IL RESPONSABILE DELL AREA TECNICA

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1 IL RESPONSABILE DELL AREA TECNICA Premesso che: ü L Amministrazione comunale di Pinzolo ha attuato, con altre dieci Amministrazioni dei Comuni della Val Rendena, il Progetto per l ottenimento della registrazione EMAS, con lo scopo di consolidare il proprio Sistema di Gestione Ambientale tramite l adozione di uno standard riconosciuto a livello europeo, denominato per l appunto EMAS. ü a completamento del lungo percorso nei giorni 14, 15, 16 e 17 aprile 2009 l Ente di certificazione Bureau Veritas, ha condotto la visita di certificazione presso le sedi dei Comuni della Val Rendena partecipanti al Progetto EMAS e tale visita si è positivamente conclusa con la convalida delle Dichiarazioni Ambientali (la visita di certificazione presso il Comune di Pelugo è stata condotta solo in data 10 agosto 2009); ü conseguentemente con lettera di data 31 luglio 2009 prot. n 8019 l Amministrazione del Comune di Pinzolo ha richiesto al Comitato per l Ecolabel e per l Ecoaudit - Sezione EMAS Italia, con sede in Roma, ai sensi del Regolamento CE n 761/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio del 19 marzo 2001, la registrazione della propria Organizzazione, per la quale è ancora in attesa; ü il percorso è di lungo termine e non si conclude con l ottenimento della certificazione ambientale ma, anno dopo anno, il Sistema di Gestione Ambientale deve essere continuamente migliorato e sottoposto a verifica da parte di soggetti esterni incaricati; ü pertanto è ora necessario mantenere attivo il Sistema di Gestione Ambientale, provvedere all avanzamento delle azioni correttive, aggiornare i dati e le informazioni della Dichiarazione Ambientale, nonché predisporre quanto necessario per la visita dell Ente di certificazione prevista indicativamente per il mese di aprile 2010; Ritenuto opportuno per il corretto svolgimento di tutte le attività, con particolare riferimento alla corretta implementazione del Sistema e preparazione alla visita di mantenimento, avvalersi del supporto di una ditta qualificata nel settore. IL RESPONSABILE DELL AREA TECNICA 1

2 Visto che l art. 55, comma 1 del vigente Regolamento comunale per la disciplina dell attività contrattuale, approvato con delibera del Commissario Straordinario n 12 di data 23 marzo 2005 e successivamente modificato ed integrato, consente al Responsabile di Area interessato di rivolgersi direttamente al fornitore senza particolari formalità, anche sulla base di preventivo/offerta della ditta prescelta approvato dal funzionario medesimo, qualora l importo dei beni o servizi non sia superiore a quello previsto dal comma 4 dell art. 21 della L.P. 23/90 e ss.mm. e precisamente ,00. Preso atto che il Responsabile dell Area Tecnica ha provveduto a contattare direttamente la dott.ssa Anna Martinelli, quale amministratore della società Itineris s.r.l., con sede in Trento, via Lavisotto n 7, società che ha già collaborato con il Comune di Pinzolo, in quanto è una delle ditte componenti il Raggruppamento Temporaneo di Imprese che ha svolto il servizio di consulenza preordinato alla definizione/progettazione del Sistema di Gestione Ambientale ai fini dell acquisizione della registrazione EMAS dei Comuni con competenza territoriale e confinanti con la Val Rendena e pertanto conosce già in maniera approfondita la realtà e le caratteristiche del territorio del Comune di Pinzolo. Precisato che l incarico di consulenza di cui sopra è praticamente concluso in quanto l Amministrazione è in attesa della registrazione EMAS e il R.T.I. aggiudicatario del servizio di consulenza ha ora solo l obbligo in base all art. 4 lettera i) del contratto di cui al rep. n 3268 di data redatto nella forma della scrittura privata autenticata, di assistenza nei rapporti con l APPA e il Comitato Ecolabel Ecoaudit Sezione EMAS nella fase di istruttoria per la registrazione EMAS, per il quale a tutela dell Amministrazione, non è stata svincolata la cauzione definitiva presentata a garanzia degli obblighi derivanti dal contratto sopraccitato. cconsiderato opportuno, per quanto sopra illustrato, avvalersi della società Itineris s.r.l. soprattutto con riferimento alla conoscenza del territorio comunale ormai acquisita e visto che la società sopraccitata a seguito di richiesta verbale, in data 12 novembre 2009 prot. n ha presentato la propria migliore offerta, ovvero di 3.000,00 + IVA 20% per un totale di 3.600,00 per il servizio di consulenza al Sistema di Gestione Ambientale, riguardante le attività riportate nella seguente tabella: ATTIVITA 1. Mantenimento software gestione documenti e registrazioni: mantenimento dominio, gestione degli accessi, caricamento documenti esistenti. 2 Gestione azioni correttive e attività di Sistema: incontri con il Responsabile del Sistema di Gestione Ambientale ed eventuali altri uffici interessati. 3. Conduzione Audit interni: controllo stato di avanzamento azioni correttive e verifica corretta implementazione del Sistema di Gestione Ambientale. Definizione e formalizzazione eventuali necessarie azioni correttive. Il controllo dell attuazione va monitorato a cura dei dipendenti del Comune di Pinzolo. QUANTIFICAZIONE INTERVENTI 6 incontri presso il Municipio di Pinzolo 1 giorno presso il Municipio di Pinzolo. Preparazione report presso la sede della società Itineris IL RESPONSABILE DELL AREA TECNICA 2

