CAPITOLATO APPALTO PULIZIE DI LOCALI DI PROPRIETA' COMUNALE

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1 COMUNE DI TERRICCIOLA PROVINCIA DI PISA c.f V. Roma,37- telef.0587/ fax 0587/ CAPITOLATO APPALTO PULIZIE DI LOCALI DI PROPRIETA' COMUNALE ART. 1 - OGGETTO DELL APPALTO La prestazione in oggetto riguarda il servizio di pulizia dei locali di proprietà comunale: Terricciola Palazzo Municipale - via Roma, 37 Sede staccata dell Ufficio Tecnico, V. Roma 53; Morrona, locali della struttura comunale denominata Nonsolobiblioteca, V. dei Lecci 16. Il servizio di pulizia dovrà comprendere le attività di seguito elencate, che dovranno essere svolte a regola d arte, con la periodicità a fianco indicata: PALAZZO MUNICIPALE E SEDE STACCATA DELL UFFICIO TECNICO (Palazzo comunale: piano terreno e primo piano, compreso scala interna, il tutto come da planimetria allegata Sede staccata dell Ufficio tecnico: locali a pianterreno come da planimetria allegata) 1. Spazzamento pavimenti; giorni di lunedì, mercoledì, venerdì e sabato; 2. Lavaggio pavimenti a) corridoi e bagni giorni lunedì, mercoledì, venerdì e sabato; b) uffici 2 volte la settimana; 3. Lavaggio superfici vetrate interne ed esterne a) porte interne 1 volta al mese; b) finestre 1 volta al mese; 4. Spolveratura a) tavoli, scrivanie, sedie,poltrone, armadi, suppellettili ed attrezzature, quattro volte alla settimana; b) pareti, sporgenze, soffitti, sopra gli armadi (1 volta ogni due mesi); 5. Svuotamento, pulizia cestini porta carta e rifiuti giorni di lunedì, mercoledì, venerdì e sabato; 6. Pulizia dei servizi igienici con reintegro di salviette, carta, sapone ecc. giorni di lunedì, mercoledì, venerdì e sabato; 7. Pulizia delle persiane Una volta per ogni semestre Precisazione: Lo svuotamento e trasporto al contenitore più vicino della carta recuperata nei contenitori posti negli uffici per la raccolta differenziata, viene effettuato direttamente dal personale comunale. SALA CONSILIARE UBICATA AL PRIMO PIANO DEL PALAZZO COMUNALE 1

2 La sala consiliare dovrà comunque essere spolverata, spazzata e lavato il pavimento, il giorno precedente alle riunioni del consiglio Comunale ed alla effettuazione di riunioni (previste circa n. 25 riunioni complessive annue) In ogni caso la impresa dovrà accertarsi periodicamente sul mantenimento dello stato di pulizia del locale in argomento. LOCALI DELLA STRUTTURA COMUNALE NONSOLOBIBLIOTECA (Locali posti a pianterreno, come da planimetria allegata) giorni di mercoledì e venerdì pulizia completa (spolveratura, spazzamento e lavaggio pavimenti) dei locali ed arredi, compresi servizi igienici. 1. Lavaggio superfici vetrate interne ed esterne e persiane a. porte interne 1 volta al mese; b. finestre 1 volta ogni due mesi; c. lavaggio avvolgibili una volta ogni semestre ART. 2 - MODALITA OPERATIVE, ATTREZZATURE E MATERIALI L impresa aggiudicataria dovrà realizzare il servizio con proprio personale, attrezzature e macchinari. L impresa aggiudicataria si dovrà fare carico della fornitura di tutti i mezzi manuali meccanici ed elettrici (a norma di legge) idonei e occorrenti per l espletamento del servizio quali scope, stracci, scale a norma di legge, lucidatrici, macchina monospazzola, aspirapolvere, ecc.. La impresa aggiudicataria si impegna inoltre a fornire tutto il materiale di consumo occorrente per il servizio di pulizia dei locali e per i servizi igienici, quali detergenti, disinfettanti, deodoranti ecc. Tutto il materiale utilizzato per il servizio dovrà essere ecocompatibile e rispondente alla normativa vigente per quanto riguarda etichettatura, dosaggi, pericolosità, biodegradabilità e modalità d uso. Le macchine e le attrezzature occorrenti per lo svolgimento del servizio di pulizia dovranno essere a norma di sicurezza