VINITALY HONG KONG 2013

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1 CINA MERCATO STRATEGICO PER IL VINO ITALIANO Hong Kong funge da porta d ingresso verso la Cina continentale, un mercato potenzialmente enorme e meta primaria per chi cerca di espandersi in Cina e nell area Asia-Pacifico. 7 e 8 novembre dalle alle ore (solo operatori) 9 novembre dalle ore alle ore (trade e pubblico) Vinitaly International organizzerà la presenza italiana in accordo con l Ice e HKTDC nell ambito della sesta edizione dell International Wine & Spirits Fair. Tre i giorni di fiera: i primi due riservati agli operatori del settore, il terzo aperto anche ad un pubblico di consumer. SERVIZI DISPONIBILI - SUPPORTO TECNICO/LOGISTICO/ ORGANIZZATIVO - SOLUZIONI ESPOSITIVE CHIAVI IN MANO - ATTIVITÀ DI PROMOZIONE: Progetti attuati a servizio/supporto degli espositori per la promozione e diffusione del vino italiano Eventi realizzati in un area interattiva Social Media Access Area media e internet point Sala degustazioni per Master Class e per abbinamenti wine&food Esempio di postazione con grafica opzionale. Per ulteriori informazioni: - - Tel

2 OPZIONE 1 COSTI DI PARTECIPAZIONE a) STAND SINGOLO - N 1 Stand 9m 2 (3x3) allestito* = Euro - Tassa d iscrizione = 500 Euro - Costo IVA esclusa = Tot Euro b) STAND CONDIVISO - N 1 Stand 9m 2 (3x3) allestito* per n. 2 aziende = Euro - Tassa d iscrizione = 500 Euro per azienda - Costo IVA esclusa = Tot Euro * l allestimento comprende: pareti, moquette, illuminazione, ripostiglio, scrivania con 2 sedie, espositore vini, banco reception (l allestimento per le collettive sarà costituito da un area comune) OPZIONE 2: area allestita per Collettive - Per le collettive sarà formulato un preventivo ad hoc sulla base del numero di cantine partecipanti OPZIONE 3: area nuda per collettive (superficie minima richiesta 90m 2 ) - Area di 90m 2 costo totale = US$ DEGUSTAZIONE PRIVATA della durata di circa 45 minuti presso Vinitaly Tasting Room - N 1 Masterclass = Euro LOGISTICA E SPEDIZIONI VINI DHL Express Italy srl, in qualità di spedizioniere ufficiale, è a disposizione dei produttori per groupage e trasporto. Riferimenti: DHL Freight Trade Fairs & Events via. E. Torricelli, Verona VR Referente: Sig. Franco Bonizzato tel fax VIAGGIO E ALLOGGIO Sono stati elaborati pacchetti viaggio + hotel, sia per partecipare ad entrambi gli eventi, sia per partecipare esclusivamente all International Wine & Spirits Fair. Per ulteriori informazioni: Agenzia Planet Team Viaggi Riferimenti Delia Riccitelli tel Per ulteriori informazioni: - - Tel

3 International Wine & Spirits Fair MODULO DI ADESIONE Da restituire a: Ente Autonomo Fiere di Verona Viale del Lavoro Verona Fax DATE IMPORTANTI 09/09/13 - termine ultimo per prenotare lo spazio DATI DELL AZIENDA - ESPOSITORE Ragione Sociale: P.IVA e Codice Fiscale: Persona da contattare: Posizione: Indirizzo: Città: Codice Postale: Nazione: Telefono: Fax: Sito Web: Exhibitors Brand Name: Name and brand numbers: Sono già presente sul mercato di Hong Kong Non sono ancora presente sul mercato di Hong Kong PREZZI La quota di registrazione comprende: iscrizione, cartella espositore, inserimento nel catalogo ufficiale, n. 1 copia del catalogo ufficiale, badge espositori, assicurazione. (da pagare per ogni azienda presente) Azienda/e n. X 500 cad. = Tot. OPZIONE 1: a) Stand singolo (1 azienda) stand n. X cad. = Tot. b) Stand condiviso (2 aziende) stand n. X cad. = Tot. OPZIONE 2: area allestita per collettive stand n. Tot. OPZIONE 3: area nuda per collettive area di 90m 2 costo totale = US$ Tot. Degustazione privata: prevede allestimento di una sala privata con circa 40 posti, gestione degli inviti, fornitura di attrezzatura audio video, supporto comunicazione, personale di sala, servizio fotografico. n. X cad. = Tot. NOTA: questo modulo costituisce un contratto poiché l azienda è tenuta a pagare la caparra in ogni caso. SALDO TOTALE: + IVA 21% PAGAMENTI E PROCEDURE: Allegati alla domanda di ammissione 1) caparra confirmatoria pari a: 20% della quota di partecipazione + quota di registrazione per n. aziende (Euro 500 per azienda) = TOTALE CAPARRA + IVA 21% Si allega il documento di pagamento di EURO a favore dell Ente Autonomo Fiere di Verona come deposito per la partecipazione indicata, effettuato come: Bonifico bancario presso UNICREDIT BANCA SPA Ag. Cassa Mercato Verona IBAN: IT76 V Swift UNCRITM1N17 si prega di indicare la dicitura Vinitaly CINA 2013 e il nome dell azienda Assegno bancario 2) fotocopia del documento di iscrizione dell azienda alla Camera di Commercio 3) SALDO del costo totale dello spazio prenotato entro il giorno 09 settembre 2013 Rappresentante dell azienda (timbro e firma): Data: 3

