SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE REGIONE PIEMONTE A.S.L. 1 TORINO Via S. Secondo, TORINO Codice Fiscale Partita IVA

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1 SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE REGIONE PIEMONTE A.S.L. 1 TORINO Via S. Secondo, TORINO Codice Fiscale Partita IVA STRUTTURA COMPLESSA - PROVVEDITORATO LOGISTICA - Tel Fax E_mail: provveditorato.economato@asl1.to.it Prot. n /B02/07 Torino, 29/11/2007 SPETT.LE Oggetto: PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA IN SOMMINISTRAZIONE DI MATERIALE PER ANESTESIA E SANITARIO VARIO OCCORRENTE ALLE STRUTTURE SANITARIE DELL ASL 1 TORINO PER DODICI MESI IMPORTO PRESUNTO =10.200,00= ONERI FISCALI ESCLUSI. RIAPERTURA TERMINI. Codesta Impresa è invitata a presentare migliore offerta per l affidamento della fornitura in oggetto alle condizioni previste dalla presente lettera invito, in base ai tipi e quantitativi di cui allo schema di offerta allegato A alla presente. I quantitativi sono puramente indicativi e potranno essere variati secondo le necessità ed a giudizio insindacabile dell Azienda, senza che il fornitore possa sollevare eccezioni di sorta, impegnandosi a fornire alle stesse condizioni economiche quei maggiori o minori quantitativi di prodotto che dovessero occorrere. L Impresa concorrente, qualora interessata, farà pervenire un plico chiuso, recante all esterno, ben evidenziati, denominazione ed indirizzo dell Impresa stessa e la seguente dicitura: OFFERTA PER LA FORNITURA IN SOMMINISTRAZIONE DI MATERIALE PER ANESTESIA E SANITARIO VARIO OCCORRENTE ALLE STRUTTURE SANITARIE DELL ASL 1 TORINO PER DODICI MESI entro e non oltre il termine perentorio, pena esclusione, delle ore del 07 /12/2007 all Ufficio Protocollo Affari Generali dell Asl 1 To IV piano Via S. Secondo, Torino dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore sabato escluso. Il recapito del plico deve essere effettuato secondo le norme del codice postale e rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, non giungesse a destinazione in tempo utile e può avvenire in uno dei seguenti modi: - con raccomandata a mezzo del servizio postale statale; - come autoprestazione, secondo quanto previsto dalla normativa vigente, mediante corriere autorizzato o persona di fiducia indicata dal mittente. 1

2 Entro lo stesso termine perentorio di scadenza (07/12/2007 ore 12.00) dovrà pervenire la campionatura a titolo gratuito, richiesta a pena di esclusione, per i prodotti e nei quantitativi indicati nello schema d offerta di cui all allegato A da consegnare presso la S.C. Provveditorato-Logistica piano I stanza 102 sig.ra Nappi Ornella Via San Secondo, Torino dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore Sulla confezione della campionatura dovrà essere apposta la medesima dicitura richiesta per il plico contenente l offerta. Su tutti i prodotti campionati dovrà essere riportato: Codice articolo ditta Codice ASL Detta campionatura sarà restituita al termine della procedura di aggiudicazione ad eccezione degli articoli aggiudicati che costituiranno campione per la fornitura aggiudicata. Il plico deve contenere, a pena di esclusione, quanto segue: 1. Una busta anch essa chiusa, contenente l offerta economica, redatta in lingua italiana, secondo lo schema d'offerta di cui all allegato A, timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante, o da persona munita dei necessari poteri su cui dovranno essere indicati: Codice articolo ditta Numero pezzi a confezione Per i prodotti soggetti a scadenza: indicazione del periodo di validità del prodotto; Il prezzo di aggiudicazione resterà fisso ed invariato per tutta la durata del rapporto contrattuale; questa Azienda non accetterà addebiti di spese di consegna o minimi di fornitura. Nella busta contenente l offerta economica non dovranno essere inclusi altri documenti. 2. copia della presente lettera d invito sottoscritta in ogni pagina dal legale rappresentante o da persona munita dei necessari poteri, per totale ed incondizionata accettazione delle condizioni ivi contenute; 3. Dichiarazione rilasciata secondo lo schema dell'allegato B) debitamente compilata e firmata dal legale rappresentante dell Impresa o da persona munita dei necessari poteri; 4. Dichiarazione in copia di conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia di produzione, commercio, vendita e trasporto, rilasciata al produttore da organismo privato autorizzato, nelle forme dell allegato C; 5. Copia del certificato d iscrizione alla CCIAA competente con nota antimafia di data non anteriore a sei mesi dalla data di scadenza della presentazione dell offerta od autocertificazione riportane la dicitura prescritta dalla legislazione vigente; 6. dichiarazione sottoscritta di validità dell offerta per un termine minimo di 150 gg dalla data di scadenza della presentazione dell offerta; 7. Listino ufficiale in vigore con indicazione dello sconto praticato per eventuali ulteriori approvvigionamenti di prodotti non compresi nello schema d offerta; 8. le ditte partecipanti devono produrre, pena l esclusione, per ciascun prodotto offerto, schede tecniche e depliants illustrativi con l indicazione del Cod. Asl e cod. Ditta. AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA L aggiudicazione della fornitura avverrà per singolo prodotto e sarà effettuata a favore del prezzo più basso tra i prodotti risultati idonei, a seguito della valutazione tecnica effettuata da apposita Commissione competente, sui campioni presentati. 2