C.E.I., in perfetto stato di servibilità e provviste di tutti gli accessori per il loro regolare funzionamento: La manutenzione delle macchine e delle attrezzature, nonché le eventuali riparazioni, faranno capo esclusivamente all impresa aggiudicataria. La impresa aggiudicataria sarà responsabile della custodia delle macchine, delle attrezzature tecniche e dei prodotti. L Amministrazione si farà carico della fornitura di acqua ed energia elettrica utilizzate per la realizzazione del servizio. Restano altresì a carico del Comune la fornitura di asciugamani di carta, sapone lavamani e carta igienica. ART. 3 - ORARIO DI SERVIZIO Il servizio di pulizia dovrà essere svolto nell orario concordato con l Amministrazione Comunale, normalmente in periodo di chiusura degli uffici e con modalità da non ostacolare lo svolgimento del lavoro da parte degli impiegati presenti negli uffici negli orari di chiusura al pubblico nonché lo svolgimento delle altre attività (riunioni etc..). 2

3 ART. 4 PRESTAZIONI STRAORDINARIE Qualora l Amministrazione dovesse ricorrere ad opere straordinarie di pulizia, anche in immobili non compresi nell elenco degli edifici oggetto del presente appalto, tuttavia necessari all Amministrazione per lo svolgimento delle proprie funzioni, essa potrà rivolgersi all impresa aggiudicataria per l esecuzione, nei tempi e nei modi ritenuti di volta in volta più opportuni. I lavori di pulizia straordinaria dovranno essere espressamente ordinati dal responsabile del settore affari generali, attraverso accettazione di preventivo di spesa formulato dall impresa ed adozione di conseguente provvedimento. ART. 5 - PERSONALE: ONERI ED OBBLIGHI La impresa aggiudicataria dovrà assicurare il servizio con proprio personale. La impresa aggiudicataria avrà l'obbligo di osservare e far osservare ai propri dipendenti oltre alle norme specificate nel presente capitolato, anche tutte le disposizioni, riportate dalle Leggi e Regolamenti che siano emanate durante il corso del contratto. Il personale che verrà messo a disposizione dall impresa per l espletamento del servizio in oggetto dovrà essere idoneo a svolgere tali prestazioni e di provata capacità, onestà e moralità. L impresa è tenuta a consegnare all amministrazione appaltante un elenco nominativo del proprio personale impiegato nel servizio, comunicando successivamente eventuali variazioni. Il personale di cui sopra dovrà essere munito di apposito tesserino di riconoscimento, dovrà indossare un idoneo abito da lavoro e mantenere sempre un contegno irreprensibile e rispettoso nei confronti delle persone con cui venga in contatto durante l espletamento del servizio. L impresa aggiudicataria dovrà sostituire il personale che, per giustificati motivi, non risultasse gradito all Amministrazione appaltante. Il personale della impresa aggiudicataria è tenuto a mantenere il segreto d ufficio su fatti e circostanze di cui sia venuto a conoscenza nell espletamento dei propri compiti. La impresa aggiudicataria dovrà riferire per iscritto all Amministrazione circa ogni inconveniente che si verifichi nell espletamento del servizio di pulizia. ART. 6 TRATTAMENTO DEI LAVORATORI La impresa aggiudicataria si obbliga ad applicare nei confronti del proprio personale, condizioni contrattuali, normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi nazionali di lavoro e dagli accordi integrativi territoriali di settore sottoscritti dalle organizzazioni imprenditoriali e dei lavoratori maggiormente rappresentative, nonché a rispettarne le norme e le procedure previste dalla legge, alla data dell offerta e per tutta la durata dell appalto. L obbligo permane anche dopo la scadenza dei suindicati contratti collettivi e fino alla loro sostituzione. La impresa aggiudicataria è