ERASMUS+ PROGRAMME BANDO PER L ASSEGNAZIONE DI CONTRIBUTI DI MOBILITÀ DELLO STAFF PER

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1 ERASMUS+ PROGRAMME BANDO PER L ASSEGNAZIONE DI CONTRIBUTI DI MOBILITÀ DELLO STAFF PER FORMAZIONE (STAFF MOBILITY FOR TRAINING) ANNO ACCADEMICO

2 1 Finalità, obiettivi e descrizione L azione Staff Mobility for Training del Programma Erasmus+ sostiene lo sviluppo professionale del personale tecnico e amministrativo di istituti d'istruzione superiore nella forma di eventi di formazione all'estero (escluse conferenze) e periodi di osservazione in situazione di lavoro/periodi di osservazione/formazione presso un istituto di istruzione superiore partner, o altra organizzazione di interesse all'estero e si propone di raggiungere i seguenti obiettivi: - miglioramento delle competenze del personale; - maggiore comprensione delle politiche in materia di istruzione tra Paesi; - miglioramento della qualità dell insegnamento e della formazione; - modernizzazione e conseguente apertura internazionale degli istituti di istruzione superiore cui il personale in mobilità afferisce. Tali obiettivi potranno essere perseguiti attraverso: - l apprendimento di buone prassi, abilità pratiche specifiche per il lavoro svolto dal personale in mobilità, crescita professionale dei partecipanti; - il trasferimento di competenze, l acquisizione di conoscenze o knowhow; - il consolidamento della cooperazione tra gli uffici della Scuola e le strutture dell Istituto ospitante o dell impresa coinvolta. L azione Staff Mobility for Training del Programma Erasmus+ consente al personale tecnico e amministrativo di svolgere un periodo di formazione presso Istituti di istruzione superiore titolari di ECHE (Erasmus Charter for Higher Education) e/o presso imprese (cfr. pag. 37: Eligible participating organisations ) presenti in uno dei Paesi partecipanti al Programma (vedi Allegato 1). Per la consultazione delle Staff Weeks organizzate dagli atenei europei ancora disponibili può essere consultato il sito Il periodo di formazione presso l impresa, organizzazione o istituto partner può comprendere una o più delle seguenti attività: - job-shadowing (affiancamento) - visita di studio - workshop, seminario, corso ecc. NB: Non sono in nessun modo ammissibili attività di docenza o ricerca. 2 Contributi di mobilità Sono ritenute ammissibili tutte le attività di formazione all estero da svolgersi entro il 30 settembre 2015, per la durata minima di due giorni lavorativi e massima di due mesi, esclusi i giorni di viaggio. Per l anno accademico 2014/15 il finanziamento complessivo assegnato alla Scuola per la mobilità oggetto del presente bando è pari ad euro Data l entità di tale importo e salvo disponibilità di ulteriori fondi, sarà assicurata ai candidati selezionati l erogazione di un finanziamento solo per un massimo di 7 giorni di mobilità (inclusi i giorni di viaggio).

