 8 Domanda di rinvo OEKO-TEX Standard Utilizzo di sostanze o composti biologici attivi Use of biological active substances or components si 100 Nome del prodotto/numero di certificato secondo OEKO-TEX Standard 100 yes, Name of the product / Number of certificate according to OEKO-TEX Standard 100 Ricette, preparazioni e composti impiegati devo essere indicati in una lista separata, completi di me commerciale e fornitore. Allegare appropriata documentazione (documenti di trasporto, fatture o simili) del fornitore. Recipes, preparations, and components used must be shown in a separate list with trade name and source of each product. Enclose documents (delivery te, invoice or similar) of the supplier Utilizzo di sostanze o composti ignifughi Use of flame retardant substances or components si 100 Nome del prodotto/numero di certificato secondo OEKO-TEX Standard 100 yes, Name of the product / Number of certificate according to OEKO-TEX Standard 100 Ricette, preparazioni e composti impiegati devo essere indicati in una lista separata, completi di me commerciale e fornitore. Allegare appropriata documentazione (documenti di trasporto, fatture o simili) del fornitore. Recipes, preparations, and components used must be shown in a separate list with trade name and source of each product. Enclose documents (delivery te, invoice or similar) of the supplier Uso di dimetilfumarato (DMFu) durante la produzione sì scosciuti Use of dimethylfumarat (DMFu) during production yes t kwn 4.4 Gamma delle taglie di confezione Range of garment sizes Da / From a / up to 4.5 Informazioni sugli articoli commercializzati Information regarding traded articles This information concerns only articles that have t Queste informazioni riguarda solo gli articoli been changed by the applicant (merchandise). che n vengo modificati dal richiedente (converter) Numero di fornitori Number of suppliers

9 9 Domanda di rinvo OEKO-TEX Standard Indirizzi dei fornitori Adresses of the suppliers Vedere lista allegata (tipo di prodotto acquistato, me del fornitore inclusi indirizzo, tel., fax, , e, se disponibile: numero del certificato Oeko-Tex, scadenza, classe di prodotto). see enclosed list (Designation of the product, supplier incl. address, tel. FAX, , and, if available: Oeko- Tex certificate number, expiry date of validity, product class)

10 10 Domanda di rinvo OEKO-TEX Standard 100 Dichiarazione di impeg Declaration Firmando la presente domanda di rinvo il richiedente garantisce che tutte le informazioni supplementari ora fornite, assieme a quelle già dichiarate nella domanda iniziale, corrisponda alla situazione attuale. Il richiedente si impegna, iltre, a informare l istituto di tutte le modifiche e prende atto che la dichiarazione di conformità, che ha sottoscritto e firmato per la domanda di certificazione, è tuttora valida. Il richiedente è a coscenza che l uso di mi e marchi registrati nché di termini protetti in qualsiasi modo (per es. dalla legge, come nel caso del biologico ), nella descrizione dei prodotti sul certificato è solo di propria responsabilità. Il richiedente è d accordo che il suo indirizzo possa essere menzionato in una lista internazionale di riferimento dove so elencati tutti i titolari dei certificati Oeko-Tex (per cortesia barrare questo paragrafo se n si è d accordo). Il richiedente è d accordo nel ricevere, da parte dell Associazione Oeko-Tex, newsletter in formato elettronico all indirizzo indicato nella domanda (per cortesia barrare questo paragrafo se n si è d accordo). By signing this application with an authorised signature, the applicant confirms that all the above supplementary data, together with the data given in the original application, are to such a degree complementary that they refer to the today s state. The applicant is further obliged to inform the testing institute of any alterations and takes te of the fact that the conformity declaration signed when obtaining certification is still valid The applicant ackwledges that the use of protected trade names / marks as well as terms which are protected elsewhere (for example by law, as it is the case for organic ) in the article description on the certificate are in his sole responsibility. The applicant agrees that his address can be mentioned in an international reference list of all holders of Oeko-Tex certificates (please cross out this paragraph if you do t agree to this). The applicant agrees that he will receive repeated information from the International OEKO-TEX Association in the form of an electronic newsletter to the e- mail address mentioned in the application (please cross out this paragraph if you do t agree to this). Data / Date Firma / Signature... Guida all acquisto Per includere i Vostri articoli certificati nella Guida all acquisto siete pregati di compilare il modulo che Vi verrà inviato insieme al certificato. Shopping guide In order to mention the certified articles in the shopping guide the enclosed form has to be filled in and sent back.

