Manuale di presentazione

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1 Manuale di presentazione Gentili lettori, in questi giorni stiamo ultimando le spedizioni della nuova edizione del Bergantini a tutti i nostri affezionati clienti. Il volume sintetizza tutta la normativa della scuola esistente alla data di uscita in un unico prontuario operativo per la scuola. Il Bergantini diviene uno dei principali o unico punto di riferimento per ogni attività/funzione che debba essere svolta dalla segreteria di una scuola. Il destinatario principale è il DSGA che, tramite gli Indici del volume, trova rapidamente la tematica urgente di proprio interesse e inizia la consultazione del volume per comprendere come svolgere il lavoro in modo approfondito ed accurato. Lo può fare in prima persona o può guidare un proprio collaboratore. Anche il DS potrà trovare risposta a molte domande. Il sito non è una semplice appendice del volume cartaceo dove appoggiare materiali in più o rilanciare notizie non collegate al volume, ma è un punto di riferimento operativo web, un Sistema per la scuola così come il volume lo è stato per 67 anni. Il Bergantini digitale affianca ed integra perfettamente il cartaceo. 1

2 Semplifichiamo l accesso per avere il Sistema Bergantini sempre a portata di mano Come il manuale è sempre a portata di mano (sulla scrivania o nella Vostra libreria), così potete creare su ognuno dei dispositivi di accesso al Web di cui disponete un comodo collegamento al Bergantini digitale. Il sito si adatterà esattamente alla tipologia del dispositivo e alla dimensione del video del PC sfruttandone appieno le caratteristiche. Se al momento dell acquisto, avrete inserito il Vostro indirizzo mail nel modulo d ordine, vi verrà inviata una mail automatica con i codici d accesso. Sarà quindi necessario solo collegarsi al sito ed effettuare la login. Nel caso non abbiate ricevuto la mail di attivazione, vi chiediamo di inviarci i Vostri contatti mail all indirizzo in questo modo vi verrà mandato automaticamente l invito per accedere al sito. Una volta ricevute le credenziali, l accesso al Sistema prevederà semplicemente l identificazione tramite e- mail e password. Il sistema di controllo d accesso permetterà ai clienti ClasseViva di effettuare un unica autenticazione valida per tutte le risorse web Spaggiari cui è abilitato. Se il dispositivo dal quale consulterete il Bergantini digitale è di Vostro esclusivo utilizzo (smartphone, ipad, notebook, Pc ufficio) potrete utilizzare la funzione rimani connesso e il Sistema Vi riconoscerà automaticamente e Vi rinvierà immediatamente alla Vostra copia digitale del Bergantini. 2

3 Inseriti i codici di accesso spuntare Rimani connesso Effettuato l accesso il Sistema Vi riconoscerà, Vi saluterà e comincerà ad essere il Vostro Sistema Bergantini personale. Se avete selezionato l opzione Rimani connesso i successivi accessi al sito Vi permetteranno di entrare automaticamente nella Vostra pagina personalizzata evitando la fase di login e password e sarete subito pronti a lavorare. 3

4 La funzione essenziale: la ricerca negli Indici del Bergantini La principale funzione del nuovo Bergantini digitale è la funzione di ricerca e consultazione degli Indici. Nella parte superiore del sito è sempre presente una casella di ricerca simile a quella che usate quotidianamente per trovare gli argomenti su internet con Google. Accedendo al Bergantini digitale troverete sempre la finestra di ricerca. Anziché sfogliare e consultare gli Indici sul volume cartaceo potete cercare ciò che vi serve con le parole-chiave digitandole nella casella di ricerca del sito. Facciamo alcuni esempi. Inserendo nella casella di ricerca la voce IRPEF, la ricerca sarà effettuata sia nell Indice Generale sia nell Indice Analitico del Bergantini, come mostra la videata. Cercando tasse scolastiche i risultati sono contenuti nell Indice Generale, nell Indice Analitico e nella Rassegna. 4