3 Nel caso in cui due o più ditte concorrenti facciano la stessa offerta ed essa sia accettabile, si procederà alla richiesta di miglioria. In caso di persistente parità si procederà a sorteggio. Si procederà all aggiudicazione della somministrazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida. Ogni decisione in merito all aggiudicazione della fornitura è riservata all Amministrazione e pertanto il presente invito non impegna la stessa. L Amministrazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di non procedere all aggiudicazione della fornitura oggetto del presente invito. L aggiudicazione della fornitura oggetto della presente gara potrà essere estesa a tutte le Aziende Sanitarie che ne facciano richiesta, così come previsto dalle misure per la Razionalizzazione dei procedimenti di acquisizione di beni e servizi a livello regionale di cui alla deliberazione della Giunta Regionale n. 27/1912 del 07/01/01 e n del 05/02/01. In caso di significativo incremento dei quantitativi previsti in gara, potrà essere valutata l opportunità di richiedere una proporzionale miglioria valevole per tutti i contratti conclusi. CARATTERISTICHE E CONDIZIONI DI FORNITURA a) le caratteristiche dei singoli prodotti sono indicate nello schema d offerta ( all. A). I riferimenti commerciali eventualmente riportanti "tipo" nella colonna "descrizione" dell'allegato "A", di ogni singolo prodotto, sono espressi a puro titolo esemplificativo e non devono essere ritenuti vincolanti per offerte e forniture di prodotti equivalenti. Pertanto la ditta partecipante potrà offrire il prodotto che ritiene adeguato e corrispondente a quello richiesto, contenente l'eventuale riferimento commerciale. b) durata della fornitura: dodici mesi, con decorrenza dall esecutività del provvedimento di aggiudicazione; c) prezzi e sconti fissi ed invariabili per tutta la durata della fornitura; d) spese di imballo e trasporto a carico dell Impresa fornitrice; e) validità dell offerta 150 gg.; f) le consegne, frazionate nel corso della fornitura, dovranno essere effettuate nei termini e condizioni concordate con il Magazzino della S.C. Provveditorato Logistica, previa comunicazione al seguente recapito: MAGAZZINO Via Baretti, 36/bis TORINO Tel 011/ fax 011/ con orario dal lunedì al venerdì ore L accesso al magazzino è vincolato da un passo carraio largo cm. 320 e alto cm 250; l altezza dell area antistante il magazzino, dedicata allo scarico merci è alta cm Si prega, pertanto, di tenere in considerazione detti vincoli per la consegna delle merci; g) la consegna dovrà avvenire entro 10 gg lavorativi decorrenti dal giorno di richiesta di evasione da parte del Magazzino Economale; h) le consegne dovranno essere accompagnate da documento di trasporto, su cui dovrà essere riportato obbligatoriamente: Codice articolo ASL Numero e data dell ordine Numero pezzi per confezione; Numero di lotto del materiale inviato; i) al momento della consegna i prodotti soggetti a scadenza dovranno avere una validità residua pari ai 2/3 della validità complessiva; j) il pagamento della fornitura sarà effettuato a mezzo mandato a termine di legge a 150 gg. data ricevimento fattura. In caso di ritardo nei pagamenti, il pagamento degli interessi sarà calcolato in base ad un tasso di interesse non superiore a quello legale. Le ditte concorrenti dichiarano di accettare i termini di pagamento e dichiarano che il prezzo d offerta tiene conto dei termini di pagamento stessi. La fatturazione deve avvenire, a norma di legge, con riferimento obbligatorio alla bolla di consegna ed al numero dell ordine. Le fatture dovranno riportare: numero e data dell ordine 3