3 Il contributo per le spese di soggiorno verrà assegnato ai beneficiari sotto forma di rimborso per le spese ammissibili e opportunamente documentate, secondo massimali previsti dal Programma Erasmus+ relativamente al Paese di destinazione, mentre quello per le spese di viaggio, sarà calcolato in base alla distanza chilometrica della destinazione prescelta (vedi Allegato 1) Qualora i giorni di viaggio si svolgano rispettivamente nel giorno precedente e/o in quello successivo a quelli di inizio e di fine del periodo di formazione, essi potranno essere considerati giorni effettivi di mobilità e daranno diritto a ricevere sia il contributo per le spese di viaggio che quello per le spese di soggiorno. Il rimborso di spese di viaggio svolto in giorni diversi da quelli sopra specificati non è assicurato. 3 Destinatari e requisiti generali di ammissibilità Può presentare domanda di partecipazione il personale tecnico-amministrativo in servizio presso la Scuola con contratto di lavoro a tempo indeterminato o determinato in possesso di adeguata conoscenza della lingua del Paese di destinazione o della lingua inglese (livello minimo B2 del Common European Framework of Reference for Languages: Learning, teaching, assessment. I suddetti requisiti debbono essere posseduti alla data di scadenza di cui al successivo Modalità di candidatura e scadenze Le candidature, redatte secondo il modello allegato al presente bando (Allegato 2), corredate della documentazione richiesta e con firma originale scansionata, dovranno essere inviate entro e non oltre il giorno 20 febbraio 2015 via a protocollo@sns.it, o via PEC a protocollo@pec.sns.it; una copia per conoscenza del messaggio dovrà giungere anche a international@sns.it. In alternativa la documentazione di candidatura potrà essere redatta con le stesse modalità ed essere presentata a mano e con firma originale, entro la stessa scadenza, al Servizio Archivio, Protocollo e Posta della Scuola Piazza del Castelletto Pisa. In allegato alla candidatura, dovranno essere presentati: 1. Lo Staff Mobility for Training Mobility Agreement (secondo il formato in Allegato 4) compilato in tutte le sue parti e firmato per approvazione dal responsabile della struttura di appartenenza del candidato contenente gli obiettivi, i risultati attesi in termini di apprendimento, le attività da svolgere (se possibile, espresse secondo un calendario) e il periodo di permanenza. In caso di assegnazione, prima della partenza, tale documento dovrà essere completato a cura del candidato anche con la firma del responsabile della struttura ospitante; 2. l attestazione relativa alla conoscenza della lingua straniera prevista dal 3 del presente bando Eventuali note motivate, redatte dai responsabili delle strutture di appartenenza (vedi Allegato 3) in relazione all impatto previsto dell esperienza formativa proposta sulle mansioni svolte dai candidati in base a particolari necessità di formazione specifica, dovranno essere parimenti trasmesse assieme alle candidature. In base alla disponibilità di fondi e a seguito di eventuali rinunce, sarà considerata la possibilità di valutare candidature pervenute successivamente alla data di scadenza fissata dal presente bando.

4 5 - Selezione Il Servizio alla Didattica e Allievi provvede alla valutazione formale delle richieste pervenute e accerta che: 1. i requisiti del richiedente risultino regolari (cfr. 3 Destinatari e requisiti generali di ammissibilità) 2. le modalità di candidatura siano state rispettate (cfr. 4 - Modalità di candidatura e scadenze) Per la valutazione della qualità del programma formativo (Staff Mobility for Training Mobility Agreement) l Ufficio formerà una graduatoria richiedendo il parere del Segretario Generale, che terrà conto anche di quanto comunicato dai responsabili della struttura di appartenenza dei candidati, espresso secondo i seguenti criteri: - impatto atteso dell esperienza formativa sulle mansioni svolte dai candidati e, in generale, sull attività della loro struttura lavorativa di appartenenza (max. punti 30/100); - coerenza del programma formativo proposto con particolari necessità di formazione specifica (max. punti 30) - coerenza tra l attività lavorativa svolta e il programma formativo proposto (max. punti 30/100); - livello di conoscenza linguistica certificata superiore a quello previsto dall art. 4 del presente bando (max. punti 10/100); Al termine della valutazione, sarà stilata una graduatoria di merito dei candidati, in cui, a parità di merito, sarà data precedenza, nell ordine: - al personale tecnico-amministrativo con contratto a tempo indeterminato che non abbia già svolto attività di Staff Training nell ambito del Programma Erasmus; - al personale tecnico-amministrativo con contratto a tempo determinato che non abbia già svolto attività di Staff Training nell ambito del Programma Erasmus. Gli esiti della selezione saranno resi noti entro il 15 marzo Riconoscimento La Scuola assicura il pieno riconoscimento dell esperienza formativa svolta dal personale durante la mobilità Erasmus +. Tali attività saranno inserite nel fascicolo personale degli interessati e registrate nel curriculum vitae di ciascun membro dello staff, al rientro dalla mobilità. 7 - Documentazione da presentare al rientro dal soggiorno Entro trenta giorni dalla fine del soggiorno, il personale che ha fruito delle mobilità dovrà presentare: - la documentazione originale di viaggio (biglietti, carte di imbarco, codici di check-in, ecc.) e le ricevute delle spese di soggiorno; - una dichiarazione, firmata dall organizzazione di accoglienza, contenente precisa indicazione del nome del partecipante, dello scopo e delle date di inizio e di fine del periodo di formazione svolto all estero. Il riconoscimento delle attività di formazione svolte all estero e la completa erogazione dei previsti contributi Erasmus + potranno avere luogo solo se tutta la documentazione necessaria sarà stata depositata al rientro in sede.