5 Ancora, digitando acquisti procedure il Sistema riporterà, unitamente alla trattazione della tematica cui rinviano Indice Generale ed Indice Analitico, una serie di moduli scaricabili e personalizzabili utili ai fini dell attività di acquisto. Ora, se si desidera fare ricerca sul DURC, una volta inserita la voce in ricerca, è possibile scegliere la sezione del Sistema di interesse (in questo caso Indice Analitico o Rassegna) e si aprirà un ulteriore finestra che visualizza il contenuto desiderato. Dopo le prime piccole difficoltà operative con la tecnologia e con un nuovo sito, probabilmente vi accorgerete che è molto comodo cercare sul web. Saremmo contenti e avremmo centrato il nostro primo obiettivo: esservi utili per ottenere immediatamente la sintesi del materiale che vi serve per svolgere la Vostra attività in modo rapido e corretto! Proprio come fate su carta, e forse anche meglio, perché gli Indici sono sempre aggiornati e integrano ogni componente del Sistema (libro, rivista, notizie, scadenze)! Sarà nostro costante impegno potenziare tecnicamente ed arricchire di contenuti il meccanismo di ricerca. Ogni Vostra ricerca ci aiuterà ad inserire nuove chiavi di ricerca, a sviluppare nuove sezioni, a introdurre sinonimi nel dizionario. 5

6 La Rassegna Giuridica e Normativa del Bergantini come aggiornamento continuo e non solo La normativa della scuola è in continuo divenire e ogni settimana vengono emanate norme che integrano e/o modificano l operatività della scuola. Molti nostri lettori affermano: Sarebbe necessaria una nuova edizione del Bergantini ogni mese. Solo così sarebbe sempre aggiornato e per noi sarebbe più semplice lavorare! F.C. - DSGA Scuola primaria, Roma L autorevolezza e la capacità di creare una sintesi organica della norma e della materia sono determinanti al continuo e crescente successo di quest opera. Da sei anni pubblichiamo la Rassegna Giuridica e Normativa: una Rivista quindicinale curata dall autore del Bergantini. L obiettivo della Rivista è di informare i nostri lettori sulla nuova normativa emessa dai vari enti. Avete sempre poco tempo a disposizione per aggiornarvi e informarvi e ogni momento può essere importante! Per questo motivo abbiamo creato la Rassegna Giuridica e Normativa del Bergantini in formato digitale supportata da ogni tipologia di dispositivo elettronico, in questo modo ogni momento libero (in treno mentre andate al lavoro con il Vostro smartphone, a scuola sul Vostro pcin una piccola pausa dal lavoro, a casa sul Vostro ipad) può essere l occasione per dare un occhiata alle novità ed essere sempre aggiornati. Questa tipologia di consultazione delle riviste sta diventando molto popolare e si diffonderà sempre di più anche nel mondo della scuola italiana. Noi vogliamo essere i primi ad aggiungere alla versione cartacea una versione consultabile su ogni tipologia di dispositivo. Se siete abituati a leggere su carta, non preoccupatevi: la Rivista continuerà ad esservi recapitata regolarmente ogni quindici giorni presso la Vostra scuola. Abbiamo creato due modalità di lettura: Rivista elettronica sfogliabile Indice consultabile e leggibile in modalità testo Rispondono a due differenti esigenze: leggere per essere informati. È ciò che si fa solitamente non appena si riceve la Rivista consultare per approfondire e studiare. La Rassegna diventa anche un opera di consultazione nel tempo. Quando servirà la norma si deve poterla leggere, studiare, sottolineare e soprattutto si deve poterla avere a disposizione. 6