4 Informazioni per il CATALOGO GENERALE HONG KONG INTERNATIONAL WINE & SPIRITS FAIR (7-9 Novembre 2013) richieste da HKTDC All information must be completed in English. Exhibitors information will be put in the Official Magazine and TDC fair website. The Company Name should be the same as appeared on the Business Registration Certificate and will be used to produce fascia board at your stand. Part I Company Information Company Name: Address: City/Town: Postal Code: Country/Territory: ITALY Contact information to be used in the Official Magazine for receiving general inquiries Tel No.: (Country Code) (Area Code) (No.) Fax No.: (Country Code) (Area Code) (No.) Web Site: Contact information for fair related matters only Contact Person: Mr./Ms./Mrs. Position: Direct No.: (Country Code) (Area Code) (No.) Fax No.: (Country Code) (Area Code) (No.) Please make sure the address you provided is a valid and frequently used . The Organiser will communicate with your company via this address only Wine Producing Region(s): Exhibit Brand Name(s): Exhibit Description (max 250 characters): Type of Business (please indicate by a p ) Wine/Spirits Maker Importer/Distributor Exporter/Re-Exporter Retailer Wholesaler Publisher Others (please specify) Will your company source at the fair? Yes No 4

5 Part II Product Listing in the Fair Catalogue Product Listing (please tick where appropriate) You may select the below product listings free of charge. The same information will be used in the Exhibitors Locator System at the fairground. Please tick appropriate product listing that your company wishes to be listed. I. Liquor & Beverage Products III. Wine Accessories & Equipment Wine Wine Glasses & Glassware Spirits Spittoons Brandy Decanters Sparkling Wine Wine Cooler Beer Corkscrew Sake Wine Bag Whisky Wine Stopper Champagne Cocktail Shaker Cocktails Ice Bucket Vodka Wine Bucket Tequila Wine Rack Soju Rice Wine IV. Friends of Wine Yellow Wine Bakery Products Confectionery II. Wine Services Dairy Products Wine Botting Fresh Seafood Wine Labelling Nuts Packaging Cooking oil and fat Wine Storage & Logistics Spaghetti/Pasta Wine Education Preserved Food Wine Investment Processed Food Wine Tourism Snacks Trade Association & Media 5

6 x INFORMAZIONI GENERALI MODALITÀ DI ADESIONE La domanda di ammissione allegata dovrà essere anticipata via fax, entro il termine ultimo di chiusura delle iscrizioni fissato per il giorno 09 settembre Preghiamo di prendere nota di quanto segue: 1) Il documento comprovante l impegno degli interessati a partecipare agli eventi in oggetto è la domanda di ammissione allegata, che deve essere restituita in originale, compilata in tutte le sue parti, con timbro e firma del rappresentante legale delle Imprese e/o Consorzi richiedenti. 2) I dati inseriti nella Scheda Aziendale allegata, che si prega di compilare in stampatello, in modo chiaro e completo, saranno utilizzati ai fini della redazione del catalogo per l International Wine & Spirits Fair ; raccomandiamo quindi la massima attenzione nella compilazione della scheda al fine di evitare erronee pubblicazioni delle informazioni sul Catalogo. 3) Alla domanda di adesione dei Consorzi ed Enti regionali, dovrà essere allegato, ai fini dell inserimento in catalogo (IWSF), l elenco delle singole aziende partecipanti, completo delle informazioni richieste. 4) Eventuali rinunce o modifiche dell area degli stand richiesti nelle domande di ammissione dovranno essere segnalate, con la massima tempestività. Data conferma di ammissione via fax, Veronafiere emetterà regolare fattura il cui pagamento è condizione indispensabile per partecipare all iniziativa in oggetto. Ricordiamo che un eventuale disdetta di partecipazione pervenuta dopo il termine previsto dal Regolamento, non solleverà la ditta al pagamento della quota di partecipazione prevista. Nel caso in cui la fattura debba essere intestata ed indirizzata ad un nominativo diverso da quello dell azienda partecipante, Vi chiediamo di segnalare tale esigenza e di far pervenire dichiarazione scritta in originale del soggetto terzo che autorizzi Veronafiere a intestare ed emettere relativa fattura al nominativo richiesto. Saranno a carico dei partecipanti le spese per i servizi non espressamente indicate (es: frigoriferi, richieste specifiche di attrezzature tecniche, servizio hostess personalizzato). Ai fini della redazione del catalogo, le aziende dovranno trasmettere via , contestualmente al modulo di adesione, logo aziendale in formato elettronico ad alta risoluzione (almeno 300 dpi) e un breve profilo aziendale in lingua inglese (della lunghezza massima di 60 caratteri) a Veronafiere ( 6

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