3 4. Edizione 2010 Dichiarazione Ambientale: aggiornamento dati e informazioni della Dichiarazione Ambientale in base al formato Sono escluse nuove soluzioni grafiche e modifiche sostanziali di paragrafi e capitoli. 5. Supporto alla predisposizione della registrazioni: predisposizione e aggiornamento dei documenti necessari alla pianificazione della formazione, alla gestione della comunicazione, alla preparazione del Riesame della Direzione, aggiornamento della valutazione aspetti ambientali, aggiornamento della Politica, programma audit interni.. presso la sede della società Itineris in base ai dati forniti dai dipendenti del Comune di Pinzolo. presso la sede della società Itineris 6. Assistenza durante le visite dell Ente di certificazione: presenza 1 giorno presso il Municipio di del personale della società Itineris a supporto di dipendenti comunali in Pinzolo occasione delle visite dell Ente di certificazione. 7. Gestione esito visita dell Ente di certificazione: conduzione riunione per la definizione e formalizzazione delle azioni correttive. L attuazione delle azioni ed il controllo nel tempo è a carico del Comune di Pinzolo. presenza riunione presso il Municipio di Pinzolo Ritenuto il prezzo offerto di 3.000,00 + IVA 20% ( 600,00) per complessivi 3.600,00 congruo e vantaggioso per quest Amministrazione. Preso atto che nell offerta viene precisato che ogni giornata aggiuntiva e servizi non sopra elencati verranno preventivamente concordati e avranno un costo pari a 600,00 a giornata e che pertanto saranno oggetto di eventuali ulteriori impegni di spesa. Verificato che la dott.ssa Anna Martinelli sopraccitata ha fatto prevenire in data 22 dicembre 2009 il proprio curriculum personale, nonché quello della società Itineris s.r.l.; Ritenuto di stabilire le principali seguenti clausole contrattuali, precisando che ulteriori condizioni per il miglior andamento del rapporto negoziale, potranno essere successivamente stabilite nell ordinativo scritto: - le attività da svolgere sono quelle elencate nell offerta presentata dalla società Itineris s.r.l di data prot. n 11585; - il referente del servizio di assistenza viene individuato nella persona della dott.ssa Anna Martinelli, in qualità di amministratore della società Itineris s.r.l.; - il pagamento sarà effettuato in unica soluzione al completamento dello svolgimento di tutte le attività sopraelencate (da n 1 a n 7), entro 30 giorni dalla presentazione della relativa fattura, debitamente vistata per la regolarità della prestazione da parte del Responsabile del S.G.A. e previo l espletamento delle verifiche di legge. IL RESPONSABILE DELL AREA TECNICA 3