7 Dalla schermata principale scegliere se consultare l Indice della Rivista o sfogliarla on-line: 7

8 Selezionare la Rivista d interesse: 8

9 Oppure consultare l Indice della Rivista di proprio interesse e scaricare gli eventuali relativi allegati: L aspetto più importante della Rassegna è la selezione operata dagli autori (gli stessi del Bergantini) di ciò che è importante per la Vostra attività di tutti i giorni. Ogni novità presentata non resterà fine a se stessa, ma sarà integrata nel Sistema Bergantini, sarà indicizzata con gli stessi criteri e sarà accompagnata da una breve spiegazione di come la nuova norma modifichi/integri la relativa sezione del Bergantini. Abbonarsi alla Rivista non è unicamente utile per informarsi, ma per avere sempre a disposizione le novità normative nel Vostro lavoro di tutti i giorni, quando realmente vi servono. Le novità sono illustrate, commentate e integrate nella sintesi del Bergantini! 9

10 Un indice aggiornato Quando cercherete un argomento sul Bergantini digitale saprete sempre se la relativa sezione del Bergantini è aggiornata (nessuna norma ha modificato lo svolgimento dell attività) o quali siano le norme che la integrano. Ad esempio, inserendo Cedolino unico nella casella di ricerca si otterranno tre tipi di risultato da tre fonti del Sistema: volume, Rassegna, Approfondimento. Questi risultati offrono una significativa panoramica delle fonti del Sistema sulla tematica ricercata e offrono la possibilità di consultare le tre relative sezioni. 10

11 Aggiornamenti e approfondimenti del Bergantini Talvolta la normativa cambia in modo così radicale che è necessario riscrivere un intero capitolo del Bergantini. In casi come questo sarà pubblicato on-line un aggiornamento del capitolo interessato. Cercando negli Indici sarà possibile trovarlo al primo posto della ricerca, così il Vostro Bergantini digitale sarà sempre aggiornato! Altre volte sarà emanata nuova normativa che tratta tematiche non inserite nel Bergantini. In questo caso sarà pubblicato un approfondimento del Bergantini che costituirà un nuovo capitolo riguardante un argomento non trattato in precedenza. Il Vostro Bergantini crescerà continuamente senza però perdere la visione unitaria, organica e sintetica che lo ha sempre contraddistinto! A titolo esemplificativo, un approfondimento di sicuro interesse pubblicato è relativo ai nuovi livelli reddituali per il periodo 1 luglio giugno 2012 : è possibile sfogliare il capitolo direttamente on-line o scaricare il documento in formato PDF. Un approfondimento può essere inserito su Vostra richiesta o a seguito di un analisi svolta su tutte le ricerche dei lettori che non hanno trovato risposta nel Bergantini. Un esempio relativo alla sezione Approfondimenti è il Cedolino unico. Selezionata la voce sarà possibile leggere il contenuto desiderato: 11

12 La modulistica Il Bergantini è uno strumento prettamente operativo. A allegato all opera un supporto Cd-Rom contenente tutta la modulistica operativa utile per svolgere al meglio molte attività della scuola. I moduli sono in formato Word compilabile e personalizzabile e, alcune volte, sono in formato PDF o Excel. Tutti i moduli sono indicizzati per parole-chiave e sono stati inseriti nella versione digitale così da essere sempre a Vostra disposizione in una banca dati, anche senza Cd-Rom a disposizione. Dopo aver effettuato una ricerca ed aver letto la sezione del Bergantini di proprio interesse, è pratico e funzionale trovare in fondo alla lista di ricerca una serie di moduli pronti all uso per svolgere concretamente la propria attività. Ad esempio, se la scuola intende effettuare acquisti, digitando la parola acquisti nella casella di ricerca, il Sistema recupererà i modelli relativi all argomento, utili ad effettuare tale procedura. La modulistica sarà costantemente ampliata e integrata al fine di renderla utile ed efficace in ogni circostanza. 12

