SISTEMA DI GESTIONE AMBIENTALE

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1 SISTEMA DI GESTIONE AMBIENTALE Q.TEAM SRL Società di Gruppo Medilabor HSE Via Curioni, Gallarate (VA) Telefono Fax Azienda con Sistema Qualità, Salute e Sicurezza Certificato ISO 9001 e OHSAS

2 Scopo Una tutela ambientale credibile è una solida parte integrante di ogni cultura imprenditoriale orientata al successo sostenibile. La norma ISO è lo standard internazionale di riferimento per le aziende che vogliono certificare il proprio Sistema di Gestione Ambientale al fine di garantire l impegno nell analisi e nel controllo dei propri aspetti ambientali, diretti ed indiretti, e dei relativi impatti attinenti i processi erogati. La ISO è applicabile a qualsiasi tipo di azienda, sia nel settore dei servizi sia in quello manifatturiero. La ISO guida ad individuare eventuali rischi ambientali connessi con la propria attività e a gestire una risposta alle situazioni di emergenza. Le organizzazioni che possono dimostrare di agire in armonia con l ambiente hanno vantaggi in termini di immagine e posizione sul mercato. In particolare: - Rafforza la capacità di competere: l attenzione all ambiente ha effetti positivi in termini di visibilità e aumento della pubblicità, permettendo all organizzazione di introdursi in nuovi mercati - Un sistema di gestione ambientale offre potenzialità di risparmio, di riduzione dei costi di smaltimento e dei premi assicurativi - Il rischio di essere responsabili di danni all ambiente sono ridotti al minimo e si è tutelati nei confronti della legge e dinanzi ai tribunali 2

3 Modalità Operative Il progetto prevede attività di formazione e attività pratica. La formazione è un elemento organizzativo strategico per adattarsi al cambiamento in un ottica di sistema di gestione e miglioramento continuo. Le persone coinvolte non solo accresceranno conoscenze e capacità, ma apprenderanno metodologie e strumenti di lavoro utili a perseguire gli obiettivi sopra indicati. La formazione e l attività pratica saranno combinate per soddisfare i tempi di attivazione richiesti e per dare immediata applicazione all attività teorica consentendo così una rapida comprensione dei principi fondamentali del Sistema di Gestione Ambientale. Le attività saranno svolte principalmente tramite visite presso la Vostra sede e attività di back-office al fine di completare la documentazione progettata insieme a Voi. L attività comprende una verifica ispettiva interna eseguita da nostro personale in possesso della qualifica di Valutatore di Sistema di Gestione Ambientale di parte terza. A tali attività si aggiunge: supporto telefonico e via nel corso delle attività previste Q. Team fornirà supporto telefonico e via continuativo alle attività informatizzazione del Sistema: la documentazione sarà gestita in formato elettronico; ciò ne garantirà maggiore efficacia ed una estrema facilità di utilizzo e di aggiornamento nel tempo. 3

4 Documentazione Prevista Il Sistema di Gestione Ambientale verrà sviluppato mediante le seguenti attività: Analisi Ambientale Iniziale in particolare: Definizione dei flussi produttivi aziendali Identificazione delle diverse fasi di cui si compongono i flussi produttivi Determinazione del Bilancio Ambientale per sito produttivo e globale (bilancio consolidato) Individuazione di tutti gli aspetti e impatti ambientali Due Diligence: Individuazione delle norme di Legge in vigore ed in corso di approvazione applicabili al sito produttivo, con verifica del rispetto di tutte le disposizioni da parte dell'azienda (eventuale sviluppo di un Piano di adeguamento in collaborazione con Vs. personale di riferimento). Supporto nelle pratiche tecnico amministrative per la regolarizzazione di tutte le posizioni legali in campo ambientale che dovessero risultare non conformi in relazione alle attività di cui al punto precedente: Emissioni in atmosfera Scarichi idrici 4

5 Approvvigionamento idrico Gestione rifiuti Determinazione dei criteri di significatività degli aspetti ed impatti ambientali. Determinazione degli aspetti ambientali. Definizione della Politica Ambientale. Definizione obiettivi e indicatori delle prestazioni ambientali. Integrazione dell organigramma con inserimento delle specifiche figure che si occuperanno della gestione ambientale. Procedure operative del sistema di gestione ambientale. Istruzioni operative del sistema di gestione ambientale. Documenti di registrazione del sistema di gestione ambientale. Riesame da parte della Direzione: raccolta e analisi dei dati relativi agli obiettivi e preparazione del documento di Riesame da parte della Direzione con i nuovi obiettivi; Verifiche ispettive interne: definizione del piano annuale, report delle verifiche ispettive interne svolte e delle relative azioni correttive / preventive e di miglioramento attuate. 5

6 Piano di Attuazione del Sistema di Gestione Ambientale POS. ATTIVITA DETTAGLIO RISORSE 1 Creazione del team di lavoro 2 Corso introduttivo al SGA 3 Individuazione delle normative applicabili Individuazione del: Team Leader (Responsabile Sistema di Gestione dell Ambiente) Definizione dettagliata del piano di lavoro per il progetto di attuazione SGA Corso introduttivo di base sull implementazione di un SGAS conforme ai requisiti della norma UNI EN ISO mirato a personale della Direzione ed ai responsabili di funzione Analisi dettagliata di tutte le norme di Legge vigenti ed in corso di approvazione applicabili al sito produttivo e del loro rispetto Definizione di un piano di adeguamento. 4 Analisi Ambientale Definizione dei flussi produttivi aziendali Determinazione del Bilancio Ambientale per sito produttivo e consolidato Individuazione di tutti gli aspetti e impatti Ambientali 5 Definizione della Politica Ambientale Determinazione dei criteri di significatività degli aspetti ed impatti ambientali Determinazione degli aspetti ambientali significativi Definizione della Politica Ambientale Aziendale Definizione obiettivi e target Direzione Generale Personale coinvolto nelle varie funzioni aziendali RAQ Personale coinvolto nelle varie funzioni aziendali 6

7 POS. ATTIVITA DETTAGLIO RISORSE 6 Definizione delle Procedure Operative Ambientali 7 Definizione delle Istruzioni Operative Ambientali 8 Definizione della Documentazione di Registrazione 9 Definizione del Manuale del SGA 10 Scelta Ente Certificatore 11 Attuazione del Sistema di Gestione Ambientale Stesura delle Procedure Gestionali ed Operative Ambientali nonché della documentazione attinente Stesura delle Istruzioni Operative Ambientali nonché della documentazione attinente Sviluppo possibile collegamento orizzontale con Documentazione EHS (sicurezza piano di emergenza) Creazione di tutti i documenti necessari per le fasi di registrazione delle attività svolte con valutazione di futura possibile integrazione con il Sistema di Qualità aziendale Stesura del manuale del SGA, a fronte di un analisi accurata della situazione aziendale e della normativa di riferimento Scelta Ente di Certificazione accreditato Invio domanda di Certificazione e documentazione necessaria per l analisi preliminare Formazione e Informazione del personale coinvolto nelle procedure del SGA Fase iniziale di attuazione Team di Lavoro Personale operativo di reparto interessato Rap. Direzione Aziendale RAQ Personale coinvolto nelle varie funzioni aziendali S Direzione 12 Certificazione Visita ispettiva Rap. Direzione Aziendale RAQ 7