4 Richiamata la deliberazione della Giunta comunale n. 9 dd e s.m. con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2009 e dato atto che il servizio in parola trova nel medesimo previsione con imputazione della spesa al titolo 2 uscita, Programma 4, Area Tecnica - Centro di costo C0906 cap Opere per incentivazione per interventi di promozione dello sviluppo sostenibile del Bilancio 2009 Piano esecutivo di gestione. Che pertanto la spesa presunta di 3.000,00 + I.V.A. 20%, per complessivi 3.600,00, relativa all importo spettante alla società Itineris s.r.l per lo svolgimento del servizio di consulenza al Sistema di Gestione Ambientale in oggetto, trova imputazione al titolo 2 uscita, Programma 4, Area Tecnica - Centro di costo C0906 cap Opere per incentivazione per interventi di promozione dello sviluppo sostenibile del Bilancio 2009 Piano esecutivo di gestione. Vista la L.P. 23/90 e s.m. e relativo regolamento di attuazione. Visto il vigente regolamento comunale per la disciplina dell attività contrattuale e in particolare l art. 55. Visto il D.P.Reg. 01/02/2005 n. 3/L, in particolare l art. 36 del D.P.Reg. 01/02/2005 n. 3/L. Visto l art. 36 del D.P.Reg. 01/02/2005 n. 2/L. Esaminato il Regolamento d Organizzazione degli Uffici e Servizi comunali, approvato con deliberazione consiliare n. 3 dd , esecutiva. Verificata la competenza del Responsabile dell Area Tecnica all adozione della presente determinazione, come stabilito dalla deliberazione della Giunta comunale n. 11 dd , avente ad oggetto: Delega competenze di cui al comma 2, lett. B, art. 16 dello statuto comunale ai funzionari individuati ne P.E.G.. Tutto ciò premesso. D E T E R M I N A D E T E R M I N A 4

5 1. per le motivazioni indicate in premessa, di affidare a trattativa diretta, alla società Itineris s.r.l., con sede in Trento, via Lavisotto n 7, il servizio di assistenza all implementazione del Sistema di Gestione Ambientale, nonché di preparazione alla visita di mantenimento dell Ente di certificazione, individuando quale responsabile del servizio la dott.ssa Anna Martinelli, in qualità di amministratore della società Itineris s.r.l.,verso il corrispettivo di 3.000,00 + I.V.A. 20%, per complessivi 3.600,00; 2. di dare atto che con la società indicata al precedente punto 1) sarà sottoscritto il contratto tramite ordinativo scritto, come previsto dal vigente Regolamento comunale per la disciplina dell attività contrattuale; 3. d impegnare la spesa complessiva di 3.600,00, al titolo 2 uscita, Programma 4, Area Tecnica - Centro di costo C0906 cap Opere per incentivazione per interventi di promozione dello sviluppo sostenibile del Bilancio 2009 Piano esecutivo di gestione. 4. di dare evidenza che, ai sensi dell art. 26 del vigente Regolamento di organizzazione degli Uffici e Servizi, è ammesso ricorso gerarchico al Segretario Generale e che ai sensi del combinato disposto dall art. 73 del T.U.LL.RR.O.C. della Regione Autonoma Trentino-Alto Adige approvato con D.P.Reg n. 3/L e ai sensi dell art. 4 comma 4 della L.P. 23/92, è ammesso ricorso giurisdizionale al Tribunale Regionale di Giustizia Amministrativa di Trento entro il termine di sessanta giorni da quello in cui l interessato ne abbia ricevuta la notifica o ne abbia comunque avuta piena conoscenza, o, per gli atti di cui non sia richiesta la notifica individuale, dal giorno in cui sia scaduto il termine della pubblicazione (art. 21, 1 comma L. 1034/71 come modificato dalla L. 205/00) o, in alternativa, ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni decorrenti dai medesimi termini (art. 8 D.P.R. 1199/1971). BI/bi EMAS/MANTENIMENTO REGISTRAZIONE EMAS/Impegno di spesa e affidamento consulenza per SGA.doc IL RESPONSABILE DELL AREA TECNICA f.to Geom. Remo Maturi Si esprime parere favorevole ex art. 29 del Regolamento di Contabilità in ordine alla regolarità contabile ed alla copertura finanziaria. D E T E R M I N A 5

6 Il Responsabile del Servizio Finanziario f.to Rag. Paolo Gallingani In pubblicazione all albo comunale dal 23 dicembre 2009 e per dieci giorni consecutivi. IL RESPONSABILE DELL AREA TECNICA f.to Geom. Remo Maturi IL RESPONSABILE DELL AREA TECNICA 6