13 Le notizie rilevanti per la Vostra attività operativa Esistono molti siti che rilanciano le notizie della scuola. Sul Bergantini digitale saranno pubblicate esclusivamente le notizie rilevanti dal punto di vista operativo e strettamente attinenti alla materia trattata. Ogni notizia sarà corredata da un commento connesso con il libro e con la Rivista. L intento non è colmare vuoti di notizie e farvi così perdere tempo prezioso. L obiettivo è pubblicare unicamente notizie rilevanti ai fini del Vostro lavoro quotidiano! Ad esempio, in data 27/03/2014 la news di rilievo è in tema di precisazioni sulle assenze per visite specialistiche: è possibile visualizzarne il contenuto. 13

14 Le scadenze imminenti e le parole-chiave delle ricerche Sarà dedicato ampio spazio alla soluzione dei problemi pratici delle segreterie scolastiche. Ogni settimana, ogni mese la segreteria ha le proprie scadenze e relative attività da svolgere. A volte per compiere l attività è necessario conoscere le recenti novità normative, altre volte è soltanto necessario ricordarsi la scadenza degli adempimenti e avere un piccolo promemoria delle sezioni del Bergantini che possono aiutare nell espletamento degli stessi. Per soddisfare questi obiettivi sarà creato uno scadenzario : una sintesi cronologica degli adempimenti che riporterà scadenze e connessi incarichi relativi al periodo di riferimento, collegati tramite parole-chiave al Sistema Bergantini utili ad approfondire la tematica in esame ed eventualmente corredati da un commento redazionale dell autore. 14

15 Banca Dati on line del Bergantini La Banca Dati on line Giuridica e Normativa rende possibile la consultazione della più vasta raccolta di normativa e giurisprudenza (più di testi normativi) organizzata ad uso dei professionisti della scuola e di coloro che operano negli ambiti di interesse regionale. Contiene, infatti, tutta la normativa regionale primaria, parte della normativa regionale secondaria e la normativa statale che trova applicazione nell alveo dell Istruzione. La Banca dati on line del Bergantini sarà a disposizione anche per poter consultare la giurisprudenza più invalsa sulle tematiche che stanno a cuore agli operatori della scuola. Essa è composta da contenuti che derivano dall operato sinergico di redazione e professionisti provenienti dal mondo scuola, al fine di fornire un opera completa ed esaustiva, arricchita dai preziosi commenti degli Autori. A completamento dell opera, riferimenti bibliografici sulla letteratura economico-finanziaria e giuridico-finanziaria. La ricerca nella Banca Dati, aggiornata in tempo reale dagli esperti della nostra redazione è favorita da link ipertestuali che consentano di navigare in modo agevole nei vari archivi e da un intuitivo metodo Google like. 15

16 La newsletter Molti di voi hanno poco tempo per navigare sui siti web. Nessun problema: vi lasciamo tranquilli il week end per coltivare i Vostri interessi extrascolastici. Una breve newsletter settimanale ogni lunedì Vi darà il bentornato a scuola: vi ricorderà le principali scadenze della settimana vi informerà sulle notizie rilevanti (sperando siano poche) da sapere assolutamente prima di iniziare la Vostra attività settimanale vi aggiornerà su quanto troverete sul numero della Rassegna anche se non siete ancora abbonati vi avviserà della pubblicazione di nuovi contenuti sul Bergantini digitale: - aggiornamenti - approfondimenti - nuova modulistica operativa Ci permetteremo inoltre di segnalarvi le novità editoriali che riteniamo significative per la Vostra attività. 16

43126 Parma - Via F. Bernini, 22/A - Tel. 0521 949011 - Fax 0521 291657 - info@spaggiari.eu - www.bergantini.it

43126 Parma - Via F. Bernini, 22/A - Tel. 0521 949011 - Fax 0521 291657 - info@spaggiari.eu - www.bergantini.it 43126 Parma - Via F. Bernini, 22/A - Tel. 0521 949011 - Fax 0521 291657 - info@spaggiari.eu - www.bergantini.it LA CONTABILITÀ DI SEGRETERIA degli istituti e scuole di istruzione di ogni ordine e grado

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