5 8 Norme in materia di missioni del personale e coperture assicurative durante la mobilità Il personale in mobilità nell ambito del presente bando, oltre che alle previsioni del programma Erasmus +, dovrà attenersi al regolamento per le missioni in vigore alla Scuola osservandone le direttive pena la decadenza dall assegnazione e la mancata giustificazione dell assenza dal servizio. Saranno così attivate in suo favore le coperture assicurative normalmente connesse alla condizione di staff della Scuola in missione, e sarà possibile valutare la possibilità di integrare i contributi Erasmus + calcolati secondo quanto previsto dalla tabella in Allegato 1, fino a raggiungere i massimali previsti dal Regolamento per le missioni della Scuola, qualora più favorevoli. Durante la mobilità, la T.E.A.M. (Tessera Europea Assicurazione Malattia) garantirà al soggetto in mobilità il diritto alle prestazioni mediche urgenti alle stesse condizioni praticate ai cittadini del paese ospite. 9 - Trattamento e riservatezza dei dati Ai sensi del DL 196/2003, il trattamento dei dati personali dei candidati, effettuato esclusivamente per scopi istituzionali, sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, al fine di tutelarne la riservatezza. Il candidato acconsente che l Istituzione pubblichi sul proprio sito e al rispettivo albo ufficiale le graduatorie della selezione. Art Informazioni Per ulteriori informazioni gli interessati possono consultare l ufficio competente alla mobilità Erasmus, scrivendo a international@sns.it.

6 ALLEGATO 1 Contributo per il soggiorno L autorità Nazionale ha deciso, d intesa con l Agenzia Nazionale Erasmus+/INDIRE, di ridurre all 80% gli importi delle diarie indicati dalle tabelle comunitarie. GRUPPO A GRUPPO B GRUPPO C GRUPPO D Denmark, Ireland, Netherlands, Sweden, United Kingdom Austria, Belgium, Bulgaria, Cyprus, Czech Republic, Finland, France, Greece, Hungary, Iceland, Italy, Liechtenstein, Luxemburg, Norway, Poland, Romania, Turkey Former Yugoslav Republic of Macedonia, Germany, Latvia, Malta, Portugal, Slovakia, Spain Croatia, Estonia, Lithuania, Slovenia MASSIMALE GIORNALIERO AMMISSIBILE FINO AL 14 GIORNO MASSIMALE GIORNALIERO AMMISSIBILE DAL 15 AL 60 GIORNO , , , Contributo per il viaggio Il contributo per il viaggio, in base a quanto previsto dal programma, è calcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di distanza. La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno. Per il calcolo esatto della distanza, farà fede lo strumento di calcolo rilasciato dalla CE e disponibile al seguente indirizzo web: KM 0-99 km 0, km 180, km 275, km 360, km 530, km 820, ,00