11 11 Domanda di rinvo OEKO-TEX Standard 100 Elenco di tutti i fornitori certificati Oeko-Tex List of suppliers with Oeko-Tex certificate Nome del fornitore Tipologia di prodotto acquistato e/o lavorazioni (incl. composizione dei prodotti) Numero del certificato Data di scadenza Classe del prodotto Supplier Designation of sourced articles and/or services (incl. material composition) Certificate number Expiry date Product class Le copie in stato di validità di tutti i certificati Oeko-Tex elencati devo essere allegate alla presente domanda. Fare attenzione al periodo di validità. Copies of the Oeko-Tex certificates mentioned above must be enclosed herewith, pay attention to the period of validity! Carica altre pagine vuote Load additional empty pages

12 12 Domanda di rinvo OEKO-TEX Standard 100 Elenco dei fornitori n certificati Oeko-Tex List of suppliers without Oeko-Tex certificate Nome del fornitore Indirizzo, telefo, fax, Tipologia di prodotto acquistato (incl. composizione) Supplier Address, phone,. FAX, Designation of article (incl. material composition) Carica altre pagine vuote Load additional empty pages

13 13 Domanda di rinvo OEKO-TEX Standard 100 Coloranti utilizzati Colorants used Nome commerciale Fornitore Tipo di colorante Fase di applicazione Nome CI Trade name Source Dyestuff type Application C.I. name esempio / example Dianix Blue AC-E Dystar Disperse Dyeing Disperse Blue 56 Maggiori informazioni sul contenuto di metalli pesanti ed ammine aromatiche potrebbero aiutare ad ottimizzare il pia di prove. Si prega di allegare le schede di sicurezza (MSDS). Additional information regarding heavy metal content and MAK amines may help to optimize the testing program. Please attach MSDS. Carica altre pagine vuote Load additional empty pages

14 14 Domanda di rinvo OEKO-TEX Standard 100 Ausiliari e prodotti chimici utilizzati (Additivi alle fibre, preparazione di fibre e filati, processi di pre-trattamento, processi di tintura e stampa, finissaggio) Auxiliaries and chemical compounds used (Fibre constituents, Fibre and yarn preparations, Pre-treatment processes, dyeing and printing procedures, finishing) Nome commerciale Fornitore Tipo di ausiliare Data scheda di sicurezza Trade name Source Type of auxiliary Date of the safety data sheet esempio / example Softycon SM Textilcolor Softener 11/2010 Si prega di allegare le schede di sicurezza (MSDS) di tutti i prodotti. Please attach MSDS of all products. Carica altre pagine vuote Load additional empty pages

15 15 Domanda di rinvo OEKO-TEX Standard 100 DA COMPILARE SOLO PER CAMPIONI RELATIVI A TAPPETI TESSILI, MATERASSI, SCHIUME E ARTI- COLI RICOPERTI PER LA MAGGIOR PARTE DELLA LORO SUPERFICIE! TO BE FILLED IN ONLY FOR SAMPLES OF TEXTILE CARPETS, MATRESSES, FOAMS, AND OTHER LARGER COATED ARTICLES! Deminazione del campione Demination of the specimen Data di produzione Date of production Data di campionamento Date of sampling Dimensioni del prodotto da cui è stato prelevato il campione (es. da lastra) Dimensions of the product (e.g. foam block) where the sample for the test was taken from Prelevato da Taken from Data di imballaggio Date of packing Dimensione del campione Sample size Data di spedizione Date of dispatch Ogni campione dovrà pervenirci singolarmente avvolto interamente in un foglio d alluminio e sigillato a tenuta d aria. Each testing sample has to be wrapped airtight and separately in plastic foil. Dimensioni del campione richieste / Required sample size Parti di materassi e lastre Mattress parts and foams Altri campioni sottoposti alla prova per la determinazione delle sostanze volatili Other samples for the Emission chamber test 2 campioni di 25 x 20 x l altezza massima utilizzata (cm) 2 pieces of 25 x 20 x maximum used thickness [cm] 2 campioni di 50 x 40 cm 2 pieces of 50 x 40 cm da compilare da parte del laboratorio / to be filled in by the laboratory Data di arrivo dei campioni in laboratorio Date of sample arrival in the laboratory Data dell analisi Date of analysis Note Remarks

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