tenuta inoltre all osservanza ed all applicazione di tutte le norme relative alle assicurazioni obbligatorie ed antinfortunistiche, previdenziali ed assistenziali, nei confronti del proprio personale. Questa amministrazione potrà effettuare verifiche e richiedere alla impresa aggiudicataria in qualsiasi momento l esibizione del libro matricola, dei modelli CUD e DM10 e foglio paga, al fine di controllare la corretta attuazione degli obblighi inerenti l applicazione del CCNL di riferimento e delle leggi in materia previdenziale, assistenziale e assicurativa. ART. 7 RISPETTO D.LGS. 626/94 La impresa aggiudicataria è tenuta all osservanza di tutte le disposizioni del D.Lgs. 626/94 e successive modifiche ed integrazioni. La impresa aggiudicataria dovrà comunicare, al momento della stipula del contratto, il nominativo del Responsabile della Sicurezza. Tutte le attrezzature, i prodotti 3

4 usati per il servizio, i prodotti forniti, etc., devono essere conformi alle normative vigenti in materia di sicurezza e prevenzione. ART. 8 - OBBLIGHI DELL IMPRESA AGGIUDICATARIA La impresa aggiudicataria è obbligata ad eseguire i servizi ed a fornire il materiale richiesto di cui al presente capitolato, ed è responsabile dell esatto adempimento delle condizioni del contratto e della perfetta riuscita dei servizi.. La impresa aggiudicataria non potrà sospendere a nessun titolo il servizio neppure parzialmente, salvo esplicita autorizzazione. ART.9 SCIOPERI Qualora nel corso del contratto si verifichino scioperi o cause di forza maggiore che impediscano l espletamento del servizio, l Amministrazione provvederà al computo di quanto conseguentemente da detrarre dalle relative fatture o dal pagamento delle stesse. Tale computo avverrà con l applicazione della seguente formula: giorni in cui non è svolto il servizio diviso 18 (giorni ordinari di servizio nel mese) moltiplicato il corrispettivo mensile di affidamento del servizio. L impresa aggiudicataria è tenuta, salvo le eccezioni da valutarsi di volta in volta in relazione alla specificità del caso, a darne preventiva e tempestiva comunicazione all Amministrazione, nonché, qualora il mancato espletamento si protragga oltre giorni due, a garantire un servizio sostitutivo. ART. 10 PERIODO DI PROVA L Impresa aggiudicataria è soggetta a un periodo di prova di tre mesi. Qualora durante tale periodo l esecuzione della prestazione sia giudicata non rispondente alle norme previste dal presente capitolato l Amministrazione avrà facoltà di risolvere il contratto normalmente mediante semplice preavviso di un mese da comunicare per mezzo di lettera raccomandata con ricevuta di ritorno e si riserva di aggiudicare il servizio alla impresa che segue in graduatoria. ART. 11 SUBAPPALTO E vietato alla Impresa aggiudicataria cedere ad altri, in tutto o in parte, il servizio assunto senza il preventivo consenso del Comune. ART. 12 PRESCRIZIONI DANNI CAUSATI Di ogni e qualsiasi danno che, nell espletamento del servizio, dovesse essere arrecato a persone o cose risponderà direttamente l impresa aggiudicataria, restando l amministrazione appaltante esonerata da qualsiasi responsabilità. A garanzia delle obbligazioni oggetto di questo articolo la impresa aggiudicataria è tenuta a stipulare polizza assicurativa valevole per tutta la durata del contratto, che copra ogni rischio di responsabilità civile per danni comunque arrecati a cose o persone nell espletamento del servizio. Il massimale unico richiesto e che dovrà rimanere invariato è di almeno ,00. L esistenza di tale polizza non libera l impresa aggiudicataria dalle proprie responsabilità, avendo la stessa esclusivamente lo scopo di ulteriore garanzia. ART CONTROLLO DEL SERVIZIO 4

