POWER POINT 97.

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1 POWER POINT 97

2 INDICE INTRODUZIONE... 3 PRESENTAZIONI CON ANIMAZIONI... 4 APPLICA STRUTTURA... 4 SFONDO...4 COME CREARE UN ANIMAZIONE AUTOMATICA...5 COME CREARE UN ANIMAZIONE PERSONALIZZATA...6 COME CREARE UN ANIMAZIONE PERSONALIZZATA DI TESTO...7 SEQUENZA DIAPOSITIVE (SLIDE SORTER) TRANSIZIONI...10 TEMPORIZZAZIONI...11 IMPOSTAZIONI DELLA PRESENTAZIONE COME INSERIRE UN FILMATO IN UNA PRESENTAZIONE POWER POINT...13 CONCLUSIONI... 14

3 INTRODUZIONE Power Point 97 è uno strumento per la creazione di presentazioni elettroniche, ovvero come strumento che permette di comporre presentazioni cartacee, diapositive, stampe di discorsi (da effettuare seguendo le presentazioni durante, ad es., un convegno), presentazioni a video (per l appunto elettroniche). Power Point è uno strumento di facile e immediato utilizzo, per cui non ci soffermeremo a lungo sui comandi di base. Circa questi ultimi, infatti, è sufficiente dire che il menu FILE, il menu MODIFICA, VISUALIZZA, INSERISCI, FORMATO e STRUMENTI, ricalcano le analoghe voci presenti negli altri applicativi che fanno parte della suite Office della Microsoft. Ovviamente, ogni menu ha delle sue particolarità, relativamente a comandi specifici di Power Point, ma sarà semplice esplorare autonomamente le funzionalità di base. Molto importanti sono le modalità di visualizzazione possibili in Power Point, poiché facilitano il lavoro di creazione. Queste sono selezionabili sia dal menu Visualizza, sia dalla barra posta sulla parte inferiore della finestra dell applicativo. In Power Point è interessante soprattutto esplorare le nuove funzionalità, per cui, dopo che avrete fatto una carrellata sulle funzioni di base e sui wizard per la creazione di nuovi documenti, consigliamo di procedere nelle pagine successive, con comandi più divertenti!

4 PRESENTAZIONI CON ANIMAZIONI Con Power Point 97 è possibile creare delle presentazioni di maggior effetto, introducendo filmati, suoni, animazioni e pulsanti di azione. Con un po di fantasia, è possibile personalizzare le presentazioni e renderle più gradevoli. APPLICA STRUTTURA Una prima personalizzazione si ottiene scegliendo l opzione APPLICA STRUTTURA dal menu FORMATO. Compare una finestra in cui è possibile visualizzare e scegliere le strutture (layouts) proposti da Power Point), come si vede in figura. SFONDO Con l opzione SFONDO (sempre nel menu FORMATO) si può impostare invece uno sfondo personalizzato, solo per la diapositiva attuale oppure per tutta la presentazione. Si può scegliere tra patterns, sfumature, colori pieni, oppure è possibile optare per l uso di un immagine come sfondo della diapositiva (ad esempio un logo).

5 COME CREARE UN ANIMAZIONE AUTOMATICA Innanzitutto occorre predisporre la slide, posizionando testi ed eventuali immagini da animare. Una volta fatto ciò, si seleziona l oggetto da animare e si sceglie l opzione ANIMAZIONE PREIMPOSTATA dal menu PRESENTAZIONE DIAPOSITIVE. A questo punto si sceglie una delle animazioni preimpostate proposte da Power Point. Ognuna di queste animazioni è accompagnata anche da un suono. Supponiamo di scegliere per l oggetto selezionato (ad esempio l immagine sulla destra della diapositiva), l animazione denominata VOLO. L effetto sarà di veder comparire (come se arrivasse in volo) l immagine, accompagnata da un suono che ricorda questa azione. E possibile scegliere una di queste animazioni anche per il testo. In questo caso è sufficiente selezionare, appunto il testo e ripetere l operazione di scelta dell animazione preimpostata desiderata.

6 COME CREARE UN ANIMAZIONE PERSONALIZZATA Innanzitutto occorre predisporre la slide, posizionando testi ed eventuali immagini da animare. Una volta fatto ciò, si seleziona l oggetto da animare e si sceglie l opzione ANIMAZIONE PERSONALIZZATA dal menu PRESENTAZIONE DIAPOSITIVE. Comparirà una finestra in cui, attraverso i menu a tendina, si scelgono l animazione, il suono da associare, se modificare l immagine dopo l animazione, e, scegliendo la linguetta INTERVALLO, è possibile decidere se l animazione si avvia solo con un click del mouse oppure automaticamente n secondi dopo l evento precedente.