4 numero e data del d.d.t. conto economico codice articolo ASL; k) l accettazione dei prodotti forniti avverrà ad insindacabile giudizio del Magazzino della S.C. Provveditorato Logistica; l) la firma per ricevuta dei prodotti non impegna questa Azienda, che si riserva di comunicare le proprie osservazioni e le eventuali contestazioni in ordine a vizi apparenti od occulti della merce, non rilevabili al momento della consegna; Controlli al ritiro della merce. Il personale addetto esegue i controlli in accettazione verificando: - la congruità della fornitura con l ordine emesso, l integrità dell imballo e la conformità delle condizioni di trasporto e consegna a quelle specificate per il prodotto in oggetto (temperatura, fragilità, ecc.); - la conformità con i tempi di consegna stabiliti; - la conformità della data di scadenza del prodotto con le specifiche indicate. Qualora non fosse possibile controllare tutta la fornitura all atto della consegna la ditta dovrà accettare contestazioni sulla quantità e confezionamento della stessa anche a ragionevole distanza dalla consegna e, limitatamente alla qualità, qualora il difetto appaia al momento dell uso. L accettazione della merce non solleva il fornitore dalla responsabilità delle proprie obbligazioni in ordine ai vizi apparenti ed occulti della merce consegnata, non rilevabili all atto della consegna. Al momento della consegna tutti gli imballaggi ed in generale i materiali usati per il trasporto delle merci (pallets compresi) dovranno essere ritirati dal vettore addetto alla consegna. INADEMPIENZE CONTRATTUALI E RISOLUZIONE EX ART E 1463 CC. L aggiudicataria è responsabile dell esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali e della perfetta riuscita della fornitura. In caso di mancata rispondenza dei prodotti ai requisiti richiesti, l Azienda li respingerà al fornitore che dovrà sostituirli immediatamente con altri aventi i requisiti richiesti, e ciò anche se gli stessi siano stati comunque manomessi e sottoposti ad eventuali controlli senza che il fornitore possa pretendere alcun compenso. Mancando o ritardando il fornitore di uniformarsi a tali obblighi, l Azienda potrà provvedere al reperimento dei prodotti contestati presso altra fonte, addebitando all Impresa inadempiente l eventuale maggiore spesa. In caso di ritardi nelle consegne, l Azienda potrà applicare una penalità a carico del fornitore inadempiente fino al 5% dell importo della merce non consegnata e per ogni giorno di ritardo. A seguito di gravi e reiterate inadempienze contrattuali da parte dell impresa fornitrice, l Azienda si riserva la facoltà di dichiarare risolto il contratto con suo provvedimento, senza diffida o altro atto giudiziale, provvedendo al meglio per la continuazione della fornitura, fino alla scadenza del termine contrattuale, con l obbligo dell appaltatore decaduto di risarcire ogni conseguente spesa o danno. Qualora nel corso della durata del contratto subentrino nuove normative statali e/o regionali nonché disposizioni cogenti derivanti da organi decisionali sovraordinati all ASL 1 di Torino, la stazione appaltante potrà procedere alla risoluzione totale o parziale del contratto vigente, senza che la controparte possa pretendere risarcimenti di sorta o sindacare sulla decisione assunta. Per quanto non previsto e pattuito le parti faranno riferimento agli artt e seguenti Codice Civile Della risoluzione del contratto e al R.D. 23/05/1924 n.827. CONTROVERSIE Per qualunque controversia derivante dal presente contratto è competente il Foro di Torino. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 10 della legge 31/12/96, nr. 675, e successive modificazioni, il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei soggetti candidati e della 4

5 loro riservatezza con i contemperamenti previsti dalla legge 07/08/90 n.241. In particolare il trattamento dei dati richiesti per la partecipazione alla presente trattativa ha la sola finalità di consentire l accertamento del possesso dei requisiti di idoneità e dell inesistenza di cause ostative. Si comunica inoltre che codesta lettera d invito sarà pubblicata sul sito aziendale all indirizzo: nella sezione Bandi S.C. Provveditorato Logistica. Si evidenzia inoltre che ogni eventuale precisazione e/o richiesta di chiarimento relativa alla gara inoltrata dalle ditte concorrenti verrà esclusivamente notificata tramite pubblicazione sul sito Internet. Per eventuali informazioni e comunicazioni si prega contattare: Sig.ra Nappi Ornella tel. 011/ fax 011/ Distinti saluti. IL DIRETTORE S.C. PROVVEDITORATO LOGISTICA Dr.ssa SIMONA GUERCI (firmato in originale) Ai sensi e per gli effetti dell art cod. civ. si intendono specificatamente approvate le condizioni di pagamento (punto j CONDIZIONI DI FORNITURA ) Data firma All.ti: A - Schema offerta B - Dichiarazione C - Dichiarazione di esclusività "D" - Caratteristiche tecniche drenaggi 5