5 L Amministrazione comunale si riserva la facoltà di controllare e verificare la buona esecuzione del servizio ed il rispetto delle scadenze degli interventi mediante controlli periodici, eventualmente con l ausilio di incaricati scelti a sua discrezione. Durante i controlli il personale non dovrà interferire in alcun modo nell'ispezione. Si riserva altresì di procedere, in qualunque tempo, all accertamento del possesso e del permanere dei requisiti. ART RILIEVI DEL COMUNE - PENALITA In caso di inadempimento o di solo ritardo agli obblighi dell' appalto, l'impresa aggiudicataria, oltre ad ovviare alla infrazione contestatagli nel termine stabilito, sarà passibile di pene pecuniarie da un minimo di 50,00 ad un massimo di 200,00 da applicarsi con provvedimento del responsabile del servizio. L'applicazione della penale sarà preceduta da regolare contestazione dell' inadempienza. L'impresa aggiudicataria, nei cinque giorni dalla data di ricevimento della comunicazione dell' inadempienza, potrà presentare le proprie giustificazioni sulle quali deciderà a proprio insindacabile giudizio il responsabile del competente servizio. L'ammontare delle penali sarà trattenuto dal corrispettivo dovuto all' impresa aggiudicataria oppure sarà riscosso tramite incameramento della cauzione in misura pari alle penali medesime. L'ammontare della penale, entro i limiti minimi e massimi sopra stabiliti, verra' determinato in correlazione con la gravita' del comportamento dell impresa aggiudicataria tenuto conto anche di eventuali recidive nonchè dell entita' del danno subito dal Comune. Il pagamento della penale lascia impregiudicato il diritto dell' amministrazione comunale al risarcimento del maggior danno subito a causa dell' inadempimento o del ritardo, subordinatamente alla prova che il danno è superiore all'importo della penale applicata. A titolo puramente esemplificativo e non tassativo le penali potranno essere applicate per la seguente tipologia di inadempienze: pulizia di locali di competenza dell impresa non eseguita o eseguita in modo insufficiente mancata pulizia secondo le periodicità stabilite dal capitolato comportamento non corretto da parte del personale e comunque non consono all ambiente nel quale si svolge il servizio mancata fornitura dei prodotti previsti in capitolato Con le stesse modalità, sopra indicate, di applicazione delle penali, il competente responsabile di servizio può operare per il risarcimento di eventuali danni arrecati all Amministrazione comunale dall impresa aggiudicataria nell espletamento del servizio. Nell' ipotesi di abbandono o interruzione arbitraria del servizio da parte dell'impresa aggiudicataria, fermo restando la facoltà del Comune a dichiarare la risoluzione espressa del contratto in danno dell' impresa aggiudicataria medesima, è inoltre applicabile dal Comune una penale di importo pari alla intera cauzione definitiva prestata a norma dell'art 19 del presente capitolato, e sempre lasciando impregiudicato il diritto dell'amministrazione comunale al risarcimento del maggior danno subito a causa dell'inadempimento, subordinatamente alla prova che il danno è superiore all'importo della penale applicata. ART RISOLUZIONE DEL CONTRATTO - CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA ESECUZIONE D UFFICIO IN DANNO ALL IMPRESA INADEMPIENTE 5