7 COME CREARE UN ANIMAZIONE PERSONALIZZATA DI TESTO In questo caso, prima di scegliere l animazione, occorre selezionare il testo da animare (ad esempio un titolo oppure un elenco puntato). Una volta fatto ciò, si sceglie l opzione ANIMAZIONE PERSONALLIZZATA dal menu PRESENTAZIONE DIAPOSITIVE. Comparirà la finestra in cui, attraverso i menu a tendina, si scelgono l animazione, il suono da associare, se modificare l immagine dopo l animazione, e, nel caso del testo, anche se far comparire il testo tutto insieme o per parola o per lettera. E possibile impostare anche il raggruppamento desiderato per paragrafi di livello e se mostrare o meno il testo in ordine inverso (check box ORDINE INVERSO). Anche in questo caso, scegliendo la linguetta INTERVALLO, è possibile decidere se l animazione si avvia solo con un click del mouse oppure automaticamente n secondi dopo l evento precedente. CON IL PULSANTE ANTEPRIMA E POSSIBILE VEDERE L ANIMAZIONE IMPOSTATA (la stessa cosa si ottiene scegliendo ANTEPRIMA dal menu PRESENTAZIONE DIAPOSITIVE).

8 Un altro modo di personalizzare una presentazione è quello di modificarne la struttura (ovvero come dovranno apparire le diapositive contenenti i titoli o quelle standard). In questo caso, dal menu VISUALIZZA occorrerà selezionare l opzione MASTER e scegliere: TITLE MASTER per cambiare la struttura delle diapositive Titolo. SLIDE MASTER per variare l aspetto delle diapositive standard. Con il menu VISUALIZZA, si può passare da una modalità di visualizzazione della presentazione all altra, mediante le varie opzioni proposte. Tramite l opzione DIAPOSITIVA si visualizza infatti la diapositiva per comporla. Con l opzione STRUTTURA si accede alla visualizzazione dei contenuti della presentazione. Scegliendo la voce di menu PAGINA NOTE (HANDOUTS) si accede alla sezione che permette di inserire delle note per ogni diapositiva (per esempio per avere una scaletta della presentazione per Il relatore o per distribuire del materiale ai partecipanti ad una riunione), come mostrato nella figura riportata alla pagina successiva.

9 Con l opzione SEQUENZA DIAPOSITIVE (SLIDE SORTER), si visualizza invece tutta la presentazione per controllarne sequenza, temporizzazioni ed effetti. Infine, con la voce PRESENTAZIONE, si visualizza a tutto schermo la presentazione.

10 SEQUENZA DIAPOSITIVE (SLIDE SORTER) TRANSIZIONI Abbiamo già detto che questa modalità di visualizzazione è particolarmente comoda per impostare transizioni tra le diapositive (come passare da una diapositiva all altra) e temporizzazioni. Per impostare il modo di passare da una diapositiva all altra (transizione), è sufficiente scegliere l opzione TRANSIZIONE DIAPOSITIVE (TRANSITION) dal menu PRESENTAZIONE DIAPOSITIVE. Comparirà una finestra in cui è possibile impostare tutte le opzioni desiderate. Innanzitutto, dal menu a tendina, si imposta l effetto di transizione desiderato, e se ne vedrà l anteprima nell apposito riquadro. E possibile, a questo punto, decidere se l effetto scelto dovrà essere lento, medio o veloce. Si imposta poi la modalità di avanzamento, scegliendo tra l opzione di far comparire la slide successiva al click del mouse, oppure automaticamento dopo il numero di secondi desiderato. Si può anche associare un suono alla transizione. Una volta effettuate tutte le impostazioni, si potrà optare se applicare la transizione scelta per la sola slide correte (pulsante APPLICA) oppure a tutte le slides della presentazione (pulsante APPLICA A TUTTE).