7 ALLEGATO 2 (FAC-SIMILE DI DOMANDA) Erasmus + Programme - A.A. 2014/2015 Staff Mobility for Training STT Al Direttore della Scuola Normale Superiore PISA protocollo@sns.it PEC: protocollo@pec.sns.it Cc: international@sns.it Il/La sottoscritto/a Qualifica Struttura di afferenza Lingue straniere conosciute Recapiti (tel., ) Chiede di poter svolgere attività di formazione Erasmus Staff Training Mobility presso Denominazione completa dell Istituto/impresa Ospitante Codice Erasmus (eventuale) Data prevista inizio attività Data prevista fine attività Ambito dell attività di formazione: Dichiara (barrare la voce che interessa): di non aver mai usufruito di borse per attività Staff Training all interno dei Programmi Erasmus di aver già usufruito di borse per attività Staff Training Erasmus nell A.A. / (indicare sede/i e periodo/i di svolgimento) Allega: Piano di lavoro (Staff Mobility for Training Mobility Agreement) redatto in lingua, sottoscritto per approvazione dal Responsabile della Struttura di afferenza e si impegna, in caso di assegnazione, a curarne la sottoscrizione anche da parte dell Istituto/impresa ospitante. Attestazione relativa alla conoscenza della lingua.. richiesta dal 3 del bando. (eventuale nota del responsabile della struttura di appartenenza relativa all impatto previsto dell esperienza formativa sulle mansioni svolte dal candidato) Data. Firma..

8 ALLEGATO 3 ERASMUS+ Programme Io sottoscritto.., in qualità di responsabile del Servizio/Area.., DICHIARO (Barrare le voci di interesse): o di avere preso visione della richiesta avanzata da per svolgere attività di formazione Erasmus Staff Training Mobility presso.. dal... al.; o di ritenere che l esperienza formativa avrebbe il seguente impatto sulle mansioni svolte dal candidato:.. (se necessario, allegare una nota separata); o di ritenere il programma formativo proposto dal candidato congruo con le mansioni da esso svolte; o di ritenere il programma formativo proposto coerente con le priorità della struttura per i seguenti motivi:. (se necessario, allegare una nota separata); Data Firma.

9 ALLEGATO 4 The Staff Member STAFF MOBILITY FOR TRAINING MOBILITY AGREEMENT Last name Seniority i First name Nationality ii Sex [M/F] Academic year 20../20.. The Sending Institution Name Department/unit Erasmus code (if applicable) Address Contact person name and position Country/ Country code iii Contact person / phone The Receiving Institution / Enterprise Name Erasmus code (if applicable) Address Contact person, name and position Size of enterprise iv (if applicable) Department/unit Country/ Country code Contact person / phone Type of enterprise: NACE code v (if applicable) For guidelines, please look at the end notes on page 3.

10 Section to be completed BEFORE THE MOBILITY I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME Planned period of the training activity: from [day/month/year] till [day/month/year] Additional day for travel needed directly before the first day of the activity abroad Additional day for travel needed directly following the last day of the activity abroad Overall objectives of the mobility: Added value of the mobility (both for the institutions involved and for the staff member): Activities to be carried out Expected outcomes and impact: II. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing vi this document, the staff member, the sending institution and the receiving institution/enterprise confirm that they approve the proposed mobility agreement. The sending higher education institution supports the staff mobility as part of its modernisation and internationalisation strategy and will recognise it as a component in any evaluation or assessment of the staff member. The staff member will share his/her experience, in particular its impact on his/her professional development and on the sending higher education institution, as a source of inspiration to others. The staff member and receiving institution/enterprise will communicate to the sending institution any problems or changes regarding the proposed mobility programme or mobility period. The staff member Name: Signature: Date: The sending institution/enterprise Name of the responsible person: Signature: Date: The receiving institution Name of the responsible person: Signature: Date:

11 i Seniority: Junior (approx. < 10 years of experience), Intermediate (approx. > 10 and < 20 years of experience) or Senior (approx. > 20 years of experience). ii Nationality: Country to which the person belongs administratively and that issues the ID card and/or passport. iii Country code: ISO country codes available at: iv Size: according to the number of staff, the enterprise should be defined as small (1-50), medium (51-250) or large (>251). v The top-level NACE sector codes available at _REV2&StrLanguageCode=EN vi Circulating papers with original signatures is not compulsory. Scanned copies of signatures or digital signatures may be accepted, depending on the national legislation.