6 Il contratto di appalto potrà essere risolto anticipatamente con il consenso di entrambe le parti e previa regolamentazione dei rapporti conseguenti da stabilirsi di comune accordo. Il Comune può procedere all immediata risoluzione del contratto ai sensi dell art del Codice Civile, unicamente comunicando la propria decisione all impresa aggiudicataria con raccomandata A.R., senza con ciò rinunciare al diritto di chiedere il risarcimento dei danni eventualmente subiti, nei seguenti casi: a) Qualora non vengano rispettate da parte dell impresa aggiudicataria le norme relative al lavoro, alle assicurazioni obbligatorie ed antinfortunistiche, previdenziali ed assistenziali, alla sicurezza sui luoghi di lavoro, nei confronti del proprio personale. b) ripetute gravi violazioni degli obblighi contrattuali, contestate per iscritto e non regolate nemmeno in seguito a diffida formale, compreso la violazione ripetuta degli orari concordati con l'amministrazione per l effettuazione del servizio o comunque inadempienze che comportino disservizi per il Comune; c) arbitrario abbandono, da parte dell' appaltatore, dei servizi oggetto del contratto; d) fallimento, messa in liquidazione od apertura di altra procedura concorsuale; e) Per grave negligenza o frode nell esecuzione degli obblighi contrattuali; f) cessione, senza il consenso dell'amministrazione comunale, degli obblighi relativi a contratto; g) mancato reintegro della cauzione definitiva a seguito di richiesta del Comune in base alle disposizioni dell'art 19 del presente capitolato; h) inadempimenti che hanno comportato l'applicazione da parte dell'amministrazione in una stesso anno di almeno n. 3 penali dell'importo, per ciascuna, pari ad almeno 150 Euro; i) Ogni altra inadempienza o fatto, non espressamente contemplati nel presente articolo che rendano impossibile la prosecuzione dell appalto, ai sensi dell art del Codice Civile; Ferme restando le eventuali responsabilità di ordine penale, per qualsiasi ragione si addivenga alla risoluzione del contratto per causa risolutiva espressa come specificato in precedenza, l impresa aggiudicataria, sarà tenuta al risarcimento dei maggiori oneri sostenuti dal Comune appaltante per il ripristino del servizio di pulizia fatto svolgere ad altre imprese, per spese varie nonché per ogni altro eventuale danno, spesa o pregiudizio derivato al Comune stesso. Per il risarcimento di cui sopra il Comune provvederà, in via prioritaria, con incameramento della cauzione e/o rivalendosi su eventuali crediti dell impresa. ART RECESSO UNILATERALE E facoltà del Comune procedere durante la esecuzione del contratto al recesso unilaterale per motivi di pubblico interesse, dandone comunicazione con raccomandata A.R. all impresa aggiudicataria con almeno tre mesi di preavviso. Trascorsi tre mesi dal ricevimento della comunicazione di cui sopra, il contratto è automaticamente risolto ed all impresa aggiudicataria spetterà il solo corrispettivo del lavoro già eseguito, escluso ogni altro rimborso ed indennizzo a qualsiasi titolo e ogni ragione o pretesa di qualsiasi genere. ART DURATA DELL APPALTO Il servizio oggetto del presente capitolato ha durata dal 01 maggio 2008 al Il Comune, accertata la disponibilità della impresa aggiudicataria, prima della scadenza del contratto, qualora consentito dalla normativa all epoca vigente, può prorogare per un ulteriore anno il contratto. In tal caso il corrispettivo di affidamento del servizio sarà rivalutato secondo l indice ISTAT (relativo ai prezzi al consumo per le famiglie di operai ed impiegati). ART PAGAMENTI La liquidazione dell importo dovuto verrà effettuata a rate mensili posticipate, dietro emissione di 6

7 regolari fatture, entro trenta giorni dalla presentazione delle stesse. La liquidazione delle fatture avverrà, previo visto del Responsabile di Servizio, a seguito di verifica della conformità tra la spesa indicata in fattura e le effettive prestazioni ricevute. ART CAUZIONE E SPESE CONTRATTUALI L'appaltatore, prima della stipulazione del contratto, dovrà provvedere a costituire una cauzione pari al 10% dell'importo contrattuale risultante dall'aggiudicazione, in contanti o mediante polizza fidejussoria bancaria o assicurativa, a garanzia dell' esatto adempimento degli obblighi