11 TEMPORIZZAZIONI In questa modalità di visualizzazione è possibile anche impostare i tempi della presentazione, ovvero quanto una slide deve rimanere sullo schermo prima di passare a quella successiva. Questa opzione è particolarmente utile per sincronizzare la presentazione degli argomenti con l audio (sia che si tratti di registrazione, sia che la presentazione sia guidata da uno speaker). Per impostare i tempi di visualizzazione delle slide, occorre innanzitutto scegliere l opzione PROVA INTERVALLI dal menu PRESENTAZIONE DIAPOSITIVE. Passerete immediatamente alla modalità di visualizzazione a tutto schermo della presentazione, e lì apparirà una finestra (in basso a destra), tramite la quale potrete impostare l intervallo di tempo desiderato tra una diapositiva e l altra. Tramite i pulsanti presenti, una volta trascorso il tempo desiderato (mostrato in secondi sulla sinistra in alto della finestrella), con il pulsante di PLAY passate alla slide successiva, con il pulsante RIPETI, decidete se ripetere la temporizzazione corrente. Alla fine Power Point vi chiederà se confermare i tempi impostati.

12 IMPOSTAZIONI DELLA PRESENTAZIONE Tramite la voce IMPOSTA PRESENTAZIONE del menu PRESENTAZIONE DIAPOSITIVE, è possibile dare delle indicazioni su come verrà utilizzata la presentazione (ad esempio se dovrà scorrere in modo automatico, o guidato attraverso i click del mouse dal relatore. Una volta scelta tale voce di menu, comparirà una finestra in cui potrete impostare tutte le opzioni desiderate. Tra le opzioni è possibile indicare se si desidera che la presentazione sia mostrata a tutto schermo, in una finestra, in modo continuo, finchè non viene premuto il pulsante ESC sulla tastiera, senza commento o senza animazioni. Inoltre è possibile scegliere se mostrare tutte le diapositive oppure solo parte di esse (indicando il numero della prima diapositiva da mostrare e quello dell ultima), se adoperare la temporizzazione oppure optare per l avanzamento manuale (tramite click del mouse), ed infine, se impostare un colore dello schermo personalizzato.

13 COME INSERIRE UN FILMATO IN UNA PRESENTAZIONE POWER POINT Tramite la voce FILMATO/SUONO presente nel menu INSERISCI, è possibile rendere multimdiale una presentazione di Power Point Una presentazione con suoni e filmati è ovviamente più accattivante, ma soprattutto permette a tutti di recepire il messaggio comunicato secondo la modalità più consona al proprio meccanismo di apprendimento. Mentre i filmati devono preesistere sull elaboratore, i suoni possono anche essere registrati direttamente attraverso i comandi messi a disposizione da power point stesso. Per inserire un filmato, è sufficiente selezionare l opzione filmato/suoni dal menu Inserisci. In tal modo compare una sotto finestra da cui è possibile scegliere se inserire un suono o appunto un filmato. Lasciamo all esercizio la spiegazione più costruttiva, poiché l uso di tali opzioni è molto intuitivo. Ovviamente non vi resta che sbizzarrirvi con la fantasia.

14 CONCLUSIONI Power point può essere utilizzato per tanti scopi, persino per comporre pagine WEB (lo sconsigliamo, però, per i limiti che ovviamente lo distinguono dai pacchetti per lo sviluppo vero e proprio di pagine html). Tuttavia, è un potente strumento di presentazione elettronica, che può oltretutto essere facilmente integrato con altre applicazioni (vi si possono inserire fogli excel, per esempio, oppure si possono lanciare altri applicativi da powwer point stesso, ad esempio durante una presentazione). Molto utile è prendere visione degli esempi (wizard di autocomposizione nuovo documento) che power point mette a disposizione, per imparare a comunicare meglio in forma elettronica (ricordate che una presentazione a video è ben diversa da una presentazione su carta, sia per il contenuto che deve essere più stringato e immediato, sia per la disposizione degli elementi grafici che deve essere studiata appositamente per essere ben visibile a video). Per completare le conoscenze acquisite su Power Point provate prima a comporre un semplice sito WEB personale attraverso l aiuto fornito dal wizard di Power Point (Autocomposizione voce NUOVO nel menu FILE), poi costruendo e collegando tra loro pagine di Power Point come se voleste organizzare un vostro sito e salvandole in formato html (SALVA COME HTML nel menu FILE). Un ultima nota riguarda la possibilità di creare delle presentazioni stand-alone, ovvero eseguibili anche su PC che non sono dotati dell applicativo Power Point. Per ottenere ciò, con questa versione di Power Point la Microsoft ha messo a disposizione un visualizzatore di diapositive distribuibile in modalità free. Per comporre una presentazione stand alone, con la sicurezza di non dimenticare nessun elemento necessario alla corretta esecuzione, è consigliabile utilizzare il comando PRESENTAZIONE PORTATILE dal menu FILE. Attraverso una serie di passi guidati, si potrà così comporre la presentazione prendendo tutti i file necessari alla corretta esecuzione.