Gestione delle autorizzazioni per l accesso al "cassetto fiscale" su Entratel. Manuale operativo

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1 Cassetto Fiscale su Entratel manuale operativo Pag 1 di 1 Gestione delle autorizzazioni per l accesso al "cassetto fiscale" su Entratel Manuale operativo Pag. 1 di1

2 Cassetto Fiscale su Entratel manuale operativo Pag 2 di 2 1. INTRODUZIONE Nel proseguire l opera di semplificazione dei rapporti con i contribuenti, l Agenzia delle Entrate ha implementato una nuova funzionalità nel servizio telematico Entratel denominata Cassetto Fiscale Tale funzionalità consente agli intermediari di accedere ai dati anagrafici e fiscali dei contribuenti dei quali curano la posizione fiscale e dai quali sono stati opportunamente delegati. L accesso a tale funzionalità necessita di opportune autorizzazioni e della loro gestione da parte del personale degli uffici dell Agenzia delle Entrate. L intermediario che vuole aderire al servizio, infatti, deve prendere visione del Regolamento che detta le condizioni di adesione al servizio Cassetto Fiscale, sottoscriverlo unitamente all allegato modulo richiesta di adesione e presentarlo ad un qualunque ufficio dell Agenzia delle Entrate della regione in cui ha stabilito il proprio domicilio fiscale. Questo manuale è una guida operativa per la gestione di tali autorizzazioni in ambiente Per ogni maggior dettaglio si rinvia al Regolamento riportato in allegato a questo manuale. 2. GESTIONE DELL INTERMEDIARIO All interno della linea SERVIZIO TELEMATICO del sistema informativo dell Anagrafe tributaria, sotto la voce AUTORIZZAZIONE AL SERVIZIO ENTRATEL PER GLI INTERMEDIARI E I SOGGETTI OBBLIGATI DI MAGGIORI DIMENSIONI selezionando la funzione 1. ABILITAZIONE UTENTI è ora disponibile la funzione 7. ACCESSO AL CASSETTO FISCALE (vedi Figure da 1 a 3) Pag. 2 di2

3 Cassetto Fiscale su Entratel manuale operativo Pag 3 di 3 Fig. 1 Fig. 2 Pag. 3 di3

4 Cassetto Fiscale su Entratel manuale operativo Pag 4 di 4 Fig. 3 Selezionando tale funzione ed indicando il codice fiscale dell intermediario per il quale si vuole operare (Fig.3), l ufficio può gestire le due principali situazioni inerenti il servizio: l intermediario che vuole aderire al servizio; i contribuenti che delegano l intermediario. Utilizzando le 3 funzioni disponibili nello schermo di Fig. 4. Pag. 4 di4

5 Cassetto Fiscale su Entratel manuale operativo Pag 5 di 5 Fig. 4 In particolare la funzione 1. GESTIONE INTERMEDIARIO consente (vedi Fig. 5): l abilitazione dell intermediario, la revoca di tale abilitazione; la ristampa dell attestazione di abilitazione. Pag. 5 di5

6 Cassetto Fiscale su Entratel manuale operativo Pag 6 di 6 Fig.5 L abilitazione dell intermediario, che si effettua selezionando la funzione 1, si conclude con la stampa dell attestazione di abilitazione, che si riporta di seguito in facsimile, e di un foglio, da consegnare in busta chiusa al richiedente, che descrive la regola con la quale l intermediario dovrà ricavare il codice segreto necessario per accedere ai dati del cassetto fiscale dei contribuenti che avranno voluto delegarlo. Tale codice, come peraltro riportato nella stampa dell attestazione, si ricava a partire dal PINCODE presente nella sezione 3 della busta consegnata dall Agenzia delle Entrate all atto dell abilitazione al servizio telematico Entratel. Pag. 6 di6

7 Cassetto Fiscale su Entratel manuale operativo Pag 7 di 7 Pag. 7 di7

8 Cassetto Fiscale su Entratel manuale operativo Pag 8 di 8 Dallo stesso schermo di Fig.5 è possibile procedere alla revoca dell abilitazione dell intermediario che ne faccia opportuna richiesta scritta. Tale atto implica la contestuale revoca automatica di tutte le deleghe conferitegli dai contribuenti. Pag. 8 di8

9 Cassetto Fiscale su Entratel manuale operativo Pag 9 di 9 3. GESTIONE DEI CONTRIBUENTI Come specificato nel Regolamento, il codice segreto rilasciato secondo le modalità suddette, diviene attivo subito dopo la registrazione, da parte dell ufficio, della prima delega conferita Per la gestione di tale delega, e delle successive, è disponibile la funzione 2. GESTIONE CLIENTI dello schermo di Fig.6. In tale schermo, e nei successivi, si illustra come, indicato il codice fiscale del contribuente delegante, è possibile (Fig.7): Acquisire una delega o un rinnovo di delega. Poiché la delega ha durata di due anni a partire dalla data di sottoscrizione, nell acquisizione della stessa è necessario indicare tale data. Si precisa che, dopo aver indicato il codice fiscale del cliente, il sistema ne fornirà i dati anagrafici per consentire all ufficio le opportune verifiche; occorre quindi, tramite il tasto funzione PF4 (Fig.8), confermare i dati della delega. Revocare la delega; Stampare l attestazione di avvenuta delega. Si ricorda che possono essere acquisite solo le deleghe debitamente sottoscritte dai deleganti e accompagnate da fotocopia di un documento di riconoscimento valido di questi ultimi Pag. 9 di9

10 Cassetto Fiscale su Entratel manuale operativo Pag 10 di 10 Fig. 6 Fig. 7 Pag. 10 di10

11 Cassetto Fiscale su Entratel manuale operativo Pag 11 di 11 Fig. 8 Pag. 11 di11