derivanti dal contratto medesimo e dell' eventuale risarcimento che il Comune dovesse eventualmente sostenere per fatto dell'appaltatore a causa di inadempimento o cattiva esecuzione del servizio. A tal fine il soggetto garante dovrà dichiarare espressamente di: - obbligarsi a versare, a semplice richiesta formulata mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento dal Responsabile del Servizio Affari Generali del Comune, entro giorni 15 (quindici) dalla sua ricezione, quanto ivi indicato dovuto al Comune in dipendenza della garanzia prestata, sino alla concorrenza del relativo ammontare, ogni eccezione rimossa ed anche in caso di opposizione proposta dal debitore principale contraente, o da altri soggetti comunque interessati, oppure qualora il debitore contraente nel frattempo sia stato dichiarato fallito ovvero sottoposto a procedure concorsuali ovvero posto in liquidazione, oppure sebbene non risultino regolarmente pagati i premi ed i corrispettivi a qualsiasi titolo dovuti dal contraente ovvero questi si sia rifiutato di prestare eventuali controgaranzie - rinunciare al beneficio della preventiva escussione nei confronti del contraente debitore - attestare che la garanzia avrà piena efficacia almeno fino a due mesi dopo la scadenza dell obbligazione assunta dal debitore Resta salvo per l' Amministrazione l' esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la cauzione risultasse insufficiente. L'appaltatore sarà obbligato a reintegrare la cauzione di cui il Comune avesse dovuto valersi, in tutto o in parte, durante l' esecuzione del contratto. La cauzione resterà comunque vincolata fino a completo soddisfacimento degli obblighi contrattuali, anche dopo la scadenza del contratto. Le spese contrattuali (copie, bolli, registrazione dell atto, diritti ecc.) saranno interamente a carico dell impresa aggiudicataria ART. 20 DOMICILIO E RECAPITO DELL AGGIUDICATARIO La impresa aggiudicataria elegge il proprio domicilio presso il Comune di Terricciola V. Roma, 37. ART. 21 CONTROVERSIE Per la risoluzione di eventuali controversie le parti escludono il ricorso ad arbitri e si rivolgono unicamente all autorità giudiziaria ordinaria.il foro territorialmente competente è quello di Pisa ART. 22 DISPOSIZIONI FINALI Per quanto non è espressamente disciplinato dal presente Capitolato si intendono richiamate, ed integralmente applicabili, le disposizioni tutte in materia di forniture di servizi ad Enti Pubblici. CapitolatoTerricciola2008 7

8 COMUNE DI TERRICCIOLA (Provincia di Pisa) OGGETTO: DETERMINAZIONE DELLE SUPERFICI E PLANIMETRIE DEI LOCALI DI CUI SI AFFIDA IL SERVIZIO DI PULIZIA ALL'ESTERNO. PALAZZO COMUNALE PIANO TERRA A- Ingresso - scale mq. 23,00 B- Ufficio mq. 20,45 C- Locale tecnico mq. 6,12 D- Ufficio Sindaco mq. 17,20 E- Disimpegno mq. 12,81 F- Ufficio protocollo mq. 17,16 G- Ufficio anagrafe mq. 12,40 H- Ufficio anagrafe mq. 39,07 I- W.C. mq. 1,75 L- W.C. mq. 2,14 M- Scala per W.C. mq. 5,43 sommano locali piano terra 157,53 mq. 157,53 PIANO PRIMO A- Corridoio mq. 10,86 B- Ufficio mq. 18,44 C- Ufficio mq. 10,92 D- Ufficio mq. 17,50 E- Ufficio mq. 18,36 F- Ufficio mq. 13,28 G- Ufficio mq. 16,66 F- Sala Consiliare mq. 36,00 sommano locali piano primo 142,02 mq. 142,02 sommano locali oggetto di appalto mq. 299,55 NONSOLOBIBLIOTECA PIANO TERRA A- Ingresso mq. 15,60 B- Disimpegno mq. 24,46 C- Informagiovani mq. 12,96 D- Ludoteca mq. 39,07 E- Rip. mq. 8,50 F- W.C. mq. 5,40 G- Biblioteca mq. 44,41 sommano locali oggetto di appalto 150,40 mq. 150,40 UFFICIO TECNICO PIANO TERRA A- Ingresso mq. 33,40 B- Ufficio mq. 26,10 C- Ufficio mq. 17,16 D- Ufficio mq. 31,40 E- Ufficio mq. 25,00 F- W.C. mq. 12,60 sommano locali oggetto di appalto 145,66 mq. 145,66

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